ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2026 - wykonanie usług programistycznych oraz administracyjnych w celu budowy i rozwoju platformy OMSH
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.01-IP.01-0856/26 - Budowa i wdrożenie innowacyjnej platformy OMSH - zintegrowanego systemu operacyjnego nowej generacji wspierającego zarządzanie i optymalizację zasobów w sektorze usług IT
Celem zamówienia jest wykonanie usług programistycznych oraz administracyjnych w celu budowy i rozwoju platformy OMSH. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia na rzecz Spółki czynności zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu przewidzianym we wniosku o dofinansowanie, w okresie do 31.05.2027 (Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany w czasie około 8 miesięcy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 - szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia.
3. Gwarancja i wsparcie powdrożeniowe
3.1. Wykonawca udzieli co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na wytworzone oprogramowanie liczonej od daty podpisania Końcowego Protokołu Odbioru.
3.2. Szczegółowe warunki gwarancji, klasy zgłoszeń, czasy reakcji, kanały zgłoszeniowe oraz odpowiedzialność Stron określi Umowa, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą.
3.3. W ramach gwarancji Wykonawca usuwa wady i błędy wytworzonego oprogramowania bez dodatkowego wynagrodzenia.
3.4. Wsparcie świadczone jest zdalnie w dni robocze w godzinach jakie zostaną uzgodnione w Umowie.
4. Instruktaż dla pracowników Zamawiającego
4.1. Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla dwóch pracowników Zamawiającego, przygotowujący ich do samodzielnej obsługi przedmiotu zamówienia.
4.2. Lista uczestników instruktażu zostanie ustalona drogą mailową z Wykonawcą po podpisaniu Protokołu Odbioru Etapu I i potwierdzona przed zakończeniem Etapu II.
4.3. Instruktaż zostanie zorganizowany w końcowej fazie Etapu II, przed podpisaniem Końcowego Protokołu Odbioru.
4.4. Termin przeprowadzenia instruktażu zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4.5. Instruktaż będzie realizowany w dni robocze w godzinach 8:00–16:00, zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego – decyzja w zakresie formy należy do Zamawiającego.
4.6. Instruktaż będzie trwał minimum 2 dni robocze (łącznie minimum 16 godzin zegarowych).
4.7. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wersję elektroniczną materiałów dydaktycznych zawierających streszczenie wszystkich zagadnień zawartych w programie instruktażu oraz prezentacje wykorzystane podczas zajęć.
4.8. Zamawiający ma prawo do sporządzenia nagrania z instruktażu i wykorzystywania go do własnych celów wewnętrznych.
5. Wymagania wobec Wykonawcy
5.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zespołem złożonym ze specjalistów w branży IT, dysponujących doświadczeniem co najmniej trzech lat (programista, menedżer projektu, dev ops, specjalista ds. jakości, itp.).
5.2. Wykonawca zapewni, że wykorzystanie rozwiązań, komponentów, bibliotek, oprogramowania lub innych elementów pochodzących od osób trzecich nie będzie powodowało ograniczenia możliwości korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zakresem praw nabytych na podstawie Umowy.
5.3. Doświadczenie Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów obejmujących wytworzenie aplikacji webowych, o złożoności i skali porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
5.4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert oraz wymagane referencje określone są w dalszej treści zapytania ofertowego.
6. Współpraca i komunikacja
6.1. Metodyka pracy. Realizacja zamówienia odbywa się w metodyce zwinnej (Agile / Scrum lub równoważna), z podziałem prac na iteracje (sprinty) o długości uzgodnionej w Projekcie Technicznym (sugerowana długość: 2 tygodnie).
6.2. Spotkania projektowe. Wykonawca uczestniczy w cyklicznych spotkaniach projektowych, w szczególności:
a) planowanie sprintu (sprint planning) – na początku każdej iteracji,
b) przegląd sprintu (sprint review) – na zakończenie każdej iteracji, z prezentacją wytworzonych funkcjonalności,
c) cotygodniowe spotkania statusowe z wyznaczonym personelem Zamawiającego.
6.3. Raportowanie postępów. Wykonawca dostarcza Kierownikowi Projektu Zamawiającego cotygodniowy raport postępów obejmujący zrealizowane zadania, ryzyka, blokady i plan na kolejny tydzień.
6.4. Punkty kontaktu:
a) po stronie Zamawiającego: Kierownik Projektu (kontakt biznesowy) oraz Lider IT (kontakt techniczny, architektura, jakość, odbiór techniczny),
b) po stronie Wykonawcy: koordynator projektu wskazany do realizacji przedmiotu zamówienia.
6.5. Narzędzia komunikacji i zarządzania zadaniami zostaną uzgodnione w Projekcie Technicznym. Wykonawca dostosuje się do narzędzi preferowanych przez Zamawiającego lub zaproponuje stos współpracujący.
6.6. Język komunikacji projektowej: język polski na poziomie biegłym w mowie i piśmie.
* W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający.
7. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta).
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
10. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zakazuje występowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum).
11. Czas trwania zamówienia
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 8 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: październik 2026).
Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.
12. Płatności i wynagrodzenie
Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy przez Zamawiającego wg harmonogramu, jaki zostanie ustalony w zawartej umowie, pod warunkiem odbioru i zatwierdzenia wyników prac protokołem odbioru wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.
13. Prawa Autorskie.
W ramach wynagrodzenia wybrany Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie i prawa pokrewne, do wszelkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy, bez konieczności składania w tym zakresie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń;
2) udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
3) przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
4) zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych oraz udziela Zamawiającemu zezwolenia na ich wykonywanie na czas nieokreślony.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: kraśnicki, Gmina: Kraśnik, Miejscowość: Kraśnik
FEPW.01.01-IP.01-0856/26 - Budowa i wdrożenie innowacyjnej platformy OMSH - zintegrowanego systemu operacyjnego nowej generacji wspierającego zarządzanie i optymalizację zasobów w sektorze usług IT
Celem zamówienia jest wykonanie usług programistycznych oraz administracyjnych w celu budowy i rozwoju platformy OMSH. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia na rzecz Spółki czynności zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu przewidzianym we wniosku o dofinansowanie, w okresie do 31.05.2027 (Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany w czasie około 8 miesięcy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 - szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia.
3. Gwarancja i wsparcie powdrożeniowe
3.1. Wykonawca udzieli co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na wytworzone oprogramowanie liczonej od daty podpisania Końcowego Protokołu Odbioru.
3.2. Szczegółowe warunki gwarancji, klasy zgłoszeń, czasy reakcji, kanały zgłoszeniowe oraz odpowiedzialność Stron określi Umowa, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą.
3.3. W ramach gwarancji Wykonawca usuwa wady i błędy wytworzonego oprogramowania bez dodatkowego wynagrodzenia.
3.4. Wsparcie świadczone jest zdalnie w dni robocze w godzinach jakie zostaną uzgodnione w Umowie.
4. Instruktaż dla pracowników Zamawiającego
4.1. Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla dwóch pracowników Zamawiającego, przygotowujący ich do samodzielnej obsługi przedmiotu zamówienia.
4.2. Lista uczestników instruktażu zostanie ustalona drogą mailową z Wykonawcą po podpisaniu Protokołu Odbioru Etapu I i potwierdzona przed zakończeniem Etapu II.
4.3. Instruktaż zostanie zorganizowany w końcowej fazie Etapu II, przed podpisaniem Końcowego Protokołu Odbioru.
4.4. Termin przeprowadzenia instruktażu zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4.5. Instruktaż będzie realizowany w dni robocze w godzinach 8:00–16:00, zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego – decyzja w zakresie formy należy do Zamawiającego.
4.6. Instruktaż będzie trwał minimum 2 dni robocze (łącznie minimum 16 godzin zegarowych).
4.7. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wersję elektroniczną materiałów dydaktycznych zawierających streszczenie wszystkich zagadnień zawartych w programie instruktażu oraz prezentacje wykorzystane podczas zajęć.
4.8. Zamawiający ma prawo do sporządzenia nagrania z instruktażu i wykorzystywania go do własnych celów wewnętrznych.
5. Wymagania wobec Wykonawcy
5.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zespołem złożonym ze specjalistów w branży IT, dysponujących doświadczeniem co najmniej trzech lat (programista, menedżer projektu, dev ops, specjalista ds. jakości, itp.).
5.2. Wykonawca zapewni, że wykorzystanie rozwiązań, komponentów, bibliotek, oprogramowania lub innych elementów pochodzących od osób trzecich nie będzie powodowało ograniczenia możliwości korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zakresem praw nabytych na podstawie Umowy.
5.3. Doświadczenie Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów obejmujących wytworzenie aplikacji webowych, o złożoności i skali porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
5.4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert oraz wymagane referencje określone są w dalszej treści zapytania ofertowego.
6. Współpraca i komunikacja
6.1. Metodyka pracy. Realizacja zamówienia odbywa się w metodyce zwinnej (Agile / Scrum lub równoważna), z podziałem prac na iteracje (sprinty) o długości uzgodnionej w Projekcie Technicznym (sugerowana długość: 2 tygodnie).
6.2. Spotkania projektowe. Wykonawca uczestniczy w cyklicznych spotkaniach projektowych, w szczególności:
a) planowanie sprintu (sprint planning) – na początku każdej iteracji,
b) przegląd sprintu (sprint review) – na zakończenie każdej iteracji, z prezentacją wytworzonych funkcjonalności,
c) cotygodniowe spotkania statusowe z wyznaczonym personelem Zamawiającego.
6.3. Raportowanie postępów. Wykonawca dostarcza Kierownikowi Projektu Zamawiającego cotygodniowy raport postępów obejmujący zrealizowane zadania, ryzyka, blokady i plan na kolejny tydzień.
6.4. Punkty kontaktu:
a) po stronie Zamawiającego: Kierownik Projektu (kontakt biznesowy) oraz Lider IT (kontakt techniczny, architektura, jakość, odbiór techniczny),
b) po stronie Wykonawcy: koordynator projektu wskazany do realizacji przedmiotu zamówienia.
6.5. Narzędzia komunikacji i zarządzania zadaniami zostaną uzgodnione w Projekcie Technicznym. Wykonawca dostosuje się do narzędzi preferowanych przez Zamawiającego lub zaproponuje stos współpracujący.
6.6. Język komunikacji projektowej: język polski na poziomie biegłym w mowie i piśmie.
* W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający.
7. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta).
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
9. Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
10. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zakazuje występowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum).
11. Czas trwania zamówienia
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 8 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: październik 2026).
Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.
12. Płatności i wynagrodzenie
Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy przez Zamawiającego wg harmonogramu, jaki zostanie ustalony w zawartej umowie, pod warunkiem odbioru i zatwierdzenia wyników prac protokołem odbioru wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.
13. Prawa Autorskie.
W ramach wynagrodzenia wybrany Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie i prawa pokrewne, do wszelkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy, bez konieczności składania w tym zakresie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń;
2) udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
3) przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
4) zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych oraz udziela Zamawiającemu zezwolenia na ich wykonywanie na czas nieokreślony.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: kraśnicki, Gmina: Kraśnik, Miejscowość: Kraśnik
Time limit for receipt of tenders
2026-09-30 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: kraśnicki, Gmina: Kraśnik, Miejscowość: Kraśnik
Category assortment
Software development
Maintenance and support
Maintenance and support
Buyer details
ERP FACTORY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Szpitalna 11
23-204 Kraśnik
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 8133935099
Szpitalna 11
23-204 Kraśnik
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 8133935099
