Zakup pojazdu specjalistycznego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zbąszyniu
Notice description
Nazwa: 9-osobowy samochód przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych
Opis: Załącznik do postępowania
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez załączony formularz ofertowy.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający prowadząc postępowanie w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert
I. Zamawiający:
Powiat Nowotomyski
ul. Poznańska 33
64-300 Nowy Tomyśl
NIP: 788-19-17-876
II. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych.
2) Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia musi być w pełni sprawny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, wyprodukowany w 2026 roku oraz spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe określone w szczegółowym opisie zamówienia. Sprzęt powinien posiadać wszystkie dokumenty niezbędne do dopełnienia formalności rejestracji pojazdu i instrukcję obsługi w języku polskim.
3) Zamawiający wymaga by pojazd objęty był gwarancją:
a) minimum 24-miesiące na zespoły elektryczne, elektroniczne i mechanizmy, łącznie z układem jezdnym, przeniesienia napędu, silnikiem, układem hamulcowym i zawieszeniem, podzespoły samochodu obejmującej funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne (przy limicie przebiegu 100 000 km),
b) minimum 24-miesiące na powłokę lakierniczą
c) minimum 36-miesięcy na ferforację nadwozia
4) Wykonawca dostarczy pojazd na własny koszt i na własne ryzyko
Miejsce dostawy: uzgodnione z Zamawiającym
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia OPZ zawiera załącznik do zapytania ofertowego.
III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że nie później niż do 30 października 2026 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.
V. Podstawy wykluczenia z postępowania
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:
na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514)
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 756/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy:
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm. ). jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy.
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust 1 pkt ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy, z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca składa oświadczenie w druku OFERTA.
VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
1. Wypełniony i podpisany druk OFERTA
2. Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu.
3. Dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty (tj. odpis z właściwego rejestru lub wpis do CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Oferta nie musi zawierać dokumentów, o których mowa w pkt 2 jeżeli są one dostępne w formie elektronicznej i zamawiający może je uzyskać pod określonymi adresami internetowymi za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów, Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z ww. dokumentów, to do oferty należy dołączyć stosownie pełnomocnictwo.
VII. Opis sposobu i przygotowania oferty.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem w języku polskim.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta ( formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) musi być złożona poprzez platformę zakupową pod adresem: http://platformazakupowa.pl/transakcja/1378513
6. Wykonawca może złożyć ofertę: jako skan podpisanej wersji papierowej ( w formie PDF) lub załączyć dokumenty sporządzone elektronicznie i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Skan wersji papierowej winien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
7. Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi oświadczenia Wykonawcy, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
8. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, informacje i oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu.
9. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania.
VIII. Sposób obliczenia ceny oferty .
1.
Wykonawca w złożonej ofercie
winien zaproponować kompletną i jednoznaczną cenę uwzględniającą wszystkie
koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia oraz udzielenie
ewentualnych upustów.
2.
Podana cena ofertowa brutto
obejmować powinna całość rzeczywistych kosztów wykonania zamówienia. W cenie
należy zawrzeć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego m.in. cenę zakupu, opłaty podatkowe, koszty
przygotowania, koszty dostawy, gwarancji, ewentualne upusty jakie Wykonawca
oferuje.
3.
Cenę należy przedstawić w
złotych polskich, na druku OFERTA.
4.
Cena oferty powinna być
wyrażona cyfrowo w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku)
z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz określona słownie w oznaczonym
miejscu formularza ofertowego.
5.
Wszystkie wartości należy
podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6.
Ustalenie prawidłowej stawki
podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
7.
Rozliczenia między
zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
IX. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę wraz z
wymaganymi dokumentami należy zamieścić na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378513 do dnia 1 października 2026r. do godz. 10:00.
X. Opis kryteriów oceny oferty.
Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
cena ofertowa brutto – 100%
Oferta najtańsza spośród ofert otrzyma
100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cena oferty z najniższą ceną
…………………………………………………………………………. 100 pkt x
100% =
ilość punktów
Cena badanej oferty
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska
najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z
ilością uzyskanych punktów.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji treści oferty (ceny) z
wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów i uznana została za
najkorzystniejszą. Cena zaproponowana podczas negocjacji nie może być wyższa
niż ta wskazana w ofercie.
XI. Opis procedury
1.
Po otwarciu ofert Zamawiający
dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z zapisami niniejszego zapytania.
Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona
zgodnie z przyjętymi kryteriami.
2.
Zamawiający może zwrócić się o
uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki
rachunkowe, pisarskie, inne.
3.
W przypadku stwierdzenia przez
Zamawiającego braku spełniania warunków udziału
w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie
z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4.
W toku dokonywania oceny
złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia
przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości, w trakcie analizy oferty
Zamawiający może wezwać do przedłożenia dodatkowych dokumentów, w tym łączącej
Strony umowy Konsorcjum. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył
wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań
Zamawiającego.
5.
Zamawiający w celu ustalenia,
czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może
zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający
zastrzega, iż nie jest zobligowany do skorzystania z powyższego uprawnienia. Zamawiający
odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena
wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6.
Zamawiający dopuszcza
prowadzenie negocjacji lub składanie ofert ostatecznych (ulepszonych) przez
maksymalnie trzech wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione,
zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie Zamówienia.
7.
Zamawiający
dopuszcza możliwość negocjacji treści oferty (ceny) z wykonawcą, którego oferta
uzyskała najwyższą liczbę punktów i uznana została za najkorzystniejszą. Cena
zaproponowana podczas negocjacji nie może być wyższa niż ta wskazana w ofercie.
8.
Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla
się od podpisania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego wyboru spośród
złożonych nieodrzuconych ofert.
9.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do modyfikacji zaproszenia do składania ofert, unieważnienia postępowania
na każdym jego etapie, jak również do zakończenia
niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne
roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego.
XII.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z
Wykonawcami są:
1. Anna Fricz tel. 61 44 26 755 - w sprawach przedmiotu zamówienia,
2. Anna Fricz tel. 61 44 26 755 - w sprawach
formalnych.
XIII. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach
prowadzonego postępowania.
Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie zamieszczone na stronie
prowadzonego postępowania w zakładce „Komunikaty”
XIV. Podpisanie umowy.
Złożenie
zapytania ofertowego, jak również otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest
równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Powiat Nowotomyski (nie rodzi
skutków prawnych zawarcia umowy). Oferty wykonawców uzyskane w odpowiedzi na
Zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia albo być
podstawą do dalszych negocjacji.
XV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:
1)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Starosta Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl e-mail: starostwo@powiatnowotomyski.pl.
2) Inspektorem ochrony danych
osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani Marlena Galas
e-mail: iod@powiatnowotomyski.pl tel. 61 44 26 705
3)
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania
realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o
finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku
z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie
przekracza 170 000,00 złotych.
4)
Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały
zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres
niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych
obowiązujących u Administratora.
5)
Osoby,
których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
c) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób,
których dane są przetwarzane
d) żądania usunięcia danych,
gdy:
·
dane nie są już niezbędne do celów, dla których
zostały zebrane
·
dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
·
po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują
nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania
e) żądania ograniczenia
przetwarzania, gdy:
·
osoby te kwestionują prawidłowość danych
·
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te
sprzeciwiają się usunięciu danych
·
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych
do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
·
osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania
danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad
podstawę takiego sprzeciwu.
6)
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże
jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego
wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie
skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.
8)
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób
opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9)
Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty
upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub
zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą
informatyczną administratora.
XVI. Ochrona sygnalistów
Zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
Zamawiający wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i
podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu NR
AO.120.42.2024 Starosty Nowotomyskiego z dnia 31 października 2024r.
(z załącznikiem) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa
Powiatowego w Nowym Tomyślu https://bip.powiatnowotomyski.pl/akty/116/1874/Zarzadzenie_nr_AO_120_42_2024_Starosty_Nowotomyskiego_w_sprawie_wprowadzenia_procedury_dokonywania_zgloszen_wewnetrznych_oraz_podejmowania_dzialan_nastepczych_w_C2_A0Starostwie_Powiatowym_w_C2_A0Nowym_Tomyslu/
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 44 26 755 od godz. 8.00 do godz. 14.00 od poniedziałku do piątku.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Załącznik do postępowania
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez załączony formularz ofertowy.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający prowadząc postępowanie w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert
I. Zamawiający:
Powiat Nowotomyski
ul. Poznańska 33
64-300 Nowy Tomyśl
NIP: 788-19-17-876
II. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych.
2) Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia musi być w pełni sprawny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, wyprodukowany w 2026 roku oraz spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe określone w szczegółowym opisie zamówienia. Sprzęt powinien posiadać wszystkie dokumenty niezbędne do dopełnienia formalności rejestracji pojazdu i instrukcję obsługi w języku polskim.
3) Zamawiający wymaga by pojazd objęty był gwarancją:
a) minimum 24-miesiące na zespoły elektryczne, elektroniczne i mechanizmy, łącznie z układem jezdnym, przeniesienia napędu, silnikiem, układem hamulcowym i zawieszeniem, podzespoły samochodu obejmującej funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne (przy limicie przebiegu 100 000 km),
b) minimum 24-miesiące na powłokę lakierniczą
c) minimum 36-miesięcy na ferforację nadwozia
4) Wykonawca dostarczy pojazd na własny koszt i na własne ryzyko
Miejsce dostawy: uzgodnione z Zamawiającym
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia OPZ zawiera załącznik do zapytania ofertowego.
III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że nie później niż do 30 października 2026 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.
V. Podstawy wykluczenia z postępowania
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:
na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514)
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 756/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy:
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm. ). jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy.
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust 1 pkt ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy, z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca składa oświadczenie w druku OFERTA.
VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
1. Wypełniony i podpisany druk OFERTA
2. Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu.
3. Dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty (tj. odpis z właściwego rejestru lub wpis do CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Oferta nie musi zawierać dokumentów, o których mowa w pkt 2 jeżeli są one dostępne w formie elektronicznej i zamawiający może je uzyskać pod określonymi adresami internetowymi za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów, Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z ww. dokumentów, to do oferty należy dołączyć stosownie pełnomocnictwo.
VII. Opis sposobu i przygotowania oferty.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem w języku polskim.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta ( formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) musi być złożona poprzez platformę zakupową pod adresem: http://platformazakupowa.pl/transakcja/1378513
6. Wykonawca może złożyć ofertę: jako skan podpisanej wersji papierowej ( w formie PDF) lub załączyć dokumenty sporządzone elektronicznie i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Skan wersji papierowej winien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
7. Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi oświadczenia Wykonawcy, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
8. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, informacje i oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu.
9. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania.
VIII. Sposób obliczenia ceny oferty .
1.
Wykonawca w złożonej ofercie
winien zaproponować kompletną i jednoznaczną cenę uwzględniającą wszystkie
koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia oraz udzielenie
ewentualnych upustów.
2.
Podana cena ofertowa brutto
obejmować powinna całość rzeczywistych kosztów wykonania zamówienia. W cenie
należy zawrzeć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego m.in. cenę zakupu, opłaty podatkowe, koszty
przygotowania, koszty dostawy, gwarancji, ewentualne upusty jakie Wykonawca
oferuje.
3.
Cenę należy przedstawić w
złotych polskich, na druku OFERTA.
4.
Cena oferty powinna być
wyrażona cyfrowo w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku)
z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz określona słownie w oznaczonym
miejscu formularza ofertowego.
5.
Wszystkie wartości należy
podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6.
Ustalenie prawidłowej stawki
podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
7.
Rozliczenia między
zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
IX. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę wraz z
wymaganymi dokumentami należy zamieścić na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378513 do dnia 1 października 2026r. do godz. 10:00.
X. Opis kryteriów oceny oferty.
Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
cena ofertowa brutto – 100%
Oferta najtańsza spośród ofert otrzyma
100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cena oferty z najniższą ceną
…………………………………………………………………………. 100 pkt x
100% =
ilość punktów
Cena badanej oferty
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska
najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z
ilością uzyskanych punktów.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji treści oferty (ceny) z
wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów i uznana została za
najkorzystniejszą. Cena zaproponowana podczas negocjacji nie może być wyższa
niż ta wskazana w ofercie.
XI. Opis procedury
1.
Po otwarciu ofert Zamawiający
dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z zapisami niniejszego zapytania.
Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona
zgodnie z przyjętymi kryteriami.
2.
Zamawiający może zwrócić się o
uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki
rachunkowe, pisarskie, inne.
3.
W przypadku stwierdzenia przez
Zamawiającego braku spełniania warunków udziału
w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie
z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
4.
W toku dokonywania oceny
złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia
przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości, w trakcie analizy oferty
Zamawiający może wezwać do przedłożenia dodatkowych dokumentów, w tym łączącej
Strony umowy Konsorcjum. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył
wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań
Zamawiającego.
5.
Zamawiający w celu ustalenia,
czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może
zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający
zastrzega, iż nie jest zobligowany do skorzystania z powyższego uprawnienia. Zamawiający
odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena
wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6.
Zamawiający dopuszcza
prowadzenie negocjacji lub składanie ofert ostatecznych (ulepszonych) przez
maksymalnie trzech wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione,
zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie Zamówienia.
7.
Zamawiający
dopuszcza możliwość negocjacji treści oferty (ceny) z wykonawcą, którego oferta
uzyskała najwyższą liczbę punktów i uznana została za najkorzystniejszą. Cena
zaproponowana podczas negocjacji nie może być wyższa niż ta wskazana w ofercie.
8.
Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla
się od podpisania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego wyboru spośród
złożonych nieodrzuconych ofert.
9.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do modyfikacji zaproszenia do składania ofert, unieważnienia postępowania
na każdym jego etapie, jak również do zakończenia
niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne
roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego.
XII.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z
Wykonawcami są:
1. Anna Fricz tel. 61 44 26 755 - w sprawach przedmiotu zamówienia,
2. Anna Fricz tel. 61 44 26 755 - w sprawach
formalnych.
XIII. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach
prowadzonego postępowania.
Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie zamieszczone na stronie
prowadzonego postępowania w zakładce „Komunikaty”
XIV. Podpisanie umowy.
Złożenie
zapytania ofertowego, jak również otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest
równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Powiat Nowotomyski (nie rodzi
skutków prawnych zawarcia umowy). Oferty wykonawców uzyskane w odpowiedzi na
Zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia albo być
podstawą do dalszych negocjacji.
XV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:
1)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Starosta Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl e-mail: starostwo@powiatnowotomyski.pl.
2) Inspektorem ochrony danych
osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani Marlena Galas
e-mail: iod@powiatnowotomyski.pl tel. 61 44 26 705
3)
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania
realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o
finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku
z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie
przekracza 170 000,00 złotych.
4)
Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały
zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres
niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych
obowiązujących u Administratora.
5)
Osoby,
których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
c) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób,
których dane są przetwarzane
d) żądania usunięcia danych,
gdy:
·
dane nie są już niezbędne do celów, dla których
zostały zebrane
·
dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
·
po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują
nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania
e) żądania ograniczenia
przetwarzania, gdy:
·
osoby te kwestionują prawidłowość danych
·
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te
sprzeciwiają się usunięciu danych
·
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych
do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
·
osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania
danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad
podstawę takiego sprzeciwu.
6)
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże
jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego
wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie
skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.
8)
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób
opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9)
Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty
upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub
zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą
informatyczną administratora.
XVI. Ochrona sygnalistów
Zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
Zamawiający wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i
podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu NR
AO.120.42.2024 Starosty Nowotomyskiego z dnia 31 października 2024r.
(z załącznikiem) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa
Powiatowego w Nowym Tomyślu https://bip.powiatnowotomyski.pl/akty/116/1874/Zarzadzenie_nr_AO_120_42_2024_Starosty_Nowotomyskiego_w_sprawie_wprowadzenia_procedury_dokonywania_zgloszen_wewnetrznych_oraz_podejmowania_dzialan_nastepczych_w_C2_A0Starostwie_Powiatowym_w_C2_A0Nowym_Tomyslu/
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 61 44 26 755 od godz. 8.00 do godz. 14.00 od poniedziałku do piątku.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-10-01 08:00:00.0
Category assortment
Special-purpose vehicles, trailers, boats and planes
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu
