Zakup licencji i asysty technicznej do procesu eSOOP w systemie AUREA
Notice description
W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na Zakup licencji i asysty technicznej do procesu eSOOP w systemie AUREA
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie licencji platformy Aurea Low-Code oraz wykonanie usług niezbędnych do wdrożenia systemu eSOOP, tj. elektronicznego Systemu Okresowych Ocen Pracowników, wraz ze wsparciem produktowym, asystą techniczną aplikacji oraz pulą usług rozwojowych. System ma umożliwiać przygotowanie, uruchomienie, przeprowadzenie, monitorowanie i rozliczenie kampanii okresowej oceny pracowników w organizacji.
Zakres zamówienia
1) Zamówienie obejmuje w szczególności:
2) dostarczenie 1 szt. licencji wieczystej Aurea Standard – Business Process Perpetual dla jednego procesu biznesowego;
3) aktywację Software Update & Support dla zakupionej licencji przez okres 12 miesięcy;
4) wykonanie analizy i wdrożenia systemu eSOOP na platformie Aurea Low-Code;
5) integrację danych wejściowych niezbędnych do uruchomienia i obsługi procesu oceny;
6) uruchomienie mechanizmów monitoringu działania aplikacji oraz postępu kampanii;
7) świadczenie asysty technicznej aplikacji eSOOP przez okres 12 miesięcy po uruchomieniu produkcyjnym i okresie stabilizacji;
8) zapewnienie puli usług rozwojowych w wymiarze do 200 roboczogodzin, uruchamianych według potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowe warunki realizacji opisane są w Opisie przedmiotu zamówienia, który znajduje się pod umową.
1. Program w polskiej wersji językowej
2. Realizacja drogą elektroniczną.
3. Wszelkie koszty dostawy ponosi dostawca.
4. Termin realizacji: Dostawa licencji i usługi wdrożeniowe do dnia 1 listopada 2026. Usługa asysty technicznej będzie realizowana przez okres 12 miesięcy po uruchomieniu produkcyjnym i 1 miesięcznym okresie stabilizacji – tj. od dnia 01.12.2026 r. do dnia 30.11.2027 r.
5. Warunki płatności: po dostarczeniu licencji, realizacji usług wdrożeniowych, aktywacji usługi asysty technicznej oraz za wykorzystane usługi rozwojowe na podstawie protokołów odbioru.
6. Termin płatności: 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie protokołów odbioru
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel.: 883 375 873 Marek Lefek, 694 454 500 Wioletta Nowotyńska lub tel. +48 662 179 061 Marta Olszewska
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00. Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie podpisanego zlecenia lub podpisanej umowy.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :
W formie pisemnej:
- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,
- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.
W formie ustnej:
- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).
- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie licencji platformy Aurea Low-Code oraz wykonanie usług niezbędnych do wdrożenia systemu eSOOP, tj. elektronicznego Systemu Okresowych Ocen Pracowników, wraz ze wsparciem produktowym, asystą techniczną aplikacji oraz pulą usług rozwojowych. System ma umożliwiać przygotowanie, uruchomienie, przeprowadzenie, monitorowanie i rozliczenie kampanii okresowej oceny pracowników w organizacji.
Zakres zamówienia
1) Zamówienie obejmuje w szczególności:
2) dostarczenie 1 szt. licencji wieczystej Aurea Standard – Business Process Perpetual dla jednego procesu biznesowego;
3) aktywację Software Update & Support dla zakupionej licencji przez okres 12 miesięcy;
4) wykonanie analizy i wdrożenia systemu eSOOP na platformie Aurea Low-Code;
5) integrację danych wejściowych niezbędnych do uruchomienia i obsługi procesu oceny;
6) uruchomienie mechanizmów monitoringu działania aplikacji oraz postępu kampanii;
7) świadczenie asysty technicznej aplikacji eSOOP przez okres 12 miesięcy po uruchomieniu produkcyjnym i okresie stabilizacji;
8) zapewnienie puli usług rozwojowych w wymiarze do 200 roboczogodzin, uruchamianych według potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowe warunki realizacji opisane są w Opisie przedmiotu zamówienia, który znajduje się pod umową.
1. Program w polskiej wersji językowej
2. Realizacja drogą elektroniczną.
3. Wszelkie koszty dostawy ponosi dostawca.
4. Termin realizacji: Dostawa licencji i usługi wdrożeniowe do dnia 1 listopada 2026. Usługa asysty technicznej będzie realizowana przez okres 12 miesięcy po uruchomieniu produkcyjnym i 1 miesięcznym okresie stabilizacji – tj. od dnia 01.12.2026 r. do dnia 30.11.2027 r.
5. Warunki płatności: po dostarczeniu licencji, realizacji usług wdrożeniowych, aktywacji usługi asysty technicznej oraz za wykorzystane usługi rozwojowe na podstawie protokołów odbioru.
6. Termin płatności: 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie protokołów odbioru
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel.: 883 375 873 Marek Lefek, 694 454 500 Wioletta Nowotyńska lub tel. +48 662 179 061 Marta Olszewska
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00. Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie podpisanego zlecenia lub podpisanej umowy.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :
W formie pisemnej:
- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,
- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.
W formie ustnej:
- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).
- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa
Time limit for receipt of tenders
2026-09-25 10:00:00.0
Category assortment
Licences and software
Buyer details
URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
