ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/I/2026/FELU/MTD - Usługa wynajmu sali szkoleniowej multimedialnej oraz catering całodzienny na potrzeby organizacji 69 dni szkoleń dla pracowników samorządowych

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELU.09.05-IZ.00-0007/25 - Inicjatywy dla zdrowia pracowników samorządowych JST z województwa lubelskiego

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali szkoleniowej multimedialnej oraz catering całodzienny na potrzeby organizacji 69 dni szkoleń dla pracowników samorządowych.

Odbiorcami usługi będzie 152 pracowników 6 JST w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z. 2022 r. poz. 530 z późn. zm.), zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, wykazujących zidentyfikowane potrzeby zdrowotne, zgodnie z przeprowadzonymi diagnozami.

1) Na „usługę wynajmu sali szkoleniowej multimedialnej oraz cateringu całodziennego na potrzeby organizacji 69 dni szkoleń dla pracowników samorządowych” (Przedmiot zamówienia) składa się:
A. Wynajem sali szkoleniowej multimedialnej dla potrzeb przeprowadzenia łącznie 69 dni szkoleń przez 8 godzin zegarowych (od 7.30 do 15.30), co stanowi łącznie 552 godziny wynajmu sali (69 dni x 8 h = 552 h).
B. Wyżywienie dla 129 uczestników szkoleń (BLOK 1), 91 uczestników szkoleń
(BLOK 2) oraz 152 uczestników szkoleń (BLOK 3), rozumiane jako zorganizowanie dla każdego uczestnika w każdym dniu szkolenia:
a) Dwóch przerw kawowych:
• BLOK 1: 129 uczestników x 3 dni x 2 przerwy kawowe = 774 sztuk;
• BLOK 2: 91 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 364 sztuk.
• BLOK 3: 152 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 608 sztuk.
b) Obiadu:
• BLOK 1: 129 uczestników x 3 dni x 1 przerwa obiadowa = 387 sztuk;
• BLOK 2: 91 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 182 sztuk.
• BLOK 3: 152 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 304 sztuk.

2) Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego:
A. Jeden dzień szkoleniowy trwać będzie 8 godzin lekcyjnych (45 minutowych) plus dwie przerwy kawowe (2 x 15 minut) oraz jedna przerwa obiadowa (1 x 30 minut), zgodnie z Tabelą 1.
B. Godziny szkoleń zaplanowano zgodnie z preferencjami uczestników, tj. od 8:00 do 15:00.
C. Sala szkoleniowa będzie udostępniona przez 8 godzin zegarowych, tj. 30 minut przed rozpoczęciem szkoleń i 30 minut po zakończeniu szkoleń

3) Planowany harmonogram terminów szkoleń oraz liczby osób uczestniczących w szkoleniach:
A. Liczba uczestników poszczególnych dni szkoleniowych uzależniona jest od bloku tematycznego, przy czym zakłada się następujący podział:
a. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Zdrowe myśli i rozwiązania” (BLOK 1), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 2. BLOK 1 to łącznie 129 uczestników x 3 dni szkoleniowe = 387 zestawów cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad),
b. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Radzenie sobie ze stresem” (BLOK 2), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 3. BLOK 2 to łącznie 91 uczestników x 2 dni szkoleniowe = 182 zestawy cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad),
c. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Budowanie relacji w zespole” (BLOK 3), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 4. BLOK 3 to łącznie 152 uczestników x 2 dni szkoleniowe = 304 zestawy cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad).
B. Planowany harmonogram terminów szkoleń z podziałem na grupy, przedstawiono w Tabeli 2, 3 i 4.

4) Wymagania dla usługi Wynajmu sali szkoleniowej multimedialnej na potrzeby organizacji 69 dni grupowych szkoleń zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego nr NR 2/I/2026/FELU/MTD.

5) Wymagania dla usługi Cateringu całodziennego dla uczestników szkoleń zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego nr NR 2/I/2026/FELU/MTD.

Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-30 10:00:00.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property

Buyer details

MTD Consulting Marcin Król
Garbary 100/11
61-757 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6172006322

Contact details