ZAK/2026/002343 Odśnieżanie placów, dachów oraz posypywanie placów piaskiem i solą Animex Foods Sp. Z o.o O/Ełk - Z154/36835/1

Notice description

Dzień dobry,

Zapraszamy do złożenia oferty na odśnieżanie placów, dachów oraz posypywanie placów piaskiem i solą Animex Foods Sp. Z o.o O/Ełk

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania terenów zewnętrznych, obejmujących:

odśnieżanie placów, dróg wewnętrznych, ciągów pieszych, jezdni oraz parkingów,
odśnieżanie dachów budynków,
posypywanie placów, dróg i ciągów komunikacyjnych piaskiem oraz solą.

Usługa będzie realizowana w okresie od 01.11.2026 r. do 31.03.2027 r.

2. Lokalizacje i zakres powierzchni

Zakład Ełk

Powierzchnie przeznaczone do odśnieżania i utrzymania zimowego:

place, drogi, parkingi oraz ciągi piesze: ok. 5 000 m²,
dach budynku: ok. 14 010 m².

Magazyn Centralny

Powierzchnie przeznaczone do odśnieżania i utrzymania zimowego:

place, drogi, parkingi oraz ciągi piesze: ok. 800 m²,
dach budynku: ok. 11 500 m².

Powierzchnie do posypywania

Łączna powierzchnia przeznaczona do posypywania piaskiem i solą wynosi około 5 800 m².

3. Zakres obowiązków Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest do:

Odśnieżania powierzchni placów, dróg, parkingów, ciągów pieszych i jezdni.
Usuwania zalegającego śniegu z dachów budynków.
Zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników umożliwiającej sprawną realizację usługi.
Zapewnienia własnego sprzętu, maszyn, urządzeń oraz narzędzi niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Realizacji prac zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz wymaganiami dotyczącymi pracy na wysokości.
Utrzymywania wskazanych powierzchni w stanie zapewniającym bezpieczne użytkowanie przez pracowników, kontrahentów i pojazdy.
Niezwłocznego podejmowania działań po wystąpieniu opadów śniegu lub oblodzenia.

4. Materiały eksploatacyjne

Piasek oraz sól do posypywania nawierzchni zapewnia Zamawiający.
Transport, załadunek oraz rozprowadzenie materiału zapewnia Wykonawca w ramach realizowanej usługi.

5. Wymagania dotyczące realizacji usługi

Wykonawca powinien pozostawać w gotowości do świadczenia usług przez cały okres obowiązywania umowy.
Prace powinny być realizowane w sposób minimalizujący utrudnienia w funkcjonowaniu zakładów.
W przypadku intensywnych opadów śniegu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich zasobów umożliwiających terminowe wykonanie usługi.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek niewłaściwego wykonywania usług.

6. Sposób rozliczenia

Preferowaną formą rozliczenia jest miesięczny ryczałt obejmujący pełny zakres usług wskazanych w niniejszej specyfikacji.
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół wykonania usługi.
Termin płatności: 30 dni od prawidłowo wystawionej i dostarczonej fv do Animex

7. Okres obowiązywania umowy

Planowany okres obowiązywania umowy: od 01.11.2026 r. do 31.03.2027 r.- działanie na wezwanie

8. Informacje wymagane w ofercie

Wykonawca powinien przedstawić:

odśnieżanie dachu płatne za m2
odśnieżanie placów płatne za rbh.
płatność miesięczna na podstawie przedstawionego przez wykonawcę zestawienia za wykonaną pracę.
informację o posiadanym sprzęcie przeznaczonym do realizacji usługi,
doświadczenie w realizacji podobnych usług,
dane osoby odpowiedzialnej za koordynację prac,
potwierdzenie gotowości do realizacji usługi zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji.

Oferta powinna zawierać:

Odśnieżanie dachu za m2,
Odśnieżanie powierzchni terenu za rbh ( posypywanie placu piachem w cenie odśnieżania placu)
Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia do momentu pojawienia się pracownika,
Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni, liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,
Ważność oferty,
Koszt dojazdu, oczekiwany po stronie usługodawcy,
Opłata za gotowość stawka miesięczna za 1 miesiąc; oczekujemy brak takich kosztów. (na platformie należy podać całkowitą, miesięczną kwotę za gotowość za obie lokalizacje)

Podstawą do rozliczenia będzie protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej
- związanych z warunkami handlowymi Joanna Orczykowska - pytania należy kierować za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej;
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Celem postępowania jest uzyskanie i porównanie ofert cenowych dla jednoznacznie określonego zakresu usług.

Postępowanie ma charakter:

konkurencyjny,
negocjacyjny.

Złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

prowadzenia negocjacji warunków handlowych z wybranymi Oferentami, doprecyzowania lub zmiany zakresu postępowania oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie, swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą, odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty, podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Pozdrawiam,
Wojciech Markuszewski

Części zamówienia:
odśnieżanie dachów za 1m2
odśnieżania placu za rbh
Całkowita opłata za gotowość stawka miesięczna za 1 miesiąc

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-06 22:00:00.0

Category assortment

Salt
Other utilities and environmental services

Buyer details

Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Contact details