Wygrana Rodzina w Wałbrzychu
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IZ.00-0050/24 - Wygrana Rodzina w Wałbrzychu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu warsztatowego dla 14 rodzin z dziećmi w tym około 22 osób dorosłych, 28 dzieci w wieku od 6 do 18 r. życia oraz 14 dzieci w wieku do 6 roku życia wraz z 9 osobami kadry nadzorującej.
Organizacja 5 dniowego wyjazdu warsztatowego w terminie 24, 25, 26, 27, 28 stycznia 2027 roku pod nazwą WYCHOWANIE DO WARTOŚCI od niedzieli do czwartku dla 14 rodzin finansowanych w ramach realizowanego projektu „Wygrana Rodzina z Wałbrzycha”.
Miejsce odbywania wyjazdu oddalone od Wałbrzycha o od 45 do 80 km w miejscowości
położonej minimum 400 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra.
Miejsce wyjazdowe położone poza centrum miejscowości o charakterze turystycznym.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Pokoje wyposażone w łazienkę znajdującą się bezpośrednio w pokoju, a nie wspólną na korytarzu. Przewidziana liczba minimalna pokoi do dyspozycji podczas całego wyjazdu warsztatowego:
• 7 pokoi 1 osobowych,
• 2 pokoje 2 osobowe,
• 3 pokoje 3 osobowe,
• 4 pokoje 4 osobowe,
• 2 pokoje 5 osobowe – w przypadku jednej rodziny można zaproponować 1 pokój 4 osobowy wraz z dostawką w formie łóżeczka ze względu na małe dziecko do 3 roku życia,
• 1 pokój 6 osobowy – w tym przypadku można zaproponować pokój 5 osobowy wraz z dostawką w formie łóżeczka ze względu na małe dziecko do 3 roku życia,
• 1 pokój 7 osobowy– w tym przypadku można zaproponować pokój 6 osobowy wraz z dostawką w formie łóżeczka ze względu na małe dziecko do 3 roku życia lub 2 oddzielne pokoje 3 i 4 osobowe obok siebie,
• 1 pokój 8 osobowy – w tym przypadku można zaproponować 2 pokoje 4 osobowe ze względu na minimum 2 osoby dorosłe, które mogą zostać podzielone na 2 pokoje obok siebie,
Pokoje dla rodzin z dziećmi z możliwością dostawienia łóżeczka turystycznego dla dziecka. Łącznie do zakwaterowania 14 rodzin oraz 9 osób kadry obsługującej. Łączna liczba to 73 osób z możliwością zastosowania -20% pomniejszenia grupy wyjazdowej.
Do dyspozycji 3 sale szkoleniowe na wyłączność w terminie 24-28.01.2027 roku.
Każda sala wyposażona w stół i minimum 15 krzeseł do pracy w grupie, flipchart, monitor/telewizor lub rzutnik z ekranem.
Dodatkowo do codziennej dyspozycji rezerwacja minimum 2 torów na 2 godziny kręgli oraz 2 stołów bilardowych.
Do dyspozycji podczas całego wyjazdu sala taneczna oraz sala do zabawy dla dzieci nie-uczestniczących w warsztatach.
Podczas pobytu organizacja ogniska lub grilla dla uczestników wyjazdu. Termin do ustalenia podczas pobytu grupy w hotelu.
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na zorganizowanie noclegu, wyżywienia, sal warsz-tatowych, Sali zabawowej wewnątrz budynku jak i w przestrzeni na zewnątrz przewidzianej do zabaw dla dzieci w wieku do 6 r. życia.
5 dni przed przyjazdem zamawiający poinformuje o liczbie osób uczestniczących w wyjeździe z podziałem na rodziny i trenerów.
W cenie wliczony parking dla minimum 6 aut osobowych.
W cenie wliczone wszelkie opłaty dodatkowe, tj. np. opłata miejscowa.
Zakres usług podczas 5 dniowego wyjazdu warsztatowego:
• Termin wyjazdu warsztatowego 24, 25, 26, 27, 28 stycznia 2027 roku.
• Noclegi: 4 noclegi dla uczestników,
• Wyżywienie – prosta polska kuchnia domowa z możliwością podania posiłków wegetariańskich i innych diet.
4 śniadania (szwedzki stół lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 5 obiadów dwudaniowych (ciepłe posiłki z piciem) i 4 kolacje, 17 przerw kawowych podczas realizowanych warsztatów (minimum: woda, soki, ciepłe napoje: kawa, herbata, owoce, ciastka, słone przekąski).
Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobyt będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków.
• Sala zabaw wewnątrz i na zewnątrz dla ok 14 dzieci do lat 6.
• Sala taneczna podczas całego wyjazdu.
UWAGA!!! Podczas całego pobytu obowiązuje zakaz serwowania posiłków i napojów w plastikowych opakowaniach. Istnieje możliwość zastosowania ekologicznych sztućców, talerzyków i kubeczków jedynie podczas organizacji ogniska lub grilla.
Szacowana organizacja pobytu (może ulec zmianie):
Dz.1 – 24.01.2027 r. ok 11:30-12:00 Przyjazd grup, zakwaterowanie
12:15 – 14:00 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 Obiad
15:00 - 16:00 przerwa
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00-19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz.2 - 25.01.2027 r. 7:00-8:30 śniadanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 obiad
15:00 – 16:00 doradztwa indywidualne
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00 – 19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz. 3 – 26.01.2027 r. 7:00-8:30 śniadanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 obiad
15:00 – 16:00 doradztwa indywidualne
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00 – 19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz.4 – 27.01.2027 r. 7:00-8:30 śniadanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 obiad
15:00 – 16:00 doradztwa indywidualne
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00 – 19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz.5 – 28.01.2027 r. 7:00 - 8:30 śniadanie
8:30 – 10:00 wykwaterowanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
13:30 – 14:15 obiad
14:15 wyjazd z hotelu
Uwaga!!!
Podczas całego pobytu grupy na wyjeździe należy zapewnić osobę / kierownika / koordynatora / menagera hotelu / ośrodka, do rozwiązywania wszelkich spraw / tematów związanych z przedmiotem postępowania.
Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- Zamawiający nie jest placówką oświatową,
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania dzieci i młodzieży,
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- do dyspozycji 3 sale szkoleniowe każdego dnia w hotelu o wymiarach od 16m2 do 40m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia warsztatów muszą być oddzielnym po-mieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób po-stronnych,
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych, flipchart, monitor/telewizor lub rzutnik podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od niedzieli od godz. 12:00 do czwartku do godz. 14:00,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas integracji dla 3 grup, np. basen, kręgielnia, piłkarzyki, bilard, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 2 tygodnie przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu warsztatowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
FERS.05.01-IZ.00-0050/24 - Wygrana Rodzina w Wałbrzychu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu warsztatowego dla 14 rodzin z dziećmi w tym około 22 osób dorosłych, 28 dzieci w wieku od 6 do 18 r. życia oraz 14 dzieci w wieku do 6 roku życia wraz z 9 osobami kadry nadzorującej.
Organizacja 5 dniowego wyjazdu warsztatowego w terminie 24, 25, 26, 27, 28 stycznia 2027 roku pod nazwą WYCHOWANIE DO WARTOŚCI od niedzieli do czwartku dla 14 rodzin finansowanych w ramach realizowanego projektu „Wygrana Rodzina z Wałbrzycha”.
Miejsce odbywania wyjazdu oddalone od Wałbrzycha o od 45 do 80 km w miejscowości
położonej minimum 400 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra.
Miejsce wyjazdowe położone poza centrum miejscowości o charakterze turystycznym.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Pokoje wyposażone w łazienkę znajdującą się bezpośrednio w pokoju, a nie wspólną na korytarzu. Przewidziana liczba minimalna pokoi do dyspozycji podczas całego wyjazdu warsztatowego:
• 7 pokoi 1 osobowych,
• 2 pokoje 2 osobowe,
• 3 pokoje 3 osobowe,
• 4 pokoje 4 osobowe,
• 2 pokoje 5 osobowe – w przypadku jednej rodziny można zaproponować 1 pokój 4 osobowy wraz z dostawką w formie łóżeczka ze względu na małe dziecko do 3 roku życia,
• 1 pokój 6 osobowy – w tym przypadku można zaproponować pokój 5 osobowy wraz z dostawką w formie łóżeczka ze względu na małe dziecko do 3 roku życia,
• 1 pokój 7 osobowy– w tym przypadku można zaproponować pokój 6 osobowy wraz z dostawką w formie łóżeczka ze względu na małe dziecko do 3 roku życia lub 2 oddzielne pokoje 3 i 4 osobowe obok siebie,
• 1 pokój 8 osobowy – w tym przypadku można zaproponować 2 pokoje 4 osobowe ze względu na minimum 2 osoby dorosłe, które mogą zostać podzielone na 2 pokoje obok siebie,
Pokoje dla rodzin z dziećmi z możliwością dostawienia łóżeczka turystycznego dla dziecka. Łącznie do zakwaterowania 14 rodzin oraz 9 osób kadry obsługującej. Łączna liczba to 73 osób z możliwością zastosowania -20% pomniejszenia grupy wyjazdowej.
Do dyspozycji 3 sale szkoleniowe na wyłączność w terminie 24-28.01.2027 roku.
Każda sala wyposażona w stół i minimum 15 krzeseł do pracy w grupie, flipchart, monitor/telewizor lub rzutnik z ekranem.
Dodatkowo do codziennej dyspozycji rezerwacja minimum 2 torów na 2 godziny kręgli oraz 2 stołów bilardowych.
Do dyspozycji podczas całego wyjazdu sala taneczna oraz sala do zabawy dla dzieci nie-uczestniczących w warsztatach.
Podczas pobytu organizacja ogniska lub grilla dla uczestników wyjazdu. Termin do ustalenia podczas pobytu grupy w hotelu.
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na zorganizowanie noclegu, wyżywienia, sal warsz-tatowych, Sali zabawowej wewnątrz budynku jak i w przestrzeni na zewnątrz przewidzianej do zabaw dla dzieci w wieku do 6 r. życia.
5 dni przed przyjazdem zamawiający poinformuje o liczbie osób uczestniczących w wyjeździe z podziałem na rodziny i trenerów.
W cenie wliczony parking dla minimum 6 aut osobowych.
W cenie wliczone wszelkie opłaty dodatkowe, tj. np. opłata miejscowa.
Zakres usług podczas 5 dniowego wyjazdu warsztatowego:
• Termin wyjazdu warsztatowego 24, 25, 26, 27, 28 stycznia 2027 roku.
• Noclegi: 4 noclegi dla uczestników,
• Wyżywienie – prosta polska kuchnia domowa z możliwością podania posiłków wegetariańskich i innych diet.
4 śniadania (szwedzki stół lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 5 obiadów dwudaniowych (ciepłe posiłki z piciem) i 4 kolacje, 17 przerw kawowych podczas realizowanych warsztatów (minimum: woda, soki, ciepłe napoje: kawa, herbata, owoce, ciastka, słone przekąski).
Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobyt będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków.
• Sala zabaw wewnątrz i na zewnątrz dla ok 14 dzieci do lat 6.
• Sala taneczna podczas całego wyjazdu.
UWAGA!!! Podczas całego pobytu obowiązuje zakaz serwowania posiłków i napojów w plastikowych opakowaniach. Istnieje możliwość zastosowania ekologicznych sztućców, talerzyków i kubeczków jedynie podczas organizacji ogniska lub grilla.
Szacowana organizacja pobytu (może ulec zmianie):
Dz.1 – 24.01.2027 r. ok 11:30-12:00 Przyjazd grup, zakwaterowanie
12:15 – 14:00 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 Obiad
15:00 - 16:00 przerwa
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00-19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz.2 - 25.01.2027 r. 7:00-8:30 śniadanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 obiad
15:00 – 16:00 doradztwa indywidualne
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00 – 19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz. 3 – 26.01.2027 r. 7:00-8:30 śniadanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 obiad
15:00 – 16:00 doradztwa indywidualne
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00 – 19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz.4 – 27.01.2027 r. 7:00-8:30 śniadanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
14:00 – 15:00 obiad
15:00 – 16:00 doradztwa indywidualne
16:00 – 17:45 zajęcia z przerwą kawową
18:00 – 19:00 kolacja
19:00 – 20:45 zajęcia z przerwą kawową
Dz.5 – 28.01.2027 r. 7:00 - 8:30 śniadanie
8:30 – 10:00 wykwaterowanie
9:00 – 10:00 doradztwa indywidualne
10:00 – 11:45 zajęcia z przerwą kawową
11:45 – 13:30 zajęcia z przerwą kawową
13:30 – 14:15 obiad
14:15 wyjazd z hotelu
Uwaga!!!
Podczas całego pobytu grupy na wyjeździe należy zapewnić osobę / kierownika / koordynatora / menagera hotelu / ośrodka, do rozwiązywania wszelkich spraw / tematów związanych z przedmiotem postępowania.
Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- Zamawiający nie jest placówką oświatową,
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania dzieci i młodzieży,
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- do dyspozycji 3 sale szkoleniowe każdego dnia w hotelu o wymiarach od 16m2 do 40m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia warsztatów muszą być oddzielnym po-mieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób po-stronnych,
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych, flipchart, monitor/telewizor lub rzutnik podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od niedzieli od godz. 12:00 do czwartku do godz. 14:00,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas integracji dla 3 grup, np. basen, kręgielnia, piłkarzyki, bilard, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 2 tygodnie przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu warsztatowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
Time limit for receipt of tenders
2026-09-29 05:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Fundacja Edukacji Europejskiej
R. Dmowskiego 2/4
58-300 Wałbrzych
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8862665090
R. Dmowskiego 2/4
58-300 Wałbrzych
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8862665090
