Dostawa zestawów elektroniki do budowy prototypów systemu adaptacyjnego nawadniania – pierwsza produkcja dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach [05/09/2026/SAN]
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa dziesięciu zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) do budowy prototypów docelowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach – pierwsza produkcja.
Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 1 centrali zarządzającej,
– 3 adaptacyjnych tryskaczy,
– 12 czujników gleby.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 10 centrali zarządzających, 30 adaptacyjnych tryskaczy oraz 120 czujników gleby.
Zestawy elektroniki muszą być zgodne z opracowanym w ramach projektu projektem PCB. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres pojedynczego zestawu elektroniki
Zestaw elektroniki zawiera wszystkie niezbędne moduły elektroniczne wymagane do kompletnego zbudowania i funkcjonowania systemu adaptacyjnego nawadniania. W skład jednego zestawu wchodzić będą:
– zestaw płytek PCB (obwody drukowane) – 1 komplet;
– mikrokontroler – 1 komplet;
– interfejs komunikacyjny – 1 komplet;
– przetwornica DC-DC oraz stabilizator napięcia – 1 komplet;
– zintegrowany kontroler silników DC – 1 komplet;
– moduł WiFi do komunikacji (centrala) – 1 komplet;
– czujnik wilgotności gleby – 1 komplet;
– elementy bierne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski – 1 komplet;
– gniazda zasilania i komunikacyjne – 1 komplet;
– napęd z przekładnią – 1 komplet;
– serwomechanizm – 1 komplet;
– przyłącze hydrauliczne – 1 komplet;
– elektrozawór – 1 komplet;
– dysza nawadniająca – 1 komplet.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Zakup zestawu elektroniki do budowy prototypów w ramach pierwszej produkcji jest niezbędny do realizacji prac rozwojowych na etapie TRL 8, na którym finalizowany jest rozwój i implementacja zaawansowanej technologii nawadniającej. Wydatek pozwoli na stworzenie funkcjonalnych jednostek, które będą używane do testów w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, co jest kluczowe dla oceny wydajności, stabilności oraz integracji systemowej. Zestawy te są fundamentem dla walidacji finalnych rozwiązań technologicznych, a ich jakość i specyfikacja mają bezpośredni wpływ na skuteczność dalszych etapów testów i optymalizacji. Ponadto prace z użyciem tych prototypów umożliwią przeprowadzenie niezbędnych korekt i dostosowań, co jest istotne dla finalnej akceptacji produktu przed jego wprowadzeniem na rynek.
Pierwsza produkcja obejmuje 10 kompletnych zestawów, co pozwoli na szeroko zakrojone testy funkcjonalne i operacyjne w różnorodnych warunkach środowiskowych. Dzięki temu zespół rozwojowy będzie mógł efektywnie ocenić działanie poszczególnych komponentów i systemu jako całości, co jest niezbędne do dalszego ulepszania technologii przed jej komercjalizacją. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VIII TRL.
Wymagania szczególne – jakość, zgodność z dokumentacją i gotowość do testów operacyjnych
Elektronika stanowi podstawę działania urządzeń, a część z nich (adaptacyjne tryskacze i czujniki gleby) pracuje w bezpośrednim kontakcie z wodą, gruntem i warunkami atmosferycznymi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta;
• pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć i zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
• wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw;
• wodoodporność gniazd zasilających i komunikacyjnych na poziomie min. IP65, odpowiednią dla pracy urządzeń na zewnątrz i w gruncie;
• zgodność elementów wykonawczych i hydraulicznych z parametrami minimalnymi: napęd z przekładnią i serwomechanizm min. 1 kg/cm przy zasilaniu min. 3 V, elektrozawór na zakres ciśnień min. 0,1–4 bar, przyłącze hydrauliczne i dysza min. 1/4”;
• powtarzalność serii – wszystkie zestawy muszą zostać wykonane z komponentów tych samych typów i serii produkcyjnych; niedopuszczalne są różnice między zestawami wpływające na montaż, parametry lub wyniki testów operacyjnych;
• zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na dziesięć odrębnie zapakowanych i opisanych zestawów;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – dziesięć kompletnych zestawów elektroniki, obejmujących wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1;
• zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry) oraz braku niezatwierdzonych zamienników;
• fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD;
• jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu, na podstawie kontroli losowo wybranych egzemplarzy z serii;
• powtarzalności serii – komponenty tych samych typów we wszystkich zestawach;
• zgodności gniazd z klasą szczelności min. IP65 oraz zgodności elektrozaworu, napędu, serwomechanizmu, przyłącza hydraulicznego i dyszy z parametrami minimalnymi;
• prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na dziesięć zestawów.
W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia.
Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-09-30. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
31711000-3 (artykuły elektroniczne)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Cała polska
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa dziesięciu zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) do budowy prototypów docelowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach – pierwsza produkcja.
Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 1 centrali zarządzającej,
– 3 adaptacyjnych tryskaczy,
– 12 czujników gleby.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 10 centrali zarządzających, 30 adaptacyjnych tryskaczy oraz 120 czujników gleby.
Zestawy elektroniki muszą być zgodne z opracowanym w ramach projektu projektem PCB. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres pojedynczego zestawu elektroniki
Zestaw elektroniki zawiera wszystkie niezbędne moduły elektroniczne wymagane do kompletnego zbudowania i funkcjonowania systemu adaptacyjnego nawadniania. W skład jednego zestawu wchodzić będą:
– zestaw płytek PCB (obwody drukowane) – 1 komplet;
– mikrokontroler – 1 komplet;
– interfejs komunikacyjny – 1 komplet;
– przetwornica DC-DC oraz stabilizator napięcia – 1 komplet;
– zintegrowany kontroler silników DC – 1 komplet;
– moduł WiFi do komunikacji (centrala) – 1 komplet;
– czujnik wilgotności gleby – 1 komplet;
– elementy bierne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski – 1 komplet;
– gniazda zasilania i komunikacyjne – 1 komplet;
– napęd z przekładnią – 1 komplet;
– serwomechanizm – 1 komplet;
– przyłącze hydrauliczne – 1 komplet;
– elektrozawór – 1 komplet;
– dysza nawadniająca – 1 komplet.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Zakup zestawu elektroniki do budowy prototypów w ramach pierwszej produkcji jest niezbędny do realizacji prac rozwojowych na etapie TRL 8, na którym finalizowany jest rozwój i implementacja zaawansowanej technologii nawadniającej. Wydatek pozwoli na stworzenie funkcjonalnych jednostek, które będą używane do testów w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, co jest kluczowe dla oceny wydajności, stabilności oraz integracji systemowej. Zestawy te są fundamentem dla walidacji finalnych rozwiązań technologicznych, a ich jakość i specyfikacja mają bezpośredni wpływ na skuteczność dalszych etapów testów i optymalizacji. Ponadto prace z użyciem tych prototypów umożliwią przeprowadzenie niezbędnych korekt i dostosowań, co jest istotne dla finalnej akceptacji produktu przed jego wprowadzeniem na rynek.
Pierwsza produkcja obejmuje 10 kompletnych zestawów, co pozwoli na szeroko zakrojone testy funkcjonalne i operacyjne w różnorodnych warunkach środowiskowych. Dzięki temu zespół rozwojowy będzie mógł efektywnie ocenić działanie poszczególnych komponentów i systemu jako całości, co jest niezbędne do dalszego ulepszania technologii przed jej komercjalizacją. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VIII TRL.
Wymagania szczególne – jakość, zgodność z dokumentacją i gotowość do testów operacyjnych
Elektronika stanowi podstawę działania urządzeń, a część z nich (adaptacyjne tryskacze i czujniki gleby) pracuje w bezpośrednim kontakcie z wodą, gruntem i warunkami atmosferycznymi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta;
• pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć i zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
• wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw;
• wodoodporność gniazd zasilających i komunikacyjnych na poziomie min. IP65, odpowiednią dla pracy urządzeń na zewnątrz i w gruncie;
• zgodność elementów wykonawczych i hydraulicznych z parametrami minimalnymi: napęd z przekładnią i serwomechanizm min. 1 kg/cm przy zasilaniu min. 3 V, elektrozawór na zakres ciśnień min. 0,1–4 bar, przyłącze hydrauliczne i dysza min. 1/4”;
• powtarzalność serii – wszystkie zestawy muszą zostać wykonane z komponentów tych samych typów i serii produkcyjnych; niedopuszczalne są różnice między zestawami wpływające na montaż, parametry lub wyniki testów operacyjnych;
• zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na dziesięć odrębnie zapakowanych i opisanych zestawów;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – dziesięć kompletnych zestawów elektroniki, obejmujących wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1;
• zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry) oraz braku niezatwierdzonych zamienników;
• fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD;
• jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu, na podstawie kontroli losowo wybranych egzemplarzy z serii;
• powtarzalności serii – komponenty tych samych typów we wszystkich zestawach;
• zgodności gniazd z klasą szczelności min. IP65 oraz zgodności elektrozaworu, napędu, serwomechanizmu, przyłącza hydraulicznego i dyszy z parametrami minimalnymi;
• prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na dziesięć zestawów.
W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia.
Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-09-30. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
31711000-3 (artykuły elektroniczne)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-25 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Electrical and electronic devices
Buyer details
VEMMIO Sp. z o.o.
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
