Wykonanie i dostawa obudów do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem [01/09/2026/IZO]
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.10.02-IP.01-0B44/24 - Przeprowadzenie prac B+R nad opracowaniem inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem kolejnym krokiem rozwoju budownictwa energooszczędnego
a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa trzech zestawów obudów służących do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem.
Każdy pojedynczy zestaw obudów umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 3 sterowników grzejnika,
– 3 zdalnych czujników temperatury.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa obudów umożliwiających zbudowanie 9 sterowników grzejnika oraz 9 zdalnych czujników temperatury.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych obudów dla wszystkich wymienionych urządzeń, tj. wszystkich elementów składowych obudowy każdego z urządzeń, wraz z niezbędnymi elementami mechanicznymi.
Szczegółowy wykaz elementów obudów, ich geometrię, wymiary i tolerancje krytyczne oraz materiały określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (dokumentacja techniczna: modele 3D, pliki produkcyjne, rysunki wykonawcze i wykaz materiałów). Obudowy zostaną wykonane zgodnie z projektem opracowanym na wcześniejszym etapie projektu, określonym w tym załączniku.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
W celu zrealizowania prac I etapu projektu konieczne jest stworzenie 3 zestawów funkcjonujących prototypów dla każdego kluczowego komponentu systemu (sterownik grzejnika, zdalny czujnik temperatury), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne, a także dla celów zbierania danych. Elementy obudów zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach III TRL.
Wymagania techniczne – parametry minimalne
Wykonane elementy obudów muszą spełniać łącznie następujące parametry:
– dokładność wykonania (odwzorowania geometrii): min. 200 μm;
– wypełnienie: minimum 75%;
– materiał o właściwościach porównywalnych do ABS (dopuszcza się materiały równoważne o nie gorszych właściwościach mechanicznych i termicznych – zgodnie z punktem IX ppkt 11 niniejszego zapytania);
– tolerancja wymiarowa: ±0,2 mm;
– odporność termiczna w zakresie 0–75 °C;
– technologia wykonania jest dowolna (m.in. przyrostowa, obróbka skrawaniem, odlewanie próżniowe), o ile zapewnia spełnienie powyższych parametrów oraz wymagań dotyczących wykonalności i montażu.
Wymagania szczególne – wykonalność, termika i montaż
Sterownik grzejnika montowany jest bezpośrednio na zaworze grzejnikowym i pozostaje w stałym kontakcie z ciepłem instalacji grzewczej, a zdalny czujnik temperatury musi zapewniać wiarygodny pomiar parametrów pomieszczenia. Z tego względu kluczowe znaczenie mają dokładność wykonania, odporność termiczna oraz prawidłowe pasowanie elementów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• wykonalność przedmiotu zamówienia zgodnie z przekazaną dokumentacją – Wykonawca potwierdza, że jest w stanie wykonać wszystkie elementy w zadanej tolerancji i z zadanym wypełnieniem w wybranej przez siebie technologii;
• odporność termiczną wykonanych elementów w zakresie 0–75 °C – bez deformacji, rozwarstwień, utraty sztywności i zmian wymiarowych wykraczających poza zadaną tolerancję, w szczególności dla elementów sterownika pozostających w kontakcie z zaworem grzejnikowym;
• prawidłowe odwzorowanie elementów montażowych i przyłącza do zaworu grzejnikowego (gwint M30×1,5) – umożliwiające montaż urządzenia na typowych zaworach grzejnikowych, bez luzów wpływających na pracę urządzenia;
• prawidłowe odwzorowanie okien, apertur i otworów przewidzianych w dokumentacji dla wyświetlacza, sygnalizacji oraz czujników, a także otworów wentylacyjnych zapewniających prawidłowy pomiar temperatury – powierzchnie te muszą być wolne od śladów podpór, wypływek i zanieczyszczeń;
• brak elementów mogących zakłócać propagację fal radiowych w strefie anteny (zakaz stosowania wkładek i wypełnień metalowych w tej strefie);
• prawidłowe pasowanie części składowych obudowy (zatrzaski, prowadnice, komora baterii) – możliwość złożenia kompletnej obudowy oraz jej serwisowego otwarcia i ponownego zamknięcia bez uszkodzenia elementów;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia zagwarantowanie wykonalności lub wymaganych parametrów – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie, że przedmiot zamówienia jest wykonalny w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy obudów, obejmujące wszystkie elementy składowe obudów wskazane w załączniku nr 1;
• zgodności wymiarowej wymiarów krytycznych wskazanych w załączniku nr 1 – w tolerancji ±0,2 mm;
• zgodności z parametrami minimalnymi (dokładność min. 200 μm, wypełnienie min. 75%, materiał o właściwościach porównywalnych do ABS, odporność termiczna 0–75 °C potwierdzona kartą materiałową lub deklaracją Wykonawcy);
• braku wad wykonawczych: pęknięć, delaminacji, deformacji, zapadnięć, niedolewów, śladów podpór na powierzchniach funkcjonalnych;
• prawidłowości montażu próbnego – elementy muszą się składać w kompletne obudowy zgodnie z dokumentacją, a obudowa sterownika musi dać się zamontować na zaworze grzejnikowym (gwint M30×1,5);
• powtarzalności wykonania – wszystkie zestawy wykonane w jednakowej technologii, z tego samego materiału i z zachowaniem tych samych parametrów.
W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub poprawy wadliwych elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na wady materiałowe i wykonawcze na okres 6 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
1. Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
2. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
3. Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-12-31. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
19520000-7 (produkty z tworzyw sztucznych)
Okres gwarancji: 6
Miejsce realizacji
Cała polska
FESL.10.02-IP.01-0B44/24 - Przeprowadzenie prac B+R nad opracowaniem inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem kolejnym krokiem rozwoju budownictwa energooszczędnego
a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa trzech zestawów obudów służących do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem.
Każdy pojedynczy zestaw obudów umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 3 sterowników grzejnika,
– 3 zdalnych czujników temperatury.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa obudów umożliwiających zbudowanie 9 sterowników grzejnika oraz 9 zdalnych czujników temperatury.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych obudów dla wszystkich wymienionych urządzeń, tj. wszystkich elementów składowych obudowy każdego z urządzeń, wraz z niezbędnymi elementami mechanicznymi.
Szczegółowy wykaz elementów obudów, ich geometrię, wymiary i tolerancje krytyczne oraz materiały określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (dokumentacja techniczna: modele 3D, pliki produkcyjne, rysunki wykonawcze i wykaz materiałów). Obudowy zostaną wykonane zgodnie z projektem opracowanym na wcześniejszym etapie projektu, określonym w tym załączniku.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
W celu zrealizowania prac I etapu projektu konieczne jest stworzenie 3 zestawów funkcjonujących prototypów dla każdego kluczowego komponentu systemu (sterownik grzejnika, zdalny czujnik temperatury), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne, a także dla celów zbierania danych. Elementy obudów zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach III TRL.
Wymagania techniczne – parametry minimalne
Wykonane elementy obudów muszą spełniać łącznie następujące parametry:
– dokładność wykonania (odwzorowania geometrii): min. 200 μm;
– wypełnienie: minimum 75%;
– materiał o właściwościach porównywalnych do ABS (dopuszcza się materiały równoważne o nie gorszych właściwościach mechanicznych i termicznych – zgodnie z punktem IX ppkt 11 niniejszego zapytania);
– tolerancja wymiarowa: ±0,2 mm;
– odporność termiczna w zakresie 0–75 °C;
– technologia wykonania jest dowolna (m.in. przyrostowa, obróbka skrawaniem, odlewanie próżniowe), o ile zapewnia spełnienie powyższych parametrów oraz wymagań dotyczących wykonalności i montażu.
Wymagania szczególne – wykonalność, termika i montaż
Sterownik grzejnika montowany jest bezpośrednio na zaworze grzejnikowym i pozostaje w stałym kontakcie z ciepłem instalacji grzewczej, a zdalny czujnik temperatury musi zapewniać wiarygodny pomiar parametrów pomieszczenia. Z tego względu kluczowe znaczenie mają dokładność wykonania, odporność termiczna oraz prawidłowe pasowanie elementów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• wykonalność przedmiotu zamówienia zgodnie z przekazaną dokumentacją – Wykonawca potwierdza, że jest w stanie wykonać wszystkie elementy w zadanej tolerancji i z zadanym wypełnieniem w wybranej przez siebie technologii;
• odporność termiczną wykonanych elementów w zakresie 0–75 °C – bez deformacji, rozwarstwień, utraty sztywności i zmian wymiarowych wykraczających poza zadaną tolerancję, w szczególności dla elementów sterownika pozostających w kontakcie z zaworem grzejnikowym;
• prawidłowe odwzorowanie elementów montażowych i przyłącza do zaworu grzejnikowego (gwint M30×1,5) – umożliwiające montaż urządzenia na typowych zaworach grzejnikowych, bez luzów wpływających na pracę urządzenia;
• prawidłowe odwzorowanie okien, apertur i otworów przewidzianych w dokumentacji dla wyświetlacza, sygnalizacji oraz czujników, a także otworów wentylacyjnych zapewniających prawidłowy pomiar temperatury – powierzchnie te muszą być wolne od śladów podpór, wypływek i zanieczyszczeń;
• brak elementów mogących zakłócać propagację fal radiowych w strefie anteny (zakaz stosowania wkładek i wypełnień metalowych w tej strefie);
• prawidłowe pasowanie części składowych obudowy (zatrzaski, prowadnice, komora baterii) – możliwość złożenia kompletnej obudowy oraz jej serwisowego otwarcia i ponownego zamknięcia bez uszkodzenia elementów;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia zagwarantowanie wykonalności lub wymaganych parametrów – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie, że przedmiot zamówienia jest wykonalny w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy obudów, obejmujące wszystkie elementy składowe obudów wskazane w załączniku nr 1;
• zgodności wymiarowej wymiarów krytycznych wskazanych w załączniku nr 1 – w tolerancji ±0,2 mm;
• zgodności z parametrami minimalnymi (dokładność min. 200 μm, wypełnienie min. 75%, materiał o właściwościach porównywalnych do ABS, odporność termiczna 0–75 °C potwierdzona kartą materiałową lub deklaracją Wykonawcy);
• braku wad wykonawczych: pęknięć, delaminacji, deformacji, zapadnięć, niedolewów, śladów podpór na powierzchniach funkcjonalnych;
• prawidłowości montażu próbnego – elementy muszą się składać w kompletne obudowy zgodnie z dokumentacją, a obudowa sterownika musi dać się zamontować na zaworze grzejnikowym (gwint M30×1,5);
• powtarzalności wykonania – wszystkie zestawy wykonane w jednakowej technologii, z tego samego materiału i z zachowaniem tych samych parametrów.
W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub poprawy wadliwych elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na wady materiałowe i wykonawcze na okres 6 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
1. Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
2. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
3. Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-12-31. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
19520000-7 (produkty z tworzyw sztucznych)
Okres gwarancji: 6
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-25 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Plastic
Buyer details
VEMMIO Sp. z o.o.
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
