Karty przedpłacone | Usługa wydawania i obsługa
Notice description
1. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi wydawania oraz obsługi przedpłaconych kart lunchowych/żywieniowych (w formie fizycznej oraz wirtualnej/mobilnej) dla pracowników Holcim Polska S.A. w Oddziale w Wykrotach.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
Sukcesywne dostarczanie przedpłaconych kart lunchowych dla nowo zatrudnionych pracowników oraz doładowywanie kart comiesięczną kwotą 350 PLN brutto na pracownika.
Całkowity szacowany wolumen wynosi 250 kart.
Wymiana ok. 130 kart wygasających z dniem 31.10.2026 r. (dostawa nowej partii kart wymagana do dnia 19.10.2026 r.).
Każda z kart musi być doładowana zawsze pierwszego dnia miesiąca.
Karty fizyczne oraz wirtualne z minimalnym okresem ważności 36 miesięcy.
Dostęp do panelu zarządczego online umożliwiającego zamawianie kart, realizację comiesięcznych doładowań, bezobsługowe raportowanie oraz sprawny fakturowanie i rozliczanie transakcji.
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: Umowa na okres 36 miesięcy. Dostawa pierwszej partii 130 kart wygasających: do 19.10.2026 r.
Miejsce dostawy / wykonania usługi: Holcim Polska S.A. Oddział w Wykrotach, ul. Wyzwolenia 55, Wykroty, 59-730 Nowogrodziec.
Warunki dostawy (Incoterms 2020): DDP Wykroty.
3. Wymagania Wobec Oferentów (Kryteria Kwalifikacyjne)
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wydawania oraz obsługi kart przedpłaconych i świadczeń żywieniowych dla firm.
Oferowane karty spełniają wymóg minimalnego okresu ważności wynoszącego 36 miesięcy.
Zapewnią intuicyjną platformę online do zarządzania kartami, składania zamówień oraz generowania rozliczeń.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – koszty wydania karty (fizycznej oraz wirtualnej), prowizji od doładowań oraz wszelkich opłat dodatkowych i eksploatacyjnych w oparciu o szczegółowy formularz cenowy.
Kosztów dodatkowych – przesyłki, dostawy kart, opłat za obsługę systemu (jeżeli dotyczy).
Warunków płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 60 dni.
Okresu ważności kart – minimum 36 miesięcy od daty wydania.
Okresu ważności oferty – minimum 60 dni od daty zakończenia składania ofert.
5. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych / technicznych:
DOMINIKA JEZIORNA-TURKO, SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH, tel.: +48 697 780 703, e-mail: dominika.jeziornaturko@holcim.com.
W przypadku pytań handlowych / proceduralnych:
Martyna Łukomska, tel.: +48 502 786 054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com.
6. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi wydawania oraz obsługi przedpłaconych kart lunchowych/żywieniowych (w formie fizycznej oraz wirtualnej/mobilnej) dla pracowników Holcim Polska S.A. w Oddziale w Wykrotach.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
Sukcesywne dostarczanie przedpłaconych kart lunchowych dla nowo zatrudnionych pracowników oraz doładowywanie kart comiesięczną kwotą 350 PLN brutto na pracownika.
Całkowity szacowany wolumen wynosi 250 kart.
Wymiana ok. 130 kart wygasających z dniem 31.10.2026 r. (dostawa nowej partii kart wymagana do dnia 19.10.2026 r.).
Każda z kart musi być doładowana zawsze pierwszego dnia miesiąca.
Karty fizyczne oraz wirtualne z minimalnym okresem ważności 36 miesięcy.
Dostęp do panelu zarządczego online umożliwiającego zamawianie kart, realizację comiesięcznych doładowań, bezobsługowe raportowanie oraz sprawny fakturowanie i rozliczanie transakcji.
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: Umowa na okres 36 miesięcy. Dostawa pierwszej partii 130 kart wygasających: do 19.10.2026 r.
Miejsce dostawy / wykonania usługi: Holcim Polska S.A. Oddział w Wykrotach, ul. Wyzwolenia 55, Wykroty, 59-730 Nowogrodziec.
Warunki dostawy (Incoterms 2020): DDP Wykroty.
3. Wymagania Wobec Oferentów (Kryteria Kwalifikacyjne)
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wydawania oraz obsługi kart przedpłaconych i świadczeń żywieniowych dla firm.
Oferowane karty spełniają wymóg minimalnego okresu ważności wynoszącego 36 miesięcy.
Zapewnią intuicyjną platformę online do zarządzania kartami, składania zamówień oraz generowania rozliczeń.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – koszty wydania karty (fizycznej oraz wirtualnej), prowizji od doładowań oraz wszelkich opłat dodatkowych i eksploatacyjnych w oparciu o szczegółowy formularz cenowy.
Kosztów dodatkowych – przesyłki, dostawy kart, opłat za obsługę systemu (jeżeli dotyczy).
Warunków płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 60 dni.
Okresu ważności kart – minimum 36 miesięcy od daty wydania.
Okresu ważności oferty – minimum 60 dni od daty zakończenia składania ofert.
5. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych / technicznych:
DOMINIKA JEZIORNA-TURKO, SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH, tel.: +48 697 780 703, e-mail: dominika.jeziornaturko@holcim.com.
W przypadku pytań handlowych / proceduralnych:
Martyna Łukomska, tel.: +48 502 786 054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com.
6. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
Time limit for receipt of tenders
2026-09-25 13:00:00.0
Location
DOLNOŚLĄSKIE
Category assortment
Liquid fuels
Hardware, parts and accessories
Banking services
Hardware, parts and accessories
Banking services
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
