Obsługa sześciu seminariów sieciujących 2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0011/24 - Samoocena – rozwój – dobre usługi
Zamówienie polega na zapewnieniu sal szkoleniowych wraz z poczęstunkiem (tj. ciągłym serwisem kawowym) oraz z obiadem/lunchem podczas sześciu jednodniowych seminariów organizowanych dla grup śr. 15-osobowych w różnych miejscowościach województw: kujawsko-pomorskie, lubuskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie i zachodniopomorskie w okresie między 05 października 2026 roku a 21 grudnia 2026 roku.
(a.) łącznie zorganizowanych zostanie 6 seminariów, każde w wymiarze 8 godzin warsztatowych (8x45 min.) dla grup śr. 15-osobowych,
(b.) wszystkie seminaria zostaną zorganizowane w formule spotkań jednodniowych z zapewnioną salą szkoleniową, ciągłym serwisem kawowym i obiadem/lunchem dla uczestników (śr. 15 osób w grupie),
Realizując niniejszą procedurę wyłonienia wykonawcy, Zamawiający nie zna jeszcze konkretnych terminów, ani konkretnych miejscowości w których zostaną zrealizowane seminaria. Do czasu zakończenia postępowania Zamawiający nie będzie znał miejscowości i terminów realizacji seminariów.
A. Okres realizacji i lokalizacje. Usługa będzie realizowana w okresie między 05 października 2026 roku a 21 grudnia 2026 roku w różnych lokalizacjach na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, lubuskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego. Konkretne lokalizacje i konkretne terminy uzgadniane będą na bieżąco z Zamawiającym, tzn. Zamawiający wskazywał będzie Wykonawcy z wyprzedzeniem min. 7-dniowym konkretny termin poszczególnych seminariów, jak i konkretną miejscowość lub powiat (grodzki lub ziemski, ewentualnie powiaty – do czterech przylegających do siebie) na terenie ww. województw, w których Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania sali, poczęstunku i lunchu/obiadu. W momencie ogłaszania postępowania terminy i miejscowości nie są znane.
B. Organizacja spotkań. Seminaria będą odbywały się w różne dni tygodnia od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:30 a 19:30. Liczba osób na danym seminarium (w danym dniu) będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym seminarium do godz. 8:30, przy czym grupa uczestników będzie nie mniejsza niż 12 osób i nie większa niż 18 osób.
C. Sala szkoleniowa. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyposażonej sali szkoleniowej dla grupy uczestników (śr. 15 osób i prowadzący) w tej samej miejscowości i tym samym obiekcie (ten sam adres), w którym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy) oraz obiad/lunch dla uczestników. Sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestników, być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestników (ewentualnie krzesła z pulpitami zamiast stołów). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej.
Budynki, w których umiejscowione będą sale muszą być łatwo dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, pozbawione barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestników seminarium, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.
D. Serwis kawowy (poczęstunek). Zadaniem Oferenta jest zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia każdego ze spotkań do co najmniej przedostatniej godziny spotkań. Serwis będzie przygotowany dla śr. 15 osób na poszczególnych spotkaniach. Na poczęstunek o którym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestników); (b) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne – na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami warzywno-owocowymi – min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składników, m.in. bułka/pieczywo – min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, itp.
Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby osób uczestniczących w seminariach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.
E. Obiad/lunch. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyżywienia, tj. lunchu/obiadu dla uczestników podczas każdego seminarium o których mowa powyżej. Jako zapewnienie lunchu/obiadu rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji seminarium (ten sam obiekt) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. obiad/lunch składają się dla każdego uczestnika: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz deser i napój, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.
Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby osób uczestniczących w seminariach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.
F. Liczba uczestników. Każde seminarium rozliczane będzie indywidualnie z Wykonawcą, co oznacza, że Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób korzystających z poczęstunku i wyżywienia w danym seminarium, przy czym liczba osób uczestniczących w danym seminarium będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym seminarium do godz. 8:30, a grupa uczestników będzie nie mniejsza niż 12 osób i nie większa niż 18 osób.
G. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania mniejszej liczby seminariów, a co za tym idzie zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej liczby poczęstunków i obiadów/lunchy niż założono w zapytaniu ofertowym, szczególnie w przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, w którym prowadzony jest wybór wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, które uniemożliwią realizację seminariów, a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy. Z tytułu niezrealizowania seminariów (a co za tym idzie konkretnych usług cateringowych, itd.) wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.12-IP.04-0011/24 - Samoocena – rozwój – dobre usługi
Zamówienie polega na zapewnieniu sal szkoleniowych wraz z poczęstunkiem (tj. ciągłym serwisem kawowym) oraz z obiadem/lunchem podczas sześciu jednodniowych seminariów organizowanych dla grup śr. 15-osobowych w różnych miejscowościach województw: kujawsko-pomorskie, lubuskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie i zachodniopomorskie w okresie między 05 października 2026 roku a 21 grudnia 2026 roku.
(a.) łącznie zorganizowanych zostanie 6 seminariów, każde w wymiarze 8 godzin warsztatowych (8x45 min.) dla grup śr. 15-osobowych,
(b.) wszystkie seminaria zostaną zorganizowane w formule spotkań jednodniowych z zapewnioną salą szkoleniową, ciągłym serwisem kawowym i obiadem/lunchem dla uczestników (śr. 15 osób w grupie),
Realizując niniejszą procedurę wyłonienia wykonawcy, Zamawiający nie zna jeszcze konkretnych terminów, ani konkretnych miejscowości w których zostaną zrealizowane seminaria. Do czasu zakończenia postępowania Zamawiający nie będzie znał miejscowości i terminów realizacji seminariów.
A. Okres realizacji i lokalizacje. Usługa będzie realizowana w okresie między 05 października 2026 roku a 21 grudnia 2026 roku w różnych lokalizacjach na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, lubuskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego. Konkretne lokalizacje i konkretne terminy uzgadniane będą na bieżąco z Zamawiającym, tzn. Zamawiający wskazywał będzie Wykonawcy z wyprzedzeniem min. 7-dniowym konkretny termin poszczególnych seminariów, jak i konkretną miejscowość lub powiat (grodzki lub ziemski, ewentualnie powiaty – do czterech przylegających do siebie) na terenie ww. województw, w których Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania sali, poczęstunku i lunchu/obiadu. W momencie ogłaszania postępowania terminy i miejscowości nie są znane.
B. Organizacja spotkań. Seminaria będą odbywały się w różne dni tygodnia od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:30 a 19:30. Liczba osób na danym seminarium (w danym dniu) będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym seminarium do godz. 8:30, przy czym grupa uczestników będzie nie mniejsza niż 12 osób i nie większa niż 18 osób.
C. Sala szkoleniowa. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyposażonej sali szkoleniowej dla grupy uczestników (śr. 15 osób i prowadzący) w tej samej miejscowości i tym samym obiekcie (ten sam adres), w którym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy) oraz obiad/lunch dla uczestników. Sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestników, być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestników (ewentualnie krzesła z pulpitami zamiast stołów). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej.
Budynki, w których umiejscowione będą sale muszą być łatwo dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, pozbawione barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestników seminarium, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.
D. Serwis kawowy (poczęstunek). Zadaniem Oferenta jest zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia każdego ze spotkań do co najmniej przedostatniej godziny spotkań. Serwis będzie przygotowany dla śr. 15 osób na poszczególnych spotkaniach. Na poczęstunek o którym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestników); (b) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne – na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami warzywno-owocowymi – min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składników, m.in. bułka/pieczywo – min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, itp.
Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby osób uczestniczących w seminariach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.
E. Obiad/lunch. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyżywienia, tj. lunchu/obiadu dla uczestników podczas każdego seminarium o których mowa powyżej. Jako zapewnienie lunchu/obiadu rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji seminarium (ten sam obiekt) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. obiad/lunch składają się dla każdego uczestnika: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz deser i napój, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.
Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby osób uczestniczących w seminariach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.
F. Liczba uczestników. Każde seminarium rozliczane będzie indywidualnie z Wykonawcą, co oznacza, że Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób korzystających z poczęstunku i wyżywienia w danym seminarium, przy czym liczba osób uczestniczących w danym seminarium będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym seminarium do godz. 8:30, a grupa uczestników będzie nie mniejsza niż 12 osób i nie większa niż 18 osób.
G. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania mniejszej liczby seminariów, a co za tym idzie zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej liczby poczęstunków i obiadów/lunchy niż założono w zapytaniu ofertowym, szczególnie w przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, w którym prowadzony jest wybór wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, które uniemożliwią realizację seminariów, a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy. Z tytułu niezrealizowania seminariów (a co za tym idzie konkretnych usług cateringowych, itd.) wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-28 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Kujawsko-Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych
Fosa Staromiejska 30/3
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 9562271884
Fosa Staromiejska 30/3
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 9562271884
