Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FENG - Zakup usługi badawczo-rozwojowej w zakresie UX/UI (UI Developer)
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-0224/25 - Opracowanie prototypu innowacyjnego systemu wspierającego proces ekoprojektowania oświetlenia miejskiego, który łączy dane przestrzenne, semantykę urbanistyczną oraz metody sztucznej inteligencji(...)
Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi badawczo-rozwojowej w zakresie badania, projektowania i testowania interfejsów użytkownika (UX/UI) w projekcie pn. „Opracowanie prototypu innowacyjnego systemu wspierającego proces ekoprojektowania oświetlenia miejskiego”, realizowanym przez Zamawiającego na podstawie umowy o dofinansowanie nr FENG.01.01-IP.02-0224/25 zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Działania FENG.01.01 Ścieżka SMART, Priorytet 1. Wsparcie dla przedsiębiorców, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.
Przedmiot zamówienia
Projekt dotyczy opracowania prototypu systemu wspierającego ekoprojektowanie oświetlenia miejskiego, łączącego dane przestrzenne, semantykę urbanistyczną, algorytmy obliczeniowe i metody sztucznej inteligencji, wspierającego planowanie oraz optymalizację oświetlenia w skali miasta.
Przedmiotem zamówienia jest usługa badawczo-rozwojowa obejmująca badanie, projektowanie i testowanie interfejsów użytkownika dla systemu wykorzystującego złożone dane przestrzenne, modele 2D/3D, algorytmy optymalizacyjne oraz moduły wspierające decyzje projektowe. Prace zlecane obejmują łącznie 4 zakresy prac, powiązane z zadaniami badawczo-rozwojowymi projektu:
Zakres prac I (Zadanie 1 projektu, badania przemysłowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Zidentyfikowanie i zweryfikowanie hipotez upraszczających proces integracji danych pochodzących z heterogenicznych źródeł, w tym badania nad scenariuszami rozwiązywania konfliktów semantycznych i syntaktycznych, mechanizmami walidacji danych oraz regułami dopasowywania pól danych.
2. Analizy porównawcze struktur danych i punktów integracji (takich jak: pliki tabelaryczne, bazy danych producentów, metadane 3D) w kontekście ich zgodności logicznej, integralności i możliwości zautomatyzowanej ekstrakcji.
3. Zaprojektowanie wstępnej architektury logicznej procesu importu danych, obejmującej poszczególne etapy: akwizycja - walidacja - mapowanie - detekcja i rozwiązywanie konfliktów - potwierdzenie, wraz z hipotezami dotyczącymi optymalizacji interakcji użytkownika oraz interfejsu graficznego.
4. Opracowanie innowacyjnych wzorców interfejsu użytkownika z zastosowaniem automatycznego dopasowywania pól, sugestii korekt oraz metod interwencji ręcznej.
5. Zdefiniowanie semantyki mikrotreści i komunikatów systemowych.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu I - do 672 godzin.
Zakres prac II (Zadanie 2 projektu, badania przemysłowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Zdefiniowanie oraz weryfikacja hipotez dotyczących mechanizmów sterowania sceną przestrzenną 3D/2D, w tym orientacji, selekcji elementów oraz zarządzania warstwami informacyjnymi; zakres badań obejmie też analizę wymagań dotyczących interfejsu użytkownika umożliwiających skuteczne wykonywanie tych operacji w kontekście złożonych modeli danych.
2. Projektowanie oraz testowanie uproszczonych reprezentacji danych przestrzennych, tj. LOD, uproszczone siatki geometryczne, izolinie oraz mapy ciepła, wraz z opracowaniem prototypów wizualizacji umożliwiających analizę użyteczności i wydajności.
3. Modelowanie scenariuszy interakcji użytkownika, w tym zaprojektowanie przebiegu ekranów oraz wzorców interakcyjnych dla kluczowych funkcji aplikacji, bazując na zdefiniowanych wcześniej wymaganiach funkcjonalnych i poznawczych.
4. Zbadanie oraz opracowanie alternatywnych ścieżek dostępności.
5. Opracowanie katalogu typów wizualizacji wraz z matrycą poziomów szczegółowości dla różnych typów danych i scenariuszy użytkownika.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu II - do 588 godzin.
Zakres prac III (Zadanie 3 projektu, prace rozwojowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Opracowanie biblioteki komponentów umożliwiających definiowanie i edycję celów optymalizacji.
2. Zdefiniowanie modeli celów i warunków limitów, progów i kompromisów w formie UI i logiki walidacyjnej.
3. Projekt i prototyp kreatora celów i priorytetów z intuicyjną nawigacją i czytelnymi komunikatami.
4. Walidacja spójności i wzajemnych zależności celów z generowaniem komunikatów o konfliktach i błędach.
5. Testowanie logiki stanów i kontraktów UI z modułem optymalizacji, w tym raportowanie wyników testów.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu III - do 672 godzin.
Zakres prac IV (Zadanie 4 projektu, prace rozwojowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Mapowanie pełnej ścieżki użytkownika od wgrywania danych, przez wizualizację 3D, definiowanie celów, do generowania wyników i raportów.
2. Analiza UI pod kątem efektywności pracy i optymalnego użycia poszczególnych modułów (np. ekoprojektowanie, mapowanie miasta).
3. Opracowanie i przeprowadzenie usprawnień doświadczenia użytkownika, w tym standaryzacja nawigacji i wzorców interakcji między modułami.
4. Przeprowadzenie testów porównawczych między grupami użytkowników (benchmark wg czasu, ilości błędów, skuteczności realizacji zadań).
5. Pilotaż testów A/B kluczowych mikrointerakcji (np. selekcja, walidacja, porównanie rezultatów) oraz raportowanie wyników.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu IV - do 756 godzin.
Rozliczanie wykonania usługi będzie odbywać się miesięcznie na podstawie rzeczywistej pracochłonności udokumentowanej protokołem odbioru wykonanych prac. Ewidencjonowana pracochłonność nie może przekroczyć bez zgody Zamawiającego szacowanej liczby godzin pracy niezbędnej do realizacji danego Zakresu.
Projektowane interfejsy oraz rezultaty prac muszą uwzględniać zasady uniwersalnego projektowania oraz wymagania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym standard WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA dla komponentów interfejsu użytkownika. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.
Oferent składając ofertę w ramach niniejszego Zapytania oświadcza, że wykonanie opisanych prac nastąpi zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami zawodowymi, najlepszą wiedzą oraz doświadczeniem Oferenta. Wraz z realizacją zamówienia nastąpi przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do rezultatów prac (w przypadku ich wystąpienia), które to przeniesienie zawarte jest w wynagrodzeniu.
Harmonogram realizacji zamówienia
Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy i będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem zadań projektu, w okresie realizacji projektu trwającym do 31.10.2028 r.
Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie się do realizacji zamówienia, jednak nie później niż 2 listopada 2026 r.
Wskazany termin ma charakter szacunkowy i jest uzależniony od przebiegu realizacji projektu, którego harmonogram może ulegać zmianom za zgodą lub po poinformowaniu instytucji będącej stroną umowy o dofinansowanie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu realizacji projektu i zamówienia, w tym wydłużenia okresu realizacji projektu.
Zamawiający informuje, że z uwagi na harmonogram zadania 1 projektu realizacja Zakresu prac I będzie wymagała łącznego zaangażowania w szacunkowym wymiarze ok. 190-225 godzin miesięcznie (zgodnie z aktualnym harmonogramem projektu realizacja zadania 1 planowana jest do 31.01.2027 r.), co może wymagać skierowania do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby.
Zamawiający dopuszcza realizację usługi w formie zdalnej, z zastrzeżeniem udziału w uzgodnionych spotkaniach roboczych zespołu projektowego (stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego lub online).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
FENG.01.01-IP.02-0224/25 - Opracowanie prototypu innowacyjnego systemu wspierającego proces ekoprojektowania oświetlenia miejskiego, który łączy dane przestrzenne, semantykę urbanistyczną oraz metody sztucznej inteligencji(...)
Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi badawczo-rozwojowej w zakresie badania, projektowania i testowania interfejsów użytkownika (UX/UI) w projekcie pn. „Opracowanie prototypu innowacyjnego systemu wspierającego proces ekoprojektowania oświetlenia miejskiego”, realizowanym przez Zamawiającego na podstawie umowy o dofinansowanie nr FENG.01.01-IP.02-0224/25 zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Działania FENG.01.01 Ścieżka SMART, Priorytet 1. Wsparcie dla przedsiębiorców, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.
Przedmiot zamówienia
Projekt dotyczy opracowania prototypu systemu wspierającego ekoprojektowanie oświetlenia miejskiego, łączącego dane przestrzenne, semantykę urbanistyczną, algorytmy obliczeniowe i metody sztucznej inteligencji, wspierającego planowanie oraz optymalizację oświetlenia w skali miasta.
Przedmiotem zamówienia jest usługa badawczo-rozwojowa obejmująca badanie, projektowanie i testowanie interfejsów użytkownika dla systemu wykorzystującego złożone dane przestrzenne, modele 2D/3D, algorytmy optymalizacyjne oraz moduły wspierające decyzje projektowe. Prace zlecane obejmują łącznie 4 zakresy prac, powiązane z zadaniami badawczo-rozwojowymi projektu:
Zakres prac I (Zadanie 1 projektu, badania przemysłowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Zidentyfikowanie i zweryfikowanie hipotez upraszczających proces integracji danych pochodzących z heterogenicznych źródeł, w tym badania nad scenariuszami rozwiązywania konfliktów semantycznych i syntaktycznych, mechanizmami walidacji danych oraz regułami dopasowywania pól danych.
2. Analizy porównawcze struktur danych i punktów integracji (takich jak: pliki tabelaryczne, bazy danych producentów, metadane 3D) w kontekście ich zgodności logicznej, integralności i możliwości zautomatyzowanej ekstrakcji.
3. Zaprojektowanie wstępnej architektury logicznej procesu importu danych, obejmującej poszczególne etapy: akwizycja - walidacja - mapowanie - detekcja i rozwiązywanie konfliktów - potwierdzenie, wraz z hipotezami dotyczącymi optymalizacji interakcji użytkownika oraz interfejsu graficznego.
4. Opracowanie innowacyjnych wzorców interfejsu użytkownika z zastosowaniem automatycznego dopasowywania pól, sugestii korekt oraz metod interwencji ręcznej.
5. Zdefiniowanie semantyki mikrotreści i komunikatów systemowych.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu I - do 672 godzin.
Zakres prac II (Zadanie 2 projektu, badania przemysłowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Zdefiniowanie oraz weryfikacja hipotez dotyczących mechanizmów sterowania sceną przestrzenną 3D/2D, w tym orientacji, selekcji elementów oraz zarządzania warstwami informacyjnymi; zakres badań obejmie też analizę wymagań dotyczących interfejsu użytkownika umożliwiających skuteczne wykonywanie tych operacji w kontekście złożonych modeli danych.
2. Projektowanie oraz testowanie uproszczonych reprezentacji danych przestrzennych, tj. LOD, uproszczone siatki geometryczne, izolinie oraz mapy ciepła, wraz z opracowaniem prototypów wizualizacji umożliwiających analizę użyteczności i wydajności.
3. Modelowanie scenariuszy interakcji użytkownika, w tym zaprojektowanie przebiegu ekranów oraz wzorców interakcyjnych dla kluczowych funkcji aplikacji, bazując na zdefiniowanych wcześniej wymaganiach funkcjonalnych i poznawczych.
4. Zbadanie oraz opracowanie alternatywnych ścieżek dostępności.
5. Opracowanie katalogu typów wizualizacji wraz z matrycą poziomów szczegółowości dla różnych typów danych i scenariuszy użytkownika.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu II - do 588 godzin.
Zakres prac III (Zadanie 3 projektu, prace rozwojowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Opracowanie biblioteki komponentów umożliwiających definiowanie i edycję celów optymalizacji.
2. Zdefiniowanie modeli celów i warunków limitów, progów i kompromisów w formie UI i logiki walidacyjnej.
3. Projekt i prototyp kreatora celów i priorytetów z intuicyjną nawigacją i czytelnymi komunikatami.
4. Walidacja spójności i wzajemnych zależności celów z generowaniem komunikatów o konfliktach i błędach.
5. Testowanie logiki stanów i kontraktów UI z modułem optymalizacji, w tym raportowanie wyników testów.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu III - do 672 godzin.
Zakres prac IV (Zadanie 4 projektu, prace rozwojowe) - Wykonawca wykona następujące prace:
1. Mapowanie pełnej ścieżki użytkownika od wgrywania danych, przez wizualizację 3D, definiowanie celów, do generowania wyników i raportów.
2. Analiza UI pod kątem efektywności pracy i optymalnego użycia poszczególnych modułów (np. ekoprojektowanie, mapowanie miasta).
3. Opracowanie i przeprowadzenie usprawnień doświadczenia użytkownika, w tym standaryzacja nawigacji i wzorców interakcji między modułami.
4. Przeprowadzenie testów porównawczych między grupami użytkowników (benchmark wg czasu, ilości błędów, skuteczności realizacji zadań).
5. Pilotaż testów A/B kluczowych mikrointerakcji (np. selekcja, walidacja, porównanie rezultatów) oraz raportowanie wyników.
Szacowana liczba godzin pracy niezbędna do realizacji Zakresu IV - do 756 godzin.
Rozliczanie wykonania usługi będzie odbywać się miesięcznie na podstawie rzeczywistej pracochłonności udokumentowanej protokołem odbioru wykonanych prac. Ewidencjonowana pracochłonność nie może przekroczyć bez zgody Zamawiającego szacowanej liczby godzin pracy niezbędnej do realizacji danego Zakresu.
Projektowane interfejsy oraz rezultaty prac muszą uwzględniać zasady uniwersalnego projektowania oraz wymagania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym standard WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA dla komponentów interfejsu użytkownika. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.
Oferent składając ofertę w ramach niniejszego Zapytania oświadcza, że wykonanie opisanych prac nastąpi zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami zawodowymi, najlepszą wiedzą oraz doświadczeniem Oferenta. Wraz z realizacją zamówienia nastąpi przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do rezultatów prac (w przypadku ich wystąpienia), które to przeniesienie zawarte jest w wynagrodzeniu.
Harmonogram realizacji zamówienia
Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy i będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem zadań projektu, w okresie realizacji projektu trwającym do 31.10.2028 r.
Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym wykonawcą, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie się do realizacji zamówienia, jednak nie później niż 2 listopada 2026 r.
Wskazany termin ma charakter szacunkowy i jest uzależniony od przebiegu realizacji projektu, którego harmonogram może ulegać zmianom za zgodą lub po poinformowaniu instytucji będącej stroną umowy o dofinansowanie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu realizacji projektu i zamówienia, w tym wydłużenia okresu realizacji projektu.
Zamawiający informuje, że z uwagi na harmonogram zadania 1 projektu realizacja Zakresu prac I będzie wymagała łącznego zaangażowania w szacunkowym wymiarze ok. 190-225 godzin miesięcznie (zgodnie z aktualnym harmonogramem projektu realizacja zadania 1 planowana jest do 31.01.2027 r.), co może wymagać skierowania do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby.
Zamawiający dopuszcza realizację usługi w formie zdalnej, z zastrzeżeniem udziału w uzgodnionych spotkaniach roboczych zespołu projektowego (stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego lub online).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Termin składania ofert
2026-09-25 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Żoliborz, Miejscowość: Warszawa
Kategoria asortymentowa
Usługi badawcze rynku i rozwojowe
Infrastruktura i urządzenia sieciowe
Infrastruktura telekomunikacyjna
Licencje i oprogramowanie
Pamięci przenośne
Sprzęt i akcesoria telekomunikacyjne
Sprzęt, akcesoria komputerowe i części
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi wdrożeniowe
Utrzymanie i serwis
Usługi doradcze
Infrastruktura i urządzenia sieciowe
Infrastruktura telekomunikacyjna
Licencje i oprogramowanie
Pamięci przenośne
Sprzęt i akcesoria telekomunikacyjne
Sprzęt, akcesoria komputerowe i części
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi wdrożeniowe
Utrzymanie i serwis
Usługi doradcze
Dane nabywcy
STUDIO DL Sp. z o.o.
Hanki Czaki 2/63
01-588 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252486358
Hanki Czaki 2/63
01-588 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252486358
