Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Część 1
Część 1. Usługa noclegu w mieście Krakowie dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (Grupa I – 38 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu:
- zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem,
- obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy).
2. Pokoje:
- zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
- nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
- każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
- śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
- kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).
4. Lokalizacja i dostępność:
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp,
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
- miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu:
- zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
- pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
- obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe:
- możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
- przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
- zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Termin realizacji i ich wielkość - Grupa I – 38 osób w terminie 26/27 września 2026.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako:
- nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę (dotyczy zgłoszonej grupy).
- nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedziele (dotyczy zgłoszonej grupy).
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż:
- część 1 - grupa 1 -38 osób, co daje maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z piątku na sobotę oraz maksymalnie 19 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z soboty na niedzielę
11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób.
Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie.
12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Część 2
Część 2. Usługa noclegu w mieście Krakowie dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (Grupa II – 38 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu:
- zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem,
- obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy).
2. Pokoje:
- zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
- nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
- każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
- śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
- kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).
4. Lokalizacja i dostępność:
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp,
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
- miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu:
- zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
- pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
- obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe:
- możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
- przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Termin realizacji i ich wielkość: grupa II – 38 osób w terminie 26/27 września 2026.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako:
- nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę (dotyczy zgłoszonej grupy).
- nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedziele (dotyczy zgłoszonej grupy).
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż:
- część 2 - grupa 2 -38 osób, co daje maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z piątku na sobotę oraz maksymalnie 19 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z soboty na niedzielę
11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób.
Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie.
12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Część 3
Część 3. Usługa noclegu w mieście Krakowie dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (grupa III -25 osób, grupa IV -20 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu:
- zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem,
- obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy).
2. Pokoje:
- zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
- nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
- każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
- śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
- kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).
4. Lokalizacja i dostępność:
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp,
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
- miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu:
- zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
- pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
- obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe:
- możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
- przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
- zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Termin realizacji i ich wielkość - grupa III-25 osób, grupa IV-20 osób w terminie 26/27 września 2026.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako:
- nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę (dotyczy zgłoszonej grupy).
- nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedziele (dotyczy zgłoszonej grupy).
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż:
- część 3 - grupa 3 -25 osób, grupa 4 -20 osób, co daje maksymalnie 16 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z piątku na sobotę oraz maksymalnie 23 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z soboty na niedzielę.
11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób.
Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie.
12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Część 1
Część 1. Usługa noclegu w mieście Krakowie dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (Grupa I – 38 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu:
- zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem,
- obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy).
2. Pokoje:
- zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
- nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
- każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
- śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
- kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).
4. Lokalizacja i dostępność:
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp,
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
- miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu:
- zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
- pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
- obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe:
- możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
- przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
- zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Termin realizacji i ich wielkość - Grupa I – 38 osób w terminie 26/27 września 2026.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako:
- nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę (dotyczy zgłoszonej grupy).
- nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedziele (dotyczy zgłoszonej grupy).
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż:
- część 1 - grupa 1 -38 osób, co daje maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z piątku na sobotę oraz maksymalnie 19 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z soboty na niedzielę
11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób.
Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie.
12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Część 2
Część 2. Usługa noclegu w mieście Krakowie dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (Grupa II – 38 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu:
- zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem,
- obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy).
2. Pokoje:
- zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
- nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
- każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
- śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
- kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).
4. Lokalizacja i dostępność:
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp,
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
- miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu:
- zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
- pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
- obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe:
- możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
- przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Termin realizacji i ich wielkość: grupa II – 38 osób w terminie 26/27 września 2026.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako:
- nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę (dotyczy zgłoszonej grupy).
- nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedziele (dotyczy zgłoszonej grupy).
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż:
- część 2 - grupa 2 -38 osób, co daje maksymalnie 15 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z piątku na sobotę oraz maksymalnie 19 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z soboty na niedzielę
11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób.
Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie.
12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Część 3
Część 3. Usługa noclegu w mieście Krakowie dla uczestników/czek studiów podyplomowych i trenerów (grupa III -25 osób, grupa IV -20 osób w terminie 26/27 września 2026) na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
Specyfikacja – noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu:
- zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem,
- obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy).
2. Pokoje:
- zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
- nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne),
- każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby:
- śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
- kolacja: danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna).
4. Lokalizacja i dostępność:
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp,
- miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map google drogami publicznymi, drogi piesze) od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis w Krakowie (ul. Św. Filipa 17, 31-150 Kraków) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres miejsca zakwaterowania. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
- miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami.
5. Warunki pobytu:
- zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie,
- pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa,
- obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe,
6. Wymogi dodatkowe:
- możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów,
- przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
- zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).
8. Termin realizacji i ich wielkość - grupa III-25 osób, grupa IV-20 osób w terminie 26/27 września 2026.
9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 1 zjazd, rozumiany jako:
- nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę (dotyczy zgłoszonej grupy).
- nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedziele (dotyczy zgłoszonej grupy).
10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż:
- część 3 - grupa 3 -25 osób, grupa 4 -20 osób, co daje maksymalnie 16 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z piątku na sobotę oraz maksymalnie 23 pokoi 2-osobowych z 1 kolacją i 1 śniadaniem z soboty na niedzielę.
11. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem będą podawane przez Zamawiającego w formie zapotrzebowania przed każdym zjazdem. Zapotrzebowanie to zawierać będzie:
• datę rezerwacji;
• liczbę grup;
• planowaną liczbę osób.
Przed planowanym przyjazdem grup Zamawiający wskaże ilość mężczyzn, kobiet w każdej grupie.
12. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących.
14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym).
15. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.
16. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.
17. Niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia, całe zamówienie obejmuje: 20 grup (500 os.) x 9 zjazdów. Kolejne zapytania ofertowe dotyczące świadczenia usług noclegu, wynajmu sal dydaktycznych oraz usług cateringowych zostaną opublikowane do końca 2026 r.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Termin składania ofert
2026-09-24 06:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Śródmieście, Miejscowość: Kraków
Kategoria asortymentowa
Akcesoria kuchenne
Serwis sprzętu i wyposażenia
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Przemysłowy sprzęt gastronomiczny
Serwis sprzętu i wyposażenia
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Przemysłowy sprzęt gastronomiczny
Dane nabywcy
Uniwersytet DSW Ideis
Strzegomska 55
53-611 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8942306269
Strzegomska 55
53-611 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8942306269
