ZAPYTANIE OFERTOWE na usługi szkoleniowe oraz usługi doradcze związane z transformacją przedsiębiorstwa w kierunku Przemysłu 4.0
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.02-IP.01-0113/24 - Automatyzacja i robotyzacja procesów produkcji wyrobów metalowych w firmie Siatpol w kierunku Przemysłu 4.0
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i przeprowadzenie usług szkoleniowych i doradczych:
a) Usług szkoleniowych w planowanej ilości 50 godzin.
Zakres usług szkoleniowych:
1) Procesy tworzenia i wdrażania nowych technologii oraz zarządzanie zmianą:
- metodologia projektowania i wdrażania nowych technologii,
- przygotowanie organizacji do zmian technologicznych,
- zarządzanie zmianą i komunikacja,
- budowanie zaangażowania i ograniczanie oporu wobec zmian.
Uczestnicy szkolenia ze strony Zamawiającego (4 osoby): Główna Księgowa, Dyrektor Handlowy, Kierownik Działu Sprzedaży, Kierownik Produkcji.
2) Efektywni liderzy – zarządzanie poprzez KPI:
- rozwój kompetencji przywódczych,
- zarządzanie i motywowanie zespołów,
- definiowanie i wykorzystanie KPI,
- zarządzanie na podstawie danych,
- OEE i wykorzystanie wskaźników do doskonalenia procesów.
Uczestnicy (8 osób): Główna Księgowa, Dyrektor Handlowy, Kierownik Działu Sprzedaży, Kierownik Produkcji, 4 Brygadzistów.
3) Bezpieczeństwo przy wykorzystaniu nowych technologii:
- bezpieczeństwo podczas eksploatacji nowoczesnych maszyn i urządzeń,
- zagrożenia związane z automatyzacją i robotyzacją,
- bezpieczeństwo stanowisk zrobotyzowanych,
- wymagania BHP związane z wdrażaniem nowych technologii.
Uczestnicy (9 osób): Kierownik Produkcji, 4 Brygadzistów, 4 pracowników gospodarki magazynowej.
4) Analiza i zarządzanie danymi:
- analiza i interpretacja danych,
- wykorzystanie danych w podejmowaniu decyzji,
- dane produkcyjne i biznesowe,
- raportowanie i zarządzanie informacją,
- podstawy cyberbezpieczeństwa i bezpieczeństwa danych.
Uczestnicy (7 osób): Główna Księgowa, Dyrektor Handlowy, Kierownik Działu Sprzedaży, Kierownik Produkcji, 3 specjalistów ds. rachunkowości.
Zamawiający wymaga, aby realizowane szkolenia były:
- praktyczne i warsztatowe,
- dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa produkcyjnego,
- bazujące na przykładach z automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji przemysłu.
Wymagania w zakresie świadczenia usług szkoleniowych:
- Zamawiający preferuję realizację szkoleń w formie stacjonarnej w jego firmie.
- Wykonawca zobowiązany będzie jednak do zapewnienia dostępności usług dla osób ze szczególnymi potrzebami, odpowiednio do potrzeb zgłoszonych przed rozpoczęciem realizacji szkoleń. Dostępność może obejmować w szczególności:
• dostępne materiały i prezentacje, zgodne ze standardami dostępności (WCAG),
• napisy do materiałów wideo,
• nagrania lub tłumaczenie w polskim języku migowym,
• dostępność miejsca dla osób z ograniczoną mobilnością,
• konsultacje online z napisami lub tłumaczeniem na PJM.
b) Usług doradczych związanych z transformacją w kierunku Przemysłu 4.0 w planowanej ilości 50 godzin.
Zakres usług doradczych:
- monitorowanie postępu wdrażania nowych technologii i procesów,
- identyfikowanie problemów, ryzyk i obszarów wymagających korekty,
- wsparcie w rozwiązywaniu problemów technicznych i organizacyjnych,
- rekomendowanie działań korygujących i alternatywnych rozwiązań,
- wsparcie kadry zarządzającej podczas procesu transformacji.
Wykonawca usług doradczych po ich przeprowadzeniu będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu raportu końcowego zawierającego co najmniej:
- opis przeprowadzonych konsultacji i wykonanych działań,
- ocenę postępu wdrażania nowych rozwiązań,
- zidentyfikowane problemy i ryzyka,
- rekomendowane działania korygujące lub rozwiązania alternatywne,
- najważniejsze ustalenia i zalecenia dla przedsiębiorstwa.
Wykonawca będzie zobowiązany również prowadzić ewidencję czasu pracy w ramach świadczonych usług doradczych i przekazywania Zamawiającemu krótkich podsumowań po zakończeniu poszczególnych konsultacji.
Wymagania w zakresie świadczenia usług doradczych:
- Zamawiający preferuję realizację usług doradczych w formie stacjonarnej w jego firmie.
- Wykonawca zobowiązany będzie jednak do zapewnienia dostępności usług dla osób ze szczególnymi potrzebami, odpowiednio do potrzeb zgłoszonych przed rozpoczęciem realizacji szkoleń. Dostępność może obejmować w szczególności:
• dostępne materiały i prezentacje, zgodne ze standardami dostępności (WCAG),
• nagrania lub tłumaczenie w polskim języku migowym,
• dostępność miejsca dla osób z ograniczoną mobilnością,
• konsultacje online z napisami lub tłumaczeniem na PJM.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Cały przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r.
Podwykonawcy.
a) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
b) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie braku możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z uwagi na ścisłe powiązanie merytoryczne i organizacyjne usług szkoleniowych oraz doradczych, które łącznie służą realizacji jednego celu, tj. skutecznemu przeprowadzeniu transformacji przedsiębiorstwa w kierunku Przemysłu 4.0. Zakres szkoleniowy ma na celu przygotowanie pracowników i kadry zarządzającej do wdrażania nowych technologii, zarządzania zmianą, wykorzystania wskaźników KPI i OEE, zapewnienia bezpieczeństwa oraz właściwego wykorzystywania danych, natomiast usługi doradcze dotyczą praktycznego wsparcia przedsiębiorstwa podczas wdrażania tych rozwiązań, monitorowania postępu transformacji, identyfikacji problemów i ryzyk oraz rekomendowania działań korygujących.
Realizacja obu zakresów przez jednego Wykonawcę zapewni ciągłość merytoryczną pomiędzy przekazywaną wiedzą a jej praktycznym zastosowaniem w przedsiębiorstwie. Wykonawca prowadzący szkolenia będzie posiadał wiedzę o poziomie kompetencji uczestników, ich potrzebach, problemach oraz specyfice procesów Zamawiającego, którą następnie będzie mógł bezpośrednio wykorzystać podczas świadczenia usług doradczych. Pozwoli to uniknąć konieczności ponownej analizy przedsiębiorstwa przez inny podmiot oraz ryzyka rozbieżności pomiędzy treścią szkoleń a rekomendacjami formułowanymi na etapie doradztwa.
Powierzenie całości zamówienia jednemu Wykonawcy umożliwi ponadto zachowanie jednolitej metodologii, spójności rekomendacji oraz jednoznacznej odpowiedzialności za jakość i rezultat całego procesu szkoleniowo-doradczego. Podział zamówienia pomiędzy różnych wykonawców mógłby prowadzić do niespójności metodologicznej, powielania czynności diagnostycznych i organizacyjnych, trudności w koordynacji działań oraz rozproszenia odpowiedzialności za osiągnięcie zakładanych efektów.
Usługi szkoleniowe i doradcze mają zatem charakter komplementarny i wzajemnie uzupełniający się, a ich wspólna realizacja przez jeden podmiot jest uzasadniona względami organizacyjnymi, merytorycznymi oraz efektywnością realizacji zamówienia. Brak podziału zamówienia na części nie ma na celu ograniczenia konkurencji, lecz zapewnienie prawidłowej, spójnej i kompleksowej realizacji zakresu wynikającego z projektu
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje od Oferentów w trakcie trwania terminu składania ofert muszą być przekazywane za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności (z wyjątkiem ppkt. 4).
2. Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie zgodnie z ppkt. 1 najpóźniej do 3 dni roboczych przed upływem terminu do składania ofert.
3. Jeśli pytania wpłynęły do Zamawiającego po upływie w/w terminu (ppkt. 2) lub dotyczą udzielonych już wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
4. Zamawiający na etapie oceny ofert dopuszcza możliwość kontaktu z Oferentami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (o ile platforma będzie dopuszczać taką możliwość) lub wiadomości e-mail w celu złożenia dodatkowych wyjaśnień i/ lub uzupełnienia ofert.
5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Oferentami.
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Magdalena Litwin, e-mail: sklep@siatpol.pl
Składający ofertę jest nią związany przez 60 dni od dnia następnego po dniu zakończenia terminu składania ofert.
Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Oferent składa ofertę w formie:
a) załącznika nr 1 [Formularz ofertowy] - wzór załączony do zapytania ofertowego,
b) Plan szkolenia zawierający co najmniej: cel szkolenia, szczegółowy zakres tematyczny, proponowaną liczbę godzin i ich podział na zagadnienia, formę i metody prowadzenia zajęć, opis części praktycznej lub warsztatowej, informację o materiałach przekazywanych uczestnikom, dane i doświadczenie osoby prowadzącej.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym.
Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
Oferta przygotowana i złożona na formularzu innym niż załącznik nr 1 [Formularz ofertowy] będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych.
Formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) nie mogą podlegać modyfikacjom innym niż konieczne do wskazania danych merytorycznych oferty (np. nazwa dostawcy, cena, parametry techniczne, czy też wskazanie spełnienia lub nie poszczególnych kryteriów oceny lub warunków udziału w postępowaniu) pod rygorem odrzucenia oferty z przyczyn formalnych.
Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.
Załączniki z pkt. 1 lit. a – b) wymagają podpisu Oferenta w formie własnoręcznej lub elektronicznej.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Szczegółowy Opis zapytania w załączniku do ogłoszenia "Zapytanie ofertowe_szkolenia_i_doradztwo"
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: biłgorajski, Gmina: Księżpol, Miejscowość: Majdan Stary
FEPW.01.02-IP.01-0113/24 - Automatyzacja i robotyzacja procesów produkcji wyrobów metalowych w firmie Siatpol w kierunku Przemysłu 4.0
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i przeprowadzenie usług szkoleniowych i doradczych:
a) Usług szkoleniowych w planowanej ilości 50 godzin.
Zakres usług szkoleniowych:
1) Procesy tworzenia i wdrażania nowych technologii oraz zarządzanie zmianą:
- metodologia projektowania i wdrażania nowych technologii,
- przygotowanie organizacji do zmian technologicznych,
- zarządzanie zmianą i komunikacja,
- budowanie zaangażowania i ograniczanie oporu wobec zmian.
Uczestnicy szkolenia ze strony Zamawiającego (4 osoby): Główna Księgowa, Dyrektor Handlowy, Kierownik Działu Sprzedaży, Kierownik Produkcji.
2) Efektywni liderzy – zarządzanie poprzez KPI:
- rozwój kompetencji przywódczych,
- zarządzanie i motywowanie zespołów,
- definiowanie i wykorzystanie KPI,
- zarządzanie na podstawie danych,
- OEE i wykorzystanie wskaźników do doskonalenia procesów.
Uczestnicy (8 osób): Główna Księgowa, Dyrektor Handlowy, Kierownik Działu Sprzedaży, Kierownik Produkcji, 4 Brygadzistów.
3) Bezpieczeństwo przy wykorzystaniu nowych technologii:
- bezpieczeństwo podczas eksploatacji nowoczesnych maszyn i urządzeń,
- zagrożenia związane z automatyzacją i robotyzacją,
- bezpieczeństwo stanowisk zrobotyzowanych,
- wymagania BHP związane z wdrażaniem nowych technologii.
Uczestnicy (9 osób): Kierownik Produkcji, 4 Brygadzistów, 4 pracowników gospodarki magazynowej.
4) Analiza i zarządzanie danymi:
- analiza i interpretacja danych,
- wykorzystanie danych w podejmowaniu decyzji,
- dane produkcyjne i biznesowe,
- raportowanie i zarządzanie informacją,
- podstawy cyberbezpieczeństwa i bezpieczeństwa danych.
Uczestnicy (7 osób): Główna Księgowa, Dyrektor Handlowy, Kierownik Działu Sprzedaży, Kierownik Produkcji, 3 specjalistów ds. rachunkowości.
Zamawiający wymaga, aby realizowane szkolenia były:
- praktyczne i warsztatowe,
- dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa produkcyjnego,
- bazujące na przykładach z automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji przemysłu.
Wymagania w zakresie świadczenia usług szkoleniowych:
- Zamawiający preferuję realizację szkoleń w formie stacjonarnej w jego firmie.
- Wykonawca zobowiązany będzie jednak do zapewnienia dostępności usług dla osób ze szczególnymi potrzebami, odpowiednio do potrzeb zgłoszonych przed rozpoczęciem realizacji szkoleń. Dostępność może obejmować w szczególności:
• dostępne materiały i prezentacje, zgodne ze standardami dostępności (WCAG),
• napisy do materiałów wideo,
• nagrania lub tłumaczenie w polskim języku migowym,
• dostępność miejsca dla osób z ograniczoną mobilnością,
• konsultacje online z napisami lub tłumaczeniem na PJM.
b) Usług doradczych związanych z transformacją w kierunku Przemysłu 4.0 w planowanej ilości 50 godzin.
Zakres usług doradczych:
- monitorowanie postępu wdrażania nowych technologii i procesów,
- identyfikowanie problemów, ryzyk i obszarów wymagających korekty,
- wsparcie w rozwiązywaniu problemów technicznych i organizacyjnych,
- rekomendowanie działań korygujących i alternatywnych rozwiązań,
- wsparcie kadry zarządzającej podczas procesu transformacji.
Wykonawca usług doradczych po ich przeprowadzeniu będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu raportu końcowego zawierającego co najmniej:
- opis przeprowadzonych konsultacji i wykonanych działań,
- ocenę postępu wdrażania nowych rozwiązań,
- zidentyfikowane problemy i ryzyka,
- rekomendowane działania korygujące lub rozwiązania alternatywne,
- najważniejsze ustalenia i zalecenia dla przedsiębiorstwa.
Wykonawca będzie zobowiązany również prowadzić ewidencję czasu pracy w ramach świadczonych usług doradczych i przekazywania Zamawiającemu krótkich podsumowań po zakończeniu poszczególnych konsultacji.
Wymagania w zakresie świadczenia usług doradczych:
- Zamawiający preferuję realizację usług doradczych w formie stacjonarnej w jego firmie.
- Wykonawca zobowiązany będzie jednak do zapewnienia dostępności usług dla osób ze szczególnymi potrzebami, odpowiednio do potrzeb zgłoszonych przed rozpoczęciem realizacji szkoleń. Dostępność może obejmować w szczególności:
• dostępne materiały i prezentacje, zgodne ze standardami dostępności (WCAG),
• nagrania lub tłumaczenie w polskim języku migowym,
• dostępność miejsca dla osób z ograniczoną mobilnością,
• konsultacje online z napisami lub tłumaczeniem na PJM.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Cały przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r.
Podwykonawcy.
a) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
b) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie braku możliwości składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z uwagi na ścisłe powiązanie merytoryczne i organizacyjne usług szkoleniowych oraz doradczych, które łącznie służą realizacji jednego celu, tj. skutecznemu przeprowadzeniu transformacji przedsiębiorstwa w kierunku Przemysłu 4.0. Zakres szkoleniowy ma na celu przygotowanie pracowników i kadry zarządzającej do wdrażania nowych technologii, zarządzania zmianą, wykorzystania wskaźników KPI i OEE, zapewnienia bezpieczeństwa oraz właściwego wykorzystywania danych, natomiast usługi doradcze dotyczą praktycznego wsparcia przedsiębiorstwa podczas wdrażania tych rozwiązań, monitorowania postępu transformacji, identyfikacji problemów i ryzyk oraz rekomendowania działań korygujących.
Realizacja obu zakresów przez jednego Wykonawcę zapewni ciągłość merytoryczną pomiędzy przekazywaną wiedzą a jej praktycznym zastosowaniem w przedsiębiorstwie. Wykonawca prowadzący szkolenia będzie posiadał wiedzę o poziomie kompetencji uczestników, ich potrzebach, problemach oraz specyfice procesów Zamawiającego, którą następnie będzie mógł bezpośrednio wykorzystać podczas świadczenia usług doradczych. Pozwoli to uniknąć konieczności ponownej analizy przedsiębiorstwa przez inny podmiot oraz ryzyka rozbieżności pomiędzy treścią szkoleń a rekomendacjami formułowanymi na etapie doradztwa.
Powierzenie całości zamówienia jednemu Wykonawcy umożliwi ponadto zachowanie jednolitej metodologii, spójności rekomendacji oraz jednoznacznej odpowiedzialności za jakość i rezultat całego procesu szkoleniowo-doradczego. Podział zamówienia pomiędzy różnych wykonawców mógłby prowadzić do niespójności metodologicznej, powielania czynności diagnostycznych i organizacyjnych, trudności w koordynacji działań oraz rozproszenia odpowiedzialności za osiągnięcie zakładanych efektów.
Usługi szkoleniowe i doradcze mają zatem charakter komplementarny i wzajemnie uzupełniający się, a ich wspólna realizacja przez jeden podmiot jest uzasadniona względami organizacyjnymi, merytorycznymi oraz efektywnością realizacji zamówienia. Brak podziału zamówienia na części nie ma na celu ograniczenia konkurencji, lecz zapewnienie prawidłowej, spójnej i kompleksowej realizacji zakresu wynikającego z projektu
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje od Oferentów w trakcie trwania terminu składania ofert muszą być przekazywane za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności (z wyjątkiem ppkt. 4).
2. Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie zgodnie z ppkt. 1 najpóźniej do 3 dni roboczych przed upływem terminu do składania ofert.
3. Jeśli pytania wpłynęły do Zamawiającego po upływie w/w terminu (ppkt. 2) lub dotyczą udzielonych już wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi.
4. Zamawiający na etapie oceny ofert dopuszcza możliwość kontaktu z Oferentami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (o ile platforma będzie dopuszczać taką możliwość) lub wiadomości e-mail w celu złożenia dodatkowych wyjaśnień i/ lub uzupełnienia ofert.
5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Oferentami.
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Magdalena Litwin, e-mail: sklep@siatpol.pl
Składający ofertę jest nią związany przez 60 dni od dnia następnego po dniu zakończenia terminu składania ofert.
Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Oferent składa ofertę w formie:
a) załącznika nr 1 [Formularz ofertowy] - wzór załączony do zapytania ofertowego,
b) Plan szkolenia zawierający co najmniej: cel szkolenia, szczegółowy zakres tematyczny, proponowaną liczbę godzin i ich podział na zagadnienia, formę i metody prowadzenia zajęć, opis części praktycznej lub warsztatowej, informację o materiałach przekazywanych uczestnikom, dane i doświadczenie osoby prowadzącej.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym.
Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
Oferta przygotowana i złożona na formularzu innym niż załącznik nr 1 [Formularz ofertowy] będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych.
Formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) nie mogą podlegać modyfikacjom innym niż konieczne do wskazania danych merytorycznych oferty (np. nazwa dostawcy, cena, parametry techniczne, czy też wskazanie spełnienia lub nie poszczególnych kryteriów oceny lub warunków udziału w postępowaniu) pod rygorem odrzucenia oferty z przyczyn formalnych.
Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.
Załączniki z pkt. 1 lit. a – b) wymagają podpisu Oferenta w formie własnoręcznej lub elektronicznej.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Szczegółowy Opis zapytania w załączniku do ogłoszenia "Zapytanie ofertowe_szkolenia_i_doradztwo"
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: biłgorajski, Gmina: Księżpol, Miejscowość: Majdan Stary
Time limit for receipt of tenders
2026-09-22 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: biłgorajski, Gmina: Księżpol, Miejscowość: Majdan Stary
Category assortment
Training
Consultancy
Consultancy
Buyer details
SIATPOL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Majdan Stary 44B
23-414 Majdan Stary
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9182188473
Majdan Stary 44B
23-414 Majdan Stary
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9182188473
