Usługi naprawy i konserwacji oraz dostawa sprzętu stanowiącego nowe elementy systemu audiowizualnego zainstalowanego w sali konferencyjnej w budynku Biura UDT w Białymstoku.

Notice description

W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich wykonawców do składania ofert na wykonanie usług naprawy i konserwacji oraz dostawę sprzętu stanowiącego nowe elementy systemu audiowizualnego zainstalowanego w sali konferencyjnej w budynku Biura UDT w Białymstoku.
Informujemy, że przewidujemy możliwość przeprowadzenia drugiego etapu niniejszego postępowania (negocjacje), w formie aukcji zniżkowej lub zapytania ofertowego.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
Szczegółowy zakres prac objęty niniejszym zapytaniem ofertowym, został wskazany we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres prac:
1) świadczenie usług naprawy i usług konserwacji w następującym zakresie:
a) usługi konserwacji projektorów multimedialnych HITACHI, typ: CP-WX8255AY z obiektywem HITACHI, typ: SL-702 (3 szt.) - czyszczenie projektorów multimedialnych, tj.: czyszczenie filtrów powietrza, układu optycznego, w tym matryc LCD, toru wentylacyjnego oraz podzespołów elektronicznych;
b) usługi naprawy i usługi konserwacji ekranów elektrycznych:
- naprawa 1 szt. ekranu w zabudowie sufitowej ADEO SCREEN, typ: 317 INCEEL, obejmująca: demontaż kasety ekranu z przestrzeni sufitowej, przyklejenie zerwanej powierzchni projekcyjnej do wałka oraz ponowny montaż naprawionego ekranu w przestrzeni sufitowej;
- regulacja pozycji zatrzymania powierzchni projekcyjnej 3 szt. ekranów elektrycznych (tj. 1 ekranu ADEO SCREEN, typ: 417 INCEEL oraz 2 ekranów ADEO SCREEN, typ: 317 INCEEL) za pomocą ograniczników krańcowych zainstalowanych w silniku elektrycznym ekranów;
c) usługi naprawy przyłączy podłogowych PAV1, PAV2, PAV3 - naprawa uszkodzonych gniazd VGA – 3 szt.;
2) dostawa sprzętu:
a) dostawa i wymiana 3 szt. lamp wyładowczych stanowiących część składową projektorów multimedialnych, o których mowa w pkt 1) lit. a), obejmująca: demontaż projektorów, montaż nowych lamp, ponowny montaż projektorów oraz weryfikację ich prawidłowego działania;
b) dostawa i montaż bezprzewodowego systemu prezentacji - doposażenie sali konferencyjnej w budynku Biura UDT w Białymstoku w bezprzewodowy system prezentacji (3 komplety składające się z 1 nadajnika i 1 odbiornika). System musi umożliwić bezprzewodową komunikację komputera z projektorem z dowolnego miejsca z sali, a także streaming z urządzeń mobilnych za pomocą technologii Airplay oraz Chromecast.
Wizja lokalna:
Zamawiający zaleca, przed wyceną zamówienia i złożeniem oferty, dokonać własnych oględzin zakresu, miejsca i warunków realizacji zamówienia w jednostce UDT w Białymstoku, przy ul. Hetmańskiej 99, po uprzednim uzgodnieniu terminu wizyty z Panią Weronika Mikucka tel. 694 454 227, e-mail: Weronika.Mikucka@udt.gov.pl
Kryterium oceny ofert:
1. Cena – 90 %
Maksymalna, możliwa ilość przyznanych punktów to 90.
Zamawiającym dokona oceny ofert wg wzoru: Najniższa cena brutto ze wszystkich ofert/cena brutto badanej oferty x 90 = ilość przyznanych punktów dla badanej oferty.

2. Klauzule społeczne – 10 %
Zgodnie z kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne” Oferent uzyska dodatkowe punkty w procesie oceny ofert w przypadku kiedy spełnia jedno z kryteriów i wskaże w ofercie. Maksymalna ilość przyznanych punktów to 5 - należy wskazać pozycję w sekcji handlowej odpowiednią pozycję, która dotyczy Wykonawcy składającego ofertę tj.:
- prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zrealizuję zamówienie samodzielnie,
- skieruje do realizacji umowy osobę zatrudnioną na umowę o pracę na pełen etat,
- skieruje do realizacji umowy osobę niepełnosprawną zatrudnioną na pełen etat,
- skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, osobę która przed zatrudnieniem przez wykonawcę była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,
- zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia co najmniej jedną osobę/ osobę niepełnosprawną, na umowę o pracę na pełen etat,
- zatrudni do wykonania zamówienia osobę, która jest zarejestrowana w Urzędzie pracy/ posiadającą status osoby bezrobotnej,
- nie dotyczy – 0 pkt.
Załączniki do pobrania/zapoznania się:
1. Wzór umowy

W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" pod nr tel. +48 573 338 548 Justyna Chada
Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z HelpDesk eB2B platformy zakupowej eB2B +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-18 10:00:00.0

Category assortment

Other
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Equipment maintenance and repair
Audio equipment
Video equipment
Maintenance and support

Buyer details

URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO

Contact details