Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City Expo World Congress, które odbędą się w dniach od 3 do 5 listopada 2026 roku w Barcelonie
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy wystawienniczej oraz obsługa techniczna stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2026 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 100 m. kw.
Wielkość/Zakres: Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2026 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 100 metrów kwadratowych (10 x 10 m2) zapewnionej przez Zamawiającego. W zakres usługi wchodzi również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2026 roku.
Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane
w Opisie Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym.
Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z:
1. Zamykanej przestrzeni B2B – wydzielonej i zamykanej przestrzeni przeznaczonej
do prowadzenia spotkań biznesowych, rozmów z partnerami oraz prezentacji. Przestrzeń powinna zapewniać komfortowe warunki do jednoczesnego prowadzenia spotkań dla co najmniej 6 osób, a także odpowiedni poziom prywatności i ograniczenie hałasu dochodzącego z bezpośredniego otoczenia stoiska. Minimalna powierzchnia przestrzeni B2B powinna wynosić co najmniej 12 m².
2. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) - o powierzchni co najmniej 8 m/kw, zamkniętego pomieszczenia, oddzielonego od pozostałej części drzwiami zamykanymi zamkiem szyfrowym. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc.
3. Lady informacyjnej / front desk – wyeksponowanego, estetycznego i reprezentacyjnego punktu informacyjnego, stanowiącego integralny element stoiska. Lada może zostać zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy przestrzeni B2B/zaplecza technicznego lub jako niezależny element wyspowy, usytuowany w najbardziej wyeksponowanym miejscu stoiska przy jednej
z zewnętrznych krawędzi przestrzeni skierowana frontem do ciągu komunikacyjnego.
4. Kącika kawowego – zintegrowany z ladą informacyjną i zlokalizowany w jej tylnej części, w przypadku gdy lada zostanie zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy, lub jako odrębne, subtelnie wydzielone miejsce wkomponowane w pozostałą zabudowę.
5. Sekcji ekspozycyjnych partnerów stoiska - sekcje te powinny zostać zaprojektowane jako wyodrębnione, niezależne elementy stoiska, takie jak ścianki, totemy lub inne elementy zabudowy, które w sposób fizyczny lub za pomocą odpowiednich rozwiązań graficznych pozwalają na ich łatwą identyfikację. Każda z sekcji reprezentuje odrębny produkt, usługę lub partnera stoiska, dlatego powinna być wizualnie i funkcjonalnie wyraźnie oddzielona od pozostałych, przy jednoczesnym zachowaniu spójnego charakteru całej zabudowy.
5.1 Sekcja Sterowania Oświetleniem Ulicznym - Makieta Mini-city
5.2 Sekcji IoT
5.3 Sekcji AntyDrone -
5.4 Sekcji Lena Lightning -
5.5 Sekcja MGGP Aero
6. Wyposażenia dodatkowego:
6.1 2 stoliki wraz z 3 krzesłami lub fotelami przy każdym stoliku
6.2 2 monitory:
6.3 1 ekran dotykowy
6.4 Przewodów HDMI-HDMI
6.5 Zintegrowane nagłośnienie
6.6 Elementy dekoracyjne
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami
stanowiące załączniki do niniejszej specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)
2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami
Wielkość/Zakres: Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2026 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 100 metrów kwadratowych (10 x 10 m2) zapewnionej przez Zamawiającego. W zakres usługi wchodzi również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2026 roku.
Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane
w Opisie Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym.
Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z:
1. Zamykanej przestrzeni B2B – wydzielonej i zamykanej przestrzeni przeznaczonej
do prowadzenia spotkań biznesowych, rozmów z partnerami oraz prezentacji. Przestrzeń powinna zapewniać komfortowe warunki do jednoczesnego prowadzenia spotkań dla co najmniej 6 osób, a także odpowiedni poziom prywatności i ograniczenie hałasu dochodzącego z bezpośredniego otoczenia stoiska. Minimalna powierzchnia przestrzeni B2B powinna wynosić co najmniej 12 m².
2. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) - o powierzchni co najmniej 8 m/kw, zamkniętego pomieszczenia, oddzielonego od pozostałej części drzwiami zamykanymi zamkiem szyfrowym. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc.
3. Lady informacyjnej / front desk – wyeksponowanego, estetycznego i reprezentacyjnego punktu informacyjnego, stanowiącego integralny element stoiska. Lada może zostać zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy przestrzeni B2B/zaplecza technicznego lub jako niezależny element wyspowy, usytuowany w najbardziej wyeksponowanym miejscu stoiska przy jednej
z zewnętrznych krawędzi przestrzeni skierowana frontem do ciągu komunikacyjnego.
4. Kącika kawowego – zintegrowany z ladą informacyjną i zlokalizowany w jej tylnej części, w przypadku gdy lada zostanie zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy, lub jako odrębne, subtelnie wydzielone miejsce wkomponowane w pozostałą zabudowę.
5. Sekcji ekspozycyjnych partnerów stoiska - sekcje te powinny zostać zaprojektowane jako wyodrębnione, niezależne elementy stoiska, takie jak ścianki, totemy lub inne elementy zabudowy, które w sposób fizyczny lub za pomocą odpowiednich rozwiązań graficznych pozwalają na ich łatwą identyfikację. Każda z sekcji reprezentuje odrębny produkt, usługę lub partnera stoiska, dlatego powinna być wizualnie i funkcjonalnie wyraźnie oddzielona od pozostałych, przy jednoczesnym zachowaniu spójnego charakteru całej zabudowy.
5.1 Sekcja Sterowania Oświetleniem Ulicznym - Makieta Mini-city
5.2 Sekcji IoT
5.3 Sekcji AntyDrone -
5.4 Sekcji Lena Lightning -
5.5 Sekcja MGGP Aero
6. Wyposażenia dodatkowego:
6.1 2 stoliki wraz z 3 krzesłami lub fotelami przy każdym stoliku
6.2 2 monitory:
6.3 1 ekran dotykowy
6.4 Przewodów HDMI-HDMI
6.5 Zintegrowane nagłośnienie
6.6 Elementy dekoracyjne
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami
stanowiące załączniki do niniejszej specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)
2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami
Time limit for receipt of tenders
2026-09-21 08:00:00.0
Location
ul. Rynek 1
35-064 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Polska
35-064 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Polska
Category assortment
Furniture
Industrial furniture
Event planning
Industrial furniture
Event planning
Buyer details
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
ul. Rynek 1
35-064 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Polska
ul. Rynek 1
35-064 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Polska
