Usługi opiekunów podczas 6 weekendów usamodzielniających 2026-2027
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEKP.08.24-IZ.00-0016/24 - Rozwój usług społecznych dla powiatu brodnickiego poprzez rozszerzenie oferty wsparcia ŚDS w Brodnicy
A.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekunów dla uczestniczek i uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy (dalej: ŚDS) podczas 6 weekendów usamodzielniających realizowanych w wymiarze 48h/weekend.
Założeniem jest zapewnienie 6 opiekunów na każdy weekend usamodzielniający, gdzie równolegle usługę świadczy 3 opiekunów przez pierwsze 24h weekendu (w sposób ciągły), a następnie grupa kolejnych 3 opiekunów przez kolejne 24h (w sposób ciągły). Z weekendów korzystać będą 15-osobowe grupy uczestników z którymi, zgodnie z informacją powyżej, współpracować będzie jednocześnie 3 opiekunów (1 opiekun na każde 5 uczestników). Usługa opiekunów realizowana będzie w wybrane, wskazane przez Zamawiającego weekendy, w okresie od 05 października 2026 roku do 31 lipca 2027 roku.
Zrealizowanych zostanie 6 weekendów usamodzielniających – wstępnie zaplanowany został podział: 3 weekendy w 2026 roku i 3 weekendy w 2027 roku, przy czym podział ten ulec może niewielkim zmianom (do jednego weekendu w poszczególnych latach). Pobyty (weekendy usamodzielniające) realizowane będą od popołudnia w piątek do popołudnia w niedzielę (łącznie 48h) i odbywać się będą w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy przy ul. Gajdy 3.
Weekend usamodzielniający oznacza 48-godzinny pobyt uczestniczek i uczestników ŚDS i realizację zadań samoobsługowych pod nadzorem i w obecności opiekuna. W trakcie weekendów, uczestnicy przygotowują posiłki, robią zakupy, planują wolny czas i wykonują zwykłe czynności dnia codziennego – sprzątanie, zmywanie itp. W tym czasie do zadań opiekunów należy prowadzenie treningu samodzielności i treningu budżetowego, w tym również w formule wspólnych wyjść na zakupy (np. zakup artykułów spożywczych, środków higienicznych), ale także do miejsc publicznych, jak kawiarnia, pizzeria i inne.
Na potrzeby pobytów Zamawiający zapewni materiały do prowadzenia zajęć, środki czystości, artykuły żywnościowe i artykuły kuchenne, jak i środki do prowadzenia treningów budżetowych.
B.
Zadaniem wykonawcy wyłanianego w niniejszym postępowaniu jest:
(i) zapewnienie 6 osób-opiekunów do prowadzenia zajęć (opieki) podczas weekendów usamodzielniających zgodnie z zakresem wskazanym powyżej,
(ii) zapewnienie, że opiekunowie będą dostępni przez 48h trwania weekendów w siedzibie ŚDS w dwóch grupach opiekunów, jedna grupa trojga opiekunów przez pierwsze 24h, druga grupa trojga opiekunów przez kolejne 24h, bez przerw w zapewnienia opieki między pierwszą a drugą grupą,
(iii) opracowanie harmonogramu zajęć i przebiegu zajęć podczas kolejnych weekendów usamodzielniających i uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla tych planów i materiałów (z wyprzedzeniem do dwóch tygodni przed kolejnymi weekendami usamodzielniającymi),
(iv) koordynacja działań w ramach weekendów zgodnie z przyjętych przebiegiem zajęć,
(v) stała współpraca z Zamawiającym, w tym z kadrą wskazaną przez Zamawiającego w zakresie organizacji i realizacji weekendów,
(vi) dokumentowanie prowadzonych zajęć w dziennikach zajęć – wzory dokumentów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego,
(vii) współpraca z kadrą merytoryczną ŚDS w Brodnicy, w tym udział w spotkaniach kadry, zwłaszcza w spotkaniach z udziałem kierownika ŚDS oraz/lub dyrektora merytorycznego Brodnickiego Centrum Caritas, organizowanych w siedzibie Zamawiającego nie częściej niż raz w miesiącu według ustalonego z góry harmonogramu spotkań.
C.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej liczby usług (mniejszej liczby weekendów) niż założono w zapytaniu ofertowym, szczególnie w przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, w którym prowadzony jest wybór wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, które uniemożliwią realizację zajęć, a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy.
Z tytułu niezrealizowania liczby godzin/weekendów wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.
D.
(i) Oferty mogą być składane jedynie przez Bazę konkurencyjności.
(ii) Oferta i oświadczenia muszą być podpisane, tzn. możliwe jest złożenie skanu podpisanych dokumentów LUB złożenie dokumentów podpisanych elektronicznie.
(iii) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
(iv) Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
(v) Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
(vi) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, bądź nie zostaną wykluczone z udziału w postępowaniu.
(vii) Składane oferty mogą uzyskać maksymalnie 100 punktów. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.
(viii) Termin związania ofertą wynosi 15 dni od upływu terminu składania ofert.
(ix) Zamawiający unieważni postępowanie gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: brodnicki, Gmina: Brodnica, Miejscowość: Brodnica
FEKP.08.24-IZ.00-0016/24 - Rozwój usług społecznych dla powiatu brodnickiego poprzez rozszerzenie oferty wsparcia ŚDS w Brodnicy
A.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekunów dla uczestniczek i uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy (dalej: ŚDS) podczas 6 weekendów usamodzielniających realizowanych w wymiarze 48h/weekend.
Założeniem jest zapewnienie 6 opiekunów na każdy weekend usamodzielniający, gdzie równolegle usługę świadczy 3 opiekunów przez pierwsze 24h weekendu (w sposób ciągły), a następnie grupa kolejnych 3 opiekunów przez kolejne 24h (w sposób ciągły). Z weekendów korzystać będą 15-osobowe grupy uczestników z którymi, zgodnie z informacją powyżej, współpracować będzie jednocześnie 3 opiekunów (1 opiekun na każde 5 uczestników). Usługa opiekunów realizowana będzie w wybrane, wskazane przez Zamawiającego weekendy, w okresie od 05 października 2026 roku do 31 lipca 2027 roku.
Zrealizowanych zostanie 6 weekendów usamodzielniających – wstępnie zaplanowany został podział: 3 weekendy w 2026 roku i 3 weekendy w 2027 roku, przy czym podział ten ulec może niewielkim zmianom (do jednego weekendu w poszczególnych latach). Pobyty (weekendy usamodzielniające) realizowane będą od popołudnia w piątek do popołudnia w niedzielę (łącznie 48h) i odbywać się będą w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy w Brodnicy przy ul. Gajdy 3.
Weekend usamodzielniający oznacza 48-godzinny pobyt uczestniczek i uczestników ŚDS i realizację zadań samoobsługowych pod nadzorem i w obecności opiekuna. W trakcie weekendów, uczestnicy przygotowują posiłki, robią zakupy, planują wolny czas i wykonują zwykłe czynności dnia codziennego – sprzątanie, zmywanie itp. W tym czasie do zadań opiekunów należy prowadzenie treningu samodzielności i treningu budżetowego, w tym również w formule wspólnych wyjść na zakupy (np. zakup artykułów spożywczych, środków higienicznych), ale także do miejsc publicznych, jak kawiarnia, pizzeria i inne.
Na potrzeby pobytów Zamawiający zapewni materiały do prowadzenia zajęć, środki czystości, artykuły żywnościowe i artykuły kuchenne, jak i środki do prowadzenia treningów budżetowych.
B.
Zadaniem wykonawcy wyłanianego w niniejszym postępowaniu jest:
(i) zapewnienie 6 osób-opiekunów do prowadzenia zajęć (opieki) podczas weekendów usamodzielniających zgodnie z zakresem wskazanym powyżej,
(ii) zapewnienie, że opiekunowie będą dostępni przez 48h trwania weekendów w siedzibie ŚDS w dwóch grupach opiekunów, jedna grupa trojga opiekunów przez pierwsze 24h, druga grupa trojga opiekunów przez kolejne 24h, bez przerw w zapewnienia opieki między pierwszą a drugą grupą,
(iii) opracowanie harmonogramu zajęć i przebiegu zajęć podczas kolejnych weekendów usamodzielniających i uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla tych planów i materiałów (z wyprzedzeniem do dwóch tygodni przed kolejnymi weekendami usamodzielniającymi),
(iv) koordynacja działań w ramach weekendów zgodnie z przyjętych przebiegiem zajęć,
(v) stała współpraca z Zamawiającym, w tym z kadrą wskazaną przez Zamawiającego w zakresie organizacji i realizacji weekendów,
(vi) dokumentowanie prowadzonych zajęć w dziennikach zajęć – wzory dokumentów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego,
(vii) współpraca z kadrą merytoryczną ŚDS w Brodnicy, w tym udział w spotkaniach kadry, zwłaszcza w spotkaniach z udziałem kierownika ŚDS oraz/lub dyrektora merytorycznego Brodnickiego Centrum Caritas, organizowanych w siedzibie Zamawiającego nie częściej niż raz w miesiącu według ustalonego z góry harmonogramu spotkań.
C.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej liczby usług (mniejszej liczby weekendów) niż założono w zapytaniu ofertowym, szczególnie w przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, w którym prowadzony jest wybór wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, które uniemożliwią realizację zajęć, a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy.
Z tytułu niezrealizowania liczby godzin/weekendów wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.
D.
(i) Oferty mogą być składane jedynie przez Bazę konkurencyjności.
(ii) Oferta i oświadczenia muszą być podpisane, tzn. możliwe jest złożenie skanu podpisanych dokumentów LUB złożenie dokumentów podpisanych elektronicznie.
(iii) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
(iv) Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
(v) Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
(vi) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, bądź nie zostaną wykluczone z udziału w postępowaniu.
(vii) Składane oferty mogą uzyskać maksymalnie 100 punktów. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.
(viii) Termin związania ofertą wynosi 15 dni od upływu terminu składania ofert.
(ix) Zamawiający unieważni postępowanie gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: brodnicki, Gmina: Brodnica, Miejscowość: Brodnica
Time limit for receipt of tenders
Mon Sep 21 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: brodnicki, Gmina: Brodnica, Miejscowość: Brodnica
Category assortment
Other
Buyer details
Caritas Diecezji Toruńskiej
Szosa Bydgoska 1
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8791764783
Szosa Bydgoska 1
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8791764783
