PR27/RG/160059479/9065 AS/CZĘŚCI ZAMIENNE DO ZAWORÓW VALMET
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworu prod. VALMET (nie akceptujemy zamienników).
Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa materiałów, które wyszczególniono w liście produktów
PROSZĘ ABY MATERIAŁY opisane powyżej JAKO ZESTAWY/KPL BYŁY OPISANE W OFERCIE JAKO KPL wraz ze szczegółowym opisem materiałów i ich ilości jakie wchodzą w skład KPL - zgodnie z przypisanymi CZ-…
Do zamówienia przy dostawie wymagamy dokumentów:
- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,
Dane dodatkowe:
Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE
2. Terminy dostawy :możliwie najkrótszy
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,
4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net
6.3. Składanie ofert
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oraz
Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):
MUSI zawierać:
- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- termin ważności oferty minimum 30 dni,
- termin dostawy – możliwie najkrótszy
- okres gwarancji,
- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,
- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,
- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,
(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).
Powinna zawierać:
- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.
WYMAGAMY ABY PRZY DOSTAWIE ZESTAWY BYŁY SPAKOWANE I DOSTARCZONE JAKO KPL z opisem materiałów wg naszych CZ… z zamówienia oraz z wykazem w dokumentach poszczególnych materiałów jakie wchodzą w skład KPL.
b. Część handlowa musi zawierać:
- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).
- Pełnomocnictwo do złożenia oferty,
Dokumenty formalne
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Kody CN do materiałów,
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.
• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
7. Kryterium wyboru oferty:
- Cena,
- Ocena Techniczna Oferty (brak pozytywnej Oceny Technicznej Oferty jest równoważne z jej odrzuceniem)
Po ocenie technicznej złożonych ofert – firmy, których oferty spełniają warunki formalne a ich oferty zostaną pozytywnie ocenione pod względem technicznym, zostaną zaproszone do negocjacji handlowych oraz Aukcji japońskiej.
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.
Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.
12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
13. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które mają zastosowanie od 1 lutego 2026 r. i znajdują się pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/3668/dla_dostawcow/komunikat_ksef
14. Ubezpieczenie – W trakcie postępowania Zakupowego potencjalny dostawca na żądanie prowadzącego postępowanie zakupowe jest zobowiązany dostarczyć Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności zgodnej z zapisami w Ogólnych Warunkach Zamówień R.G.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Zamówienie wystawione w walucie obcej będzie rozliczne w walucie wskazanej w treści oferty lub w PLN po przeliczeniu wg Kursu Średniego Walut Obcych - tabela A NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
• Przy dostawie wymagamy dostarczenia pełnej wymaganej w zapytaniu dokumentacji na adres: andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl - warunek rozliczenia faktury.
Z poważaniem
Andrzej Syroka
Produkty
1. ŁOŻYSKO 190600/L6DBN06PACAG - 2 szt.
2. SPRĘŻYNA 251372 - 1 szt.
3. SPRĘŻYNA 251373 - 1 szt.
4. DYSK 647609 / L1DMA06 - 2 szt.
5. DYSK 647619/L1DMA08 - 3 szt.
6. KOŁEK 648062 - 9 szt.
7. KOŁEK 648082 - 16 szt.
8. KULA ZAWORU VALMET 881620 3"150RF - 2 szt.
9. ŁOŻYSKO 894980 - 10 szt.
10. KULA 943080 Z.2"XA02DWTAJ2SPTXAF - 2 szt.
11. ŁOŻYSKO 1028141/L6DBN06PACAG - 4 szt.
12. ŁOŻYSKO 1028142 - 2 szt.
13. CYLINDER 1035840 - 1 szt.
14. PIERŚCIEŃ 1160900 / M1 050 - 6 szt.
15. WAŁEK 1163340 - 2 szt.
16. WAŁ 1236260 / M1MA080 - 3 szt.
17. KULA 7122502 - 1 szt.
18. KULA 7122602 - 2 szt.
19. KULA 806222 - 1 szt.
20. WRZECIONO H018535 - 1 szt.
21. KULA 001 0547 35 65 3/4[1] A351 gr. CN7M - 4 szt.
22. KULA 001 0547 36 65 NELES - 10 szt.
23. KULA 001 0807 36 65 NELES - 1 szt.
24. KULA 001 0840 36 - 2 szt.
25. GNIAZDO 002 1715 9J - 2 szt.
26. GNIAZDO 00217209J - 2 szt.
27. TRZPIEŃ 003 1270 36 QQ-S-763 CL. 316 - 1 szt.
28. TRZPIEŃ 003 1627 36/8mm NELES - 3 szt.
29. WAŁEK 003 1628 36 - 22 szt.
30. ZESTAW H000373 NAPR.SIŁ.B1CMU11/40,25C - 1 szt.
31. ZESTAW NAPRAWCZY H005111 - 1 szt.
32. KOŁEK H013705 - 2 szt.
33. ŁOŻYSKO H018314 20/25x50 - 3 szt.
34. ŁOŻYSKO H018327 - 2 szt.
35. ŁOŻYSKO H018364 25/30x38 - 3 szt.
36. ŁOŻYSKO OPOR. H018368 - 1 szt.
37. WRZECIONO H018525 - 1 szt.
38. KULA H021414 - 2 szt.
39. KULA H021416 - 2 szt.
40. ŁOŻYSKO H022352 - 2 szt.
41. ZESTAW NAPR.H026053 - 2 szt.
42. ZESTAW NAPR. H030764 - 1 szt.
43. SIEDZISKO H035501 R_100/04 S - 2 szt.
44. GNIAZDO H051329 - 1 szt.
45. WRZECIONO NAPĘDOWE H059341 - 3 szt.
46. WRZECIONO NAPĘDOWE H059397 - 1 szt.
47. ZESP.CYLINDRA H083755 / BC 11 (M10) - 1 szt.
48. ZESTAW NAPR H087686 L2D_H 06 GRAFIT - 1 szt.
49. KOŁEK H220352 VALMET - 4 szt.
50. KOŁEK H220368 VALMET - 9 szt.
51. WAŁEK H228961 VALMET - 3 szt.
52. WAŁEK H229448 VALMET - 1 szt.
53. WAŁEK H229506 VALMET - 1 szt.
54. ZESTAW NAPRAWCZY MA0041896 - 10 szt.
55. ZESTAW NAPR.MA0041900 DO RKN-357XG - 3 szt.
56. ZESTAW NAPRAWCZY MA0127429 - 15 szt.
57. GNIAZDO 3858 VALMET - 1 szt.
58. Łożysko 190610 VALMET - 2 szt.
59. Łożysko 190630 VALMET - 8 szt.
60. GNIAZDO 236339 VALMET - 1 szt.
61. TRZPIEŃ 663100 VALMET - 1 szt.
62. WAŁEK 663110 VALMET - 3 szt.
63. TRZPIEŃ 663120 VALMET - 3 szt.
64. DYSK 858841 VALMET - 2 szt.
65. WAŁEK 975541 VALMET - 1 szt.
66. Łożysko 1028145 VALMET - 8 szt.
67. PIERŚCIEŃ 1160902 VALMET - 2 szt.
68. WAŁEK 1172880 VALMET - 2 szt.
69. WAŁEK 6920000 VALMET - 1 szt.
70. WAŁEK H018526 VALMET - 1 szt.
71. KULA 001 0806 36 65 VALMET - 1 szt.
72. TRZPIEŃ 003 1842 36 VALMET - 1 szt.
73. PRZEKŁADNIA 361061/20 VALMET - 3 szt.
74. ZESTAW NAPRAWCZY H002752 VALMET - 1 komplet
75. ZESTAW NAPRAWCZY H003223 VALMET - 1 komplet
76. GNIAZDO H003290 VALMET - 1 szt.
77. GNIAZDO H003459 VALMET - 1 szt.
78. KOŁEK H013706 VALMET - 3 szt.
79. KOŁEK H013708 VALMET - 2 szt.
80. WAŁ H014161 VALMET - 1 szt.
81. TRYM H058698 VALMET - 1 szt.
82. TRZPIEŃ H062191 VALMET - 1 szt.
83. ZESTAW NAPRAWCZY H063523 VALMET - 1 komplet
84. GNIAZDO H066474 VALMET - 1 szt.
85. WAŁEK H133315 VALMET - 2 szt.
86. ŁOŻYSKO H134027 VALMET - 2 szt.
87. ZESTAW NAPRAWCZY H138351 VALMET - 1 komplet
88. ZESTAW NAPRAWCZY H141979 VALMET - 3 komplet
89. ZESP. SPRĘŻYNY H160803 VALMET - 2 komplet
90. ZESP. SPRĘŻYNY H160895 VALMET - 1 komplet
91. WAŁEK H229393 VALMET - 1 szt.
92. TRZPIEŃ H229465 VALMET - 1 szt.
93. TRZPIEŃ H229484 VALMET - 2 szt.
94. WAŁEK H229526 VALMET - 2 szt.
95. TRZPIEŃ H229577 VALMET - 1 szt.
96. ZESTAW NAPRAWCZY H240801 VALMET - 7 komplet
97. ZESTAW NAPRAWCZY MA0041890 VALMET - 2 komplet
98. ZESTAW NAPRAWCZY MA0160882 VALMET - 2 komplet
99. ZESTAW NAPRAWCZY MA0161008 VALMET - 1 komplet
100. ZESTAW NAPRAWCZY MA0219381 VALMET - 1 komplet
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty techniczno - handlowej zgodnie z warunkami niniejszego postępowania na zakup i dostawę części zamiennych do zaworu prod. VALMET (nie akceptujemy zamienników).
Oferent powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenia / części są: nieregenerowane, nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe), posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa materiałów, które wyszczególniono w liście produktów
PROSZĘ ABY MATERIAŁY opisane powyżej JAKO ZESTAWY/KPL BYŁY OPISANE W OFERCIE JAKO KPL wraz ze szczegółowym opisem materiałów i ich ilości jakie wchodzą w skład KPL - zgodnie z przypisanymi CZ-…
Do zamówienia przy dostawie wymagamy dokumentów:
- Świadectwa materiałowe wg EN 10204 3.1 dla elementów ciśnieniowych,
Dane dodatkowe:
Załączniki widoczne po zalogowaniu się na platformę zakupową LOGINTRADE
2. Terminy dostawy :możliwie najkrótszy
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o. o., zgodnie z Incoterms 2020,
4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade do Kupca prowadzącego postępowanie zakupowe.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net
6.3. Składanie ofert
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.
Ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wyraźnie wylistowane wraz z przyczynami ich poczynienia.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade - uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade (wg danych w Załączniku nr 4).
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oraz
Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki (np. PDF) z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),
a. Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF):
MUSI zawierać:
- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- termin ważności oferty minimum 30 dni,
- termin dostawy – możliwie najkrótszy
- okres gwarancji,
- termin realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania,
- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta,
- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje,
(Brak złożenia oświadczeń 1 i 2 skutkować będzie brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy).
Powinna zawierać:
- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji.
WYMAGAMY ABY PRZY DOSTAWIE ZESTAWY BYŁY SPAKOWANE I DOSTARCZONE JAKO KPL z opisem materiałów wg naszych CZ… z zamówienia oraz z wykazem w dokumentach poszczególnych materiałów jakie wchodzą w skład KPL.
b. Część handlowa musi zawierać:
- cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., (wszelkie koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty, dokumentacja - muszą być ujęte w cenie jednostkowej).
- Pełnomocnictwo do złożenia oferty,
Dokumenty formalne
w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
• Kody CN do materiałów,
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Za bieżący rok: Rachunek zysków i strat oraz bilans za każdy zakończony kwartał bieżącego roku, pod warunkiem że od zakończenia danego kwartału minął co najmniej jeden miesiąc.
• Za poprzednie lata: Wstępne sprawozdania finansowe (RZiS i bilans) za lata ubiegłe, w tym za ostatni rok kalendarzowy – o ile upłynął termin 31 stycznia bieżącego roku.
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
7. Kryterium wyboru oferty:
- Cena,
- Ocena Techniczna Oferty (brak pozytywnej Oceny Technicznej Oferty jest równoważne z jej odrzuceniem)
Po ocenie technicznej złożonych ofert – firmy, których oferty spełniają warunki formalne a ich oferty zostaną pozytywnie ocenione pod względem technicznym, zostaną zaproszone do negocjacji handlowych oraz Aukcji japońskiej.
8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego jako Załącznik nr 5.
10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości.
Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.
12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
13. Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które mają zastosowanie od 1 lutego 2026 r. i znajdują się pod linkiem: https://rafineriagdanska.pl/3668/dla_dostawcow/komunikat_ksef
14. Ubezpieczenie – W trakcie postępowania Zakupowego potencjalny dostawca na żądanie prowadzącego postępowanie zakupowe jest zobowiązany dostarczyć Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności zgodnej z zapisami w Ogólnych Warunkach Zamówień R.G.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Zamówienie wystawione w walucie obcej będzie rozliczne w walucie wskazanej w treści oferty lub w PLN po przeliczeniu wg Kursu Średniego Walut Obcych - tabela A NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Wszelkie uwagi do OWZ Rafineria Gdańska Sp. z o. o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
• Przy dostawie wymagamy dostarczenia pełnej wymaganej w zapytaniu dokumentacji na adres: andrzej.syroka@rafineriagdanska.pl - warunek rozliczenia faktury.
Z poważaniem
Andrzej Syroka
Produkty
1. ŁOŻYSKO 190600/L6DBN06PACAG - 2 szt.
2. SPRĘŻYNA 251372 - 1 szt.
3. SPRĘŻYNA 251373 - 1 szt.
4. DYSK 647609 / L1DMA06 - 2 szt.
5. DYSK 647619/L1DMA08 - 3 szt.
6. KOŁEK 648062 - 9 szt.
7. KOŁEK 648082 - 16 szt.
8. KULA ZAWORU VALMET 881620 3"150RF - 2 szt.
9. ŁOŻYSKO 894980 - 10 szt.
10. KULA 943080 Z.2"XA02DWTAJ2SPTXAF - 2 szt.
11. ŁOŻYSKO 1028141/L6DBN06PACAG - 4 szt.
12. ŁOŻYSKO 1028142 - 2 szt.
13. CYLINDER 1035840 - 1 szt.
14. PIERŚCIEŃ 1160900 / M1 050 - 6 szt.
15. WAŁEK 1163340 - 2 szt.
16. WAŁ 1236260 / M1MA080 - 3 szt.
17. KULA 7122502 - 1 szt.
18. KULA 7122602 - 2 szt.
19. KULA 806222 - 1 szt.
20. WRZECIONO H018535 - 1 szt.
21. KULA 001 0547 35 65 3/4[1] A351 gr. CN7M - 4 szt.
22. KULA 001 0547 36 65 NELES - 10 szt.
23. KULA 001 0807 36 65 NELES - 1 szt.
24. KULA 001 0840 36 - 2 szt.
25. GNIAZDO 002 1715 9J - 2 szt.
26. GNIAZDO 00217209J - 2 szt.
27. TRZPIEŃ 003 1270 36 QQ-S-763 CL. 316 - 1 szt.
28. TRZPIEŃ 003 1627 36/8mm NELES - 3 szt.
29. WAŁEK 003 1628 36 - 22 szt.
30. ZESTAW H000373 NAPR.SIŁ.B1CMU11/40,25C - 1 szt.
31. ZESTAW NAPRAWCZY H005111 - 1 szt.
32. KOŁEK H013705 - 2 szt.
33. ŁOŻYSKO H018314 20/25x50 - 3 szt.
34. ŁOŻYSKO H018327 - 2 szt.
35. ŁOŻYSKO H018364 25/30x38 - 3 szt.
36. ŁOŻYSKO OPOR. H018368 - 1 szt.
37. WRZECIONO H018525 - 1 szt.
38. KULA H021414 - 2 szt.
39. KULA H021416 - 2 szt.
40. ŁOŻYSKO H022352 - 2 szt.
41. ZESTAW NAPR.H026053 - 2 szt.
42. ZESTAW NAPR. H030764 - 1 szt.
43. SIEDZISKO H035501 R_100/04 S - 2 szt.
44. GNIAZDO H051329 - 1 szt.
45. WRZECIONO NAPĘDOWE H059341 - 3 szt.
46. WRZECIONO NAPĘDOWE H059397 - 1 szt.
47. ZESP.CYLINDRA H083755 / BC 11 (M10) - 1 szt.
48. ZESTAW NAPR H087686 L2D_H 06 GRAFIT - 1 szt.
49. KOŁEK H220352 VALMET - 4 szt.
50. KOŁEK H220368 VALMET - 9 szt.
51. WAŁEK H228961 VALMET - 3 szt.
52. WAŁEK H229448 VALMET - 1 szt.
53. WAŁEK H229506 VALMET - 1 szt.
54. ZESTAW NAPRAWCZY MA0041896 - 10 szt.
55. ZESTAW NAPR.MA0041900 DO RKN-357XG - 3 szt.
56. ZESTAW NAPRAWCZY MA0127429 - 15 szt.
57. GNIAZDO 3858 VALMET - 1 szt.
58. Łożysko 190610 VALMET - 2 szt.
59. Łożysko 190630 VALMET - 8 szt.
60. GNIAZDO 236339 VALMET - 1 szt.
61. TRZPIEŃ 663100 VALMET - 1 szt.
62. WAŁEK 663110 VALMET - 3 szt.
63. TRZPIEŃ 663120 VALMET - 3 szt.
64. DYSK 858841 VALMET - 2 szt.
65. WAŁEK 975541 VALMET - 1 szt.
66. Łożysko 1028145 VALMET - 8 szt.
67. PIERŚCIEŃ 1160902 VALMET - 2 szt.
68. WAŁEK 1172880 VALMET - 2 szt.
69. WAŁEK 6920000 VALMET - 1 szt.
70. WAŁEK H018526 VALMET - 1 szt.
71. KULA 001 0806 36 65 VALMET - 1 szt.
72. TRZPIEŃ 003 1842 36 VALMET - 1 szt.
73. PRZEKŁADNIA 361061/20 VALMET - 3 szt.
74. ZESTAW NAPRAWCZY H002752 VALMET - 1 komplet
75. ZESTAW NAPRAWCZY H003223 VALMET - 1 komplet
76. GNIAZDO H003290 VALMET - 1 szt.
77. GNIAZDO H003459 VALMET - 1 szt.
78. KOŁEK H013706 VALMET - 3 szt.
79. KOŁEK H013708 VALMET - 2 szt.
80. WAŁ H014161 VALMET - 1 szt.
81. TRYM H058698 VALMET - 1 szt.
82. TRZPIEŃ H062191 VALMET - 1 szt.
83. ZESTAW NAPRAWCZY H063523 VALMET - 1 komplet
84. GNIAZDO H066474 VALMET - 1 szt.
85. WAŁEK H133315 VALMET - 2 szt.
86. ŁOŻYSKO H134027 VALMET - 2 szt.
87. ZESTAW NAPRAWCZY H138351 VALMET - 1 komplet
88. ZESTAW NAPRAWCZY H141979 VALMET - 3 komplet
89. ZESP. SPRĘŻYNY H160803 VALMET - 2 komplet
90. ZESP. SPRĘŻYNY H160895 VALMET - 1 komplet
91. WAŁEK H229393 VALMET - 1 szt.
92. TRZPIEŃ H229465 VALMET - 1 szt.
93. TRZPIEŃ H229484 VALMET - 2 szt.
94. WAŁEK H229526 VALMET - 2 szt.
95. TRZPIEŃ H229577 VALMET - 1 szt.
96. ZESTAW NAPRAWCZY H240801 VALMET - 7 komplet
97. ZESTAW NAPRAWCZY MA0041890 VALMET - 2 komplet
98. ZESTAW NAPRAWCZY MA0160882 VALMET - 2 komplet
99. ZESTAW NAPRAWCZY MA0161008 VALMET - 1 komplet
100. ZESTAW NAPRAWCZY MA0219381 VALMET - 1 komplet
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 25 12:00:00 GMT 2026
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
