Zapytanie ofertowe nr 2
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.10.06-IZ.00-0001/25 - Edukacja bez granic – nowa jakość, nowe możliwości
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2026
1. Zamawiający
Miasto Chełm / Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie
ul. Jagiellońska 29, 22-100 Chełm
NIP: 563-24-42-479
tel.: 82 863 13 23
e-mail: sekretariat@ckziuchelm.pl
Osoba do kontaktu: Joanna Pawluk – Dyrektor
e-mail: dyrektor@ckziuchelm.pl | tel.: 513 762 676
2. Tryb udzielenia zamówienia
• Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
• Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem prawa Unii Europejskiej, w tym zasad wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060, w szczególności w zakresie zapobiegania konfliktowi interesów oraz przestrzegania zasad horyzontalnych.
• W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
• Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia jest niższa od progu stosowania ustawy PZP obowiązującego od 1 stycznia 2026 r.
• Zamawiający zapewnia zachowanie zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
3. Informacje o projekcie
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu:
„Edukacja bez granic – nowa jakość, nowe możliwości”
nr projektu: FELU.10.06-IZ.00-001/25
Program: Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027
Działanie: FELU.10.06 – Wsparcie na rzecz kształcenia dorosłych
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
4. Nazwa zamówienia
Wyposażenie pracowni elektromobilności w pomoce dydaktyczne
5. Rodzaj zamówienia
Dostawy (z elementami montażu, uruchomienia i przeszkolenia – jeżeli dotyczy).
6. Opis przedmiotu zamówienia
• Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do pracowni elektromobilności Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, wraz z transportem, wniesieniem, montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego – w zakresie właściwym dla danego urządzenia.
• Przedmiot zamówienia nie obejmuje zakupu dwóch samochodów elektrycznych przewidzianych w Zadaniu 2 projektu.
• Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad prawnych i fizycznych, dopuszczony do obrotu na terenie UE, zgodny z obowiązującymi normami bezpieczeństwa oraz wyposażony w instrukcję w języku polskim. Sprzęt nie może być powystawowy, regenerowany ani refabrykowany.
• Szczegółowy opis oraz minimalne wymagania techniczne dla poszczególnych pozycji określa Załącznik nr 1 – Szczegółowa specyfikacja techniczna (OPZ). Parametry wskazane w OPZ należy traktować jako minimalne; dopuszcza się rozwiązania równoważne funkcjonalnie.
• Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza wybór różnych Wykonawców dla poszczególnych części.
7. Podział zamówienia na części
Część Przedmiot Ilość
Część I Stacja ładowania pojazdów elektrycznych 1 szt.
Część II Komputerowy zestaw diagnostyczny 1 zestaw
Część III Kamera termowizyjna 1 szt.
Część IV Tester akumulatorów pojazdów elektrycznych i hybrydowych 1 szt.
Część V Podnośnik do baterii pojazdów elektrycznych 1 szt.
Część VI Wózki warsztatowe z wyposażeniem 3 szt.
Część VII Wielofunkcyjny miernik instalacji elektrycznych 1 szt.
Część VIII Stanowisko dydaktyczne baterii wysokonapięciowej (HV) 1 szt.
Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
8. Kody CPV
• 31600000-2 – Sprzęt i aparatura elektryczna
• 38540000-2 – Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa
• 38430000-8 – Aparatura do wykrywania i analizy
• 43800000-1 – Urządzenia warsztatowe
• 39162200-7 – Pomoce i artykuły szkoleniowe
9. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem terminu końcowego wskazanego w umowie. Za datę wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
10. Miejsce realizacji
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, ul. Graniczna 2, 22-100 Chełm.
11. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
• posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia;
• dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości;
• złożą wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 14.
Ocena spełnienia warunków: spełnia / nie spełnia.
11A. Wykluczenia – powiązania kapitałowe i osobowe
Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Szczegółowe oświadczenie w tym zakresie stanowi Załącznik nr 4.
12. Kryteria oceny ofert
Ocena zostanie przeprowadzona odrębnie dla każdej części zamówienia.
Cena brutto – 100% (maksymalnie 100 pkt).
Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100.
13. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu
• Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące dla każdej oferowanej części, chyba że w OPZ dla danej pozycji wskazano dłuższy okres.
• Gwarancja obejmuje w szczególności koszty napraw, robocizny, części zamiennych, dojazdu oraz transportu, jeżeli są konieczne do usunięcia wady.
• Wykonawca zapewni możliwość realizacji serwisu gwarancyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
14. Sposób przygotowania i złożenia oferty
• Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
• Oferta musi zawierać co najmniej: a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 2; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału – Załącznik nr 3; c) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik nr 4; d) Oświadczenia Wykonawcy – wymogi EFS+ – Załącznik nr 5; e) dokumenty potwierdzające równoważność – jeżeli dotyczy; f) wypełnioną specyfikację oferowanego sprzętu – Załącznik nr 1.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności transport, wniesienie, montaż, uruchomienie, przeszkolenie, dokumentację, gwarancję i serwis – jeżeli dotyczą danej części.
15. Termin składania ofert
Oferty należy złożyć w Bazie Konkurencyjności do dnia: 17.09.2026 r., godz. 23:59.
16. Informacje dodatkowe
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w całości albo w odniesieniu do poszczególnych części, w szczególności gdy najkorzystniejsza oferta przekroczy środki przeznaczone na sfinansowanie danej części zamówienia.
• Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów w zakresie dopuszczalnym przez zasadę konkurencyjności, bez możliwości prowadzenia do niedozwolonej zmiany treści oferty.
• Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych.
16A. Zmiany umowy
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Dopuszczalne są wyłącznie zmiany zgodne z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, które nie prowadzą do niedopuszczalnej zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasady konkurencyjności.
16B. Zasady horyzontalne
Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz – w zakresie mającym zastosowanie – koncepcji uniwersalnego projektowania.
16C. Kontrola, audyt i archiwizacja
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie finansowane jest ze środków EFS+ i zobowiązuje się do umożliwienia kontroli lub audytu przez uprawnione instytucje oraz do przechowywania i udostępniania dokumentacji dotyczącej realizowanego przez niego zakresu zamówienia przez okres wymagany przepisami i zasadami realizacji projektu.
16D. Rozliczenia VAT
Jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT, płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy ujawniony w wykazie podatników VAT („biała lista”). Zamawiający może zastosować mechanizm podzielonej płatności (split payment), zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16E. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę w szczególności, jeżeli:
• jej treść jest niezgodna z zapytaniem ofertowym lub OPZ;
• została złożona po terminie;
• nie spełnia wymagań dotyczących danej części zamówienia;
• została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu;
• zawiera błędy uniemożliwiające dokonanie jej oceny.
17. Klauzula informacyjna RODO (art. 13 RODO)
• Administratorem danych osobowych jest Miasto Chełm / Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, ul. Jagiellońska 29, 22-100 Chełm.
• Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Marta Łysuniek, inspektor@cbi24.pl.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania obowiązków sprawozdawczych i kontrolnych związanych z projektem współfinansowanym ze środków UE.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz – w zakresie właściwym – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz zasad archiwizacji dokumentacji projektu.
• Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w granicach przewidzianych przepisami prawa.
ZAŁĄCZNIKI
• Załącznik nr 1 – Szczegółowa specyfikacja techniczna (OPZ).
• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału.
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
• Załącznik nr 5 – Oświadczenia Wykonawcy – wymogi EFS+.
• Załącznik nr 6 – Projekt umowy.
Okres gwarancji: 24 mies.
Miejsce realizacji
Cała polska
FELU.10.06-IZ.00-0001/25 - Edukacja bez granic – nowa jakość, nowe możliwości
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2026
1. Zamawiający
Miasto Chełm / Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie
ul. Jagiellońska 29, 22-100 Chełm
NIP: 563-24-42-479
tel.: 82 863 13 23
e-mail: sekretariat@ckziuchelm.pl
Osoba do kontaktu: Joanna Pawluk – Dyrektor
e-mail: dyrektor@ckziuchelm.pl | tel.: 513 762 676
2. Tryb udzielenia zamówienia
• Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
• Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem prawa Unii Europejskiej, w tym zasad wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060, w szczególności w zakresie zapobiegania konfliktowi interesów oraz przestrzegania zasad horyzontalnych.
• W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
• Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia jest niższa od progu stosowania ustawy PZP obowiązującego od 1 stycznia 2026 r.
• Zamawiający zapewnia zachowanie zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
3. Informacje o projekcie
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu:
„Edukacja bez granic – nowa jakość, nowe możliwości”
nr projektu: FELU.10.06-IZ.00-001/25
Program: Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027
Działanie: FELU.10.06 – Wsparcie na rzecz kształcenia dorosłych
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
4. Nazwa zamówienia
Wyposażenie pracowni elektromobilności w pomoce dydaktyczne
5. Rodzaj zamówienia
Dostawy (z elementami montażu, uruchomienia i przeszkolenia – jeżeli dotyczy).
6. Opis przedmiotu zamówienia
• Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych do pracowni elektromobilności Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, wraz z transportem, wniesieniem, montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego – w zakresie właściwym dla danego urządzenia.
• Przedmiot zamówienia nie obejmuje zakupu dwóch samochodów elektrycznych przewidzianych w Zadaniu 2 projektu.
• Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad prawnych i fizycznych, dopuszczony do obrotu na terenie UE, zgodny z obowiązującymi normami bezpieczeństwa oraz wyposażony w instrukcję w języku polskim. Sprzęt nie może być powystawowy, regenerowany ani refabrykowany.
• Szczegółowy opis oraz minimalne wymagania techniczne dla poszczególnych pozycji określa Załącznik nr 1 – Szczegółowa specyfikacja techniczna (OPZ). Parametry wskazane w OPZ należy traktować jako minimalne; dopuszcza się rozwiązania równoważne funkcjonalnie.
• Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza wybór różnych Wykonawców dla poszczególnych części.
7. Podział zamówienia na części
Część Przedmiot Ilość
Część I Stacja ładowania pojazdów elektrycznych 1 szt.
Część II Komputerowy zestaw diagnostyczny 1 zestaw
Część III Kamera termowizyjna 1 szt.
Część IV Tester akumulatorów pojazdów elektrycznych i hybrydowych 1 szt.
Część V Podnośnik do baterii pojazdów elektrycznych 1 szt.
Część VI Wózki warsztatowe z wyposażeniem 3 szt.
Część VII Wielofunkcyjny miernik instalacji elektrycznych 1 szt.
Część VIII Stanowisko dydaktyczne baterii wysokonapięciowej (HV) 1 szt.
Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
8. Kody CPV
• 31600000-2 – Sprzęt i aparatura elektryczna
• 38540000-2 – Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa
• 38430000-8 – Aparatura do wykrywania i analizy
• 43800000-1 – Urządzenia warsztatowe
• 39162200-7 – Pomoce i artykuły szkoleniowe
9. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem terminu końcowego wskazanego w umowie. Za datę wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
10. Miejsce realizacji
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, ul. Graniczna 2, 22-100 Chełm.
11. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
• posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia;
• dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości;
• złożą wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 14.
Ocena spełnienia warunków: spełnia / nie spełnia.
11A. Wykluczenia – powiązania kapitałowe i osobowe
Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Szczegółowe oświadczenie w tym zakresie stanowi Załącznik nr 4.
12. Kryteria oceny ofert
Ocena zostanie przeprowadzona odrębnie dla każdej części zamówienia.
Cena brutto – 100% (maksymalnie 100 pkt).
Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100.
13. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu
• Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące dla każdej oferowanej części, chyba że w OPZ dla danej pozycji wskazano dłuższy okres.
• Gwarancja obejmuje w szczególności koszty napraw, robocizny, części zamiennych, dojazdu oraz transportu, jeżeli są konieczne do usunięcia wady.
• Wykonawca zapewni możliwość realizacji serwisu gwarancyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
14. Sposób przygotowania i złożenia oferty
• Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
• Oferta musi zawierać co najmniej: a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 2; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału – Załącznik nr 3; c) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik nr 4; d) Oświadczenia Wykonawcy – wymogi EFS+ – Załącznik nr 5; e) dokumenty potwierdzające równoważność – jeżeli dotyczy; f) wypełnioną specyfikację oferowanego sprzętu – Załącznik nr 1.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności transport, wniesienie, montaż, uruchomienie, przeszkolenie, dokumentację, gwarancję i serwis – jeżeli dotyczą danej części.
15. Termin składania ofert
Oferty należy złożyć w Bazie Konkurencyjności do dnia: 17.09.2026 r., godz. 23:59.
16. Informacje dodatkowe
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w całości albo w odniesieniu do poszczególnych części, w szczególności gdy najkorzystniejsza oferta przekroczy środki przeznaczone na sfinansowanie danej części zamówienia.
• Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów w zakresie dopuszczalnym przez zasadę konkurencyjności, bez możliwości prowadzenia do niedozwolonej zmiany treści oferty.
• Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych.
16A. Zmiany umowy
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Dopuszczalne są wyłącznie zmiany zgodne z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, które nie prowadzą do niedopuszczalnej zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasady konkurencyjności.
16B. Zasady horyzontalne
Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz – w zakresie mającym zastosowanie – koncepcji uniwersalnego projektowania.
16C. Kontrola, audyt i archiwizacja
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie finansowane jest ze środków EFS+ i zobowiązuje się do umożliwienia kontroli lub audytu przez uprawnione instytucje oraz do przechowywania i udostępniania dokumentacji dotyczącej realizowanego przez niego zakresu zamówienia przez okres wymagany przepisami i zasadami realizacji projektu.
16D. Rozliczenia VAT
Jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT, płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy ujawniony w wykazie podatników VAT („biała lista”). Zamawiający może zastosować mechanizm podzielonej płatności (split payment), zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16E. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę w szczególności, jeżeli:
• jej treść jest niezgodna z zapytaniem ofertowym lub OPZ;
• została złożona po terminie;
• nie spełnia wymagań dotyczących danej części zamówienia;
• została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu;
• zawiera błędy uniemożliwiające dokonanie jej oceny.
17. Klauzula informacyjna RODO (art. 13 RODO)
• Administratorem danych osobowych jest Miasto Chełm / Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chełmie, ul. Jagiellońska 29, 22-100 Chełm.
• Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Marta Łysuniek, inspektor@cbi24.pl.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania obowiązków sprawozdawczych i kontrolnych związanych z projektem współfinansowanym ze środków UE.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz – w zakresie właściwym – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz zasad archiwizacji dokumentacji projektu.
• Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w granicach przewidzianych przepisami prawa.
ZAŁĄCZNIKI
• Załącznik nr 1 – Szczegółowa specyfikacja techniczna (OPZ).
• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału.
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
• Załącznik nr 5 – Oświadczenia Wykonawcy – wymogi EFS+.
• Załącznik nr 6 – Projekt umowy.
Okres gwarancji: 24 mies.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-17 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Educational materials and equipment
Measuring equipment and monitoring systems
Construction machinery and parts
Electrical and electronic devices
Measuring equipment and monitoring systems
Construction machinery and parts
Electrical and electronic devices
Buyer details
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego
Jagiellońska 29
22-100 Chełm
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5632442479
Jagiellońska 29
22-100 Chełm
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5632442479
