Zamówienie materiałów reklamowych i promocyjnych (gadżetów) - apaszki i poszetki
Notice description
Opis i specyfikacja:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1.
Przedmiotem
zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Miasta Poznań (Gabinetu Prezydenta Urzędu Miasta Poznania), 50 szt. apaszek oraz 50 szt. poszetek, każdej zapakowanej w ozdobne opakowanie razem z certyfikatem autentyczności jedwabiu i ulotką informacyjną (zwanych dalej łącznie produktami), zgodnie z poniższymi wymaganiami
Zamawiającego.
1.2.
Wykonawca
zobowiązany jest do:
a)
zaprojektowania
spójnego kompozycyjnie zestawu, na który składać się będzie przełożona bibułą
apaszka/poszetka, ozdobne opakowanie oraz certyfikat autentyczności jedwabiu i ulotka informacyjna;
b)
wykonania autorskiego projektu apaszki i poszetki, z wykorzystaniem motywu obrazu Leona
Wyczółkowskiego pt.: "Widok na Ostrów Tumski", stanowiącego
załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
c)
wykonanie
projektu opakowania z logo Miasta (załącznik nr 2) oraz ulotki informacyjnej (załącznik
3);
d)
przedstawienia
informacji dotyczących materiałów i technologii wykonania.
Wszystkie elementy, wymienione powyżej, muszą być ze
sobą wzajemnie powiązane, posiadać reprezentacyjny charakter oraz wysoki walor
estetyczny.
1.3.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zgłoszenia uwag do przedstawionych przez Wykonawcę
projektów na etapie postępowania.
1.4.
Wykonawca
zobowiązany jest wykonać zamówienie wyłącznie zgodnie z zaakceptowanymi przez
Zamawiającego projektami.
1.5.
Produkcja właściwa
zamówionych produktów może odbyć się tylko po zaakceptowaniu przez
Zamawiającego prototypów produktów, zgodnie z
§ 1 ust. 3 Wzoru umowy z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4.
1.6.
Przedmiot
zamówienia obejmuje wykonanie i dostarczenie:
a) apaszek jedwabnych
- materiał: jedwab naturalny 100% o splocie satynowym
- format: kwadrat o wymiarach 70 cm x 70 cm
- nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący całą powierzchnię, wykonany zgodnie z autorskim projektem Wykonawcy na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumski” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- metka zawierająca informację o składzie produktu oraz skróconą instrukcję użytkowania i pielęgnacji
- 50 szt.
b) poszetek jedwabnych
- materiał: jedwab naturalny 100% o splocie satynowym
- format: kwadrat o wymiarach 35 cm x 35 cm
- nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący całą powierzchnię, wykonany zgodnie z autorskim projektem Wykonawcy na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumski” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- metka zawierająca informację o składzie produktu oraz skróconą instrukcję użytkowania i pielęgnacji
- 50 szt.
c) opakowań
- pudełko z kartonu barwionego (bez okienka)
- gramatura 1100 – 1300 g, kolor granatowy
- nadruk z logo miasta w białym kolorze w jednym miejscu (załącznik nr 2)
- wymiary dostosowane do produktów
- ozdobna bibuła do przełożenia produktów o gramaturze ok. 20 g w kolorze dostosowanym do produktów
- 100 szt.
d) certyfikatów autentyczności jedwabiu i ulotek informacyjnych
- papier z wykończeniem matowym
- gramatura min. 300 g
- nadruk dwustronny, jednokolorowy, w języku polskim i angielskim, w przypadku ulotki informacyjnej zgodny z projektem tekstu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, czcionka Work Sans,
- 100 szt.
1.7 Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy z załącznikami (załącznik nr 4).
2. Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia (produkcji właściwej) w terminie 5 tygodni od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą.
3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną na podstawie poniższych kryteriów:
3.1. Cena: 60%
ilość punktów = (cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej) x 60
3.2. Jakość realizacji: 40%
Oferta może otrzymać 40 pkt, przyznawanych w następujący sposób:
a) Spójność projektu – maksymalnie 10 pkt, z tego:
- nie spełnia wymagań Zamawiającego - 0 pkt
- spełnia wymagania w stopniu dostatecznym - 4 pkt
- spełnia wymagania w stopniu wysokim - 8 pkt
- spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego - 10 pkt
b) Estetyka projektu – maksymalnie 15 pkt, z tego:
- nie spełnia wymagań Zamawiającego - 0 pkt
- spełnia wymagania w stopniu dostatecznym - 5 pkt
- spełnia wymagania w stopniu wysokim - 10 pkt
- spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego - 15 pkt
c) Jakość materiałów – maksymalnie 5 pkt, z tego:
- nie spełnia wymagań Zamawiającego - 0 pkt
- spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego - 5 pkt
d) Czas realizacji – maksymalnie 10 pkt, z tego:
- wykonanie i dostawa w wymaganym terminie 5 tygodni od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego - 0 pkt
- wykonanie i dostawa w terminie 4 tygodni od dnia od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego - 5 pkt
- wykonanie i dostawa w terminie 3 tygodni od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego - 10 pkt
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przedstawią przynajmniej 2 referencje wystawione po realizacji podobnych zamówień lub przedstawią przynajmniej 2 podobne zrealizowane projekty.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
a) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
c) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
d) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
e) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
f) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
g) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Cena netto + podatek VAT = cena brutto
- Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
- Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
- Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
6. Zasady płatności:
Zgodnie z § 6 Wzoru umowy.
7. Opis procedury:
a) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
b) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
c) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
d) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
e) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy Placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
- osoby te kwestionują prawidłowość danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
11. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
a) merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. +48 61 878 5782 lub +48 61 878 5188
b) związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z postanowieniami § 6 Wzoru umowy załączonym do zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Termin realizacji (Zgodnie z postanowieniami Wzoru umowy załączonym do zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, są po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Oświadczenie o figurowaniu na Białej Liście Podatników VAT. Oświadczam, że dane dotyczące Urzędu Skarbowego są właściwe oraz że wykonawca wskazany powyżej jest umieszczony na Białej Liście Podatników VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na konto o numerze ........ (Należy potwierdzić wpisując nr konta w rubryce obok.)
Informacja na temat przetwarzania danych przez Zleceniobiorcę. (Proszę załączyć plik w formacie .pdf lub podać adres strony z treścią informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Zleceniobiorcę, który będzie również jednym z załączników do umowy lub podać adres strony internetowej Zleceniobiorcy, który będzie zawierać tę informację.)
Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji treści zapytania ofertowego i wzoru umowy wraz z załącznikami. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i wzoru umowy wraz z załącznikami i akceptuję ich postanowienia. (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Jakość realizacji (Należy załączyć
- autorski projekt apaszki wykonany na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumskiego” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- autorski projekt poszetki wykonany na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumski” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- projekt opakowania
- projekt certyfikatu autentyczności jedwabiu i ulotki informacyjnej
- informację dotyczącą proponowanych materiałów oraz technologii wykonania
- proponowany czas realizacji od momentu zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego)
Referencje lub przykładowe realizacje (Proszę załączyć referencje i/lub wizualizacje / zdjęcia podobnych wykonanych dotychczas projektów.)
Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie przedmiotu zamówienia. (Proszę potwierdzić wpisując "Oświadczam".)
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1.
Przedmiotem
zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Miasta Poznań (Gabinetu Prezydenta Urzędu Miasta Poznania), 50 szt. apaszek oraz 50 szt. poszetek, każdej zapakowanej w ozdobne opakowanie razem z certyfikatem autentyczności jedwabiu i ulotką informacyjną (zwanych dalej łącznie produktami), zgodnie z poniższymi wymaganiami
Zamawiającego.
1.2.
Wykonawca
zobowiązany jest do:
a)
zaprojektowania
spójnego kompozycyjnie zestawu, na który składać się będzie przełożona bibułą
apaszka/poszetka, ozdobne opakowanie oraz certyfikat autentyczności jedwabiu i ulotka informacyjna;
b)
wykonania autorskiego projektu apaszki i poszetki, z wykorzystaniem motywu obrazu Leona
Wyczółkowskiego pt.: "Widok na Ostrów Tumski", stanowiącego
załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
c)
wykonanie
projektu opakowania z logo Miasta (załącznik nr 2) oraz ulotki informacyjnej (załącznik
3);
d)
przedstawienia
informacji dotyczących materiałów i technologii wykonania.
Wszystkie elementy, wymienione powyżej, muszą być ze
sobą wzajemnie powiązane, posiadać reprezentacyjny charakter oraz wysoki walor
estetyczny.
1.3.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zgłoszenia uwag do przedstawionych przez Wykonawcę
projektów na etapie postępowania.
1.4.
Wykonawca
zobowiązany jest wykonać zamówienie wyłącznie zgodnie z zaakceptowanymi przez
Zamawiającego projektami.
1.5.
Produkcja właściwa
zamówionych produktów może odbyć się tylko po zaakceptowaniu przez
Zamawiającego prototypów produktów, zgodnie z
§ 1 ust. 3 Wzoru umowy z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4.
1.6.
Przedmiot
zamówienia obejmuje wykonanie i dostarczenie:
a) apaszek jedwabnych
- materiał: jedwab naturalny 100% o splocie satynowym
- format: kwadrat o wymiarach 70 cm x 70 cm
- nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący całą powierzchnię, wykonany zgodnie z autorskim projektem Wykonawcy na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumski” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- metka zawierająca informację o składzie produktu oraz skróconą instrukcję użytkowania i pielęgnacji
- 50 szt.
b) poszetek jedwabnych
- materiał: jedwab naturalny 100% o splocie satynowym
- format: kwadrat o wymiarach 35 cm x 35 cm
- nadruk jednostronny, pełnokolorowy, obejmujący całą powierzchnię, wykonany zgodnie z autorskim projektem Wykonawcy na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumski” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- metka zawierająca informację o składzie produktu oraz skróconą instrukcję użytkowania i pielęgnacji
- 50 szt.
c) opakowań
- pudełko z kartonu barwionego (bez okienka)
- gramatura 1100 – 1300 g, kolor granatowy
- nadruk z logo miasta w białym kolorze w jednym miejscu (załącznik nr 2)
- wymiary dostosowane do produktów
- ozdobna bibuła do przełożenia produktów o gramaturze ok. 20 g w kolorze dostosowanym do produktów
- 100 szt.
d) certyfikatów autentyczności jedwabiu i ulotek informacyjnych
- papier z wykończeniem matowym
- gramatura min. 300 g
- nadruk dwustronny, jednokolorowy, w języku polskim i angielskim, w przypadku ulotki informacyjnej zgodny z projektem tekstu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, czcionka Work Sans,
- 100 szt.
1.7 Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy z załącznikami (załącznik nr 4).
2. Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia (produkcji właściwej) w terminie 5 tygodni od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą.
3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną na podstawie poniższych kryteriów:
3.1. Cena: 60%
ilość punktów = (cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej) x 60
3.2. Jakość realizacji: 40%
Oferta może otrzymać 40 pkt, przyznawanych w następujący sposób:
a) Spójność projektu – maksymalnie 10 pkt, z tego:
- nie spełnia wymagań Zamawiającego - 0 pkt
- spełnia wymagania w stopniu dostatecznym - 4 pkt
- spełnia wymagania w stopniu wysokim - 8 pkt
- spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego - 10 pkt
b) Estetyka projektu – maksymalnie 15 pkt, z tego:
- nie spełnia wymagań Zamawiającego - 0 pkt
- spełnia wymagania w stopniu dostatecznym - 5 pkt
- spełnia wymagania w stopniu wysokim - 10 pkt
- spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego - 15 pkt
c) Jakość materiałów – maksymalnie 5 pkt, z tego:
- nie spełnia wymagań Zamawiającego - 0 pkt
- spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego - 5 pkt
d) Czas realizacji – maksymalnie 10 pkt, z tego:
- wykonanie i dostawa w wymaganym terminie 5 tygodni od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego - 0 pkt
- wykonanie i dostawa w terminie 4 tygodni od dnia od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego - 5 pkt
- wykonanie i dostawa w terminie 3 tygodni od dnia zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego - 10 pkt
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przedstawią przynajmniej 2 referencje wystawione po realizacji podobnych zamówień lub przedstawią przynajmniej 2 podobne zrealizowane projekty.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
a) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
c) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
d) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
e) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
f) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
g) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Cena netto + podatek VAT = cena brutto
- Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
- Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
- Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
6. Zasady płatności:
Zgodnie z § 6 Wzoru umowy.
7. Opis procedury:
a) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
b) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
c) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
d) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
e) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy Placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
- osoby te kwestionują prawidłowość danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
11. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy
Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią Wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.
W przypadku pytań:
a) merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. +48 61 878 5782 lub +48 61 878 5188
b) związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z postanowieniami § 6 Wzoru umowy załączonym do zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Termin realizacji (Zgodnie z postanowieniami Wzoru umowy załączonym do zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, są po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Oświadczenie o figurowaniu na Białej Liście Podatników VAT. Oświadczam, że dane dotyczące Urzędu Skarbowego są właściwe oraz że wykonawca wskazany powyżej jest umieszczony na Białej Liście Podatników VAT, co umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na konto o numerze ........ (Należy potwierdzić wpisując nr konta w rubryce obok.)
Informacja na temat przetwarzania danych przez Zleceniobiorcę. (Proszę załączyć plik w formacie .pdf lub podać adres strony z treścią informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Zleceniobiorcę, który będzie również jednym z załączników do umowy lub podać adres strony internetowej Zleceniobiorcy, który będzie zawierać tę informację.)
Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji treści zapytania ofertowego i wzoru umowy wraz z załącznikami. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i wzoru umowy wraz z załącznikami i akceptuję ich postanowienia. (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Jakość realizacji (Należy załączyć
- autorski projekt apaszki wykonany na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumskiego” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- autorski projekt poszetki wykonany na podstawie obrazu „Widok na Ostrów Tumski” autorstwa Leona Wyczółkowskiego
- projekt opakowania
- projekt certyfikatu autentyczności jedwabiu i ulotki informacyjnej
- informację dotyczącą proponowanych materiałów oraz technologii wykonania
- proponowany czas realizacji od momentu zaakceptowania prototypów produktów przez Zamawiającego)
Referencje lub przykładowe realizacje (Proszę załączyć referencje i/lub wizualizacje / zdjęcia podobnych wykonanych dotychczas projektów.)
Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie przedmiotu zamówienia. (Proszę potwierdzić wpisując "Oświadczam".)
Time limit for receipt of tenders
Wed Sep 30 10:00:00 GMT 2026
Category assortment
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Buyer details
Miasto Poznań
