Wynajem autobusu/autokaru wraz z kierowcą w celu transportu uczestników działań projektowych

Notice description

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,  
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  
Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 75 645 01 26
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   
 
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia: Wynajem
autobusu/autokaru wraz z kierowcą w celu transportu uczestników działań
projektowych.

Wydatek wynika z realizacji Projektu
Nr N.085.04.0166 pn. „Polsko-Czeska Akademia Współpracy”, który jest
dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Funduszu Małych Projektów Interreg Czechy – Polska 2021-2027 za
pośrednictwem Euroregionu Nisa.

Postępowanie prowadzone jest w celach
szacunkowych i nie zostanie zakończone wyborem Wykonawcy. Planuje się
przeprowadzenie kolejnego postępowania prowadzącego do wyłonienia Wykonawcy.

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem
autobusu/autokaru wraz z kierowcą w celu zapewnienia transportu grupy
uczestników działań projektowych w ramach projektu pn. „Polsko-Czeska
Akademia Współpracy”.
Transport obejmuje grupę 48 osób,
tj. 45 uczniów oraz 3 opiekunów, oraz przewóz uczestników z miejsca
zbiórki w Kamiennej Górze do miejsc realizacji działań projektowych i z
powrotem do Kamiennej Góry.
W ramach zamówienia planowane są dwa
odrębne przejazdy:
Kamienna Góra – Semily (Republika Czeska)
– Kamienna Góra;

Kamienna Góra – Wałbrzych – Kamienna Góra.
2. Transport nr 1 – Kamienna Góra –
Semily (Republika Czeska)
Liczba osób: 48 osób,
w tym 45 uczniów oraz 3 opiekunów.
Termin: 29
września 2026 r.
Miejsce wyjazdu:

Zespół Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kamiennej Górze 58-400 ul.
Traugutta 2;
Miejsce docelowe:

Stadion Sportowy Semily 513 01 Semily, Republika Czeska.
Trasa:

Kamienna Góra – Semily (CZ) – Kamienna Góra.
Planowany harmonogram:
wyjazd z Zespołu Szkół Zawodowych i
Ogólnokształcących w Kamiennej Górze – w godzinach porannych, z
uwzględnieniem konieczności przyjazdu do Semily około godz. 09:45;

pobyt uczestników w miejscu realizacji
działań projektowych;

wyjazd z Semily – po godz. 15:00;

powrót do Kamiennej Góry.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić
w cenie wszystkie koszty związane z realizacją przejazdu, w szczególności koszty paliwa, wynagrodzenia kierowcy/kierowców, opłat
drogowych, ewentualnych opłat parkingowych oraz innych opłat niezbędnych do
prawidłowej realizacji usługi.
3. Transport nr 2 – Kamienna Góra –
Wałbrzych
Liczba osób: 48 osób,
w tym 45 uczniów oraz 3 opiekunów.
Termin realizacji: jeden
dzień w okresie od 23 do 27 listopada 2026 r.
Dokładna data realizacji transportu
zostanie wskazana przez Zamawiającego w późniejszym terminie.
Miejsce wyjazdu:

Zespół Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kamiennej Górze 58-400 ul.
Traugutta 2;
Miejsce docelowe:

Hala Wspinaczkowa RedPoint, Plac Teatralny 5, 58-300 Wałbrzych.
Trasa:

Kamienna Góra – Wałbrzych – Kamienna Góra.
Planowany harmonogram:
wyjazd z Zespołu Szkół Zawodowych i
Ogólnokształcących w Kamiennej Górze – w godzinach porannych, z
uwzględnieniem konieczności przyjazdu do Wałbrzycha około godz. 09:40;

pobyt uczestników w miejscu realizacji
działań projektowych;

wyjazd z Wałbrzycha – po godz. 14:00;

powrót do Kamiennej Góry.
Podany termin oznacza realizację jednego
przejazdu w obie strony. Ostateczny dzień realizacji usługi zostanie
wskazany przez Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić
w cenie wszystkie koszty związane z realizacją przejazdu, w szczególności koszty paliwa, wynagrodzenia kierowcy/kierowców, ewentualnych
opłat parkingowych oraz innych opłat niezbędnych do prawidłowej realizacji
usługi.
4. Wymagania dotyczące pojazdu i
realizacji transportu
1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
autobus/autokar wraz z kierowcą, posiadający odpowiednią liczbę miejsc
siedzących dla wszystkich uczestników, tj. minimum 48 miejsc
pasażerskich.
2) Pojazd musi być sprawny technicznie,
posiadać aktualne badanie techniczne oraz wymagane przepisami
ubezpieczenie OC.
3) Pojazd powinien być wyposażony w klimatyzację
oraz ogrzewanie, zapewniające odpowiedni komfort podróży.
4) Pojazd powinien być czysty, sprawny
technicznie oraz zapewniać bezpieczne i komfortowe warunki przewozu
uczestników.
5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
kierowcę/kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia
oraz wymagane prawem dokumenty do wykonywania przewozu osób.
6) W przypadku awarii pojazdu lub innej
sytuacji uniemożliwiającej kontynuowanie podróży Wykonawca zobowiązany
będzie do zapewnienia pojazdu zastępczego o porównywalnym standardzie i odpowiedniej liczbie miejsc, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
bezpieczny przewóz wszystkich uczestników na całej trasie.
8) W przypadku transportu do Republiki
Czeskiej Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie wymagane opłaty
związane z realizacją przejazdu, w tym ewentualne opłaty drogowe i
parkingowe.
9) Cena usługi powinna obejmować wszystkie
koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji
przewozu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi krajowego i
międzynarodowego przewozu osób.
5. Organizacja transportu
1) Podane godziny wyjazdu i powrotu mają
charakter orientacyjny i mogą zostać nieznacznie zmienione w uzgodnieniu z
Zamawiającym.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do
współpracy z Zamawiającym w zakresie organizacji transportu oraz
dostosowania godzin przejazdu do harmonogramu działań projektowych.
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
przyjazd uczestników do miejsc realizacji działań projektowych w godzinach
wskazanych w niniejszym opisie.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia
odpowiedniego czasu pracy kierowcy/kierowców, zgodnie z obowiązującymi
przepisami dotyczącymi czasu pracy i odpoczynku kierowców.
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za
prawidłową organizację transportu oraz bezpieczeństwo uczestników podczas
realizacji usługi.
6) W przypadku wystąpienia okoliczności
mogących mieć wpływ na terminowy przyjazd uczestników, Wykonawca
zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.
6. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający zastrzega możliwość
nieznacznej zmiany godzin realizacji przejazdów, wynikającej z organizacji działań projektowych.
2) W przypadku transportu do Republiki
Czeskiej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację przewozu zgodnie z
przepisami obowiązującymi w zakresie międzynarodowego przewozu osób.
3) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
4) Szacowanie wartości zamówienia dotyczy wyłącznie
usługi wynajmu autobusu/autokaru wraz z kierowcą i realizacji transportu uczestników.
7. Prośba o przedstawienie wyceny
Prosimy o przedstawienie szacunkowej
wyceny poszczególnych usług transportowych osobno, z podaniem kwoty
netto, stawki i kwoty podatku VAT oraz kwoty brutto.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-11 10:22:00.0

Category assortment

Vehicles, trailers, boats and planes
Passenger transport services

Buyer details

Powiat Kamiennogórski

Contact details