Rozeznanie rynku w celu oszacowania wartości zamówienia na zakup oprogramowania do raportowania sprawozdań finansowych MSR/MSSF w technologii iXBRL zgodnego z ESEF – rozwiązanie on-premises.

Notice description

1. Opis przedmiotu zamówienia

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty, której przedmiotem jest:

zakup oprogramowania on-premises do raportowania sprawozdań finansowych wg MSR/MSSF w technologii iXBRL zgodnego z ESEF wraz z udzieleniem licencji wielostanowiskowej,
wdrożenie/uruchomienie systemu do obsługi raportowania sprawozdań finansowych wg MSR/MSSF w technologii iXBRL zgodnego z ESEF,
przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów,
świadczenie usług utrzymania (wsparcie serwisowe i merytoryczne) systemu do raportowania sprawozdań finansowych ESMA ESEF,
świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego (utrzymania) dla użytkowników w opracowaniu sprawozdania finansowego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego

Zakup przez JSW IT Systems Spółka z o.o. oprogramowania do raportowania sprawozdań finansowych wg MSR/MSSF w technologii iXBRL zgodnego z ESEF wraz z udzieleniem licencji wielostanowiskowej.

Użytkownikiem końcowym oprogramowania będzie Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.
Licencja musi pozwalać na jej udostępnienie przez JSW IT Systems Sp. z o.o.
Preferowany jest dostęp do oprogramowania przez nieograniczoną liczbę użytkowników.

W przypadku licencji imiennych ofertę proszę oprzeć o liczbę 6 użytkowników merytorycznych oraz 2 użytkowników administracyjnych. W takim przypadku oferowane rozwiązanie musi umożliwiać szybkie przeniesienie licencji z jednego użytkownika na drugiego bez dodatkowych kosztów.
Oprogramowanie powinno umożliwić przygotowanie raportu sprawozdania finansowego w technologii iXBRL zgodnie z wytycznymi ESEF (aktualizowanymi w poszczególnych okresach) oraz spełniać wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne opisane w Załącznikach nr 7 oraz 8 do Zapytania ofertowego.
Oferta powinna określać warunki użytkowania oprogramowania przez pierwszy rok obowiązywania umowy oraz – w przypadku  ewentualnego przedłużenia umowy - na lata następne.

Wdrożenie/uruchomienie narzędzia do raportowania sprawozdań finansowych w technologii iXBRL na potrzeby Beneficjenta tj. JSW S.A.;

Miejsce wdrożenia oprogramowania: - infrastruktura Grupy Kapitałowej JSW.
Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów oferowanego systemu zgodnie z następującymi wytycznymi:

   Liczba osób do przeszkolenia:

- 6 użytkowników systemu (pracownicy JSW S.A.),

- 2 administratorów systemu (pracownicy JSW IT Systems Sp. z o.o.);
Czas trwania szkolenia:

- dla użytkowników systemu: 1 dzień (8 godzin),

- dla administratorów Systemu (JSW IT Systems Sp. z o.o.): 1 dzień (8 godzin);
Forma szkolenia: sesje zdalne lub stacjonarnie w Jastrzębiu-Zdroju;
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe każdemu uczestnikowi szkolenia (użytkownikom i administratorom systemu);
W przypadku szkolenia stacjonarnego, Zamawiający zapewnia salę szkoleniową (bez catheringu) oraz komputery dla uczestników szkoleń;

Świadczenie usług utrzymania - wsparcie serwisowe i merytoryczne producenta systemu w języku polskim, w szczególności w zakresie modyfikacji, rozwoju, rozwiązywania zgłoszeń i problemów).
Świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego (utrzymania) dla użytkowników w opracowaniu sprawozdania finansowego w wymiarze 30 roboczogodzin/ rok.

Uwagi:
Wykonawca po wdrożeniu/uruchomieniu narzędzia na środowisku produkcyjnym przeprowadzi testy akceptacyjne, które w przypadku uwag ze strony Zamawiającego zostaną potwierdzone protokołem odbioru. Tym samym Zamawiający potwierdzi, że produkt został zainstalowany i oddany do użytkowania zgodnie z wymaganiami oraz warunkami licencyjnymi — w ramach wynagrodzenia określonego w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Termin realizacji: prosimy o wskazanie terminu realizacji, tj.  dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.

4. Opis sposobu przygotowania ofert

1) Oferta musi:

być sporządzona w języku polskim;
posiadać datę sporządzenia;
zawierać oznaczenie Wykonawcy (numer NIP i Regon, numer KRS), adres Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail;
być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji – kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
zawierać warunki i termin płatności, przy czym termin płatności musi być nie krótszy niż 60 dni;
być złożona w formie elektronicznej na platformie Logintrade.

2) Zawartość oferty w kolejności jak poniżej:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych;
Załącznik nr 4 – Deklaracja dotycząca warunków RODO;
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych;
Załącznik nr 6  – Wykaz zrealizowanych zamówień o wartości i zakresie podobnym do przedmiotu postępowania wraz z referencjami;
Dokumenty potwierdzające realizację podobnych zamówień.
Załącznik nr 7 - Wymagania funkcjonalne.
Załącznik nr 8 - Wymagania pozafunkcjonalne.
Opis metodyki realizacji,
Skład zespołu projektowego wraz z opisem kompetencji i ról w projekcie.

5. Zasady dotyczące płatności, które będą stanowić załącznik do zamówienia.

Termin płatności faktur VAT wynosi ....... dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy każdorazowo wskazany w fakturze VAT.
Faktury będą dostarczane do Zamawiającego w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od obustronnie podpisanego Protokołu Odbioru, bez uwag.
W przypadku, gdy wynagrodzenie lub jego część, wynikająca z faktury VAT, przekroczy kwotę 15.000 złotych brutto, Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT mechanizmem podzielonej płatności, przewidzianym w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający uprawniony będzie również do zapłaty ceny lub jej części, wynikającej z faktury VAT, której wartość nie będzie przekraczała kwoty 15 000 złotych brutto mechanizmem podzielonej płatności.
Za datę zapłaty ustala się dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
Strony wyrażają zgodę na przesyłanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów w formie elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Do czasu objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), faktury będą przesyłane przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu email: ……………………………. na adres Zamawiającego: e-faktury@jswits.pl. W przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy lub po stronie systemu KSeF przeszkód technicznych lub formalnych uniemożliwiających wystawienie lub przesłanie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, Wykonawca może wystawić i przesłać fakturę w formie elektronicznej na adres e-mail: e-faktury@jswits.pl, a jeżeli i to nie będzie możliwe to zgodnie z ust. 9 w formie papierowej na adres siedziby Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że faktury elektroniczne przez niego przesyłane posiadają gwarancję autentyczności pochodzenia i integralności treści. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do stosowania przepisów dotyczących faktur elektronicznych.
Za datę otrzymania faktury, faktury korygującej oraz duplikatu faktury w formie elektronicznej przez Zamawiającego uznaje się datę odnotowanego faktu ich wpływu wyłącznie do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 5. Przesyłanie faktur na inne adresy mailowe niż wskazany w ust. 5 nie będzie traktowane jako ich dostarczenie. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, jedyną obowiązującą formą wystawiania i dostarczania faktur będzie forma ustrukturyzowana poprzez KSeF, a faktura uznawana będzie za doręczoną Zamawiającemu w momencie przydzielenia jej numeru identyfikacyjnego w KSeF.
Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
Zamawiający zobowiązuje się przyjmować dokumenty, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu w formie papierowej w przypadku, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwią Wykonawcy przesyłanie faktur drogą elektroniczną.
Wykonawca, jeżeli jest czynnym podatnikiem VAT oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach został umieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia, że doszło do wskazania przez Wykonawcę rachunku niezgłoszonego organom skarbowym nieujawnionego w stosowanych rejestrach / wykazach, w tym w szczególności w wykazie o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.). W takiej sytuacji Zamawiający i Wykonawca zgodnie przyjmują, że do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji okres wstrzymania się z płatnością nie będzie między Zamawiającym i Wykonawcą traktowany jako opóźnienie w dokonaniu płatności.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2022.893 z późn.zm.).
Należności wynikające z Zamówienia w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem jakiegokolwiek obrotu prawnego (cesja, sprzedaż) bez pisemnej zgody Usługobiorcy oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.
Wartość Zamówienia nie będzie waloryzowana w okresie jej trwania.
Wykonawca zobowiązuje się do wpisania na każdej fakturze numeru zamówienia zakupu nadanego przez JSW IT Systems Sp. z o.o.

Produkty
1. Licencje dla 6 użytkowników merytorycznych oraz 2 użytkowników administracyjnych - 1 komplet
2. Dodatkowa licencja systemu - 1 szt.
3. Maintenance producenta/ 1 rok - 1 szt.
4. Maintenance producenta/3 lata - 1 szt.
5. Wdrożenie Systemu - 1 szt.
6. Dokumentacja powdrożeniowa - 1 szt.
7. Szkolenie w zakresie obsługi oprogramowania dla użytkowników merytorycznych wymiarze 8-godzin dla grupy 6-10 osób – on line - 1 szt.
8. Szkolenie w zakresie obsługi oprogramowania dla użytkowników merytorycznych wymiarze 8-godzin dla grupy 6-10 osób – stacjonarnie - 1 szt.
9. Szkolenie w zakresie obsługi administracyjnej dla użytkowników administracyjnych w wymiarze 8 godzin dla grupy 2-4 osób - online - 1 szt.
10. Szkolenie w zakresie obsługi administracyjnej dla użytkowników administracyjnych w wymiarze 8 godzin dla grupy 2-4 osób - stacjonarnie - 1 szt.
11. Świadczenie usługi wsparcia technicznego (utrzymanie), koszt roczny w pierwszym roku (30 RBG) - 1 szt.
12. Świadczenie usługi wsparcia technicznego (utrzymanie), koszt roczny w kolejnych latach (30 RBG) - 1 szt.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-11 05:00:00.0

Location

ul. Armii Krajowej 56
44-330 Jastrzębie-Zdrój

Category assortment

IT and telecommunications
Data storage devices

Buyer details

JSW IT Systems Sp. z o.o.
ul. Armii Krajowej 56
44-330 Jastrzębie-Zdrój
NIP: 633-19-81-130

Contact details