Dostawa trzech zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) służących do budowy prototypowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach [02/09/2026/SAN]
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) służących do budowy prototypowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach. Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 1 centrali zarządzającej,
– 3 adaptacyjnych tryskaczy,
– 12 czujników gleby.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 3 centrali zarządzających, 9 adaptacyjnych tryskaczy oraz 36 czujników gleby. Zestawy elektroniki muszą być zgodne z opracowanym w ramach etapu I projektem PCB. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres pojedynczego zestawu elektroniki
W skład jednego zestawu elektroniki do budowy prototypów wchodzić będzie:
– obwody drukowane (płytki PCB) – 1 komplet;
– mikrokontroler (minimalne wymagania: UART, ADC, 10 szt. IO) – 1 komplet;
– układ komunikacji szeregowej RS485 – 1 komplet;
– układy zasilania – przetwornica DC-DC, stabilizator napięcia – 1 komplet;
– układ sterownika silnika – scalony kontroler silnika DC – 1 komplet;
– moduł komunikacji Wi-Fi (centrala) – 1 komplet;
– układ czujnika wilgotności gleby – elektrody odporne na działanie warunków atmosferycznych – 1 komplet;
– elementy pasywne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski – 1 komplet;
– złącza – gniazda zasilania oraz komunikacyjne, wodoodporne, klasa szczelności minimum IP65 – 1 komplet;
– napęd z przekładnią min. 1 kg/cm, zasilanie minimum 3 V – 1 komplet;
– serwomechanizm min. 1 kg/cm, zasilanie minimum 3 V – 1 komplet;
– przyłącze hydrauliczne min. 1/4” – 1 komplet;
– elektrozawór, ciśnienie min. 0,1–4 bar – 1 komplet;
– dysza do nawadniania min. 1/4” – 1 komplet.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Dla zakończenia prac I etapu projektu konieczne jest wykonanie co najmniej jednego funkcjonującego prototypu dla każdego kluczowego komponentu systemu (tryskacze, czujniki gleby, centrala zarządzająca), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VII TRL.
Wymagania szczególne – jakość i zgodność z dokumentacją
Elektronika stanowi podstawę działania prototypów, a część urządzeń (adaptacyjne tryskacze i czujniki gleby) pracuje w bezpośrednim kontakcie z wodą, gruntem i warunkami atmosferycznymi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta;
• pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć i zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
• wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw;
• wodoodporność złączy zasilających i komunikacyjnych na poziomie min. IP65, odpowiednią dla pracy urządzeń na zewnątrz i w gruncie;
• zgodność elementów wykonawczych i hydraulicznych z parametrami minimalnymi: napęd z przekładnią i serwomechanizm min. 1 kg/cm przy zasilaniu min. 3 V, elektrozawór na zakres ciśnień min. 0,1–4 bar, przyłącze hydrauliczne i dysza min. 1/4”;
• zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na trzy odrębnie zapakowane i opisane zestawy;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy elektroniki, obejmujące wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1;
• zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry) oraz braku niezatwierdzonych zamienników;
• fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD;
• jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu;
• zgodności złączy z klasą szczelności min. IP65 oraz zgodności elektrozaworu, napędu, serwomechanizmu, przyłącza hydraulicznego i dyszy z parametrami minimalnymi;
• prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na trzy zestawy.
W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Zgłoszenie, o którym mowa w ppkt 1, należy przesłać w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty – zaleca się dokonanie zgłoszenia nie później niż do dnia 09.09.2026. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia oferty przez Oferenta, który zgłosił się w terminie uniemożliwiającym przeprowadzenie powyższej procedury. Złożenie oferty bez uprzedniego zapoznania się z załącznikiem nr 1 nie jest możliwe.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostały zakres zamówienia:
– Zestaw obudów do budowy prototypów systemu (3 zestawy);
– Obudowy dla docelowego systemu – pierwsza produkcja (10 zestawów);
– Zestaw elektroniki do budowy prototypów – pierwsza produkcja (10 zestawów).
Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-09-30. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
31711000-3 (artykuły elektroniczne)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Cała polska
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) służących do budowy prototypowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach. Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 1 centrali zarządzającej,
– 3 adaptacyjnych tryskaczy,
– 12 czujników gleby.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 3 centrali zarządzających, 9 adaptacyjnych tryskaczy oraz 36 czujników gleby. Zestawy elektroniki muszą być zgodne z opracowanym w ramach etapu I projektem PCB. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres pojedynczego zestawu elektroniki
W skład jednego zestawu elektroniki do budowy prototypów wchodzić będzie:
– obwody drukowane (płytki PCB) – 1 komplet;
– mikrokontroler (minimalne wymagania: UART, ADC, 10 szt. IO) – 1 komplet;
– układ komunikacji szeregowej RS485 – 1 komplet;
– układy zasilania – przetwornica DC-DC, stabilizator napięcia – 1 komplet;
– układ sterownika silnika – scalony kontroler silnika DC – 1 komplet;
– moduł komunikacji Wi-Fi (centrala) – 1 komplet;
– układ czujnika wilgotności gleby – elektrody odporne na działanie warunków atmosferycznych – 1 komplet;
– elementy pasywne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski – 1 komplet;
– złącza – gniazda zasilania oraz komunikacyjne, wodoodporne, klasa szczelności minimum IP65 – 1 komplet;
– napęd z przekładnią min. 1 kg/cm, zasilanie minimum 3 V – 1 komplet;
– serwomechanizm min. 1 kg/cm, zasilanie minimum 3 V – 1 komplet;
– przyłącze hydrauliczne min. 1/4” – 1 komplet;
– elektrozawór, ciśnienie min. 0,1–4 bar – 1 komplet;
– dysza do nawadniania min. 1/4” – 1 komplet.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Dla zakończenia prac I etapu projektu konieczne jest wykonanie co najmniej jednego funkcjonującego prototypu dla każdego kluczowego komponentu systemu (tryskacze, czujniki gleby, centrala zarządzająca), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VII TRL.
Wymagania szczególne – jakość i zgodność z dokumentacją
Elektronika stanowi podstawę działania prototypów, a część urządzeń (adaptacyjne tryskacze i czujniki gleby) pracuje w bezpośrednim kontakcie z wodą, gruntem i warunkami atmosferycznymi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta;
• pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć i zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
• wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw;
• wodoodporność złączy zasilających i komunikacyjnych na poziomie min. IP65, odpowiednią dla pracy urządzeń na zewnątrz i w gruncie;
• zgodność elementów wykonawczych i hydraulicznych z parametrami minimalnymi: napęd z przekładnią i serwomechanizm min. 1 kg/cm przy zasilaniu min. 3 V, elektrozawór na zakres ciśnień min. 0,1–4 bar, przyłącze hydrauliczne i dysza min. 1/4”;
• zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na trzy odrębnie zapakowane i opisane zestawy;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy elektroniki, obejmujące wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1;
• zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry) oraz braku niezatwierdzonych zamienników;
• fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD;
• jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu;
• zgodności złączy z klasą szczelności min. IP65 oraz zgodności elektrozaworu, napędu, serwomechanizmu, przyłącza hydraulicznego i dyszy z parametrami minimalnymi;
• prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na trzy zestawy.
W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Zgłoszenie, o którym mowa w ppkt 1, należy przesłać w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty – zaleca się dokonanie zgłoszenia nie później niż do dnia 09.09.2026. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia oferty przez Oferenta, który zgłosił się w terminie uniemożliwiającym przeprowadzenie powyższej procedury. Złożenie oferty bez uprzedniego zapoznania się z załącznikiem nr 1 nie jest możliwe.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostały zakres zamówienia:
– Zestaw obudów do budowy prototypów systemu (3 zestawy);
– Obudowy dla docelowego systemu – pierwsza produkcja (10 zestawów);
– Zestaw elektroniki do budowy prototypów – pierwsza produkcja (10 zestawów).
Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-09-30. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
31711000-3 (artykuły elektroniczne)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-11 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Electrical and electronic devices
Buyer details
VEMMIO Sp. z o.o.
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
