Organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.04-IP.06-0002/25 - Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 1:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest organizacja 22 warsztatów konsultacyjnych - diagnoza potrzeb i oczekiwań. Warsztaty będą służyły przeprowadzeniu systematycznych konsultacji z kluczowymi grupami interesariuszy reformy systemu orzekania o niepełnosprawności, w szczególności w zakresie założeń modelu oceny funkcjonowania, potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz rozwiązań organizacyjnych i instytucjonalnych projektowanej reformy.
Warsztaty zostaną przeprowadzone dla czterech grup interesariuszy:
1. osoby z niepełnosprawnościami i ich rodziny — 15 warsztatów stacjonarnych, z udziałem łącznie 450 uczestników;
2. personel systemu orzekania, w tym m.in. przedstawiciele PZON, WZON, ZUS, KRUS, sędziowie rozpatrujący odwołania od orzeczeń — 3 warsztaty stacjonarne, z udziałem łącznie 90 uczestników;
3. personel instytucji systemu wsparcia, w tym m.in. PFRON, NGO, WTZ, ZAZ, PCPR, MOPS — 3 warsztaty stacjonarne, z udziałem łącznie 90 uczestników;
4. pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami — 1 warsztat stacjonarny, z udziałem 30 uczestników.
Warsztaty stacjonarne obejmować będą 8 godzin dydaktycznych zajęć i realizowane będą dla grup 30-osobowych. Łącznie zakłada się udział minimum 660 uczestników w warsztatach stacjonarnych.
Każda z grup interesariuszy będzie miała odrębny, dedykowany scenariusz warsztatu, dostosowany do roli danej grupy w systemie orzekania, systemie wsparcia lub na rynku pracy. Wysokie standardy organizacyjne, w tym zapewnienie dostępności, właściwa obsługa organizacyjna oraz odpowiednie warunki udziału uczestników, mają umożliwić efektywny przebieg konsultacji i wysoką jakość wypracowanych wniosków.
Warsztaty organizowane będę w następujących województwach oraz miastach:
1. dolnośląskie - Wrocław, Wałbrzych
2. lubelskie – Lublin, Biała Podlaska
3. lubuskie - Zielona Góra, Gorzów Wielkopolski
4. małopolskie – Kraków, Nowy Targ
5. mazowieckie - Warszawa
6. opolskie - Opole
7. śląskie - Katowice, Częstochowa
8. świętokrzyskie - Kielce
Wybór miejsc realizacji warsztatów stacjonarnych uwzględnia w szczególności dostępność komunikacyjną, w tym sieć drogową i kolejową, liczbę ludności w regionie, gęstość zaludnienia oraz możliwość realizacji spotkań w miejscach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami.
II Wymaganie szczegółowe:
1. Wszystkie usługi: sala szkoleniowa i wyżywienie muszą być świadczone na terenie jednego obiektu o standardzie co najmniej hotelu 3 gwiazdkowego lub centrum konferencyjnego.
2. Obiekt, w którym odbywać się będzie warsztat konsultacyjny musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami określone w Załączniku nr 8 do Rozrządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017, poz. 2166).
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za oznakowanie miejsca szkolenia materiałami przekazanymi przez Zamawiającego (wydruk w kolorze, format A3 lub zamieszczenie informacji w postaci multimedialnej na monitorze).
4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych przez osoby uczestniczące w szkoleniach w trakcie całego pobytu w obiekcie (np. koszty połączeń telefonicznych, itp.).
5. Zamawiający ma prawo dokonać przed rozpoczęciem szkolenia wizytacji obiektu pod kątem weryfikacji spełnienia wszystkich warunków postawionych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do Przedmiotu umowy na każdym etapie realizacji zamówienia w celu należytego wykonywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłaszane uwagi.
7. Zamawiający rekomenduje świadczenie usług w sposób, który będzie prowadził do zminimalizowania negatywnego wpływu na środowisko, np. poprzez oszczędne zużycie energii i zasobów, redukcję odpadów, czy wybór ekologicznych rozwiązań (działania i rozwiązania stosowane przez Wykonawcę powinny być zgodnie z zasadą DNSH: „nie czyń poważnych szkód”).
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI ZAPEWNIENIA SALI SZKOLENIOWEJ
1. Sala szkoleniowa winna zapewniać komfort pracy dla grupy 30 osobowej + dwóch trenerów prowadzących;
2. Sala szkoleniowa, w której będą przebywać uczestnicy warsztatów, musi mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia warsztatów, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe oraz posiadać bezpłatny dostęp do Internetu;
3. Sala musi być odrębnym pomieszczeniem, niezależnym od sali restauracyjnej i pokoi hotelowych (nie może być np. zlokalizowana za przepierzeniem sali restauracyjnej ani być zaadaptowanym pokojem hotelowym);
4. Sala szkoleniowa oraz dostęp do niej od wejścia do budynku, przystosowana do osób z niepełnosprawnościami;
5. Sala posiadająca okna, dające światło dzienne oraz wyposażona w oświetlenie sztuczne;
6. Sala wyposażana w klimatyzację lub wentylację mechaniczną, umożliwiającą regulację temperatury podczas użytkowania pomieszczenia;
7. Sala podczas przerw zamykana w sposób uniemożliwiający dostęp osobom spoza szkolenia;
8. Zapewnione zaplecze sanitarne (toalety) w pobliżu sali szkoleniowej;
9. Szatnia na okrycia wierzchnie w pobliżu sali szkoleniowej;
10. Zapewnienie dostępu do sali co najmniej na 30 minut przed rozpoczęciem warsztatu oraz na 30 minut po jego zakończeniu;
11. Wyposażenie:
a) stoły i krzesła: liczba miejsc siedzących musi odpowiadać liczbie uczestników szkolenia oraz liczbie osób prowadzących warsztaty;
b) tablica suchościeralna oraz pisaki w czterech kolorach (czarny, niebieski, czerwony, zielony);
c) projektor multimedialny (sprawny, umożliwiający podpięcie do laptopa);
d) ekran umożliwiający projekcję wyraźnego obrazu z projektora multimedialnego, widocznego dla wszystkich uczestników;
e) laptop z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji/filmów/ dźwięku;
f) minimum jeden bezprzewodowy mikrofon wraz z nagłośnieniem;
g) przedłużacz o długości minimum 8m (lub odpowiednio więcej przedłużaczy);
h) możliwość zaciemnienia pomieszczenia.
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI CATERINGOWEJ (usługa cateringowa nie obejmuje trenerów prowadzących warsztaty)
1. W zakresie wyżywienia uczestników warsztatów Wykonawca zapewni: obiad oraz przerwę kawową dla każdego uczestnika.
2. Wyżywienie winno być zapewnione w miejscu odbywania szkoleń.
3. W ramach usługi Wykonawca zapewni:
a) odpowiednią zastawę - wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku (filiżanki, talerzyki, szklanki) z zapewnieniem metalowych sztućców i serwetek. Wykonawca zapewni także odpowiednią liczbę termosów/podgrzewaczy z niezbędnymi kablami/przedłużaczami do ich podłączenia,
b) odpowiednie winietki dań bufetowych z oznaczeniem, które z nich są wegetariańskie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, bezpiecznego przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023, poz. 1448), dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników oraz do kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem i wydawaniem posiłków.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wyżywienia, posiadającego odpowiednio wysoką kaloryczność z możliwością indywidualnej diety.
6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty przerwy kawowej na miejsce spożycia cateringu najpóźniej 30 min. przed planowanym rozpoczęciem warsztatu oraz obiad najpóźniej 10 min. przed rozpoczęciem przerwy obiadowej.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych. Podane posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku. Dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, owoce powinny być czyste i dojrzałe.
8. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o alergenach w dostępnym widocznym miejscu dla osób korzystających z posiłków. Informacje należy umieścić w menu lub na dodatkowej kartce na przykład w formie graficznych znaczków w menu, czy w tabeli na osobnej karcie.
9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty pierwszej klasy jakości, świeże, odpowiadające normom jakościowym właściwym dla danego rodzaju produktów, spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, bezpiecznego przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023, poz. 1448), które obowiązują na terenie Polski oraz o aktualnych terminach przydatności do spożycia.
10. Zamawiający wymaga podania posiłków punktualnie, zgodnie z godzinami ustalonymi z Zamawiającym.
11. Specyfikacja wyżywienia:
a) Obiad
I. Pierwsze danie: zupa (min.200 ml/os.).
II. Drugie danie:
• mięso lub ryba do wyboru (min. 120 g./os.),
• dodatki np. ziemniaki, kasza, makaron, ryż, kopytka (min. 100 g./os.), • surówka lub warzywa gotowane (min. 150 g./os).
III. Napoje podane do obiadu: woda mineralna gazowana/niegazowana – 0,5 l wody na osobę.
b) Przerwa kawowa: dostępna w trakcie zaplanowanej przerwy kawowej zgodnie z harmonogramem warsztatów, na 1 uczestnika, na dzień warsztatowy, składająca się z:
I. wody mineralnej niegazowanej/gazowanej - 1 l wody na osobę
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 2:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest organizacja warsztatów konsultacyjnych - diagnoza potrzeb i oczekiwań, 10 warsztatów realizowanych w formule online. Warsztaty będą służyły przeprowadzeniu systematycznych konsultacji z kluczowymi grupami interesariuszy reformy systemu orzekania o niepełnosprawności, w szczególności w zakresie założeń modelu oceny funkcjonowania, potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz rozwiązań organizacyjnych i instytucjonalnych projektowanej reformy.
Warsztaty zostaną przeprowadzone dla czterech grup interesariuszy:
1. osoby z niepełnosprawnościami i ich rodziny —5 warsztatów online, z udziałem łącznie 100 uczestników;
2. personel systemu orzekania, w tym m.in. przedstawiciele PZON, WZON, ZUS, KRUS, sędziowie rozpatrujący odwołania od orzeczeń —2 warsztaty online, z udziałem łącznie 40 uczestników;
3. personel instytucji systemu wsparcia, w tym m.in. PFRON, NGO, WTZ, ZAZ, PCPR, MOPS —2 warsztaty online, z udziałem łącznie 40 uczestników;
4. pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami —1 warsztat online, z udziałem 20 uczestników.
Warsztaty on-line obejmować będą 4 godziny dydaktyczne zajęć i realizowane będą dla grup 20-osobowych + dwóch trenerów prowadzących. Łącznie zakłada się udział minimum 200 uczestników w warsztatach online + 2 trenerów prowadzących na każdy warsztat.
Każda z grup interesariuszy będzie miała odrębny, dedykowany scenariusz warsztatu, dostosowany do roli danej grupy w systemie orzekania, systemie wsparcia lub na rynku pracy. Wysokie standardy organizacyjne, w tym zapewnienie dostępności, właściwa obsługa organizacyjna oraz odpowiednie warunki udziału uczestników, mają umożliwić efektywny przebieg konsultacji i wysoką jakość wypracowanych wniosków.
Terminy realizacji poszczególnych warsztatów Zamawiający podana nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem każdego warsztatu.
Do zadań Wykonawcy należy:
1. organizacja 10 warsztatów konsultacyjnych w formule online dla grup 20-osobowych + dwóch trenerów prowadzących;
2. zapewnienie organizacji warsztatów online, w tym odpowiedniej platformy, obsługi technicznej oraz warunków umożliwiających aktywny udział uczestników;
3. zapewnienie dostępności warsztatów, w tym m.in. tłumaczenia na polski język migowy przez 2 tłumaczy PJM, o ile będzie to wymagane oraz uwzględnienie szczególnych potrzeb uczestników;
4. rozdysponowanie materiałów warsztatowych wśród uczestników;
5. współpraca z Zamawiającym przy dostosowaniu scenariuszy warsztatów do poszczególnych grup interesariuszy;
6. współpraca z Zamawiającym w ramach rekrutacji oraz bieżącej koordynacji udziału uczestników w warsztatach;
7. dokumentowanie przebiegu warsztatów oraz przekazywanie Zamawiającemu informacji niezbędnych do monitorowania realizacji działania;
8. zapewnienie organizacji warsztatów zgodnie z zasadami dostępności, równego traktowania oraz efektywnego udziału osób z niepełnosprawnościami.
2) Termin wykonania zamówienia: do 2 grudnia 2026 r.
3) Terminy realizacji warsztatów przedstawia harmonogram, stanowiący załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może ulec zmianie. Ostateczny termin realizacji każdego z warsztatów, Zamawiający wskaże 14 dni przed realizacją warsztatu.
4) Każdorazowo, najpóźniej na 14 dni przed realizacją warsztatu Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie drogą elektroniczną, w którym powiadomi o zakresie usługi:
a) termin warsztatu,
b) dane niezbędne do wygenerowania linku dostępowego,
c) wytyczne w zakresie dostępności odpowiadające potrzebom uczestników warsztatów i obejmujące w szczególności dostępność cyfrową i zapewnienie dostępności tłumacza PJM.
5) Dopuszczalne jest zlecanie usług w terminie krótszym niż 14 dni, jeśli Wykonawca będzie w stanie zrealizować usługę.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Część 3
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 3:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest zapewnienie eksperckiego prowadzenia i moderacji spotkań 22 warsztatów konsultacyjnych realizowanych w formule stacjonarnej. Każdy warsztat będzie prowadzony przez 2 osoby posiadające odpowiednie doświadczenie merytoryczne, moderatorskie i konsultacyjne. Zaangażowanie dwóch prowadzących na każde spotkanie ma zapewnić sprawny przebieg pracy warsztatowej, możliwość aktywizowania uczestników, porządkowania dyskusji oraz opracowania wniosków z konsultacji.
Łączny wymiar zaangażowania osób prowadzących obejmuje pracę 2 osób przy realizacji 22 warsztatów konsultacyjnych, w wymiarze 8 godzin dydaktycznych zajęć, a także czas niezbędny na przygotowanie oraz opracowanie raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego.
Do zadań Wykonawcy należy:
1. prowadzenie i moderowanie 22 warsztatów stacjonarnych według przygotowanej metodologii prowadzenia warsztatów konsultacyjnych, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych grup interesariuszy oraz opracowanych odrębnych scenariuszy warsztatów dla każdej grupy uczestników, w tym:
a) zapewnienie efektywnego przebiegu pracy warsztatowej, w tym angażowanie uczestników, moderowanie dyskusji oraz porządkowanie zgłaszanych stanowisk i propozycji;
b) dostosowanie sposobu prowadzenia warsztatów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz innych uczestników o szczególnych potrzebach;
c) identyfikowanie najważniejszych problemów, potrzeb, postulatów i rekomendacji zgłaszanych podczas warsztatów;
d) opracowanie wniosków z każdego warsztatu;
e) współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowania, przebiegu i podsumowania warsztatów;
f) stawienie się w miejscu realizacji warsztatu konsultacyjnego co najmniej 30 minut przed jego rozpoczęciem;
2. przygotowanie raportu podsumowującego każdy warsztat (raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego);
a) każdy raport cząstkowy będzie odnosił się do jednego warsztatu konsultacyjnego i będzie obejmował opis jego przebiegu, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz wniosków i rekomendacji wynikających z danego spotkania.
b) objętości raportu min. 10 stron, raport będzie się składał z części sprawozdawczo-opisowej zawierającej: opis przebiegu konsultacji, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz części zawierającej rekomendacje do raportu podsumowującego.
2) Termin wykonania zamówienia: do 13 listopada 2026 r.
3) Terminy realizacji warsztatów przedstawia harmonogram, stanowiący załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może ulec zmianie. Ostateczny termin realizacji każdego z warsztatów, Zamawiający wskaże 14 dni przed realizacją warsztatu.
4) Każdorazowo, najpóźniej na 14 dni przed realizacją warsztatu Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie drogą elektroniczną, w którym powiadomi o zakresie usługi:
a) termin warsztatu,
b) miejsce realizacji warsztatu (miasto),
c) wytyczne w zakresie dostępności.
d)Dopuszczalne jest zlecanie usług w terminie krótszym niż 14 dni, jeśli Wykonawca będzie w stanie zrealizować usługę.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 4
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 4:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest zapewnienie eksperckiego prowadzenia i moderacji spotkań 10 warsztatów konsultacyjnych w formule online. Każdy warsztat będzie prowadzony przez 2 osoby posiadające odpowiednie doświadczenie merytoryczne, moderatorskie i konsultacyjne. Zaangażowanie dwóch prowadzących na każde spotkanie ma zapewnić sprawny przebieg pracy warsztatowej, możliwość aktywizowania uczestników, porządkowania dyskusji oraz opracowania wniosków z konsultacji.
Łączny wymiar zaangażowania osób prowadzących obejmuje pracę 2 osób przy realizacji 10 warsztatów konsultacyjnych, w wymiarze 4 godzin dydaktycznych zajęć – każdy z warsztatów, a także czas niezbędny na przygotowanie oraz opracowanie raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego.
Do zadań Wykonawcy należy:
1. prowadzenie i moderowanie 10 warsztatów online według przygotowanej metodologii prowadzenia warsztatów konsultacyjnych, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych grup interesariuszy oraz opracowanych odrębnych scenariuszy warsztatów dla każdej grupy uczestników;
a) zapewnienie efektywnego przebiegu pracy warsztatowej, w tym angażowanie uczestników, moderowanie dyskusji oraz porządkowanie zgłaszanych stanowisk i propozycji;
b) dostosowanie sposobu prowadzenia warsztatów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz innych uczestników o szczególnych potrzebach;
c) identyfikowanie najważniejszych problemów, potrzeb, postulatów i rekomendacji zgłaszanych podczas warsztatów;
d) opracowanie wniosków z każdego warsztatu;
e) współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowania, przebiegu i podsumowania warsztatów;
f) zapewnienie obsługi technicznej warsztatu, w tym udział specjalisty ds. IT, który będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie techniczne oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem warsztatu od strony informatycznej.
2. przygotowanie raportu podsumowującego każdy warsztat (raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego);
c) każdy raport cząstkowy będzie odnosił się do jednego warsztatu konsultacyjnego i będzie obejmował opis jego przebiegu, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz wniosków i rekomendacji wynikających z danego spotkania.
d) objętości raportu min. 10 stron, raport będzie się składał z części sprawozdawczo-opisowej zawierającej: opis przebiegu konsultacji, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz części zawierającej rekomendacje do raportu podsumowującego.
2) Termin wykonania zamówienia: do 2 grudnia 2026 r.
3) Terminy realizacji warsztatów przedstawia harmonogram, stanowiący załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może ulec zmianie. Ostateczny termin realizacji każdego z warsztatów, Zamawiający wskaże 14 dni przed realizacją warsztatu.
4) Każdorazowo, najpóźniej na 14 dni przed realizacją warsztatu Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie drogą elektroniczną, w którym powiadomi o zakresie usługi:
a) termin warsztatu,
b) wytyczne w zakresie dostępności.
5) Dopuszczalne jest zlecanie usług w terminie krótszym niż 14 dni, jeśli Wykonawca będzie w stanie zrealizować usługę.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.03.04-IP.06-0002/25 - Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 1:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest organizacja 22 warsztatów konsultacyjnych - diagnoza potrzeb i oczekiwań. Warsztaty będą służyły przeprowadzeniu systematycznych konsultacji z kluczowymi grupami interesariuszy reformy systemu orzekania o niepełnosprawności, w szczególności w zakresie założeń modelu oceny funkcjonowania, potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz rozwiązań organizacyjnych i instytucjonalnych projektowanej reformy.
Warsztaty zostaną przeprowadzone dla czterech grup interesariuszy:
1. osoby z niepełnosprawnościami i ich rodziny — 15 warsztatów stacjonarnych, z udziałem łącznie 450 uczestników;
2. personel systemu orzekania, w tym m.in. przedstawiciele PZON, WZON, ZUS, KRUS, sędziowie rozpatrujący odwołania od orzeczeń — 3 warsztaty stacjonarne, z udziałem łącznie 90 uczestników;
3. personel instytucji systemu wsparcia, w tym m.in. PFRON, NGO, WTZ, ZAZ, PCPR, MOPS — 3 warsztaty stacjonarne, z udziałem łącznie 90 uczestników;
4. pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami — 1 warsztat stacjonarny, z udziałem 30 uczestników.
Warsztaty stacjonarne obejmować będą 8 godzin dydaktycznych zajęć i realizowane będą dla grup 30-osobowych. Łącznie zakłada się udział minimum 660 uczestników w warsztatach stacjonarnych.
Każda z grup interesariuszy będzie miała odrębny, dedykowany scenariusz warsztatu, dostosowany do roli danej grupy w systemie orzekania, systemie wsparcia lub na rynku pracy. Wysokie standardy organizacyjne, w tym zapewnienie dostępności, właściwa obsługa organizacyjna oraz odpowiednie warunki udziału uczestników, mają umożliwić efektywny przebieg konsultacji i wysoką jakość wypracowanych wniosków.
Warsztaty organizowane będę w następujących województwach oraz miastach:
1. dolnośląskie - Wrocław, Wałbrzych
2. lubelskie – Lublin, Biała Podlaska
3. lubuskie - Zielona Góra, Gorzów Wielkopolski
4. małopolskie – Kraków, Nowy Targ
5. mazowieckie - Warszawa
6. opolskie - Opole
7. śląskie - Katowice, Częstochowa
8. świętokrzyskie - Kielce
Wybór miejsc realizacji warsztatów stacjonarnych uwzględnia w szczególności dostępność komunikacyjną, w tym sieć drogową i kolejową, liczbę ludności w regionie, gęstość zaludnienia oraz możliwość realizacji spotkań w miejscach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami.
II Wymaganie szczegółowe:
1. Wszystkie usługi: sala szkoleniowa i wyżywienie muszą być świadczone na terenie jednego obiektu o standardzie co najmniej hotelu 3 gwiazdkowego lub centrum konferencyjnego.
2. Obiekt, w którym odbywać się będzie warsztat konsultacyjny musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami określone w Załączniku nr 8 do Rozrządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017, poz. 2166).
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za oznakowanie miejsca szkolenia materiałami przekazanymi przez Zamawiającego (wydruk w kolorze, format A3 lub zamieszczenie informacji w postaci multimedialnej na monitorze).
4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych przez osoby uczestniczące w szkoleniach w trakcie całego pobytu w obiekcie (np. koszty połączeń telefonicznych, itp.).
5. Zamawiający ma prawo dokonać przed rozpoczęciem szkolenia wizytacji obiektu pod kątem weryfikacji spełnienia wszystkich warunków postawionych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do Przedmiotu umowy na każdym etapie realizacji zamówienia w celu należytego wykonywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłaszane uwagi.
7. Zamawiający rekomenduje świadczenie usług w sposób, który będzie prowadził do zminimalizowania negatywnego wpływu na środowisko, np. poprzez oszczędne zużycie energii i zasobów, redukcję odpadów, czy wybór ekologicznych rozwiązań (działania i rozwiązania stosowane przez Wykonawcę powinny być zgodnie z zasadą DNSH: „nie czyń poważnych szkód”).
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI ZAPEWNIENIA SALI SZKOLENIOWEJ
1. Sala szkoleniowa winna zapewniać komfort pracy dla grupy 30 osobowej + dwóch trenerów prowadzących;
2. Sala szkoleniowa, w której będą przebywać uczestnicy warsztatów, musi mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia warsztatów, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe oraz posiadać bezpłatny dostęp do Internetu;
3. Sala musi być odrębnym pomieszczeniem, niezależnym od sali restauracyjnej i pokoi hotelowych (nie może być np. zlokalizowana za przepierzeniem sali restauracyjnej ani być zaadaptowanym pokojem hotelowym);
4. Sala szkoleniowa oraz dostęp do niej od wejścia do budynku, przystosowana do osób z niepełnosprawnościami;
5. Sala posiadająca okna, dające światło dzienne oraz wyposażona w oświetlenie sztuczne;
6. Sala wyposażana w klimatyzację lub wentylację mechaniczną, umożliwiającą regulację temperatury podczas użytkowania pomieszczenia;
7. Sala podczas przerw zamykana w sposób uniemożliwiający dostęp osobom spoza szkolenia;
8. Zapewnione zaplecze sanitarne (toalety) w pobliżu sali szkoleniowej;
9. Szatnia na okrycia wierzchnie w pobliżu sali szkoleniowej;
10. Zapewnienie dostępu do sali co najmniej na 30 minut przed rozpoczęciem warsztatu oraz na 30 minut po jego zakończeniu;
11. Wyposażenie:
a) stoły i krzesła: liczba miejsc siedzących musi odpowiadać liczbie uczestników szkolenia oraz liczbie osób prowadzących warsztaty;
b) tablica suchościeralna oraz pisaki w czterech kolorach (czarny, niebieski, czerwony, zielony);
c) projektor multimedialny (sprawny, umożliwiający podpięcie do laptopa);
d) ekran umożliwiający projekcję wyraźnego obrazu z projektora multimedialnego, widocznego dla wszystkich uczestników;
e) laptop z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji/filmów/ dźwięku;
f) minimum jeden bezprzewodowy mikrofon wraz z nagłośnieniem;
g) przedłużacz o długości minimum 8m (lub odpowiednio więcej przedłużaczy);
h) możliwość zaciemnienia pomieszczenia.
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE REALIZACJI USŁUGI CATERINGOWEJ (usługa cateringowa nie obejmuje trenerów prowadzących warsztaty)
1. W zakresie wyżywienia uczestników warsztatów Wykonawca zapewni: obiad oraz przerwę kawową dla każdego uczestnika.
2. Wyżywienie winno być zapewnione w miejscu odbywania szkoleń.
3. W ramach usługi Wykonawca zapewni:
a) odpowiednią zastawę - wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku (filiżanki, talerzyki, szklanki) z zapewnieniem metalowych sztućców i serwetek. Wykonawca zapewni także odpowiednią liczbę termosów/podgrzewaczy z niezbędnymi kablami/przedłużaczami do ich podłączenia,
b) odpowiednie winietki dań bufetowych z oznaczeniem, które z nich są wegetariańskie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, bezpiecznego przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023, poz. 1448), dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników oraz do kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem i wydawaniem posiłków.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wyżywienia, posiadającego odpowiednio wysoką kaloryczność z możliwością indywidualnej diety.
6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty przerwy kawowej na miejsce spożycia cateringu najpóźniej 30 min. przed planowanym rozpoczęciem warsztatu oraz obiad najpóźniej 10 min. przed rozpoczęciem przerwy obiadowej.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych. Podane posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku. Dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, owoce powinny być czyste i dojrzałe.
8. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o alergenach w dostępnym widocznym miejscu dla osób korzystających z posiłków. Informacje należy umieścić w menu lub na dodatkowej kartce na przykład w formie graficznych znaczków w menu, czy w tabeli na osobnej karcie.
9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty pierwszej klasy jakości, świeże, odpowiadające normom jakościowym właściwym dla danego rodzaju produktów, spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, bezpiecznego przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023, poz. 1448), które obowiązują na terenie Polski oraz o aktualnych terminach przydatności do spożycia.
10. Zamawiający wymaga podania posiłków punktualnie, zgodnie z godzinami ustalonymi z Zamawiającym.
11. Specyfikacja wyżywienia:
a) Obiad
I. Pierwsze danie: zupa (min.200 ml/os.).
II. Drugie danie:
• mięso lub ryba do wyboru (min. 120 g./os.),
• dodatki np. ziemniaki, kasza, makaron, ryż, kopytka (min. 100 g./os.), • surówka lub warzywa gotowane (min. 150 g./os).
III. Napoje podane do obiadu: woda mineralna gazowana/niegazowana – 0,5 l wody na osobę.
b) Przerwa kawowa: dostępna w trakcie zaplanowanej przerwy kawowej zgodnie z harmonogramem warsztatów, na 1 uczestnika, na dzień warsztatowy, składająca się z:
I. wody mineralnej niegazowanej/gazowanej - 1 l wody na osobę
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 2:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest organizacja warsztatów konsultacyjnych - diagnoza potrzeb i oczekiwań, 10 warsztatów realizowanych w formule online. Warsztaty będą służyły przeprowadzeniu systematycznych konsultacji z kluczowymi grupami interesariuszy reformy systemu orzekania o niepełnosprawności, w szczególności w zakresie założeń modelu oceny funkcjonowania, potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz rozwiązań organizacyjnych i instytucjonalnych projektowanej reformy.
Warsztaty zostaną przeprowadzone dla czterech grup interesariuszy:
1. osoby z niepełnosprawnościami i ich rodziny —5 warsztatów online, z udziałem łącznie 100 uczestników;
2. personel systemu orzekania, w tym m.in. przedstawiciele PZON, WZON, ZUS, KRUS, sędziowie rozpatrujący odwołania od orzeczeń —2 warsztaty online, z udziałem łącznie 40 uczestników;
3. personel instytucji systemu wsparcia, w tym m.in. PFRON, NGO, WTZ, ZAZ, PCPR, MOPS —2 warsztaty online, z udziałem łącznie 40 uczestników;
4. pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami —1 warsztat online, z udziałem 20 uczestników.
Warsztaty on-line obejmować będą 4 godziny dydaktyczne zajęć i realizowane będą dla grup 20-osobowych + dwóch trenerów prowadzących. Łącznie zakłada się udział minimum 200 uczestników w warsztatach online + 2 trenerów prowadzących na każdy warsztat.
Każda z grup interesariuszy będzie miała odrębny, dedykowany scenariusz warsztatu, dostosowany do roli danej grupy w systemie orzekania, systemie wsparcia lub na rynku pracy. Wysokie standardy organizacyjne, w tym zapewnienie dostępności, właściwa obsługa organizacyjna oraz odpowiednie warunki udziału uczestników, mają umożliwić efektywny przebieg konsultacji i wysoką jakość wypracowanych wniosków.
Terminy realizacji poszczególnych warsztatów Zamawiający podana nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem każdego warsztatu.
Do zadań Wykonawcy należy:
1. organizacja 10 warsztatów konsultacyjnych w formule online dla grup 20-osobowych + dwóch trenerów prowadzących;
2. zapewnienie organizacji warsztatów online, w tym odpowiedniej platformy, obsługi technicznej oraz warunków umożliwiających aktywny udział uczestników;
3. zapewnienie dostępności warsztatów, w tym m.in. tłumaczenia na polski język migowy przez 2 tłumaczy PJM, o ile będzie to wymagane oraz uwzględnienie szczególnych potrzeb uczestników;
4. rozdysponowanie materiałów warsztatowych wśród uczestników;
5. współpraca z Zamawiającym przy dostosowaniu scenariuszy warsztatów do poszczególnych grup interesariuszy;
6. współpraca z Zamawiającym w ramach rekrutacji oraz bieżącej koordynacji udziału uczestników w warsztatach;
7. dokumentowanie przebiegu warsztatów oraz przekazywanie Zamawiającemu informacji niezbędnych do monitorowania realizacji działania;
8. zapewnienie organizacji warsztatów zgodnie z zasadami dostępności, równego traktowania oraz efektywnego udziału osób z niepełnosprawnościami.
2) Termin wykonania zamówienia: do 2 grudnia 2026 r.
3) Terminy realizacji warsztatów przedstawia harmonogram, stanowiący załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może ulec zmianie. Ostateczny termin realizacji każdego z warsztatów, Zamawiający wskaże 14 dni przed realizacją warsztatu.
4) Każdorazowo, najpóźniej na 14 dni przed realizacją warsztatu Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie drogą elektroniczną, w którym powiadomi o zakresie usługi:
a) termin warsztatu,
b) dane niezbędne do wygenerowania linku dostępowego,
c) wytyczne w zakresie dostępności odpowiadające potrzebom uczestników warsztatów i obejmujące w szczególności dostępność cyfrową i zapewnienie dostępności tłumacza PJM.
5) Dopuszczalne jest zlecanie usług w terminie krótszym niż 14 dni, jeśli Wykonawca będzie w stanie zrealizować usługę.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Część 3
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 3:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest zapewnienie eksperckiego prowadzenia i moderacji spotkań 22 warsztatów konsultacyjnych realizowanych w formule stacjonarnej. Każdy warsztat będzie prowadzony przez 2 osoby posiadające odpowiednie doświadczenie merytoryczne, moderatorskie i konsultacyjne. Zaangażowanie dwóch prowadzących na każde spotkanie ma zapewnić sprawny przebieg pracy warsztatowej, możliwość aktywizowania uczestników, porządkowania dyskusji oraz opracowania wniosków z konsultacji.
Łączny wymiar zaangażowania osób prowadzących obejmuje pracę 2 osób przy realizacji 22 warsztatów konsultacyjnych, w wymiarze 8 godzin dydaktycznych zajęć, a także czas niezbędny na przygotowanie oraz opracowanie raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego.
Do zadań Wykonawcy należy:
1. prowadzenie i moderowanie 22 warsztatów stacjonarnych według przygotowanej metodologii prowadzenia warsztatów konsultacyjnych, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych grup interesariuszy oraz opracowanych odrębnych scenariuszy warsztatów dla każdej grupy uczestników, w tym:
a) zapewnienie efektywnego przebiegu pracy warsztatowej, w tym angażowanie uczestników, moderowanie dyskusji oraz porządkowanie zgłaszanych stanowisk i propozycji;
b) dostosowanie sposobu prowadzenia warsztatów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz innych uczestników o szczególnych potrzebach;
c) identyfikowanie najważniejszych problemów, potrzeb, postulatów i rekomendacji zgłaszanych podczas warsztatów;
d) opracowanie wniosków z każdego warsztatu;
e) współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowania, przebiegu i podsumowania warsztatów;
f) stawienie się w miejscu realizacji warsztatu konsultacyjnego co najmniej 30 minut przed jego rozpoczęciem;
2. przygotowanie raportu podsumowującego każdy warsztat (raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego);
a) każdy raport cząstkowy będzie odnosił się do jednego warsztatu konsultacyjnego i będzie obejmował opis jego przebiegu, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz wniosków i rekomendacji wynikających z danego spotkania.
b) objętości raportu min. 10 stron, raport będzie się składał z części sprawozdawczo-opisowej zawierającej: opis przebiegu konsultacji, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz części zawierającej rekomendacje do raportu podsumowującego.
2) Termin wykonania zamówienia: do 13 listopada 2026 r.
3) Terminy realizacji warsztatów przedstawia harmonogram, stanowiący załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może ulec zmianie. Ostateczny termin realizacji każdego z warsztatów, Zamawiający wskaże 14 dni przed realizacją warsztatu.
4) Każdorazowo, najpóźniej na 14 dni przed realizacją warsztatu Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie drogą elektroniczną, w którym powiadomi o zakresie usługi:
a) termin warsztatu,
b) miejsce realizacji warsztatu (miasto),
c) wytyczne w zakresie dostępności.
d)Dopuszczalne jest zlecanie usług w terminie krótszym niż 14 dni, jeśli Wykonawca będzie w stanie zrealizować usługę.
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 4
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i poprowadzenie warsztatów konsultacyjnych w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_26_09_2026.
Część 4:
1) Zakres zadań (ogólnie): Celem zamówienia jest zapewnienie eksperckiego prowadzenia i moderacji spotkań 10 warsztatów konsultacyjnych w formule online. Każdy warsztat będzie prowadzony przez 2 osoby posiadające odpowiednie doświadczenie merytoryczne, moderatorskie i konsultacyjne. Zaangażowanie dwóch prowadzących na każde spotkanie ma zapewnić sprawny przebieg pracy warsztatowej, możliwość aktywizowania uczestników, porządkowania dyskusji oraz opracowania wniosków z konsultacji.
Łączny wymiar zaangażowania osób prowadzących obejmuje pracę 2 osób przy realizacji 10 warsztatów konsultacyjnych, w wymiarze 4 godzin dydaktycznych zajęć – każdy z warsztatów, a także czas niezbędny na przygotowanie oraz opracowanie raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego.
Do zadań Wykonawcy należy:
1. prowadzenie i moderowanie 10 warsztatów online według przygotowanej metodologii prowadzenia warsztatów konsultacyjnych, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych grup interesariuszy oraz opracowanych odrębnych scenariuszy warsztatów dla każdej grupy uczestników;
a) zapewnienie efektywnego przebiegu pracy warsztatowej, w tym angażowanie uczestników, moderowanie dyskusji oraz porządkowanie zgłaszanych stanowisk i propozycji;
b) dostosowanie sposobu prowadzenia warsztatów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz innych uczestników o szczególnych potrzebach;
c) identyfikowanie najważniejszych problemów, potrzeb, postulatów i rekomendacji zgłaszanych podczas warsztatów;
d) opracowanie wniosków z każdego warsztatu;
e) współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowania, przebiegu i podsumowania warsztatów;
f) zapewnienie obsługi technicznej warsztatu, w tym udział specjalisty ds. IT, który będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie techniczne oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem warsztatu od strony informatycznej.
2. przygotowanie raportu podsumowującego każdy warsztat (raportów pokonsultacyjnych - zawierających wnioski, główne rekomendacje i postulaty zgłaszane przez uczestników, uwzględniających charakterystykę grupy oraz wnioski z perspektywy prowadzącego);
c) każdy raport cząstkowy będzie odnosił się do jednego warsztatu konsultacyjnego i będzie obejmował opis jego przebiegu, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz wniosków i rekomendacji wynikających z danego spotkania.
d) objętości raportu min. 10 stron, raport będzie się składał z części sprawozdawczo-opisowej zawierającej: opis przebiegu konsultacji, realizacji założeń metodycznych, kluczowych treści formułowanych przez uczestników oraz części zawierającej rekomendacje do raportu podsumowującego.
2) Termin wykonania zamówienia: do 2 grudnia 2026 r.
3) Terminy realizacji warsztatów przedstawia harmonogram, stanowiący załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może ulec zmianie. Ostateczny termin realizacji każdego z warsztatów, Zamawiający wskaże 14 dni przed realizacją warsztatu.
4) Każdorazowo, najpóźniej na 14 dni przed realizacją warsztatu Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie drogą elektroniczną, w którym powiadomi o zakresie usługi:
a) termin warsztatu,
b) wytyczne w zakresie dostępności.
5) Dopuszczalne jest zlecanie usług w terminie krótszym niż 14 dni, jeśli Wykonawca będzie w stanie zrealizować usługę.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-14 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Catering services
Food services
Hotels
Catering services
Food services
Hotels
Buyer details
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji "FAR"
Ludwika Idzikowskiego 16
00-710 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1131079557
Ludwika Idzikowskiego 16
00-710 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1131079557
