Zatrudnienie na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenie) osoby do archiwizacji dokumentów w Zespole Centrum Kontaktu z Mieszkańcem.
Notice description
Zatrudniona osoba będzie:
1) porządkowanie i segregowanie dokumentacji spraw zakończonych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA),
2) weryfikacja kompletności teczek aktowych oraz zgodności ich zawartości z opisem spraw,
3) grupowanie dokumentacji według haseł klasyfikacyjnych JRWA oraz kwalifikowanie jej do odpowiednich kategorii archiwalnych (A, B, BE, Bc) pod nadzorem archiwisty zakładowego,
4) uzupełnianie, poprawianie i sporządzanie opisów teczek aktowych oraz jednostek archiwalnych,
5) usuwanie z dokumentacji elementów niepodlegających archiwizacji, w szczególności kopii roboczych, formularzy pomocniczych i zbędnych egzemplarzy dokumentów,
6) układanie dokumentacji w wymaganym porządku, w szczególności chronologicznym lub zgodnym z zasadami obowiązującymi dla danej klasy akt,
7) numerowanie stron i jednostek archiwalnych, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy lub procedury wewnętrzne,
8) sporządzanie i aktualizowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
9) wprowadzanie danych do elektronicznych ewidencji archiwalnych oraz aktualizowanie rejestrów dokumentacji,
10) przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, w tym kompletowanie, pakowanie i oznakowanie jednostek archiwalnych,
11) przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, w tym sporządzanie wymaganych wykazów,
12) wykonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem i obsługą archiwum zakładowego zleconych przez Zleceniodawcę.
1) porządkowanie i segregowanie dokumentacji spraw zakończonych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA),
2) weryfikacja kompletności teczek aktowych oraz zgodności ich zawartości z opisem spraw,
3) grupowanie dokumentacji według haseł klasyfikacyjnych JRWA oraz kwalifikowanie jej do odpowiednich kategorii archiwalnych (A, B, BE, Bc) pod nadzorem archiwisty zakładowego,
4) uzupełnianie, poprawianie i sporządzanie opisów teczek aktowych oraz jednostek archiwalnych,
5) usuwanie z dokumentacji elementów niepodlegających archiwizacji, w szczególności kopii roboczych, formularzy pomocniczych i zbędnych egzemplarzy dokumentów,
6) układanie dokumentacji w wymaganym porządku, w szczególności chronologicznym lub zgodnym z zasadami obowiązującymi dla danej klasy akt,
7) numerowanie stron i jednostek archiwalnych, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy lub procedury wewnętrzne,
8) sporządzanie i aktualizowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
9) wprowadzanie danych do elektronicznych ewidencji archiwalnych oraz aktualizowanie rejestrów dokumentacji,
10) przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, w tym kompletowanie, pakowanie i oznakowanie jednostek archiwalnych,
11) przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, w tym sporządzanie wymaganych wykazów,
12) wykonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem i obsługą archiwum zakładowego zleconych przez Zleceniodawcę.
Time limit for receipt of tenders
2026-09-11 09:00:00.0
Location
00-801 Warszawa
Category assortment
Personal services
Buyer details
Zarząd Dróg Miejskich
ul. Chmielna 120
00-801 Warszawa
telefon: null
email: m.ulandowska@zdm.waw.pl
nip: 5270210744
ul. Chmielna 120
00-801 Warszawa
telefon: null
email: m.ulandowska@zdm.waw.pl
nip: 5270210744
