Zapytanie ofertowe nr 05_2026_03.01_03_0577 z dnia 2 września 2026 r. modernizację systemu ogrzewania: na zakup i instalację kaskady pomp ciepła

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.03.01-IP.03-0577/24 - Wymiana źródła ogrzewania, modernizacja instalacji chłodniczej oraz wdrożenie instalacji OZE wraz z magazynem energii, celem zwiększenia efektywności energetycznej budynku biurowego ITSA

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu ogrzewania (zakup, dostawa, montaż, uruchomienie) tj. usprawnienie dotyczące poprawy sprawności wytwarzania ciepła do instalacji c.o. i c.w.u. poprzez wymianę kotła gazowego na pompę ciepła częściowo zasilaną instalacją PV. W ramach zapytania zaplanowano zakup, dostawa, montaż, uruchomienie systemu kaskady dwóch pomp ciepła.
Wykonawca zobowiązany się do sporządzenia wszelkiej dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącej doboru urządzeń, schematów instalacji, przyłączy oraz innej dokumentacji, jeżeli jej wykonanie okaże się niezbędne do realizacji) oraz wykonania wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych, demontażowych, montażowych, rozruchowych i utylizacyjnych.
Minimalny zakres zamówienia, minimalne parametry:
I. Pompy Ciepła (Powietrze – Woda) – system kaskady 2 sztuk:
• Pompa ciepła typu monoblok lub split, rewersyjna, do montażu zewnętrznego.
• Sterownik pompy ciepła wyposażony w interfejs do współpracy z instalacją fotowoltaiczną/siecią inteligentną – zgodny ze standardem SG Ready (interfejs 1.1) lub równoważnym (tj. posiadający co najmniej 2 styki bezpotencjałowe do realizowania 4 stanów pracy pompy ciepła.
• Sprężarka inwerterowa (o regulowanej prędkości obrotowej)
• Nominalna moc grzewcza pojedynczej pompy ciepła (A7/W35 – wg PN-EN 14511): min. 30 kW
• Efektywność energetyczna:
– COP (A7/W35): min. 4,50
– Klasa energetyczna dla klimatu umiarkowanego: A+++ dla zastosowania niskotemperaturowego (W35), A++ dla zastosowania średniotemperaturowego (W55)
• Czynnik chłodniczy: GWP ≤ 750 lub równoważny
• Poziom mocy akustycznej (Lw) wg EN 12102: max. 62 dB(A)
• Temperatura zasilania przy temperaturze zewnętrznej -20°C: min. 55°C
• Automatyka i wyposażenie:
– Elektroniczny zawór rozprężny (EEV).
– Pompa obiegowa górnego źródła ze zmienną prędkością obrotową (PWM).
– Sterowanie pogodowe oraz możliwość sterowania kaskadowego (poprzez sterownik nadrzędny).
– Komunikacja: Złącze Modbus/RS485.
– Podkładki antywibracyjne.
– Filtr siatkowy Dn32 lub równoważne.
– Funkcje produkcji c.w.u.
– System dezynfekcji c.w.u. (sterowanie grzałką).
– 3-drogowy zawór przełączający cwu/co dla PC.
– Wymiennik płytowy do podgrzewu c.w.u.
– Zdalne sterowanie.
II. Regulator kaskadowy pomp ciepła:
• czujniki bufora co/ac x 2
• czujniki cwu x 2
III. Zbiornik buforowy wody grzewczej:
• Pojemność min. 600 litrów.
• Konstrukcja: Stalowa, z możliwością demontażu izolacji termicznej w celu wniesienia do pomieszczenia.
• Dopuszczalna temperatura wody na zasilaniu: 110°C.
• Ciśnienie robocze: minimum 5 bar.
IV. Zasobnik ciepłej wody użytkowej (c.w.u.):
• Pojemność: min. 500l.
• Wężownica: Dedykowana do pomp ciepła. Powierzchnia wężownicy: min. 1,8 m².
• Materiał zbiornika: Stal emaliowana lub stal nierdzewna.
• Ochrona antykorozyjna: Anoda magnezowa (dla zbiorników emaliowanych).
• Izolacja: Zdejmowana, minimalizująca straty ciepła.
• Ciśnienie robocze (strona c.w.u.): min. 10 bar.
V. Urządzenie neutralizacyjne (do neutralizacji kondensatu):
• Wydajność przepływu: min. 60 l/h.
• Medium neutralizujące: Granulat (wsad min. 5 kg).
• Wyposażenie:
o Możliwość kontroli pH (paski wskaźnikowe), przyłącza hydrauliczne.
o Zestaw uzupełniający do 2 i 3 obiegu grzewczego.
o Czujnik temperatury zasilania NTC z wtykiem nr 2 i przewodem minimum l=5800.
o Rozszerzenie funkcji automatyki w obudowie do montażu ściennego.
o Kolektor zbiorczy spalin.
o Sterownik zbiorczego systemu spalin.
o Moduł rozszerzający.
VI. Montaż:
• wykonanie instalacji hydraulicznej.
• wykonanie instalacji elektrycznej.
• wykonanie betonowego postumentu jednostki zewnętrznej wraz z odpływem kondensatu (Zamawiający dopuszcza wykonanie stalowej ramy montażowej zamiast betonowego postumentu, pod warunkiem, że: konstrukcja zapewni odpowiednią nośność, stabilność i poziom tłumienia drgań dla jednostek zewnętrznych pomp ciepła, zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami budowlanymi i zaleceniami producenta urządzeń, rama będzie trwale zamocowana do podłoża i umożliwi prawidłowe odprowadzenie kondensatu).
• elementy hydrauliczne – rura stalowa, pompy obiegowe, elementy montażowe.
• elementy elektryczne – przewody, rozdzielnie, zabezpieczenia elektryczne.
• pierwsze uruchomienie pompy.
VII. Dodatkowe Informacje:
• Składane oferty muszą obejmować pompy ciepła kompatybilne z planowaną do zakupu instalacją fotowoltaiczną. Instalacja będzie składać się z 3 mikroinstalacji (w tym część gruntowa i elewacyjna) - 216 modułów o mocy 400 W.
• Budynek ma obecnie 4 niezależne przyłącza po ok 20 kW każde. Przyłącza energetyczne znajdują się w pomieszczeniu Rozdzielni Głównej na parterze budynku.
• W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej po instalacji i rozruchu pomp ciepła, obejmującej w szczególności wykaz zamontowanych urządzeń, karty katalogowe, instrukcje obsługi i użytkowania, schematy przyłączeniowe.

Oferent składając ofertę jest zobowiązany załączyć kartę produktu ze wskazaniem na niej minimalnych parametrów opisanych w punktach powyżej dla pomp ciepła, zasobnika c.w.u., urządzenia neutralizacyjnego, zbiornika buforowego w celu jednoznacznego potwierdzenia spełnienia przez oferowany produkt minimalnych wymaganych parametrów. W przypadku braku wykazania na karcie produktu danego parametru dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez dane urządzenie wymaganych minimalnych parametrów (np. dokument/informacja producenta).

Zamawiający dopuszcza i rekomenduje Oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji inwestycji w celu precyzyjnego przygotowania oferty. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym co najmniej 2 dni robocze przed planowaną wizją. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem poczty e-mail Dane do kontaktu:
Katarzyna Waksmundzka e – mail: k.waksmundzka@itsa.pl Telefon: 603 620 404

Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni szczegółową dokumentację dotyczącą wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. poglądowe przekroje i rzuty budynku po spełnieniu następujących warunków:
1.1. Oferenci, przed złożeniem oferty powinni podpisać Umowę o zachowaniu poufności stanowiącą Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego, w formie elektronicznej albo w postaci dokumentu podpisanego, oraz przekazać jej egzemplarz w formie dokumentowej na adres e-mail: k.waksmundzka@itsa.pl Umowa powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Poglądowe przekroje i rzuty budynku zostaną dostarczone Oferentom, którzy podpiszą Umowę o zachowaniu poufności.
1.2. Zamawiający, niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania Umowy
o zachowaniu poufności, przekaże Oferentowi w formie elektronicznej lub dokumentowej egzemplarz Umowy o zachowaniu poufności podpisany przez Zamawiającego wraz ze specyfikacją techniczną terenu i dokumentacją projektową na adres poczty elektronicznej,
z którego Oferent przekazał Umowę.
Oferenci, którzy decydują się złożyć ofertę powinni wysłać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności najpóźniej dwa dni robocze przed dniem składania ofert. Wszystkie pozostałe czynności związane z postępowaniem (złożenie oferty, zadawanie pytań dotyczących postępowania) odbywają się poprzez Bazę Konkurencyjności.

1/Wykonawcy zaproszeni do składania ofert są zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych)
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez uprawnione podmioty.
3. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez
Bank: ING Bank Śląski SA numer: PL 70 1050 1025 1000 0090 3246 8788 z tytułem przelewu „Wadium - zapytanie ofertowe nr 05_2026_03.01_03_0577 ” najpóźniej w dniu terminu wyznaczonego na składanie ofert. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężnej należy dołączyć do oferty w postaci elektronicznej, tj. wniesienie dokumentu wadium powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w postaci skanu.
6. Wadium jest wnoszone, w przypadku wszystkich Wykonawców, do terminu wyznaczonego na składanie ofert na cały okres związania ofertą.
7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta lub poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Gwarancja (poręczenie) powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji/poręczenia,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia np. w formule: „od dnia – do dnia”.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, w przypadku unieważnieniu postępowania na którymkolwiek z jego etapów.

Pełna treść informacji dot. Zapytania Ofertowego - Zawiera Załącznik "Zapytanie ofertowe nr 05_2026_03.01_03_0577 " . Również w tym dokumencie znajduje się pełna treść punktu dotycząca kwestii wadium ( pozostałe punkty od 10 do 14).
Okres gwarancji: 60 miesiecy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Raszyn, Miejscowość: Sękocin Nowy

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-15 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Raszyn, Miejscowość: Sękocin Nowy

Category assortment

Industrial engines
Cooling and heating devices
Technical building installation services

Buyer details

INTELLIGENT TECHNOLOGIES SPÓŁKA AKCYJNA
Al. Krakowska 61A
05-090 Sękocin Nowy
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1080000059

Contact details