Zapytanie ofertowe nr 2/ZO/PKII/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.10.10-IP.01-0017/25 - Podnosimy kwalifikacje! - II edycja
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej w ramach szkoleń oraz warsztatów dla 120 uczestników i uczestniczek projektu pt. „Podnosimy kwalifikacje! – II edycja”.
a) Liczba osób, dla których ma być zrealizowana usługa: 120 osób.
b) Planowana liczba posiłków do dostarczenia w ramach realizacji usługi: 2820 posiłków.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby posiłków niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi. W przypadku zmniejszenia liczby posiłków, zmniejszeniu ulegnie proporcjonalnie wartość zamówienia, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy.
d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby posiłków, niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą.
e) Catering w postaci dwudaniowego obiadu będzie zapewniany każdej osobie uczestniczącej w szkoleniu/warsztatach w każdym dniu, w którym szkolenie/warsztaty będą trwać min. 6 godzin.
f) Catering obejmował będzie:
▪ Obiad dwudaniowy składający się z: ▪ zupy – porcja min. 300 ml/osobę
▪ drugiego dania (mięsne lub bezmięsne) – które powinno składać się: - produktów białkowych - mięso, ryby, drób, produkty sojowe - porcja min. 100 g/osobę, - produktów bogatych w węglowodany złożone – np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron - porcja min. 200 g/osobę, - dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane -porcja min. 100 g/osobę,
▪ napój/sok owocowy – o pojemności min. 500 ml/osobę.
g) O konieczności przygotowania dania bezmięsnego lub dostosowania się do innego rodzaju preferencji żywieniowych uczestniczek, Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego stosownej informacji od uczestnika/czki projektu.
h) Liczba i zakres posiłków do dostarczenia na dany dzień będzie podawana przez Zamawiającego na 3 godziny przed terminem dostarczenia posiłków, aby zminimalizować ryzyko marnowania żywności poprzez dostarczenie np. zbyt dużej ilości posiłków w stosunku do ilości uczestników/czek w danym dniu szkolenia.
i) Szkolenia/warsztaty, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę cateringu będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości osób biorących udział w projekcie.
Termin realizacji usługi: Usługi będą realizowane w okresie wrzesień 2026r. – sierpień 2027r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji uczestników/uczestniczek Projektu. Termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony bądź skrócony – Wykonawca zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem.
Miejsce realizacji usługi: Usługi będą realizowane na terenie województwa świętokrzyskiego. Dokładne miejsce lub miejsca realizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania uczestników/uczestniczek projektu – szkolenia będą realizowane w miejscach dogodnych dla uczestników/uczestniczek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o lokalizacji realizacji usług dla danej grupy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji uczestników/uczestniczek.
Miejsce realizacji
Cała polska
FESW.10.10-IP.01-0017/25 - Podnosimy kwalifikacje! - II edycja
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej w ramach szkoleń oraz warsztatów dla 120 uczestników i uczestniczek projektu pt. „Podnosimy kwalifikacje! – II edycja”.
a) Liczba osób, dla których ma być zrealizowana usługa: 120 osób.
b) Planowana liczba posiłków do dostarczenia w ramach realizacji usługi: 2820 posiłków.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby posiłków niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi. W przypadku zmniejszenia liczby posiłków, zmniejszeniu ulegnie proporcjonalnie wartość zamówienia, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy.
d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby posiłków, niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą.
e) Catering w postaci dwudaniowego obiadu będzie zapewniany każdej osobie uczestniczącej w szkoleniu/warsztatach w każdym dniu, w którym szkolenie/warsztaty będą trwać min. 6 godzin.
f) Catering obejmował będzie:
▪ Obiad dwudaniowy składający się z: ▪ zupy – porcja min. 300 ml/osobę
▪ drugiego dania (mięsne lub bezmięsne) – które powinno składać się: - produktów białkowych - mięso, ryby, drób, produkty sojowe - porcja min. 100 g/osobę, - produktów bogatych w węglowodany złożone – np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron - porcja min. 200 g/osobę, - dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane -porcja min. 100 g/osobę,
▪ napój/sok owocowy – o pojemności min. 500 ml/osobę.
g) O konieczności przygotowania dania bezmięsnego lub dostosowania się do innego rodzaju preferencji żywieniowych uczestniczek, Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego stosownej informacji od uczestnika/czki projektu.
h) Liczba i zakres posiłków do dostarczenia na dany dzień będzie podawana przez Zamawiającego na 3 godziny przed terminem dostarczenia posiłków, aby zminimalizować ryzyko marnowania żywności poprzez dostarczenie np. zbyt dużej ilości posiłków w stosunku do ilości uczestników/czek w danym dniu szkolenia.
i) Szkolenia/warsztaty, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę cateringu będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości osób biorących udział w projekcie.
Termin realizacji usługi: Usługi będą realizowane w okresie wrzesień 2026r. – sierpień 2027r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji uczestników/uczestniczek Projektu. Termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony bądź skrócony – Wykonawca zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem.
Miejsce realizacji usługi: Usługi będą realizowane na terenie województwa świętokrzyskiego. Dokładne miejsce lub miejsca realizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania uczestników/uczestniczek projektu – szkolenia będą realizowane w miejscach dogodnych dla uczestników/uczestniczek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o lokalizacji realizacji usług dla danej grupy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji uczestników/uczestniczek.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-10 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Piotr Matysiak EL-TRANS
Babiogórska 6
44-282 Czernica
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9482016316
Babiogórska 6
44-282 Czernica
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9482016316
