Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego na targach MEDICA 2026 w Dusseldorfie, Niemcy. Zapytanie ofertowe nr 1/09/2026.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0062/24 - Wzmocnienie potencjału eksportowego polskiej marki Vimex endoscopy na rynkach międzynarodowych poprzez udział Vimex sp. z o.o. w programie Promocji marki innowacyjnych MŚP.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego 18 m² zgodnie z poniższą specyfikacją na targach MEDICA 2026 w Düsseldorfie, Niemcy. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport wszelkich elementów zabudowy stoiska na miejsce targów MEDICA 2026, montaż, demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska; obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia elementów zabudowy stoiska od szkód w czasie transportu.
Parametry powierzchni wystawienniczej MEDICA 2026: hala 10; numer stoiska 10B51; typ stoiska: koniec bloku (3 strony otwarte); długość: 6,0 m; szerokość: 3,0 m; powierzchnia: 18 m².
Aktualny plan hali oraz plan powierzchni stoiska, przekazane przez Messe Düsseldorf, stanowią odpowiednio Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. W zakresie geometrii, lokalizacji i stron otwartych stoiska są to materiały nadrzędne. Wymagania i minimalne parametry wskazane w Zapytaniu ofertowym są obowiązkowe. Układ stref przedstawiony w Załączniku nr 3 stanowi rozwiązanie rekomendowane, od którego dopuszcza się odstępstwo wyłącznie pod warunkiem zachowania wszystkich wymaganych funkcji, ergonomii, częściowej poufności strefy spotkań oraz trzech otwartych stron stoiska. Fotografie w Załączniku nr 7 mają charakter wyłącznie poglądowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie indywidualnego projektu stoiska wystawowego odpowiadającego warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz warunkom określanym przez organizatora targów MEDICA 2026. Projekt powinien wykorzystywać charakter stoiska typu „koniec bloku” z trzema stronami otwartymi i zapewniać możliwie otwarty, reprezentacyjny i funkcjonalny charakter stoiska. Projekt podlega uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie projektu uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia wykonania zabudowy stoiska.
2. Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), zgodnie z obowiązującymi zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki.
3. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy stoiska o metrażu 18 m² na podstawie zaakceptowanego projektu stoiska, obejmującej poniższą specyfikację:
1) Zabudowa i stylistyka stoiska:
a) zabudowa umożliwiająca ekspozycję produktów elektronicznych Vimex endoscopy, z odpowiednim podświetleniem LED oraz możliwością bezpiecznego podłączenia prezentowanych urządzeń;
b) wydruki grafik firmowych oraz logo Vimex endoscopy w miejscach zapewniających ich dobrą widoczność z ciągów komunikacyjnych hali; telewizor min. 42 cale, umieszczony tak, aby jego dolna krawędź znajdowała się na wysokości min. 1700 mm;
c) w miejscach przewidzianych w projekcie dopuszcza się siatkę mesh z grafiką;
d) zabudowa wykonana z materiałów trwałych, estetycznych i odpowiednich do profesjonalnej zabudowy targowej;
e) kolor farby / akcentów: RAL 5026, granat Pantone 7463 C, C=100 M=62 Y=13 K=51, RGB #0D3D63;
f) aranżacja zgodna z identyfikacją wizualną Vimex endoscopy oraz materiałami stanowiącymi Załącznik nr 6.
Załącznik nr 3 – rekomendowany układ funkcjonalny stoiska MEDICA 2026 – przedstawia aktualny podział stref i orientacyjne rozmieszczenie podstawowych elementów. Nie stanowi projektu wykonawczego, ale powinien być uwzględniony przy opracowaniu projektu. W przypadku rozbieżności dotyczących geometrii powierzchni nadrzędne są Załączniki nr 4 i 5.
2) Położenie wykładziny: grube włosie, kolor jasnoszary.
3) Instalacja elektryczna, oświetlenie stoiska oraz ekspozycji; światło białe neutralne
4) Meble i wyposażenie na stoisku:
- 2 krzesła;
- kanapa 2-osobowa;
- stolik okrągły o średnicy 40–45 cm;
- 2 donice: długość ok. 800 mm, wysokość ok. 800 mm, szerokość 200–300 mm, ze zwartymi roślinami zielonymi o wysokości ok. 1600 mm; ich rozmieszczenie powinno wspierać częściowe osłonięcie strefy rozmów, bez ograniczania ciągów komunikacyjnych i dostępu do stoiska;
- 1 hoker;
- telewizor min. 42 cale z zabezpieczeniem przed kradzieżą;
- oświetlenie punktowe / halogenowe/ ledowe światło białe neutralne.
5) Zabudowa magazynowa, lada i ściana ekspozycyjna:
- zaplecze należy zlokalizować zgodnie z aktualnym układem funkcjonalnym, na całej głębokości stoiska, w strefie o szerokości ok. 1300 mm; zaplecze zamykane na klucz;
- lada frontowa: długość 1200 mm, wysokość min. 1000 mm, szerokość 500 mm, 3 półki wewnętrzne, zamknięcie na klucz, ukryte przyłącze elektryczne lub listwa zasilająca z minimum czterema gniazdami 230 V oraz zintegrowana półka / kieszeń na dwa rzędy materiałów A4 w pionie o łącznej szerokości użytkowej minimum 450 mm;
- strefa ekspozycyjna przewidziana w pasie o szerokości około 500 mm, obejmująca moduł ekspozycyjny o szerokości frontu 1500 mm i głębokości maksymalnie 500 mm; pod telewizorem 3 podświetlane półki na urządzenia o szerokości 500 mm, umieszczone około 200 mm od lewej, zewnętrznej strony stoiska; dolna krawędź telewizora min. 1700 mm nad posadzką;
- wieża Vimex powinna być ustawiona przy prawej, otwartej krawędzi stoiska, bezpośrednio obok lady, zgodnie z orientacyjnym rzutem w Załączniku nr 3;
- należy przewidzieć odpowiednią ilość zamykanej przestrzeni magazynowej na materiały reklamowe, dokumenty, rzeczy osobiste i wyposażenie wykorzystywane podczas targów;
- najczęściej używane szafki i półki należy umieścić na ergonomicznej wysokości, tak aby dostęp do nich nie wymagał częstego nadmiernego schylania się;
6) Ekspozycja ulotek i materiałów informacyjnych:
- miejsce na materiały powinno być zintegrowane z ladą lub innym elementem zabudowy i umożliwiać ekspozycję dwóch rzędów materiałów A4 w pionie;
- preferowane są otwarte wnęki, kieszenie lub półki wbudowane w boczną część zabudowy;
- nie należy stosować wolnostojącego stojaka na broszury;
- przykładowy charakter rozwiązania przedstawiono w Załączniku nr 7.
7) Ażurowa ścianka / wydzielenie strefy spotkań:
- należy przewidzieć lekkie, ażurowe wydzielenie strefy spotkań, zapewniające częściową osłonę od ciągu komunikacyjnego bez nadmiernego zamykania przestrzeni;
- dopuszcza się poziome lub pionowe smukłe elementy, w tym rozwiązanie z możliwością regulacji / obracania, zapewniające częściową prywatność;
- przykładowy charakter oczekiwanego rozwiązania przedstawiono w Załączniku nr 7.
8) Zaplecze:
- zamykane na klucz, w układzie zgodnym z Załącznikiem nr 3;
- wyposażenie: blat roboczy, ekspres do kawy, 5 sztuk butli z wodą 5l, lodówka, regał / przestrzeń magazynowa, wieszaki, kosz na śmieci, odkurzacz pionowy, czajnik elektryczny.
- rozmieszczenie wyposażenia powinno zapewniać wygodne korzystanie z zaplecza przez personel podczas całego okresu targów.
- wysokość ściany zaplecza minimum 2500mm (tak by nie było widać okablowania i tyłu stoiska przylegającego 10A50, którego wysokości nie znamy).
9) Ergonomia i komunikacja:
- maksymalne wykorzystanie zalet stoiska z trzema stronami otwartymi;
- swobodny dostęp odwiedzających oraz czytelny podział na strefę prezentacji produktów, strefę rozmów i zaplecze;
- ograniczenie liczby wolnostojących elementów i brak elementów utrudniających poruszanie się po stoisku;
- rozmieszczenie lady, mebli, ekspozycji, materiałów informacyjnych i wyposażenia podporządkowane funkcjonalności i ergonomii użytkowania.
10) Zamieszczenie grafiki reklamowej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Zapytania ofertowego.
11) Obróbka i malowanie elementów zabudowy, w tym zakup farby.
12) Wykonanie oraz instalacja na stoisku trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.
13) Transport, montaż, demontaż i utylizacja zabudowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania i wykonania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi osobami, w szczególności bez progów, wystających kabli i innych barier architektonicznych, przy zachowaniu odpowiedniej przestrzeni dla dostępu i prawidłowego oświetlenia.
5. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania sprawności i obsługi technicznej stoiska przez cały okres targów MEDICA 2026, w tym usuwania usterek stoiska w terminie do 1 godziny od zgłoszenia ich przez Zamawiającego.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje transport wszelkich elementów zabudowy stoiska na miejsce targów MEDICA 2026, montaż, demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska oraz zapewnienie ubezpieczenia elementów zabudowy od szkód w czasie transportu.
7. Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia personel odpowiedzialny za montaż, demontaż, utylizację oraz usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targów.
8. Na stoisku i jego zabudowie nie będą uwidocznione logotypy lub inne oznaczenia Wykonawcy ani innych przedsiębiorstw. Dopuszczalne są wyłącznie logotypy Zamawiającego oraz oznaczenia właściwe dla FENG 2021–2027 i Marki Polskiej Gospodarki.
9. Wykonawca ma obowiązek wstrzymać się od wykorzystywania zabudowy stoiska w interesie swoim lub podmiotów innych niż Zamawiający. Po zakończeniu targów zabudowa zostanie zutylizowana i będzie wykorzystywana wyłącznie przez Zamawiającego do realizacji celów Projektu.
10. Wszelkie prace muszą być zgodne z obowiązującymi normami technicznymi, prawnymi i środowiskowymi oraz przepisami obowiązującymi w kraju organizacji targów.
11. W przypadku opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych, nazw producenta, nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od opisanych.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Dusseldorf
FENG.02.25-IP.02-0062/24 - Wzmocnienie potencjału eksportowego polskiej marki Vimex endoscopy na rynkach międzynarodowych poprzez udział Vimex sp. z o.o. w programie Promocji marki innowacyjnych MŚP.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego 18 m² zgodnie z poniższą specyfikacją na targach MEDICA 2026 w Düsseldorfie, Niemcy. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport wszelkich elementów zabudowy stoiska na miejsce targów MEDICA 2026, montaż, demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska; obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia elementów zabudowy stoiska od szkód w czasie transportu.
Parametry powierzchni wystawienniczej MEDICA 2026: hala 10; numer stoiska 10B51; typ stoiska: koniec bloku (3 strony otwarte); długość: 6,0 m; szerokość: 3,0 m; powierzchnia: 18 m².
Aktualny plan hali oraz plan powierzchni stoiska, przekazane przez Messe Düsseldorf, stanowią odpowiednio Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. W zakresie geometrii, lokalizacji i stron otwartych stoiska są to materiały nadrzędne. Wymagania i minimalne parametry wskazane w Zapytaniu ofertowym są obowiązkowe. Układ stref przedstawiony w Załączniku nr 3 stanowi rozwiązanie rekomendowane, od którego dopuszcza się odstępstwo wyłącznie pod warunkiem zachowania wszystkich wymaganych funkcji, ergonomii, częściowej poufności strefy spotkań oraz trzech otwartych stron stoiska. Fotografie w Załączniku nr 7 mają charakter wyłącznie poglądowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie indywidualnego projektu stoiska wystawowego odpowiadającego warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz warunkom określanym przez organizatora targów MEDICA 2026. Projekt powinien wykorzystywać charakter stoiska typu „koniec bloku” z trzema stronami otwartymi i zapewniać możliwie otwarty, reprezentacyjny i funkcjonalny charakter stoiska. Projekt podlega uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie projektu uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia wykonania zabudowy stoiska.
2. Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), zgodnie z obowiązującymi zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki.
3. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy stoiska o metrażu 18 m² na podstawie zaakceptowanego projektu stoiska, obejmującej poniższą specyfikację:
1) Zabudowa i stylistyka stoiska:
a) zabudowa umożliwiająca ekspozycję produktów elektronicznych Vimex endoscopy, z odpowiednim podświetleniem LED oraz możliwością bezpiecznego podłączenia prezentowanych urządzeń;
b) wydruki grafik firmowych oraz logo Vimex endoscopy w miejscach zapewniających ich dobrą widoczność z ciągów komunikacyjnych hali; telewizor min. 42 cale, umieszczony tak, aby jego dolna krawędź znajdowała się na wysokości min. 1700 mm;
c) w miejscach przewidzianych w projekcie dopuszcza się siatkę mesh z grafiką;
d) zabudowa wykonana z materiałów trwałych, estetycznych i odpowiednich do profesjonalnej zabudowy targowej;
e) kolor farby / akcentów: RAL 5026, granat Pantone 7463 C, C=100 M=62 Y=13 K=51, RGB #0D3D63;
f) aranżacja zgodna z identyfikacją wizualną Vimex endoscopy oraz materiałami stanowiącymi Załącznik nr 6.
Załącznik nr 3 – rekomendowany układ funkcjonalny stoiska MEDICA 2026 – przedstawia aktualny podział stref i orientacyjne rozmieszczenie podstawowych elementów. Nie stanowi projektu wykonawczego, ale powinien być uwzględniony przy opracowaniu projektu. W przypadku rozbieżności dotyczących geometrii powierzchni nadrzędne są Załączniki nr 4 i 5.
2) Położenie wykładziny: grube włosie, kolor jasnoszary.
3) Instalacja elektryczna, oświetlenie stoiska oraz ekspozycji; światło białe neutralne
4) Meble i wyposażenie na stoisku:
- 2 krzesła;
- kanapa 2-osobowa;
- stolik okrągły o średnicy 40–45 cm;
- 2 donice: długość ok. 800 mm, wysokość ok. 800 mm, szerokość 200–300 mm, ze zwartymi roślinami zielonymi o wysokości ok. 1600 mm; ich rozmieszczenie powinno wspierać częściowe osłonięcie strefy rozmów, bez ograniczania ciągów komunikacyjnych i dostępu do stoiska;
- 1 hoker;
- telewizor min. 42 cale z zabezpieczeniem przed kradzieżą;
- oświetlenie punktowe / halogenowe/ ledowe światło białe neutralne.
5) Zabudowa magazynowa, lada i ściana ekspozycyjna:
- zaplecze należy zlokalizować zgodnie z aktualnym układem funkcjonalnym, na całej głębokości stoiska, w strefie o szerokości ok. 1300 mm; zaplecze zamykane na klucz;
- lada frontowa: długość 1200 mm, wysokość min. 1000 mm, szerokość 500 mm, 3 półki wewnętrzne, zamknięcie na klucz, ukryte przyłącze elektryczne lub listwa zasilająca z minimum czterema gniazdami 230 V oraz zintegrowana półka / kieszeń na dwa rzędy materiałów A4 w pionie o łącznej szerokości użytkowej minimum 450 mm;
- strefa ekspozycyjna przewidziana w pasie o szerokości około 500 mm, obejmująca moduł ekspozycyjny o szerokości frontu 1500 mm i głębokości maksymalnie 500 mm; pod telewizorem 3 podświetlane półki na urządzenia o szerokości 500 mm, umieszczone około 200 mm od lewej, zewnętrznej strony stoiska; dolna krawędź telewizora min. 1700 mm nad posadzką;
- wieża Vimex powinna być ustawiona przy prawej, otwartej krawędzi stoiska, bezpośrednio obok lady, zgodnie z orientacyjnym rzutem w Załączniku nr 3;
- należy przewidzieć odpowiednią ilość zamykanej przestrzeni magazynowej na materiały reklamowe, dokumenty, rzeczy osobiste i wyposażenie wykorzystywane podczas targów;
- najczęściej używane szafki i półki należy umieścić na ergonomicznej wysokości, tak aby dostęp do nich nie wymagał częstego nadmiernego schylania się;
6) Ekspozycja ulotek i materiałów informacyjnych:
- miejsce na materiały powinno być zintegrowane z ladą lub innym elementem zabudowy i umożliwiać ekspozycję dwóch rzędów materiałów A4 w pionie;
- preferowane są otwarte wnęki, kieszenie lub półki wbudowane w boczną część zabudowy;
- nie należy stosować wolnostojącego stojaka na broszury;
- przykładowy charakter rozwiązania przedstawiono w Załączniku nr 7.
7) Ażurowa ścianka / wydzielenie strefy spotkań:
- należy przewidzieć lekkie, ażurowe wydzielenie strefy spotkań, zapewniające częściową osłonę od ciągu komunikacyjnego bez nadmiernego zamykania przestrzeni;
- dopuszcza się poziome lub pionowe smukłe elementy, w tym rozwiązanie z możliwością regulacji / obracania, zapewniające częściową prywatność;
- przykładowy charakter oczekiwanego rozwiązania przedstawiono w Załączniku nr 7.
8) Zaplecze:
- zamykane na klucz, w układzie zgodnym z Załącznikiem nr 3;
- wyposażenie: blat roboczy, ekspres do kawy, 5 sztuk butli z wodą 5l, lodówka, regał / przestrzeń magazynowa, wieszaki, kosz na śmieci, odkurzacz pionowy, czajnik elektryczny.
- rozmieszczenie wyposażenia powinno zapewniać wygodne korzystanie z zaplecza przez personel podczas całego okresu targów.
- wysokość ściany zaplecza minimum 2500mm (tak by nie było widać okablowania i tyłu stoiska przylegającego 10A50, którego wysokości nie znamy).
9) Ergonomia i komunikacja:
- maksymalne wykorzystanie zalet stoiska z trzema stronami otwartymi;
- swobodny dostęp odwiedzających oraz czytelny podział na strefę prezentacji produktów, strefę rozmów i zaplecze;
- ograniczenie liczby wolnostojących elementów i brak elementów utrudniających poruszanie się po stoisku;
- rozmieszczenie lady, mebli, ekspozycji, materiałów informacyjnych i wyposażenia podporządkowane funkcjonalności i ergonomii użytkowania.
10) Zamieszczenie grafiki reklamowej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Zapytania ofertowego.
11) Obróbka i malowanie elementów zabudowy, w tym zakup farby.
12) Wykonanie oraz instalacja na stoisku trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.
13) Transport, montaż, demontaż i utylizacja zabudowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania i wykonania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z niego na zasadzie równości z innymi osobami, w szczególności bez progów, wystających kabli i innych barier architektonicznych, przy zachowaniu odpowiedniej przestrzeni dla dostępu i prawidłowego oświetlenia.
5. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania sprawności i obsługi technicznej stoiska przez cały okres targów MEDICA 2026, w tym usuwania usterek stoiska w terminie do 1 godziny od zgłoszenia ich przez Zamawiającego.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje transport wszelkich elementów zabudowy stoiska na miejsce targów MEDICA 2026, montaż, demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska oraz zapewnienie ubezpieczenia elementów zabudowy od szkód w czasie transportu.
7. Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia personel odpowiedzialny za montaż, demontaż, utylizację oraz usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targów.
8. Na stoisku i jego zabudowie nie będą uwidocznione logotypy lub inne oznaczenia Wykonawcy ani innych przedsiębiorstw. Dopuszczalne są wyłącznie logotypy Zamawiającego oraz oznaczenia właściwe dla FENG 2021–2027 i Marki Polskiej Gospodarki.
9. Wykonawca ma obowiązek wstrzymać się od wykorzystywania zabudowy stoiska w interesie swoim lub podmiotów innych niż Zamawiający. Po zakończeniu targów zabudowa zostanie zutylizowana i będzie wykorzystywana wyłącznie przez Zamawiającego do realizacji celów Projektu.
10. Wszelkie prace muszą być zgodne z obowiązującymi normami technicznymi, prawnymi i środowiskowymi oraz przepisami obowiązującymi w kraju organizacji targów.
11. W przypadku opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych, nazw producenta, nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od opisanych.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Dusseldorf
Time limit for receipt of tenders
2026-09-14 13:00:00.0
Location
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Dusseldorf
Category assortment
Event planning
Buyer details
VIMEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Toruńska 27
44-122 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6422181613
Toruńska 27
44-122 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6422181613
