"Organizacja jednodniowego wyjazdu integracyjno - relaksacyjnego dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego"
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca organizacji jednodniowego wyjazdu integracyjno – relaksacyjnego dla dzieci i ich opiekunów z terenu powiatu pilskiego. Celem zadania jest:
• poznanie tradycji, kultury oraz historii poprzez uczestnictwo w interaktywnych warsztatach i nowoczesnych wystawach;
• zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków,
• integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych;
- działania wzmacniające kompetencje społeczne w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”. Działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Kody CPV:
80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
63511000-4 organizacja wycieczek
60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3. Realizacja cyklu jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych. Pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa.
4. Wyjazd powinien się odbyć w terminie od początku września do końca października i obejmuje jedną jednodniową wycieczkę – wyjazd stanowi edukację dla grupy uczestników.
5. Wyjazd będzie obejmować około 40 osób na jeden wyjazd, w tym dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/koordynatorzy ze strony Zamawiającego.
6. W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących może ulec niewielkiej zmianie (2-4 osoby). Ostateczna liczba osób wraz z listą zostaną przekazana Wykonawcy na 5 - 7 dni przed realizacją Zamówienia.
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wycieczce (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę).
8. Termin wyjazdu zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wycieczki, co najmniej 3 – dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych.
Temat i program wycieczki
1) Wycieczka jednodniowa do „DYNIOWATO” Kopaszyn 18; 62 – 100 Wągrowiec
a) Dostępność i zasady rezerwacji:
- sezonowość: farma działa wyłącznie w sezonie jesiennym – od września do października;
- inne stosowne informacje znajdują się na stronie internetowej: https://www.facebook.com/p/Dyniowato-100083393618033/?locale=pl_PL
b) Program edukacyjny: warsztaty dyniowe, prezentacje 25 odmian dyń jadalnych i ozdobnych (poznawanie kształtów, barw i zastosowania).
c) strefy rekreacyjne: labirynt w kukurydzy, tunele z wiszącymi tykwami, piaskownica z ziarnami kukurydzy, tor przeszkód, wyścigi na taczka/gokartach;
d) plener i rękodzieło: aranżacje do zdjęć oraz możliwość zakupu przetworów, produktów lokalnych i dyń na wynos.
Rozdział IV. II. Uwagi do tematu i programu wycieczki:
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości biletów wstępu, oraz zapewnienie warsztatów dyniowych dla dzieci i młodzieży dla około 40 uczestników;
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu autokarowego na trasie Piła - Kopaszyn 18; 62 - 100 Wągrowiec;
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie minimum dwuosobowej kadry wspierającej/animatorów (opieka i animacja);
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na czas jednodniowej wycieczki stosownego ubezpieczenia NNW uczestników i kadry, tj. dla około 42 osób;
5. Czas wycieczki jednodniowej wynosi co najmniej 4 godziny, bez uwzględnienia czasu podróży uczestników.
Rozdział V. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewnia:
a) transport uczestników z Piły do miejsca realizacji usługi i z powrotem do Piły autokarem z klimatyzacją. (parkingi, opłaty drogowe). W przypadku awarii autokaru zapewnienie autokaru zastępczego na koszt Wykonawcy. Wyjazd z Piły z parkingu Starostwa Powiatowego przy al. Niepodległości 37;
b) zapewnienie minimum dwuosobowej wykwalifikowanej kadry wspierającej/animatorów;
c) ubezpieczenie NW dla wszystkich uczestników szkolenia;
d) stały kontakt z Zamawiającym w trakcie trwania wyjazdu;
e) zakup biletów wstępu do atrakcji zaplanowanych na daną wycieczkę jednodniową;
f) Zapewnienie obiadu dwudaniowego serwowanego w stacjonarnym lokalu gastronomicznym o odpowiednim standardzie w okolicy Wągrowca – zupa, danie główne, napój (woda, sok). Wykonawca zapewni opcję posiłków uwzględniając potrzeby dietetyczne – takie jak dieta wegetariańska, bezglutenowa, bez laktozowa, zgłoszone wcześniej przez Zamawiającego;
g) Realizacji usługi w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, dostosowany do potrzeb dzieci i ich opiekunów;
h) prowadzenia list obecności uczestników Wycieczki;
i) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu usługi ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej;
j) Wykonawca wystawi dla każdego uczestnika wyjazdu zaświadczenie potwierdzające udział w wycieczce oraz przekaże Zamawiającemu kopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem;
k) organizacji i koordynacji przebiegu wyjazdu, w tym wsparcie logistyczne i opiekuńcze;
l) Zapewnienie pilota wycieczki sprawującego opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu.
2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie prowadzonej dokumentacji/wydanych zaświadczeń logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do 10 dni po podpisaniu umowy), zgodnie z rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta i Księgą Tożsamości Wizualnej dostępnymi na stronie internetowej FEW,
2) prowadzenia dokumentacji oraz przekazania jej w formie pisemnej po zakończeniu
realizacji Usługi Zamawiającemu,
3) stałego kontaktu z pracownikiem Zamawiającego realizującej w trakcie realizacji Usługi,
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji Usługi,
5) Wykonawca jest zobowiązany przy złożeniu oferty do przedłożenia szczegółowego programu i harmonogramu wycieczki.
• poznanie tradycji, kultury oraz historii poprzez uczestnictwo w interaktywnych warsztatach i nowoczesnych wystawach;
• zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków,
• integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych;
- działania wzmacniające kompetencje społeczne w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”. Działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Kody CPV:
80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
63511000-4 organizacja wycieczek
60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3. Realizacja cyklu jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych. Pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa.
4. Wyjazd powinien się odbyć w terminie od początku września do końca października i obejmuje jedną jednodniową wycieczkę – wyjazd stanowi edukację dla grupy uczestników.
5. Wyjazd będzie obejmować około 40 osób na jeden wyjazd, w tym dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/koordynatorzy ze strony Zamawiającego.
6. W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących może ulec niewielkiej zmianie (2-4 osoby). Ostateczna liczba osób wraz z listą zostaną przekazana Wykonawcy na 5 - 7 dni przed realizacją Zamówienia.
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wycieczce (rozliczenie nastąpi wg ceny brutto/osobę).
8. Termin wyjazdu zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wycieczki, co najmniej 3 – dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych.
Temat i program wycieczki
1) Wycieczka jednodniowa do „DYNIOWATO” Kopaszyn 18; 62 – 100 Wągrowiec
a) Dostępność i zasady rezerwacji:
- sezonowość: farma działa wyłącznie w sezonie jesiennym – od września do października;
- inne stosowne informacje znajdują się na stronie internetowej: https://www.facebook.com/p/Dyniowato-100083393618033/?locale=pl_PL
b) Program edukacyjny: warsztaty dyniowe, prezentacje 25 odmian dyń jadalnych i ozdobnych (poznawanie kształtów, barw i zastosowania).
c) strefy rekreacyjne: labirynt w kukurydzy, tunele z wiszącymi tykwami, piaskownica z ziarnami kukurydzy, tor przeszkód, wyścigi na taczka/gokartach;
d) plener i rękodzieło: aranżacje do zdjęć oraz możliwość zakupu przetworów, produktów lokalnych i dyń na wynos.
Rozdział IV. II. Uwagi do tematu i programu wycieczki:
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości biletów wstępu, oraz zapewnienie warsztatów dyniowych dla dzieci i młodzieży dla około 40 uczestników;
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu autokarowego na trasie Piła - Kopaszyn 18; 62 - 100 Wągrowiec;
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie minimum dwuosobowej kadry wspierającej/animatorów (opieka i animacja);
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na czas jednodniowej wycieczki stosownego ubezpieczenia NNW uczestników i kadry, tj. dla około 42 osób;
5. Czas wycieczki jednodniowej wynosi co najmniej 4 godziny, bez uwzględnienia czasu podróży uczestników.
Rozdział V. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewnia:
a) transport uczestników z Piły do miejsca realizacji usługi i z powrotem do Piły autokarem z klimatyzacją. (parkingi, opłaty drogowe). W przypadku awarii autokaru zapewnienie autokaru zastępczego na koszt Wykonawcy. Wyjazd z Piły z parkingu Starostwa Powiatowego przy al. Niepodległości 37;
b) zapewnienie minimum dwuosobowej wykwalifikowanej kadry wspierającej/animatorów;
c) ubezpieczenie NW dla wszystkich uczestników szkolenia;
d) stały kontakt z Zamawiającym w trakcie trwania wyjazdu;
e) zakup biletów wstępu do atrakcji zaplanowanych na daną wycieczkę jednodniową;
f) Zapewnienie obiadu dwudaniowego serwowanego w stacjonarnym lokalu gastronomicznym o odpowiednim standardzie w okolicy Wągrowca – zupa, danie główne, napój (woda, sok). Wykonawca zapewni opcję posiłków uwzględniając potrzeby dietetyczne – takie jak dieta wegetariańska, bezglutenowa, bez laktozowa, zgłoszone wcześniej przez Zamawiającego;
g) Realizacji usługi w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, dostosowany do potrzeb dzieci i ich opiekunów;
h) prowadzenia list obecności uczestników Wycieczki;
i) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu usługi ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej;
j) Wykonawca wystawi dla każdego uczestnika wyjazdu zaświadczenie potwierdzające udział w wycieczce oraz przekaże Zamawiającemu kopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem;
k) organizacji i koordynacji przebiegu wyjazdu, w tym wsparcie logistyczne i opiekuńcze;
l) Zapewnienie pilota wycieczki sprawującego opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu.
2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie prowadzonej dokumentacji/wydanych zaświadczeń logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do 10 dni po podpisaniu umowy), zgodnie z rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta i Księgą Tożsamości Wizualnej dostępnymi na stronie internetowej FEW,
2) prowadzenia dokumentacji oraz przekazania jej w formie pisemnej po zakończeniu
realizacji Usługi Zamawiającemu,
3) stałego kontaktu z pracownikiem Zamawiającego realizującej w trakcie realizacji Usługi,
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji Usługi,
5) Wykonawca jest zobowiązany przy złożeniu oferty do przedłożenia szczegółowego programu i harmonogramu wycieczki.
Time limit for receipt of tenders
2026-09-09 09:00:00.0
Location
al. Niepodległości 37
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
Category assortment
Training
Travel
Passenger transport services
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pile
al. Niepodległości 37
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
al. Niepodległości 37
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Polska
