Kompleksowa organizacja udziału w targach SIAL PARIS 2026 w Paryżu

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0136/24 - Promocja marek Rene Coffee Pads Magmar sp. z o.o. na rynkach zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału Zamawiającego w targach SIAL PARIS 2026, obejmująca wynajem powierzchni wystawienniczej oraz zaprojektowanie, wykonanie, wyposażenie, montaż, obsługę techniczną i demontaż indywidualnego stoiska targowego.
Wydarzenie: SIAL PARIS 2026, 17–21.10.2026 r., Paris Nord Villepinte, Francja. Hala / sektor: Beverages.

Minimalne wymagania:
1. Powierzchnia stoiska: 24–26 m².
2. Stoisko narożne, zlokalizowane w hali / sektorze Beverages -5C. Wykonawca załączy do oferty mapkę hali targowej z zaznaczoną proponowaną lokalizacją stoiska.
3. Zabudowa indywidualna — projekt i wykonanie zgodne z wizualizacjami załączonymi do ogłoszenia (Wizualizacja 1 i Wizualizacja 2): układ, kolorystyka i charakter zabudowy według wizualizacji, z wykorzystaniem płyty malowanej oraz płyty meblowej w dekorze dąb Hikora.
4. Wyposażenie: 3 stoliki, 12 krzeseł lub foteli, lada oraz półki albo regał; rozmieszczenie zgodne z zaakceptowaną wizualizacją.
5. Komplet wymaganych przyłączy i zużycie mediów, w tym przyłącze elektryczne o mocy co najmniej 3 kW; opłaty eksploatacyjne, montaż i demontaż, sprzątanie oraz wywóz odpadów.
6. Wykładzina dywanowa, równo ułożona, stabilna i bezpieczna dla użytkowników.
7. Neony dostarcza Zamawiający (neon z logo RENE ok. 100 × 66 cm oraz 2 neony z piktogramami ok. 150 × 30 cm); Wykonawca zapewnia przewidziane w projekcie miejsca, bezpieczny montaż oraz podłączenie.
8. Usuwanie usterek technicznych stoiska w trakcie targów.
9. Finalna wizualizacja i dokumentacja wykonawcza do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem produkcji.
10. Przekazanie stoiska gotowego do odbioru przed oficjalnym otwarciem targów.
11. Pakiet marketingowy: Highlight listing (wyróżnienie firmy/produktu w katalogu) oraz Logo na stronie logowania (login page).

Marka Polskiej Gospodarki: Stoisko musi zawierać obowiązkowe elementy wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki. Wykonawca uwzględni je w projekcie graficznym i wykonanej zabudowie, z zachowaniem wymaganych proporcji, pól ochronnych, kolorystyki oraz czytelności, zgodnie z wytycznymi działania 2.25 FENG: https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf
Przed produkcją Wykonawca przedstawi finalną wizualizację z naniesionymi elementami Marki Polskiej Gospodarki. Akceptacja wizualizacji przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej zgodność z wytycznymi.

Standardy dostępności: Stoisko należy zaprojektować i wykonać zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 i zasadami projektowania uniwersalnego, w zakresie adekwatnym do zamówienia.
W szczególności wymagane są:
- wejście i podłoga bez progów i innych barier;
- równa, stabilna i antypoślizgowa nawierzchnia;
- układ komunikacyjny i przestrzeń manewrowa umożliwiające korzystanie ze stoiska osobom o ograniczonej mobilności;
- co najmniej jedna dostępna część lady lub stolika;
- czytelne oznaczenia, właściwy kontrast i równomierne oświetlenie; -
- gotowość wdrożenia uzgodnionych racjonalnych usprawnień.

Dokument odniesienia: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/138487/Zalacznik_nr_2_Standardy_dostepnosci.pdf

CCena oferty musi obejmować wszystkie koszty prawidłowej realizacji zamówienia, w tym opłaty organizatora, wynajem powierzchni wystawienniczej, media (w tym przyłącze elektryczne min. 3 kW), projekt, produkcję, wyposażenie, montaż, demontaż, sprzątanie, wywóz odpadów, bezpieczny montaż neonów dostarczonych przez Zamawiającego oraz koszt zadeklarowanej obecności przedstawiciela Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Kraj: Francja, Miejscowość: Villepinte (Paryż)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-07 21:59:59.0

Location

Kraj: Francja, Miejscowość: Villepinte (Paryż)

Category assortment

Event planning

Buyer details

Rene Coffee Pads MAGMAR sp. z o.o.
Henryka Rodakowskiego 94
64-920 Piła
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7642703770

Contact details