Dostawa zestawów klimatyzacji biurowej na potrzeby spółki Koleje Śląskie Sp. z o.o.
Notice description
Przedmiot postępowania:
Dostawa zestawów klimatyzacji biurowej - bez usługi montażu, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Zestaw 1:
jeden komplet, na który składa się:
a. Rotenso Roni R35Xi 3,5 kW szt. 2
b. Agregat roni HIRO 7,5 kW HN70XM3 szt. 1
c. Wspornik składany z belką szt. 1
· Funkcje: chłodzenie, grzanie, osuszanie, wentylacja
Nie dopuszcza się składania ofert na przedmioty równoważne.
Zestaw 2
dwa komplety, na które składają się:
a. Rotenso split Roni R35Xi 3,5 kW szt. 1
b. Agregat R35Xo R18 szt. 1
c. Wspornik składany z belką szt. 1
· Funkcje: chłodzenie, grzanie, osuszanie, wentylacja
Nie dopuszcza się składania ofert na przedmioty równoważne.
Zestaw 3:
trzy komplety klimatyzacji ściennej typu monobloc – (bez jednostki zewnętrznej)
· Funkcje: chłodzenie, grzanie, osuszanie, wentylacja
Moc jednostki 2,93 kW do 3,5 kW
Zestaw 4:
jedna sztuka: Osłona / obudowa klimatyzatora pompy ciepła fixo o wymiarach 90x40x40 cm w kolorze antracyt
Zapobieganie nadużyciom:
1. Oferenci ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność zaoferowanego produktu z powyższymi wymaganiami.
2. W przypadku dostarczenia produktu niezgodnego z wymaganiami Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia lub odesłać do Wykonawcy obciążając kosztami wysyłki Wykonawcę.
UWAGA - WAŻNE !!!
Zamawiający wprowadza III Etapy postępowania:
ETAP I - SKŁADANIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
Termin: od 27.08.2026 od godziny 11:00 do dnia 03.09.2026 do godziny 12:00
WYMAGANE DOKUMENTY (do przesłania na Platformie zakupowej Zamawiającego):
1) karta katalogowa ofertowanego produktu.
UWAGA!
W etapie pierwszym nie należy składać ofert cenowych.
Przed rozpoczęciem Etapu II Zamawiający zweryfikuje dokumenty przesłane przez Wykonawców, którzy przystąpili do Etapu I pod kątem spełnienia wymogów technicznych produktu. Na tej podstawie dopuści ich do dalszego udziału lub wykluczy z postępowania. Informacja o wyniku weryfikacji pojawi się na platformie eb2b w zakładce „Pytania/Informacje”.
ETAP II - Składanie ofert cenowych
Termin: od dnia 04.09.2026 od godziny 12:00 do dnia 08.09.2026 do godziny 12:00
ETAP III - Licytacja
Termin: w dniu 08.09.2026 od godziny 12:15.
Wykonawca wyłoniony w drodze licytacji zobowiązany jest do złożenia wypełnionego, opatrzonego podpisem (epuap, elektroniczny podpis kwalifikowany lub skan podpisany własnoręcznie) formularza ofertowego, zgodnego z wzorem dostępnym w zakładce "Załączniki" niezwłocznie, nie później niż do godziny 12:00 dnia 11 września 2026 roku.
W przypadku nie złożenia formularza ofertowego w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega prawo odrzucenia oferty.
Licytowana kwota jest wartością NETTO za realizację całości zamówienia i winna zawierać wszystkie koszty związane z jego realizacją.
Kryterium oceny ofert: cena 100%.
Warunki realizacji zamówienia:
Termin realizacji – do 14 dni od daty złożenia zamówienia.
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do miejsca wskazanego poniżej, rozładunek zapewnia odbierający. Potwierdzeniem wykonanej dostawy będzie jej odbiór na podstawie dokumentu WZ.
Miejsce dostawy:
Koleje Śląskie sp. z o.o.
40-074 Katowice
ul. Raciborska 58
Budynek C
Sposób dostawy: dostawa jednorazowa.
Termin płatności – 30 dni od daty dostawy
Warunki Gwarancji – 24 miesiące
Termin usuwania wad w ramach gwarancji – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia licytacji w każdej chwili.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami w zakresie warunków udzielenia zamówienia, z zastrzeżeniem, że cena uzyskana w wyniku licytacji jest niezmienna.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia/zawarcia umowy* do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Wykonawca którego oferta okaże się najkorzystniejsza prześle za pomocą zakładki "Pytania/Informacje" Formularz oferty opatrzony podpisem epuap, elektroniczny podpis kwalifikowany lub dołączy skan podpisanej własnoręcznie oferty.
Przebieg postępowania: Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w trzech etapach:
a) I etap - Składanie wymaganych dokumentów,
a) II etap - Składanie ofert,
b) III etap - Licytacja elektroniczna - (czas trwania 15 minut, z możliwością dogrywki - 3 minuty, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut zostanie złożona nowa oferta).
Dogrywki są częścią III etapu licytacji i będą miały miejsce, jeśli w ostatnich 3 minutach licytacji zostanie złożona nowa oferta (postąpienie). Każda dogrywka trwa 3 minuty. Licytacja może być kontynuowana do momentu, gdy przez 3 minuty nie zostanie złożona żadna nowa oferta.
Wykonawcy, którzy na etapie składania wymaganych dokumentów (I etap) nie złożą wymaganych dokumentów lub złożą je nieprawidłowo, zostaną wyproszeni przez Zamawiającego z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający zastrzega możliwość wyproszenia z dalszych etapów postępowania Wykonawców, których oferty nie spełnią wymogów technicznych wskazanych powyżej.
Wykonawcy, którzy na etapie składania ofert (II Etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający może w każdej chwili odstąpić od udzielenia zamówienia.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia do Wykonawcy.
Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. *rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce "Załączniki"
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, że:
- zapoznałem się z warunkami licytacji oraz postawionymi wymaganiami i akceptuje je bez zastrzeżeń,
- nie podlegam wykluczeniom z postępowania wskazanym w Formularzu ofertowym,
- w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia.
5. Oświadczam, że jako Wykonawca składam wyłącznie jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
Uwagi dodatkowe dotyczące oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym:
Oświadczenia zawarte w Formularzu ofertowym stanowią integralną część oferty i zostaną złożone przez Wykonawcę w momencie podpisania Formularza ofertowego. Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zobowiązuje się do złożenia oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym poprzez jego podpisanie oraz dodanie w zakładce "Załączniki" na Platformie Zakupowej Zamawiającego, w ramach postępowania.
UWAGA!!!
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Dostawa zestawów klimatyzacji biurowej - bez usługi montażu, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Zestaw 1:
jeden komplet, na który składa się:
a. Rotenso Roni R35Xi 3,5 kW szt. 2
b. Agregat roni HIRO 7,5 kW HN70XM3 szt. 1
c. Wspornik składany z belką szt. 1
· Funkcje: chłodzenie, grzanie, osuszanie, wentylacja
Nie dopuszcza się składania ofert na przedmioty równoważne.
Zestaw 2
dwa komplety, na które składają się:
a. Rotenso split Roni R35Xi 3,5 kW szt. 1
b. Agregat R35Xo R18 szt. 1
c. Wspornik składany z belką szt. 1
· Funkcje: chłodzenie, grzanie, osuszanie, wentylacja
Nie dopuszcza się składania ofert na przedmioty równoważne.
Zestaw 3:
trzy komplety klimatyzacji ściennej typu monobloc – (bez jednostki zewnętrznej)
· Funkcje: chłodzenie, grzanie, osuszanie, wentylacja
Moc jednostki 2,93 kW do 3,5 kW
Zestaw 4:
jedna sztuka: Osłona / obudowa klimatyzatora pompy ciepła fixo o wymiarach 90x40x40 cm w kolorze antracyt
Zapobieganie nadużyciom:
1. Oferenci ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność zaoferowanego produktu z powyższymi wymaganiami.
2. W przypadku dostarczenia produktu niezgodnego z wymaganiami Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia lub odesłać do Wykonawcy obciążając kosztami wysyłki Wykonawcę.
UWAGA - WAŻNE !!!
Zamawiający wprowadza III Etapy postępowania:
ETAP I - SKŁADANIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
Termin: od 27.08.2026 od godziny 11:00 do dnia 03.09.2026 do godziny 12:00
WYMAGANE DOKUMENTY (do przesłania na Platformie zakupowej Zamawiającego):
1) karta katalogowa ofertowanego produktu.
UWAGA!
W etapie pierwszym nie należy składać ofert cenowych.
Przed rozpoczęciem Etapu II Zamawiający zweryfikuje dokumenty przesłane przez Wykonawców, którzy przystąpili do Etapu I pod kątem spełnienia wymogów technicznych produktu. Na tej podstawie dopuści ich do dalszego udziału lub wykluczy z postępowania. Informacja o wyniku weryfikacji pojawi się na platformie eb2b w zakładce „Pytania/Informacje”.
ETAP II - Składanie ofert cenowych
Termin: od dnia 04.09.2026 od godziny 12:00 do dnia 08.09.2026 do godziny 12:00
ETAP III - Licytacja
Termin: w dniu 08.09.2026 od godziny 12:15.
Wykonawca wyłoniony w drodze licytacji zobowiązany jest do złożenia wypełnionego, opatrzonego podpisem (epuap, elektroniczny podpis kwalifikowany lub skan podpisany własnoręcznie) formularza ofertowego, zgodnego z wzorem dostępnym w zakładce "Załączniki" niezwłocznie, nie później niż do godziny 12:00 dnia 11 września 2026 roku.
W przypadku nie złożenia formularza ofertowego w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega prawo odrzucenia oferty.
Licytowana kwota jest wartością NETTO za realizację całości zamówienia i winna zawierać wszystkie koszty związane z jego realizacją.
Kryterium oceny ofert: cena 100%.
Warunki realizacji zamówienia:
Termin realizacji – do 14 dni od daty złożenia zamówienia.
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do miejsca wskazanego poniżej, rozładunek zapewnia odbierający. Potwierdzeniem wykonanej dostawy będzie jej odbiór na podstawie dokumentu WZ.
Miejsce dostawy:
Koleje Śląskie sp. z o.o.
40-074 Katowice
ul. Raciborska 58
Budynek C
Sposób dostawy: dostawa jednorazowa.
Termin płatności – 30 dni od daty dostawy
Warunki Gwarancji – 24 miesiące
Termin usuwania wad w ramach gwarancji – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia licytacji w każdej chwili.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami w zakresie warunków udzielenia zamówienia, z zastrzeżeniem, że cena uzyskana w wyniku licytacji jest niezmienna.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia/zawarcia umowy* do Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Wykonawca którego oferta okaże się najkorzystniejsza prześle za pomocą zakładki "Pytania/Informacje" Formularz oferty opatrzony podpisem epuap, elektroniczny podpis kwalifikowany lub dołączy skan podpisanej własnoręcznie oferty.
Przebieg postępowania: Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w trzech etapach:
a) I etap - Składanie wymaganych dokumentów,
a) II etap - Składanie ofert,
b) III etap - Licytacja elektroniczna - (czas trwania 15 minut, z możliwością dogrywki - 3 minuty, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut zostanie złożona nowa oferta).
Dogrywki są częścią III etapu licytacji i będą miały miejsce, jeśli w ostatnich 3 minutach licytacji zostanie złożona nowa oferta (postąpienie). Każda dogrywka trwa 3 minuty. Licytacja może być kontynuowana do momentu, gdy przez 3 minuty nie zostanie złożona żadna nowa oferta.
Wykonawcy, którzy na etapie składania wymaganych dokumentów (I etap) nie złożą wymaganych dokumentów lub złożą je nieprawidłowo, zostaną wyproszeni przez Zamawiającego z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający zastrzega możliwość wyproszenia z dalszych etapów postępowania Wykonawców, których oferty nie spełnią wymogów technicznych wskazanych powyżej.
Wykonawcy, którzy na etapie składania ofert (II Etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.
Zamawiający może w każdej chwili odstąpić od udzielenia zamówienia.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejsza w wyniku prowadzonej licytacji elektronicznej. Przybicie na realizację Zamówienia następuje z chwilą przesłania zamówienia do Wykonawcy.
Oświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:
1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. *rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce "Załączniki"
3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oświadczam, że:
- zapoznałem się z warunkami licytacji oraz postawionymi wymaganiami i akceptuje je bez zastrzeżeń,
- nie podlegam wykluczeniom z postępowania wskazanym w Formularzu ofertowym,
- w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia.
5. Oświadczam, że jako Wykonawca składam wyłącznie jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
Uwagi dodatkowe dotyczące oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym:
Oświadczenia zawarte w Formularzu ofertowym stanowią integralną część oferty i zostaną złożone przez Wykonawcę w momencie podpisania Formularza ofertowego. Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zobowiązuje się do złożenia oświadczeń zawartych w Formularzu ofertowym poprzez jego podpisanie oraz dodanie w zakładce "Załączniki" na Platformie Zakupowej Zamawiającego, w ramach postępowania.
UWAGA!!!
Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.
Time limit for receipt of tenders
2026-09-03 10:00:00.0
Location
ŚLĄSKIE
Category assortment
Cooling and heating devices
Technical building installation services
Technical building installation services
Buyer details
KOLEJE ŚLĄSKIE SP. Z O.O.
