Zakup sprzętu ratowniczo- gaśniczego dla OSP w Ramsowie
Notice description
Nazwa: Zakup sprzętu ratowniczo- gaśniczego dla OSP w Ramsowie
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: BI.271.2.165.2026
Szanowni Państwo,
informujemy o prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do składania ofert za pośrednictwem poniższego formularza elektronicznego.
1. ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
REGON: 510743574
NIP: 739-38-44-890
Tel.: 89 514 83 46 wew. 28
E-mail: zofia.kaczor@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00–16:00
wtorek–piątek: 7:00–15:00
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Ochotniczej Straży Pożarnej w Ramsowie zestawu hydraulicznego składającego się z:
2.1. Agregat hydrauliczny – 1 szt.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• silnik spalinowy HONDA, czterosuwowy, o mocy minimum 2,4 kW lub równoważny;
• możliwość jednoczesnego zasilania dwóch narzędzi hydraulicznych;
• wbudowana funkcja TURBO;
• ciśnienie robocze: 70 MPa;
• wydajność przy niskim i wysokim ciśnieniu: 2 × 3,0 l/min – 2 × 0,7 l/min;
• wydajność w trybie TURBO przy niskim i wysokim ciśnieniu: 1 × 5,8 l/min – 1 × 1,35 l/min;
• pojemność oleju hydraulicznego: minimum 3 l;
• masa urządzenia: maksymalnie 22,9 kg.
Agregat musi być przeznaczony do współpracy z oferowanymi narzędziami hydraulicznymi i przewodami hydraulicznymi.
2.2. Nożyce hydrauliczne – 1 szt.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• klasyfikacja zgodna z normą EN 13204: minimum BC 180 I – 14,8 lub równoważna;
• siła cięcia: minimum 760 kN;
• maksymalne rozwarcie ostrzy: minimum 202 mm;
• ciśnienie robocze: 70 MPa;
• ostrza wykonane w technologii kutej lub równoważnej technologii zapewniającej nie gorszą wytrzymałość i skuteczność;
• masa urządzenia: maksymalnie 14,8 kg.
Nożyce muszą być kompatybilne z oferowanym agregatem hydraulicznym i systemem przewodów.
2.3. Rozpieracz ramieniowy – 1 szt.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• klasyfikacja zgodna z normą EN 13204: minimum AS-42/600 – 13,4 lub równoważne wymagania techniczne i użytkowe.
• minimalna siła rozpierania: 42 kN;
• maksymalna siła rozpierania: minimum 836 kN;
• rozwarcie ramion: minimum 600 mm;
• siła ciągnięcia: minimum 56 kN;
• dystans ciągnięcia: minimum 440 mm;
• siła ściskania: minimum 144 kN;
• ciśnienie robocze: 70 MPa;
• możliwość montażu łańcuchów w przygotowanych otworach końcówek rozpieracza bez konieczności zdejmowania końcówek;
• masa urządzenia: maksymalnie 13,4 kg.
Rozpieracz musi być kompatybilny z oferowanym agregatem hydraulicznym i systemem przewodów.
2.4. Wąż przedłużający o długości 10 m – 2 szt.
Każdy przewód musi spełniać następujące wymagania:
• długość: 10 m;
• system dwuwężowy;
• zakończenie pojedynczymi złączami typu MONO lub równoważnymi, kompatybilnymi z oferowanym agregatem i narzędziami hydraulicznymi;
• zabezpieczenie przed nadmiernym zaginaniem;
• możliwość zwijania i rozwijania przewodu pod ciśnieniem;
• współczynnik bezpieczeństwa: powyżej 4:1.
2.5. Deska ewakuacyjna – 1 szt.
Deska musi spełniać następujące wymagania:
• niewielka grubość umożliwiająca łatwe umieszczenie poszkodowanego na desce;
• konstrukcja opracowana i zoptymalizowana z uwzględnieniem potrzeb ratownictwa medycznego i technicznego;
• konstrukcja ultralekka i wytrzymała;
• wykonanie z materiału o wysokiej odporności na działanie warunków atmosferycznych, w szczególności z wodoodpornej sklejki pokrytej filmem fenolowym lub materiału równoważnego;
• wyporność i wodoodporność umożliwiająca wykorzystanie w ratownictwie wodnym;
• uniwersalne możliwości przenoszenia dzięki bocznym otworom i uchwytom;
• możliwość wykorzystania w ratownictwie wysokościowym;
• możliwość wykonywania badań rentgenowskich oraz tomografii komputerowej bez konieczności zdejmowania deski z poszkodowanego;
• nieograniczona żywotność przy normalnym użytkowaniu;
• możliwość doposażenia w stabilizator głowy;
• oznakowanie CE;
• produkt wyprodukowany na terenie Unii Europejskiej.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• długość: 80 cm;
• szerokość: 44 cm;
• grubość: maksymalnie 1,2 cm;
• masa: maksymalnie 1,8 kg;
• nośność: minimum 250 kg.
2.6. Mata narzędziowa – 1 szt.
Wymagane parametry:
• wymiary: 2,0 × 2,5 m;
• wykonanie z wodoodpornego materiału Complan 670 g/m² lub materiału równoważnego o parametrach użytkowych i wytrzymałościowych nie gorszych.
Mata powinna umożliwiać rozłożenie oraz zabezpieczenie narzędzi i wyposażenia ratowniczego podczas prowadzonych działań.
2.7. Nóż ratowniczy z funkcją piły do szyb– 1 szt.
Nóż ratowniczy musi posiadać funkcję piły do szyb oraz możliwość skutecznego wykorzystania podczas działań ratowniczych.
Wymagane właściwości:
• możliwość cięcia i przecinania szyb samochodowych, w tym szyb klejonych;
• możliwość wykonywania otworów w szybach;
• możliwość przecinania pasów bezpieczeństwa, kabli, przewodów, linek i innych materiałów spotykanych podczas działań ratowniczych;
• funkcja wybijaka do szyb;
• wykonanie z wytrzymałej stali;
• ostre, specjalnie wyprofilowane i ząbkowane ostrze;
3. Wymagania dotyczące dostawy, uruchomienia i szkolenia
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletny sprzęt do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko.
2. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z dostawą, transportem, rozładunkiem, uruchomieniem sprzętu, przygotowaniem sprzętu do użytkowania, szkoleniem użytkowników.
3. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie z zakresu obsługi, użytkowania i podstawowej eksploatacji dostarczonego sprzętu.
4. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w siedzibie jednostki OSP lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
5. Szkolenie powinno trwać co najmniej 6 godzin, mieć charakter teoretyczny i praktyczny i obejmować w szczególności:
- zasady bezpiecznej obsługi agregatu hydraulicznego;
- zasady podłączania i odłączania narzędzi hydraulicznych;
- obsługę nożyc hydraulicznych;
- obsługę rozpieracza ramieniowego;
- obsługę przewodów hydraulicznych i złączy;
- prawidłowe wykorzystanie funkcji TURBO;
- zasady bezpiecznego wykonywania podstawowych czynności ratowniczych przy użyciu dostarczonego sprzętu;
- zasady użytkowania noża ratowniczego;
- zasady użytkowania deski ewakuacyjnej;
- zasady prawidłowej konserwacji i przechowywania sprzętu;
- czynności kontrolne wykonywane przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy;
- postępowanie w przypadku wystąpienia usterek lub nieprawidłowości w pracy sprzętu.
6. Część praktyczna szkolenia powinna obejmować praktyczne ćwiczenia wszystkich uczestników z użyciem dostarczonych narzędzi, w szczególności ćwiczenia z cięcia, rozpierania oraz podstawowych technik uwalniania osób poszkodowanych z pojazdów.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić instruktora posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie obsługi oraz praktycznego wykorzystania dostarczonego sprzętu.
8. Czas trwania szkolenia powinien wynosić minimum 6 godzin zegarowych. Zamawiający może wymagać udziału w szkoleniu co najmniej 10 uczestników.
9. Termin szkolenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym po dostawie sprzętu, jednak niepóźniej niż w terminie realizacji zamówienia.
10. Po przeprowadzeniu szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie jego przeprowadzenia, zawierające co najmniej datę szkolenia, tematykę oraz listę uczestników.
4. Gwarancja i serwis:
• Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres nie krótszy niż 24 miesiące, liczony od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
• Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dostarczonego sprzętu.
• W okresie gwarancji wszelkie naprawy wynikające z wad sprzętu będą realizowane bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
• W przypadku konieczności przekazania sprzętu do naprawy gwarancyjnej koszty transportu ponosi Wykonawca.
5. Odbiór przedmiotu zamówienia:
• Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru.
• Warunkiem podpisania protokołu odbioru jest:
- dostarczenie kompletnego sprzętu;
- zgodność dostarczonego sprzętu z ofertą i opisem przedmiotu zamówienia;
- przekazanie wymaganej dokumentacji;
- uruchomienie i sprawdzenie działania sprzętu;
- przeprowadzenie szkolenia użytkowników.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia podstawowych parametrów oraz funkcjonalności dostarczonego sprzętu przed podpisaniem protokołu odbioru.
• W przypadku stwierdzenia braków, wad lub niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia lub wymiany sprzętu na zgodny z wymaganiami, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
6. Wymagania ogólne dotyczące realizacji zamówienia
1. Wszystkie oferowane urządzenia, materiały i elementy wyposażenia muszą być:
1) fabrycznie nowe;
2) wolne od wad fizycznych i prawnych;
3) kompletne;
4) nieużywane;
5) wyprodukowane nie wcześniej niż w roku realizacji zamówienia, o ile Zamawiający nie dopuści inaczej;
6) dopuszczone do obrotu i użytkowania na rynku polskim.
2. W przypadku urządzeń wymagających oznakowania CE, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia posiadające wymagane oznakowanie oraz dokumenty potwierdzające spełnienie obowiązujących wymagań.
3. Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest przekazać, w języku polskim:
1) instrukcje obsługi;
2) dokumenty gwarancyjne;
3) dokumenty potwierdzające parametry techniczne oferowanego sprzętu;
4) wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty lub inne dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami.
4. Wszystkie elementy zestawu hydraulicznego muszą być wzajemnie kompatybilne i umożliwiać bezpieczne użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem, opakowaniem, transportem, dostawą i rozładunkiem przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, gotowy do użycia i nie może wymagać ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów w celu rozpoczęcia jego prawidłowej eksploatacji.
7. Podczas odbioru Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia demonstracji działania agregatu, nożyc, rozpieracza oraz pozostałych elementów zestawu, w tym sprawdzenia ich wzajemnej kompatybilności.
8. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane produkty spełniają wszystkie minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe określone przez Zamawiającego.
9. Dostawa oraz ewentualne czynności montażowe lub uruchomieniowe muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa.
7. Wymagania dotyczące składania ofert
1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu cenowo-ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
2) Wykonawca zobowiązany jest wraz z formularzem cenowo-ofertowym przedłożyć karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta dotyczące oferowanego sprzętu, pozwalające na jednoznaczną weryfikację spełnienia przez oferowane produkty wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych i funkcjonalnych.
3) Karty katalogowe lub inne dokumenty techniczne powinny zawierać informacje pozwalające na identyfikację oferowanego produktu, w szczególności nazwę producenta, nazwę/model produktu oraz jego podstawowe parametry techniczne.
4) W przypadku gdy informacje zawarte w kartach katalogowych lub innych dokumentach producenta nie potwierdzają w sposób jednoznaczny spełnienia określonego wymagania, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
5) W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest w sposób jednoznaczny wskazać w formularzu cenowo-ofertowym producenta, nazwę oraz model oferowanego produktu oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez produkt równoważny wszystkich minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego.
6) Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów wraz z ofertą lub brak możliwości potwierdzenia na ich podstawie spełnienia wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem możliwości wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2026 r.
Całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać dostarczona nie później niż w wskazanym terminie. Ewentualne opóźnienia wymagają wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
Cena powinna zostać podana jako kwota netto, VAT oraz brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia ofert o identycznej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
Sposób oceny ofert:
Pc = (Cn / Cb) × 100, gdzie:
Pc – liczba punktów,
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.
6. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować odpowiednim potencjałem osobowym. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić instruktora posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie obsługi oraz praktycznego wykorzystania dostarczonego sprzętu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
7. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty należy dołączyć:
Formularz ofertowy, zawierający:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zamówienia,
wartość brutto, kwotę podatku VAT sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Karty katalogowe oferowanych produktów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
Oświadczenie – załącznik nr 4.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. SPOSÓB KOMUNIKACJI
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową Gminy Barczewo.
Termin składania ofert: 28.08.2026 r., godz. 09:00
10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający może udzielać wyjaśnień i wprowadzać modyfikacje do zapytania ofertowego.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Oferty niespełniające wymagań lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone.
11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Barczewie, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę.
Do postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór umowy
Formularz ofertowy
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Klauzula RODO
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514-83-46 wew, 28
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do 30.09.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zadania- załącznik nr 4)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia- załącznik nr 3)
Karty Katalogowe (W załączeniu proszę o dołączenie kart katalogowych. )
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: BI.271.2.165.2026
Szanowni Państwo,
informujemy o prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do składania ofert za pośrednictwem poniższego formularza elektronicznego.
1. ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
REGON: 510743574
NIP: 739-38-44-890
Tel.: 89 514 83 46 wew. 28
E-mail: zofia.kaczor@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00–16:00
wtorek–piątek: 7:00–15:00
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Ochotniczej Straży Pożarnej w Ramsowie zestawu hydraulicznego składającego się z:
2.1. Agregat hydrauliczny – 1 szt.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• silnik spalinowy HONDA, czterosuwowy, o mocy minimum 2,4 kW lub równoważny;
• możliwość jednoczesnego zasilania dwóch narzędzi hydraulicznych;
• wbudowana funkcja TURBO;
• ciśnienie robocze: 70 MPa;
• wydajność przy niskim i wysokim ciśnieniu: 2 × 3,0 l/min – 2 × 0,7 l/min;
• wydajność w trybie TURBO przy niskim i wysokim ciśnieniu: 1 × 5,8 l/min – 1 × 1,35 l/min;
• pojemność oleju hydraulicznego: minimum 3 l;
• masa urządzenia: maksymalnie 22,9 kg.
Agregat musi być przeznaczony do współpracy z oferowanymi narzędziami hydraulicznymi i przewodami hydraulicznymi.
2.2. Nożyce hydrauliczne – 1 szt.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• klasyfikacja zgodna z normą EN 13204: minimum BC 180 I – 14,8 lub równoważna;
• siła cięcia: minimum 760 kN;
• maksymalne rozwarcie ostrzy: minimum 202 mm;
• ciśnienie robocze: 70 MPa;
• ostrza wykonane w technologii kutej lub równoważnej technologii zapewniającej nie gorszą wytrzymałość i skuteczność;
• masa urządzenia: maksymalnie 14,8 kg.
Nożyce muszą być kompatybilne z oferowanym agregatem hydraulicznym i systemem przewodów.
2.3. Rozpieracz ramieniowy – 1 szt.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• klasyfikacja zgodna z normą EN 13204: minimum AS-42/600 – 13,4 lub równoważne wymagania techniczne i użytkowe.
• minimalna siła rozpierania: 42 kN;
• maksymalna siła rozpierania: minimum 836 kN;
• rozwarcie ramion: minimum 600 mm;
• siła ciągnięcia: minimum 56 kN;
• dystans ciągnięcia: minimum 440 mm;
• siła ściskania: minimum 144 kN;
• ciśnienie robocze: 70 MPa;
• możliwość montażu łańcuchów w przygotowanych otworach końcówek rozpieracza bez konieczności zdejmowania końcówek;
• masa urządzenia: maksymalnie 13,4 kg.
Rozpieracz musi być kompatybilny z oferowanym agregatem hydraulicznym i systemem przewodów.
2.4. Wąż przedłużający o długości 10 m – 2 szt.
Każdy przewód musi spełniać następujące wymagania:
• długość: 10 m;
• system dwuwężowy;
• zakończenie pojedynczymi złączami typu MONO lub równoważnymi, kompatybilnymi z oferowanym agregatem i narzędziami hydraulicznymi;
• zabezpieczenie przed nadmiernym zaginaniem;
• możliwość zwijania i rozwijania przewodu pod ciśnieniem;
• współczynnik bezpieczeństwa: powyżej 4:1.
2.5. Deska ewakuacyjna – 1 szt.
Deska musi spełniać następujące wymagania:
• niewielka grubość umożliwiająca łatwe umieszczenie poszkodowanego na desce;
• konstrukcja opracowana i zoptymalizowana z uwzględnieniem potrzeb ratownictwa medycznego i technicznego;
• konstrukcja ultralekka i wytrzymała;
• wykonanie z materiału o wysokiej odporności na działanie warunków atmosferycznych, w szczególności z wodoodpornej sklejki pokrytej filmem fenolowym lub materiału równoważnego;
• wyporność i wodoodporność umożliwiająca wykorzystanie w ratownictwie wodnym;
• uniwersalne możliwości przenoszenia dzięki bocznym otworom i uchwytom;
• możliwość wykorzystania w ratownictwie wysokościowym;
• możliwość wykonywania badań rentgenowskich oraz tomografii komputerowej bez konieczności zdejmowania deski z poszkodowanego;
• nieograniczona żywotność przy normalnym użytkowaniu;
• możliwość doposażenia w stabilizator głowy;
• oznakowanie CE;
• produkt wyprodukowany na terenie Unii Europejskiej.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
• długość: 80 cm;
• szerokość: 44 cm;
• grubość: maksymalnie 1,2 cm;
• masa: maksymalnie 1,8 kg;
• nośność: minimum 250 kg.
2.6. Mata narzędziowa – 1 szt.
Wymagane parametry:
• wymiary: 2,0 × 2,5 m;
• wykonanie z wodoodpornego materiału Complan 670 g/m² lub materiału równoważnego o parametrach użytkowych i wytrzymałościowych nie gorszych.
Mata powinna umożliwiać rozłożenie oraz zabezpieczenie narzędzi i wyposażenia ratowniczego podczas prowadzonych działań.
2.7. Nóż ratowniczy z funkcją piły do szyb– 1 szt.
Nóż ratowniczy musi posiadać funkcję piły do szyb oraz możliwość skutecznego wykorzystania podczas działań ratowniczych.
Wymagane właściwości:
• możliwość cięcia i przecinania szyb samochodowych, w tym szyb klejonych;
• możliwość wykonywania otworów w szybach;
• możliwość przecinania pasów bezpieczeństwa, kabli, przewodów, linek i innych materiałów spotykanych podczas działań ratowniczych;
• funkcja wybijaka do szyb;
• wykonanie z wytrzymałej stali;
• ostre, specjalnie wyprofilowane i ząbkowane ostrze;
3. Wymagania dotyczące dostawy, uruchomienia i szkolenia
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletny sprzęt do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko.
2. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z dostawą, transportem, rozładunkiem, uruchomieniem sprzętu, przygotowaniem sprzętu do użytkowania, szkoleniem użytkowników.
3. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie z zakresu obsługi, użytkowania i podstawowej eksploatacji dostarczonego sprzętu.
4. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w siedzibie jednostki OSP lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
5. Szkolenie powinno trwać co najmniej 6 godzin, mieć charakter teoretyczny i praktyczny i obejmować w szczególności:
- zasady bezpiecznej obsługi agregatu hydraulicznego;
- zasady podłączania i odłączania narzędzi hydraulicznych;
- obsługę nożyc hydraulicznych;
- obsługę rozpieracza ramieniowego;
- obsługę przewodów hydraulicznych i złączy;
- prawidłowe wykorzystanie funkcji TURBO;
- zasady bezpiecznego wykonywania podstawowych czynności ratowniczych przy użyciu dostarczonego sprzętu;
- zasady użytkowania noża ratowniczego;
- zasady użytkowania deski ewakuacyjnej;
- zasady prawidłowej konserwacji i przechowywania sprzętu;
- czynności kontrolne wykonywane przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy;
- postępowanie w przypadku wystąpienia usterek lub nieprawidłowości w pracy sprzętu.
6. Część praktyczna szkolenia powinna obejmować praktyczne ćwiczenia wszystkich uczestników z użyciem dostarczonych narzędzi, w szczególności ćwiczenia z cięcia, rozpierania oraz podstawowych technik uwalniania osób poszkodowanych z pojazdów.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić instruktora posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie obsługi oraz praktycznego wykorzystania dostarczonego sprzętu.
8. Czas trwania szkolenia powinien wynosić minimum 6 godzin zegarowych. Zamawiający może wymagać udziału w szkoleniu co najmniej 10 uczestników.
9. Termin szkolenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym po dostawie sprzętu, jednak niepóźniej niż w terminie realizacji zamówienia.
10. Po przeprowadzeniu szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie jego przeprowadzenia, zawierające co najmniej datę szkolenia, tematykę oraz listę uczestników.
4. Gwarancja i serwis:
• Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres nie krótszy niż 24 miesiące, liczony od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
• Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dostarczonego sprzętu.
• W okresie gwarancji wszelkie naprawy wynikające z wad sprzętu będą realizowane bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
• W przypadku konieczności przekazania sprzętu do naprawy gwarancyjnej koszty transportu ponosi Wykonawca.
5. Odbiór przedmiotu zamówienia:
• Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru.
• Warunkiem podpisania protokołu odbioru jest:
- dostarczenie kompletnego sprzętu;
- zgodność dostarczonego sprzętu z ofertą i opisem przedmiotu zamówienia;
- przekazanie wymaganej dokumentacji;
- uruchomienie i sprawdzenie działania sprzętu;
- przeprowadzenie szkolenia użytkowników.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia podstawowych parametrów oraz funkcjonalności dostarczonego sprzętu przed podpisaniem protokołu odbioru.
• W przypadku stwierdzenia braków, wad lub niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia lub wymiany sprzętu na zgodny z wymaganiami, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
6. Wymagania ogólne dotyczące realizacji zamówienia
1. Wszystkie oferowane urządzenia, materiały i elementy wyposażenia muszą być:
1) fabrycznie nowe;
2) wolne od wad fizycznych i prawnych;
3) kompletne;
4) nieużywane;
5) wyprodukowane nie wcześniej niż w roku realizacji zamówienia, o ile Zamawiający nie dopuści inaczej;
6) dopuszczone do obrotu i użytkowania na rynku polskim.
2. W przypadku urządzeń wymagających oznakowania CE, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia posiadające wymagane oznakowanie oraz dokumenty potwierdzające spełnienie obowiązujących wymagań.
3. Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest przekazać, w języku polskim:
1) instrukcje obsługi;
2) dokumenty gwarancyjne;
3) dokumenty potwierdzające parametry techniczne oferowanego sprzętu;
4) wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty lub inne dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami.
4. Wszystkie elementy zestawu hydraulicznego muszą być wzajemnie kompatybilne i umożliwiać bezpieczne użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem, opakowaniem, transportem, dostawą i rozładunkiem przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, gotowy do użycia i nie może wymagać ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów w celu rozpoczęcia jego prawidłowej eksploatacji.
7. Podczas odbioru Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia demonstracji działania agregatu, nożyc, rozpieracza oraz pozostałych elementów zestawu, w tym sprawdzenia ich wzajemnej kompatybilności.
8. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane produkty spełniają wszystkie minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe określone przez Zamawiającego.
9. Dostawa oraz ewentualne czynności montażowe lub uruchomieniowe muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa.
7. Wymagania dotyczące składania ofert
1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu cenowo-ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
2) Wykonawca zobowiązany jest wraz z formularzem cenowo-ofertowym przedłożyć karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta dotyczące oferowanego sprzętu, pozwalające na jednoznaczną weryfikację spełnienia przez oferowane produkty wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych i funkcjonalnych.
3) Karty katalogowe lub inne dokumenty techniczne powinny zawierać informacje pozwalające na identyfikację oferowanego produktu, w szczególności nazwę producenta, nazwę/model produktu oraz jego podstawowe parametry techniczne.
4) W przypadku gdy informacje zawarte w kartach katalogowych lub innych dokumentach producenta nie potwierdzają w sposób jednoznaczny spełnienia określonego wymagania, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
5) W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest w sposób jednoznaczny wskazać w formularzu cenowo-ofertowym producenta, nazwę oraz model oferowanego produktu oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez produkt równoważny wszystkich minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego.
6) Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów wraz z ofertą lub brak możliwości potwierdzenia na ich podstawie spełnienia wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem możliwości wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2026 r.
Całość zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać dostarczona nie później niż w wskazanym terminie. Ewentualne opóźnienia wymagają wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
Cena powinna zostać podana jako kwota netto, VAT oraz brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia ofert o identycznej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia ofert uzupełniających. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
Sposób oceny ofert:
Pc = (Cn / Cb) × 100, gdzie:
Pc – liczba punktów,
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cb – cena brutto badanej oferty.
6. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponować odpowiednim potencjałem osobowym. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić instruktora posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie obsługi oraz praktycznego wykorzystania dostarczonego sprzętu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
7. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty należy dołączyć:
Formularz ofertowy, zawierający:
ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zamówienia,
wartość brutto, kwotę podatku VAT sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Karty katalogowe oferowanych produktów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
Oświadczenie – załącznik nr 4.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
8. SPOSÓB KOMUNIKACJI
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową Gminy Barczewo.
Termin składania ofert: 28.08.2026 r., godz. 09:00
10. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający może udzielać wyjaśnień i wprowadzać modyfikacje do zapytania ofertowego.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferty należy sporządzić w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Oferty niespełniające wymagań lub niezgodne z treścią zapytania zostaną odrzucone.
11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Barczewie, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę.
Do postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór umowy
Formularz ofertowy
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Klauzula RODO
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514-83-46 wew, 28
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (do 30.09.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zadania- załącznik nr 4)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia- załącznik nr 3)
Karty Katalogowe (W załączeniu proszę o dołączenie kart katalogowych. )
Time limit for receipt of tenders
2026-08-28 07:00:00.0
Category assortment
Other
Buyer details
Urząd Miejski w Barczewie
