Zapewnienie noclegów ze śniadaniem na terenie miasta Poznania (lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania) dla 90 osób w wieku 14-24 lat w ramach projektu „Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.01-IZ.00-0049/24 - Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem (łącznie maksymalnie 450 osobonoclegów) dla 90 osób w wieku 14-24 lat, będących uczestnikami szkoleń w ramach projektu na terenie miasta Poznania (do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania) w okresie wrzesień - październik 2026 i czerwiec-październik 2027
W okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano realizację 2 grup szkoleniowych na terenie Poznania lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania (dwóch zjazdów). Każda z grup (ok. 45 osób/grupa) weźmie udział w 6-dniowych zjazdach (poniedziałek-sobota) - łącznie 5 noclegów ze śniadaniem/osobę (poniedziałek-sobota).
W ramach każdego zjazdu szkoleniowego Wykonawca zapewni nocleg (poniedziałek-sobota) ze śniadaniem (wtorek-sobota) dla śr. 45 osób.
Miejsce realizacji – miasto Poznań lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania
Termin realizacji usługi: Usługa realizowana będzie w okresie wrzesień - październik 2026 i czerwiec-październik 2027
− w 2026 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
− w 2027 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
Razem: 2 zjazdy (poniedziałek-sobota) w okresie realizacji usługi.
Harmonogram i sposób zamawiania usługi:
− Terminy zjazdów szkoleniowych (a tym samym terminy noclegów ze śniadaniem) będą ustalane z Wykonawcą na bieżąco w trakcie realizacji projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych terminach poszczególnych zjazdów szkoleniowych i przedstawi harmonogram najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem danego zjazdu.
− Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić przyjęcie wskazanego terminu do realizacji w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania informacji o terminie zjazdu..
− W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zrezygnować z organizacji usługi w podanym wcześniej terminie, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi.
SZCZEGÓŁOWY OPIS DOT. NOCLEGÓW ZE ŚNIADANIEM [maksymalnie 450 noclegów ze śniadaniem; dla 90 osób, w okresie realizacji usługi (5 noclegów/os.)].
Wymagania dot. obiektu
− Obiekt hotelowy musi posiadać kategorię co najmniej trzygwiazdkową (3*) (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).
− Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy obiektu w którym będą realizowane usługi i adresu pod którym się znajduje.
− Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany na terenie miasta Poznania lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania.
− Obiekt hotelowy powinien zapewnić kompleksowość wykonania usługi, przez którą Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów ze śniadaniem.
− Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie przez osoby z niepełnosprawnością bez konieczności pomocy ze strony osób trzecich, w szczególności obiekt powinien być wyposażony w podjazdy / windę, jeśli pokoje, bądź miejsce wydawania posiłków są zlokalizowane na wyższych piętrach. Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodne ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
− Obiekt musi dysponować co najmniej dwoma pokojami przeznaczonymi dla osób z ograniczoną mobilnością, zaprojektowanymi i wyposażonymi w sposób zapewniający bezpieczne, komfortowe oraz samodzielne użytkowanie, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
° Drzwi wejściowe do pokoju oraz przejścia pomiędzy elementami wyposażenia powinny mieć szerokość co najmniej 90 cm. Wejście do pokoju oraz dostęp do łazienki muszą być bezprogowe.
° Wyposażenie pokoju powinno być rozmieszczone w sposób umożliwiający korzystanie z niego z pozycji osoby siedzącej. Łóżko powinno umożliwiać bezpieczny transfer z obu stron.
° Łazienka musi być odpowiednio przystosowana – wyposażona w bezprogowy prysznic z pochwytami, a także umywalkę z poręczami i możliwością podjazdu wózkiem.
Wymagania dot. noclegów
Wykonawca zapewni 2-osobowe / 3-osobowe oraz 1-osobowe pokoje z pojedynczymi łóżkami dla uczestników projektu, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci.
W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia pokoju dla osoby z niepełnosprawnością na min. 5 dni przez planowanym terminem szkolenia.
Pokoje muszą być wyposażone w dostęp do bezprzewodowego Internetu oraz pełne zaplecze sanitarne.
Wykonawca zapewni dostępności pokoi nie później niż od godz. 15:00 w dniu zakwaterowania. Wykwaterowanie nastąpi zgodnie z dobą hotelową obowiązującą w danym obiekcie
Na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji kompleksowej usługi hotelowej Zamawiający przekaże (potwierdzi) Wykonawcy drogą e-mailową ostateczną liczbę osób wraz z ich imienną listą oraz z podziałem na pokoje. Zamawiający planuje, że szkolenia będą się odbywały w grupie śr. 45-osobowej, ale dopuszcza możliwość realizacji szkolenia dla grupy min. 40-osobowej i max. 55-osobowej, jeżeli takie będzie aktualne zapotrzebowanie w projekcie.
Preferowany podział: pokoje 2-osobowe. Zamawiający dopuszcza również pokoje 3-osobowe. Wykonawca zapewni również pokoje 1-osobowe, które będą dedykowane dla uczestników z uzasadnionymi potrzebami lub gdy w grupie uczestników szkolenia będzie nieparzysta liczba osób lub nieparzysta liczba kobiet i mężczyzn i w związku z tym nie będzie możliwości zakwaterowania 1 kobiety i 1 mężczyzny w jednym pokoju.
Oferent powinien posiadać możliwość elastycznego zapewnienia od 15 do 28 pokoi na grupę w zależności od aktualnego rozkładu płci i potrzeb indywidualnych uczestników.
Wymagania dot. śniadań
Na śniadanie powinno składać się co najmniej: dania ciepłe: np. naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (np. bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, warzywa / sałatki warzywne, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki),
Przygotowywane potrawy powinny być z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku
Wykonawca uwzględni w ramach menu posiłek specjalny np. bezglutenowy/ wegetariański w sytuacji udziału osób o szczególnych potrzebach. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym noclegiem ze śniadaniem.
Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, rozumianą jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za podanie potraw/przygotowanie szwedzkiego stołu oraz zapewnienie obsługi sprzątającej w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w których serwowane będą posiłki.
Śniadania podawane będą w tym samym obiekcie co nocleg.
Godziny podawania: najpóźniej od 7:00 do minimum 9:00
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
FEWP.10.01-IZ.00-0049/24 - Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem (łącznie maksymalnie 450 osobonoclegów) dla 90 osób w wieku 14-24 lat, będących uczestnikami szkoleń w ramach projektu na terenie miasta Poznania (do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania) w okresie wrzesień - październik 2026 i czerwiec-październik 2027
W okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano realizację 2 grup szkoleniowych na terenie Poznania lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania (dwóch zjazdów). Każda z grup (ok. 45 osób/grupa) weźmie udział w 6-dniowych zjazdach (poniedziałek-sobota) - łącznie 5 noclegów ze śniadaniem/osobę (poniedziałek-sobota).
W ramach każdego zjazdu szkoleniowego Wykonawca zapewni nocleg (poniedziałek-sobota) ze śniadaniem (wtorek-sobota) dla śr. 45 osób.
Miejsce realizacji – miasto Poznań lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania
Termin realizacji usługi: Usługa realizowana będzie w okresie wrzesień - październik 2026 i czerwiec-październik 2027
− w 2026 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
− w 2027 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
Razem: 2 zjazdy (poniedziałek-sobota) w okresie realizacji usługi.
Harmonogram i sposób zamawiania usługi:
− Terminy zjazdów szkoleniowych (a tym samym terminy noclegów ze śniadaniem) będą ustalane z Wykonawcą na bieżąco w trakcie realizacji projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych terminach poszczególnych zjazdów szkoleniowych i przedstawi harmonogram najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem danego zjazdu.
− Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić przyjęcie wskazanego terminu do realizacji w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania informacji o terminie zjazdu..
− W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zrezygnować z organizacji usługi w podanym wcześniej terminie, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi.
SZCZEGÓŁOWY OPIS DOT. NOCLEGÓW ZE ŚNIADANIEM [maksymalnie 450 noclegów ze śniadaniem; dla 90 osób, w okresie realizacji usługi (5 noclegów/os.)].
Wymagania dot. obiektu
− Obiekt hotelowy musi posiadać kategorię co najmniej trzygwiazdkową (3*) (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).
− Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy obiektu w którym będą realizowane usługi i adresu pod którym się znajduje.
− Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany na terenie miasta Poznania lub do 10 km od granic administracyjnych miasta Poznania.
− Obiekt hotelowy powinien zapewnić kompleksowość wykonania usługi, przez którą Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów ze śniadaniem.
− Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie przez osoby z niepełnosprawnością bez konieczności pomocy ze strony osób trzecich, w szczególności obiekt powinien być wyposażony w podjazdy / windę, jeśli pokoje, bądź miejsce wydawania posiłków są zlokalizowane na wyższych piętrach. Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodne ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
− Obiekt musi dysponować co najmniej dwoma pokojami przeznaczonymi dla osób z ograniczoną mobilnością, zaprojektowanymi i wyposażonymi w sposób zapewniający bezpieczne, komfortowe oraz samodzielne użytkowanie, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
° Drzwi wejściowe do pokoju oraz przejścia pomiędzy elementami wyposażenia powinny mieć szerokość co najmniej 90 cm. Wejście do pokoju oraz dostęp do łazienki muszą być bezprogowe.
° Wyposażenie pokoju powinno być rozmieszczone w sposób umożliwiający korzystanie z niego z pozycji osoby siedzącej. Łóżko powinno umożliwiać bezpieczny transfer z obu stron.
° Łazienka musi być odpowiednio przystosowana – wyposażona w bezprogowy prysznic z pochwytami, a także umywalkę z poręczami i możliwością podjazdu wózkiem.
Wymagania dot. noclegów
Wykonawca zapewni 2-osobowe / 3-osobowe oraz 1-osobowe pokoje z pojedynczymi łóżkami dla uczestników projektu, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci.
W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia pokoju dla osoby z niepełnosprawnością na min. 5 dni przez planowanym terminem szkolenia.
Pokoje muszą być wyposażone w dostęp do bezprzewodowego Internetu oraz pełne zaplecze sanitarne.
Wykonawca zapewni dostępności pokoi nie później niż od godz. 15:00 w dniu zakwaterowania. Wykwaterowanie nastąpi zgodnie z dobą hotelową obowiązującą w danym obiekcie
Na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji kompleksowej usługi hotelowej Zamawiający przekaże (potwierdzi) Wykonawcy drogą e-mailową ostateczną liczbę osób wraz z ich imienną listą oraz z podziałem na pokoje. Zamawiający planuje, że szkolenia będą się odbywały w grupie śr. 45-osobowej, ale dopuszcza możliwość realizacji szkolenia dla grupy min. 40-osobowej i max. 55-osobowej, jeżeli takie będzie aktualne zapotrzebowanie w projekcie.
Preferowany podział: pokoje 2-osobowe. Zamawiający dopuszcza również pokoje 3-osobowe. Wykonawca zapewni również pokoje 1-osobowe, które będą dedykowane dla uczestników z uzasadnionymi potrzebami lub gdy w grupie uczestników szkolenia będzie nieparzysta liczba osób lub nieparzysta liczba kobiet i mężczyzn i w związku z tym nie będzie możliwości zakwaterowania 1 kobiety i 1 mężczyzny w jednym pokoju.
Oferent powinien posiadać możliwość elastycznego zapewnienia od 15 do 28 pokoi na grupę w zależności od aktualnego rozkładu płci i potrzeb indywidualnych uczestników.
Wymagania dot. śniadań
Na śniadanie powinno składać się co najmniej: dania ciepłe: np. naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (np. bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, warzywa / sałatki warzywne, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki),
Przygotowywane potrawy powinny być z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku
Wykonawca uwzględni w ramach menu posiłek specjalny np. bezglutenowy/ wegetariański w sytuacji udziału osób o szczególnych potrzebach. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym noclegiem ze śniadaniem.
Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, rozumianą jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za podanie potraw/przygotowanie szwedzkiego stołu oraz zapewnienie obsługi sprzątającej w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w których serwowane będą posiłki.
Śniadania podawane będą w tym samym obiekcie co nocleg.
Godziny podawania: najpóźniej od 7:00 do minimum 9:00
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
2026-08-31 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Fundacja Instytut Projekt Przedsiębiorczość
PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 8
61-124 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7812021450
PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 8
61-124 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7812021450
