Organizacja wyjazdu studyjnych - wymiana dobrych praktyk w obszarze profesjonalizacji usług w obszarze edukacji - 8/2026
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.10.07-IZ.00-0009/25 - Kwalifikacje szansą na lepszą przyszłość edukacji
Wyjazd studyjny - wymiana dobrych praktyk w obszarze wykorzystania Sztucznej Inteligencji w NGO – Nowoczesne Narzędzia dla Edukacji i Rozwoju
1) Wyjazd studyjny - wymiana dobrych praktyk w obszarze wykorzystania sztucznej inteligencji dla rozwoju edukacji. Celem wizyt studyjnych jest poznanie i adaptacja sprawdzonych rozwiązań stosowanych przez inne organizacje, instytucje edukacyjne oraz sieci współpracy, które skutecznie rozwijają działalność edukacyjną. (Nazwy podmiotów, z którymi odbywać się będzie wymiana doświadczeń oraz dobrych praktyk zostaną przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy.)
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) hotel lub ośrodek wypoczynkowy lub pensjonat:
• obiekt musi zapewniać zakwaterowanie dla 20 uczestników wyjazdu. Pokoje jedno - lub dwuosobowe, powierzchnia pokoju min. 14 m². Pokój wyposażony m.in. telewizor, telefon, biurko, lampkę nocną oraz osobne miejsce na bagaż. Każdy pokój posiada w pełni wyposażoną łazienkę.
• obiekt powinien zapewniać standard pobytu gwarantujący komfortowe, bezpieczne i higieniczne warunki zakwaterowania oraz wyżywienia, odpowiadający standardowi obiektów świadczących usługi hotelarskie lub równoważnemu
• w całym obiekcie noclegowym musi być zapewniony bezpłatny bezprzewodowy Internet do dyspozycji wszystkich uczestników
• całodniowy dostęp do sali umożliwiającej realizację (wyposażenie stoły, krzesła, rzutnik)
• Zamawiający nie dopuszcza, aby w trakcie trwania wizyty studyjnej na terenie obiektu prowadzone były jakiekolwiek prace remontowe zakłócające przebieg wyjazdu
• obiekt musi spełniać obowiązujące wymagania wynikające z przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków sanitarno-higienicznych
b) miejsce realizacji usługi: Zakwaterowanie uczestników znajdować się na terenie Polski w promieniu maksymalnie 20 km od miejscowości LESKO.
c) wyżywienie:
• posiłek przypadający na jedną osobę powinien składać się z następujących części:
• śniadania, pieczywo, jajecznica lub parówki gotowane lub inne danie na ciepło, masło, nabiał ser żółty/twaróg, wędlina różna, warzywa, herbata, kawa plus cukier plus cytryna w plasterkach, sok owocowy/lub woda w małych butelkach (co najmniej 500 ml)
• obiady (dwudaniowe) - zupa (co najmniej 300 ml), drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp., ziemniaki/frytki/makaron/ryz/kasza, warzywa (surówka), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml)
• wykonawca zapewni dostęp do wody pitnej przez cały czas trwania wyjazdu
• kolacje – ciepłe danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp., ziemniaki/frytki/makaron/kasza, warzywa (surówka), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml), deser
• do każdego posiłku ciepły napój (kawa, herbata)
• śniadanie i kolacja tym samym budynku co zakwaterowanie
• pierwszy posiłek w dniu przyjazdu - obiad, a ostatni w dniu powrotu – obiad
d) transport:
Wykonawca zapewni transport w obie strony na trasie Lublin (woj. lubelskie) do miejsca pobytu oraz dojazdy w miejsca wskazane przez Zamawiającego . Zamawiający wymaga, aby przewozy odbywały się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania:
• środek transportu musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.), musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP – z ważnym badaniem technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NNW
• wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.)
• wykonawca posiada aktualną licencję/koncesję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub współpracuje z przewoźnikiem, który posiada takie licencje/koncesje,)
• zamawiający wymaga oddzielnego środka transportu do grupy. Brak możliwości łączenia kilku osobnych grup w jednym autokarze.
e) parking dla autobusu
f) liczba uczestników – 20 osób
g) Wykonawca zorganizuje trzydniowe szkolenie/warsztaty z tematu Wykorzystanie Sztucznej Inteligencji w NGO – Nowoczesne Narzędzia dla Edukacji i Rozwoju
(sala dydaktyczna x 2, 20 komputerów, trener/szkoleniowiec x 2, rzutnik x 2, serwis kawowy) – 8 godzin dydaktycznych każdego dnia.
h) Wykonawca zapewni transport do trzech ośrodków/organizacji wspierających edukację w celu wymiany doświadczeń (obiekty oddalone max. 40 km od miejsca zakwaterowania)
i) organizacja czasu wolnego:
• po zakończeniu spotkania szkoleniowego i wymianie doświadczeń Wykonawca zapewni dwie atrakcje dla uczestników wizyty studyjnej (ognisko, wyjazd nad zaporę solińską wraz z przejazdem kolejką linową)
h) Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia na czas przejazdów i pobytu na kwotę co najmniej 60 000 zł na osobę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed datą wyjazdu.
j) Czas trwania wizyty studyjnej: 3 dni (2 noclegi)
k) Termin realizacji: wizyta studyjna musi zostać zrealizowana w terminie 19 - 20 września 2026.
l) Wykonawca posiada aktywny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców.
m) Wykonawca zapewni niezbędny personel tj. pilota/przewodnika.
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Cała polska
FELU.10.07-IZ.00-0009/25 - Kwalifikacje szansą na lepszą przyszłość edukacji
Wyjazd studyjny - wymiana dobrych praktyk w obszarze wykorzystania Sztucznej Inteligencji w NGO – Nowoczesne Narzędzia dla Edukacji i Rozwoju
1) Wyjazd studyjny - wymiana dobrych praktyk w obszarze wykorzystania sztucznej inteligencji dla rozwoju edukacji. Celem wizyt studyjnych jest poznanie i adaptacja sprawdzonych rozwiązań stosowanych przez inne organizacje, instytucje edukacyjne oraz sieci współpracy, które skutecznie rozwijają działalność edukacyjną. (Nazwy podmiotów, z którymi odbywać się będzie wymiana doświadczeń oraz dobrych praktyk zostaną przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy.)
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) hotel lub ośrodek wypoczynkowy lub pensjonat:
• obiekt musi zapewniać zakwaterowanie dla 20 uczestników wyjazdu. Pokoje jedno - lub dwuosobowe, powierzchnia pokoju min. 14 m². Pokój wyposażony m.in. telewizor, telefon, biurko, lampkę nocną oraz osobne miejsce na bagaż. Każdy pokój posiada w pełni wyposażoną łazienkę.
• obiekt powinien zapewniać standard pobytu gwarantujący komfortowe, bezpieczne i higieniczne warunki zakwaterowania oraz wyżywienia, odpowiadający standardowi obiektów świadczących usługi hotelarskie lub równoważnemu
• w całym obiekcie noclegowym musi być zapewniony bezpłatny bezprzewodowy Internet do dyspozycji wszystkich uczestników
• całodniowy dostęp do sali umożliwiającej realizację (wyposażenie stoły, krzesła, rzutnik)
• Zamawiający nie dopuszcza, aby w trakcie trwania wizyty studyjnej na terenie obiektu prowadzone były jakiekolwiek prace remontowe zakłócające przebieg wyjazdu
• obiekt musi spełniać obowiązujące wymagania wynikające z przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków sanitarno-higienicznych
b) miejsce realizacji usługi: Zakwaterowanie uczestników znajdować się na terenie Polski w promieniu maksymalnie 20 km od miejscowości LESKO.
c) wyżywienie:
• posiłek przypadający na jedną osobę powinien składać się z następujących części:
• śniadania, pieczywo, jajecznica lub parówki gotowane lub inne danie na ciepło, masło, nabiał ser żółty/twaróg, wędlina różna, warzywa, herbata, kawa plus cukier plus cytryna w plasterkach, sok owocowy/lub woda w małych butelkach (co najmniej 500 ml)
• obiady (dwudaniowe) - zupa (co najmniej 300 ml), drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp., ziemniaki/frytki/makaron/ryz/kasza, warzywa (surówka), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml)
• wykonawca zapewni dostęp do wody pitnej przez cały czas trwania wyjazdu
• kolacje – ciepłe danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp., ziemniaki/frytki/makaron/kasza, warzywa (surówka), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml), deser
• do każdego posiłku ciepły napój (kawa, herbata)
• śniadanie i kolacja tym samym budynku co zakwaterowanie
• pierwszy posiłek w dniu przyjazdu - obiad, a ostatni w dniu powrotu – obiad
d) transport:
Wykonawca zapewni transport w obie strony na trasie Lublin (woj. lubelskie) do miejsca pobytu oraz dojazdy w miejsca wskazane przez Zamawiającego . Zamawiający wymaga, aby przewozy odbywały się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania:
• środek transportu musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.), musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP – z ważnym badaniem technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NNW
• wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.)
• wykonawca posiada aktualną licencję/koncesję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub współpracuje z przewoźnikiem, który posiada takie licencje/koncesje,)
• zamawiający wymaga oddzielnego środka transportu do grupy. Brak możliwości łączenia kilku osobnych grup w jednym autokarze.
e) parking dla autobusu
f) liczba uczestników – 20 osób
g) Wykonawca zorganizuje trzydniowe szkolenie/warsztaty z tematu Wykorzystanie Sztucznej Inteligencji w NGO – Nowoczesne Narzędzia dla Edukacji i Rozwoju
(sala dydaktyczna x 2, 20 komputerów, trener/szkoleniowiec x 2, rzutnik x 2, serwis kawowy) – 8 godzin dydaktycznych każdego dnia.
h) Wykonawca zapewni transport do trzech ośrodków/organizacji wspierających edukację w celu wymiany doświadczeń (obiekty oddalone max. 40 km od miejsca zakwaterowania)
i) organizacja czasu wolnego:
• po zakończeniu spotkania szkoleniowego i wymianie doświadczeń Wykonawca zapewni dwie atrakcje dla uczestników wizyty studyjnej (ognisko, wyjazd nad zaporę solińską wraz z przejazdem kolejką linową)
h) Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia na czas przejazdów i pobytu na kwotę co najmniej 60 000 zł na osobę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed datą wyjazdu.
j) Czas trwania wizyty studyjnej: 3 dni (2 noclegi)
k) Termin realizacji: wizyta studyjna musi zostać zrealizowana w terminie 19 - 20 września 2026.
l) Wykonawca posiada aktywny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców.
m) Wykonawca zapewni niezbędny personel tj. pilota/przewodnika.
Okres gwarancji: 0
Miejsce realizacji
Cała polska
Termin składania ofert
2026-09-02 07:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska
Kategoria asortymentowa
Szkolenia
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Usługi transportu pasażerskiego
Usługi gastronomiczne
Usługi hotelarskie
Usługi transportu pasażerskiego
Dane nabywcy
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU GMIN POWIATU LUBELSKIEGO - "KRAINA WOKÓŁ LUBLINA"
Narutowicza 37/5
20-016 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7123136479
Narutowicza 37/5
20-016 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7123136479
