Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa dla pracowników IP ZIT BydOF dotycząca zapobiegania i zwalczania nadużyć finansowych ze szczególnym uwzględnieniem korupcji i konfliktu interesów

Notice description

Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa dla pracowników IP ZIT BydOF dotycząca zapobiegania i zwalczania nadużyć finansowych ze szczególnym uwzględnieniem korupcji i konfliktu interesów
Opis: cena za całość zamówienia brutto
Ilość: 1 [usługa]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
 
Informujemy o postępowaniu (o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 170 000 zł netto- na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. , poz.793. ) oraz Zarządzenia Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 170 000 zł)
prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z  regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert zgodnie z załączonym zapytaniem ofertowym.
 
I. Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty  w przedmiocie usługi szkoleniowej dla pracowników IP ZIT BydOF dotyczącej zapobiegania i zwalczania nadużyć finansowych ze szczególnym uwzględnieniem korupcji i konfliktu interesów
Szkolenie dla pracowników IP ZIT BydOF realizowane będzie w ramach projektu pn. „Sprawne zarządzanie i wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza w latach 2025-2026"  przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytetu FEKP 9. Pomoc Techniczna, Działania 9.1 Wsparcie procesu zarządzania i wdrażania FEDKP.
II. Zamówienie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  w związku  z dyspozycją art. 2 ust. 1 pkt 1 (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 793).
III. TERMIN REALIZACJI  ZAMÓWIENIA: październik/listopad 2026 r.
Zamawiający wymaga dostępności realizacji przedmiotowego zamówienia w wyżej wskazanych miesiącach. Preferowany jest miesiąc październik, a także dni tygodnia (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek). Propozycje terminów należy wskazać w formularzu ofertowym. Konkretny termin zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z terminu bez konsekwencji finansowych, z informacją przekazaną Wykonawcy nie później niż 3 dni przed planowanym terminem.
IV. Ofertę należy złożyć wyłącznie przez Platformę zakupową Open Nexus;
Ofertę należy złożyć na formularzu  pn. „Formularz ofertowo-cenowy” będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, a cenę za całość zamówienia przedstawić zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
 
V. KRYTERIA OCENY OFERT : cena brutto 100% całego zamówienia.
VI. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1) nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art.  7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), tj. nie są podmiotem znajdującym się na liście sankcyjnej, względem których stosowane są środki sankcyjne, o których mowa w ww. ustawie,
2) nie są powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
2.Wykonawca posiada wymagane kwalifikacje i doświadczenie trenerskie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia tj. Wykonawca:
–    posiada co najmniej 5-letniego doświadczenia w  funduszach unijnych w zakresie  ustawy Pzp,
–    posiada doświadczenia w  przeprowadzaniu szkoleń dla beneficjentów programów regionalnych,
–    posiada doświadczenia w  przeprowadzaniu co najmniej 5 szkoleń  dla beneficjentów programów regionalnych w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
3.Wykonawca zobligowany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą:
1)Formularz ofertowo-cenowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
2)Wykonawca zobligowany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą wykaz trenera/ów   z imieniem i nazwiskiem (załącznik nr 4) wraz z opisem doświadczenia potwierdzającym m.in. posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.
3)Pełnomocnictwo (Upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu    o udzielenie zamówienia.
4)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub reprezentowania i zawarcia umowy -  w przypadku podmiotów występujących wspólnie.
5)Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania.
4.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki, do ich uzupełnienia  w wyznaczonym terminie. Czynność uzupełniania dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością jednokrotną. Uzupełnieniu nie podlega formularz ofertowy.
5.Usługa trenerska na potrzeby szkolenia dla pracowników IP ZIT BydOF finansowana jest ze środków publicznych w całości i spełnia przesłanki art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 11.03.2004r.  o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2025 r., poz. 775).
6.Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podanego terminu bez konsekwencji finansowych (informacja o ewentualnej rezygnacji z terminu zostanie podana do wiadomości Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed terminem realizacji usługi).
7.Zamawiający dopuszcza modyfikację liczby uczestników. Ostateczna lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na 3 dni robocze przed realizacją usługi.
8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji przed podpisaniem umowy dokumentów  potwierdzających posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia  i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 4.
9.W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.
10.Szkolenie odbędzie się w siedzibie Biura ZIT BydOF przy ul. Jagiellońskiej 61 w Bydgoszczy.
11.W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie:
  https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
12.Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji dostawy.   Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim.
13.Zamawiający podpisze Umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
14.Przewidywana ilość osób uczestniczących w szkolenie to 14 osób. Zamawiający dopuszcza modyfikację liczby uczestników. Ostateczna lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na 3 dni robocze przed realizacją usługi.
VII.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego (Biuro ZIT BydOF)                                                                                                                                                          
ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz

W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.52 5858093

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
•    tel. 22 101 02 02
•    e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
·         Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

VIII.Klauzula informacyjna z art. 13 RODO stosowana przez zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych kontakt -  z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą e-mail:
- iod@um.bydgoszcz.pl.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zamawiający wymaga wystawienia faktury w przedmiocie realizowanego zadania.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem po zrealizowaniu ww. usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 14 dni, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Biura ZIT na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Pozostałe warunki płatności zgodnie z zapytaniem ofertowym.Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: październik/listopad 2026 r.
Konkretny termin zostanie wskazany Wykonawcy na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty. Należy wskazać propozycje terminów. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"
)
kryteria dostępu do usługi trenerskiej (spełniam warunki zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego pn .Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia" . Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Inne istotne warunki zamówienia (Spełniam warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz załącznikiem nr 2 do zapytania pn.Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia"
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Złożenie oferty na Formularzu ofertowym (Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za całość zamówienia zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego nr 2 stanowiącym zestawienie i specyfikację przedmiotu zamówienia . Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Program oraz konspekt szkolenia-załącznik nr 3 (wymagania zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia". Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Wykaz Trenerów-załącznik nr 4 (wymagania zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego.Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania (wymagania zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego.Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-02 08:22:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miasta Bydgoszcz

Contact details