ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/WZ/2026 z dnia 20.08.2026 r. dotyczące usługi doradczej związanej z wdrożeniem opracowanej strategii wzorniczej - realizacją procesu projektowego wraz z prototypowaniem i testowaniem
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0060/25 - Wykorzystanie procesów wzorniczych prowadzących do wdrożenia innowacji produktowej w celu wzmocnienia konkurencyjności i umocnienia pozycji rynkowej firmy
Przed złożeniem oferty prosimy o zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego dołączoną do niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający poszukuje Wykonawcy usługi doradczej związanej z wdrożeniem opracowanej strategii wzorniczej
Produkt, którego dotyczy usługa: multifunkcyjne urządzenie ścienne nowej generacji – bezgazowe, bezsprężarkowe, z funkcją aktywnego chłodzenia, ogrzewania i energooszczędnej wentylacji.
W ramach usługi należy przeprowadzić następujące działania:
1. Projekt multifunkcyjnego urządzenia ściennego nowej generacji – bezgazowego, bezsprężarkowego, z funkcją aktywnego chłodzenia, ogrzewania i energooszczędnej wentylacji
A. Faza odkrywanie i analiza
Na podstawie briefu projektowego wykonana zostanie analiza identyfikująca kluczowe czynniki, które będą miały wpływ na projekt. Zespół projektowy, na podstawie strategii wzorniczej stworzy szczegółowy plan działań, określi swoje role i szczegółowy harmonogram prac, z uwzględnieniem kolejności i terminów poszczególnych etapów projektowych.
B. Faza tworzenie rozwiązań (projekty koncepcyjne, szczegółowe i techniczne)
Opracowanie różnych koncepcji zgodnych z założeniami projektowymi. Zaproponowane rozwiązania powinny być przedstawione w formie szkiców koncepcyjnych na wczesnym etapie oraz rozwinięte do modeli 3D i rysunków technicznych w kolejnych fazach. Projektanci wzornictwa będą ściśle współpracować z pracownikami Zamawiającego.
Szczegółowe działania:
Generowanie koncepcji – tworzenie różnych wariantów projektowych z wykorzystaniem kreatywnych metod i narzędzi projektowania,
Konsultacje technologiczne – bieżąca współpraca z zespołem Zamawiającego w zakresie wykonalności i adaptacji koncepcji do możliwości wytwórczych,
Szkice i projekty 3D oraz rysunki techniczne - Projekt koncepcyjny, projekt szczegółowy, projekt techniczny.
Powstaną następujące projekty:
• min. 2 koncepcje dla każdego wzoru wykończenia maskownicy wewnętrznej i zewnętrznej,
• min. 2 warianty pokrowca.
• min. 3 koncepcje/warianty multifunkcyjnego urządzenia ściennego nowej generacji – bezgazowego, bezsprężarkowego, z funkcją aktywnego chłodzenia, ogrzewania i energooszczędnej wentylacji
C. Faza Prototypowania
Prototypowanie obejmie:
1) Prototypy wstępne (makiety poglądowe)
Wykonywane w tańszych materiałach, pozwalają na ocenę ogólnej formy, proporcji i ergonomii. Stanowią pierwszy etap walidacji koncepcji.
2) Prototypy funkcjonalne
Tworzone w docelowej skali (1:1), częściowo z wykorzystaniem materiałów i technologii zbliżonych do docelowych. Umożliwiają ocenę działania poszczególnych
funkcji, montażu oraz testowanie wariantów.
3) Prototypy końcowe (walidacyjne)
Wykonane z docelowych materiałów i w zakładanej technologii. Odwzorowują finalny wygląd i funkcjonalność produktu. Służą do ostatecznego testowania technicznego i użytkowego.
Zakres prototypowania obejmie:
multifunkcyjne urządzenie ścienne nowej generacji
różne warianty wykończenia maskownicy zewnętrznej,
tekstylny pokrowiec urządzenia.
Zakres usługi obejmuje wyłącznie usługę doradczą – nie obejmuje stworzenia prototypu docelowego z finalnych materiałów oraz w finalnej technologii.
D. Faza Testowanie
Celem testów będzie identyfikacja potencjalnych problemów, optymalizacja konstrukcji oraz zapewnienie zgodności produktu z wymaganiami funkcjonalnymi, ergonomicznymi, estetycznymi i technologicznymi.
Zakres testów:
estetyka – ocena wyglądu, detali wykończenia i zgodności z założeniami wizualnymi,
funkcjonalność – testy ergonomii, intuicyjności obsługi, montażu i wymiany komponentów; sprawdzanie działania interfejsu użytkownika oraz aplikacji,
technologia – testy trwałości, stabilności oraz zachowania w warunkach zbliżonych do rzeczywistych (np. montaż na ścianie, obsługa w warunkach domowych lub biurowych).
Organizacja testów:
- wewnętrzne testy przeprowadza zespół projektowy (projektant wzornictwa przemysłowego, dyrektor ds. rozwoju produkcji, inżynier technolog, design manager),
- zewnętrzne testy prowadzone są z udziałem co najmniej 5 przedstawicieli grupy docelowej zdefiniowanej w strategii wzorniczej – uczestnicy mają możliwość zapoznania się z urządzeniem w skali 1:1, testowania oraz wyrażenia opinii.
Testy prototypów powinny być realizowane w siedzibie firmy Spiroflex oraz w docelowych przestrzeniach użytkowania (pomieszczeniach mieszkalnych, biurowych i usługowych).
E. Faza Wdrożenie, dokumentacja docelowa
Zakres działań obejmuje:
finalizację dokumentacji technicznej (rysunki wykonawcze, specyfikacje materiałowe, listy komponentów, instrukcje montażu),
przygotowanie zespołu sprzedaży i partnerów handlowych do wprowadzenia produktu na rynek poprzez organizację spotkania przekazującego projekt do wdrożenia.
2. Projekt materiałów komunikacyjnych:
A. Projekt nazwy produktu wraz z kodyfikacją
Wykonawca opracuje spójną i funkcjonalną nazwę dla nowego produktu oraz przygotuje dedykowane elementy identyfikacji wizualnej.
B. Zaprojektowanie i wdrożenie strony internetowej nowego produktu, Zaprojektowanie konfiguratora produktu
Wykonawca zaprojektuje i wdroży osobną podstronę internetową dedykowaną nowemu produktowi. Architektura witryny będzie uwzględniać informacje dotyczące nowego produktu, jego wyróżników na tle konkurencji oraz korzyści dla użytkownika końcowego. Podstrona będzie zawierać m.in. interaktywny konfigurator, który umożliwi personalizację estetyczną urządzenia zgodnie z preferencjami odbiorców.
C. Opracowanie strategii komunikacji dla nowych produktów
Wykonawca opracuje dedykowaną strategię komunikacji nowej kategorii produktowej, stanowiącą fundament do planowania działań marketingowych, PR i sprzedażowych w perspektywie krótko- i średnioterminowej. Dokument będzie dostosowany do charakteru produktu oraz zakładanego modelu dystrybucji.
D. Opracowanie materiałów do prezentacji produktu
Wykonawca przygotuje kompletny zestaw materiałów wizualnych dla multifunkcyjnego urządzenia ściennego nowej generacji, wspierających komunikację marketingową, sprzedażową i edukacyjną
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: mielecki, Gmina: Mielec, Miejscowość: Mielec
FEPW.01.04-IP.01-0060/25 - Wykorzystanie procesów wzorniczych prowadzących do wdrożenia innowacji produktowej w celu wzmocnienia konkurencyjności i umocnienia pozycji rynkowej firmy
Przed złożeniem oferty prosimy o zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego dołączoną do niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający poszukuje Wykonawcy usługi doradczej związanej z wdrożeniem opracowanej strategii wzorniczej
Produkt, którego dotyczy usługa: multifunkcyjne urządzenie ścienne nowej generacji – bezgazowe, bezsprężarkowe, z funkcją aktywnego chłodzenia, ogrzewania i energooszczędnej wentylacji.
W ramach usługi należy przeprowadzić następujące działania:
1. Projekt multifunkcyjnego urządzenia ściennego nowej generacji – bezgazowego, bezsprężarkowego, z funkcją aktywnego chłodzenia, ogrzewania i energooszczędnej wentylacji
A. Faza odkrywanie i analiza
Na podstawie briefu projektowego wykonana zostanie analiza identyfikująca kluczowe czynniki, które będą miały wpływ na projekt. Zespół projektowy, na podstawie strategii wzorniczej stworzy szczegółowy plan działań, określi swoje role i szczegółowy harmonogram prac, z uwzględnieniem kolejności i terminów poszczególnych etapów projektowych.
B. Faza tworzenie rozwiązań (projekty koncepcyjne, szczegółowe i techniczne)
Opracowanie różnych koncepcji zgodnych z założeniami projektowymi. Zaproponowane rozwiązania powinny być przedstawione w formie szkiców koncepcyjnych na wczesnym etapie oraz rozwinięte do modeli 3D i rysunków technicznych w kolejnych fazach. Projektanci wzornictwa będą ściśle współpracować z pracownikami Zamawiającego.
Szczegółowe działania:
Generowanie koncepcji – tworzenie różnych wariantów projektowych z wykorzystaniem kreatywnych metod i narzędzi projektowania,
Konsultacje technologiczne – bieżąca współpraca z zespołem Zamawiającego w zakresie wykonalności i adaptacji koncepcji do możliwości wytwórczych,
Szkice i projekty 3D oraz rysunki techniczne - Projekt koncepcyjny, projekt szczegółowy, projekt techniczny.
Powstaną następujące projekty:
• min. 2 koncepcje dla każdego wzoru wykończenia maskownicy wewnętrznej i zewnętrznej,
• min. 2 warianty pokrowca.
• min. 3 koncepcje/warianty multifunkcyjnego urządzenia ściennego nowej generacji – bezgazowego, bezsprężarkowego, z funkcją aktywnego chłodzenia, ogrzewania i energooszczędnej wentylacji
C. Faza Prototypowania
Prototypowanie obejmie:
1) Prototypy wstępne (makiety poglądowe)
Wykonywane w tańszych materiałach, pozwalają na ocenę ogólnej formy, proporcji i ergonomii. Stanowią pierwszy etap walidacji koncepcji.
2) Prototypy funkcjonalne
Tworzone w docelowej skali (1:1), częściowo z wykorzystaniem materiałów i technologii zbliżonych do docelowych. Umożliwiają ocenę działania poszczególnych
funkcji, montażu oraz testowanie wariantów.
3) Prototypy końcowe (walidacyjne)
Wykonane z docelowych materiałów i w zakładanej technologii. Odwzorowują finalny wygląd i funkcjonalność produktu. Służą do ostatecznego testowania technicznego i użytkowego.
Zakres prototypowania obejmie:
multifunkcyjne urządzenie ścienne nowej generacji
różne warianty wykończenia maskownicy zewnętrznej,
tekstylny pokrowiec urządzenia.
Zakres usługi obejmuje wyłącznie usługę doradczą – nie obejmuje stworzenia prototypu docelowego z finalnych materiałów oraz w finalnej technologii.
D. Faza Testowanie
Celem testów będzie identyfikacja potencjalnych problemów, optymalizacja konstrukcji oraz zapewnienie zgodności produktu z wymaganiami funkcjonalnymi, ergonomicznymi, estetycznymi i technologicznymi.
Zakres testów:
estetyka – ocena wyglądu, detali wykończenia i zgodności z założeniami wizualnymi,
funkcjonalność – testy ergonomii, intuicyjności obsługi, montażu i wymiany komponentów; sprawdzanie działania interfejsu użytkownika oraz aplikacji,
technologia – testy trwałości, stabilności oraz zachowania w warunkach zbliżonych do rzeczywistych (np. montaż na ścianie, obsługa w warunkach domowych lub biurowych).
Organizacja testów:
- wewnętrzne testy przeprowadza zespół projektowy (projektant wzornictwa przemysłowego, dyrektor ds. rozwoju produkcji, inżynier technolog, design manager),
- zewnętrzne testy prowadzone są z udziałem co najmniej 5 przedstawicieli grupy docelowej zdefiniowanej w strategii wzorniczej – uczestnicy mają możliwość zapoznania się z urządzeniem w skali 1:1, testowania oraz wyrażenia opinii.
Testy prototypów powinny być realizowane w siedzibie firmy Spiroflex oraz w docelowych przestrzeniach użytkowania (pomieszczeniach mieszkalnych, biurowych i usługowych).
E. Faza Wdrożenie, dokumentacja docelowa
Zakres działań obejmuje:
finalizację dokumentacji technicznej (rysunki wykonawcze, specyfikacje materiałowe, listy komponentów, instrukcje montażu),
przygotowanie zespołu sprzedaży i partnerów handlowych do wprowadzenia produktu na rynek poprzez organizację spotkania przekazującego projekt do wdrożenia.
2. Projekt materiałów komunikacyjnych:
A. Projekt nazwy produktu wraz z kodyfikacją
Wykonawca opracuje spójną i funkcjonalną nazwę dla nowego produktu oraz przygotuje dedykowane elementy identyfikacji wizualnej.
B. Zaprojektowanie i wdrożenie strony internetowej nowego produktu, Zaprojektowanie konfiguratora produktu
Wykonawca zaprojektuje i wdroży osobną podstronę internetową dedykowaną nowemu produktowi. Architektura witryny będzie uwzględniać informacje dotyczące nowego produktu, jego wyróżników na tle konkurencji oraz korzyści dla użytkownika końcowego. Podstrona będzie zawierać m.in. interaktywny konfigurator, który umożliwi personalizację estetyczną urządzenia zgodnie z preferencjami odbiorców.
C. Opracowanie strategii komunikacji dla nowych produktów
Wykonawca opracuje dedykowaną strategię komunikacji nowej kategorii produktowej, stanowiącą fundament do planowania działań marketingowych, PR i sprzedażowych w perspektywie krótko- i średnioterminowej. Dokument będzie dostosowany do charakteru produktu oraz zakładanego modelu dystrybucji.
D. Opracowanie materiałów do prezentacji produktu
Wykonawca przygotuje kompletny zestaw materiałów wizualnych dla multifunkcyjnego urządzenia ściennego nowej generacji, wspierających komunikację marketingową, sprzedażową i edukacyjną
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: mielecki, Gmina: Mielec, Miejscowość: Mielec
Termin składania ofert
Thu Sep 03 21:59:59 GMT 2026
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: mielecki, Gmina: Mielec, Miejscowość: Mielec
Kategoria asortymentowa
Usługi marketingowe i PR
Materiały wykończeniowe, farby, posadzki
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi doradcze
Usługi poligraficzne
Materiały wykończeniowe, farby, posadzki
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi doradcze
Usługi poligraficzne
Dane nabywcy
"SPIROFLEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Wojska Polskiego 6E
39-300 Mielec
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8171000212
Wojska Polskiego 6E
39-300 Mielec
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8171000212
