RFI - rozeznanie rynku w zakresie cen jednostkowych na dostawę gotowych posiłków profilaktycznych w opakowaniach szklanych (słoikach) dla pracowników Spółki "PKP Intercity" S.A.
Notice description
Szanowni Państwo,
„PKP Intercity” S.A (dalej również PKP IC) planuje uruchomienie postępowania na zakup oraz dostawę posiłków profilaktycznych dla pracowników Spółki „PKP Intercity” S.A..
Mając na uwadze powyższe, w celu weryfikacji możliwości rynkowych, określenia, zapoznania się z aktualnymi cenami, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie:
1. rekomendacji, uwag, zastrzeżeń do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania;
2. szacowanych kosztów realizacji, zgodnie z arkuszem wyceny, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania;
POZOSTAŁE INFORMACJE
3. Planowane zawarcie Umowy na okres 18 miesięcy z możliwością wydłużenia jej okresu obowiązywania o kolejne 6 miesięcy w przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen (Indeksacji) na podstawie Średniorocznego „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Z wnioskiem o indeksację może wystąpić każda ze stron Umowy
5. Dostawa gotowych posiłków profilaktycznych w opakowaniach szklanych (słoikach) zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów z dnia 28 maja 1996 r. (Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 279 ze zm.)
2) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 ze zm.)
3) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r,. o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych (Dz. U. z 2021 r., poz. 630).
6. Termin realizacji zamówień cząstkowych najpóźniej w terminie 4 dni roboczych (od daty wysłania zamówienia)
7. Okres przydatności do spożycia nie może wynosić mniej niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy do magazynu Zamawiającego
8. Dostawy cząstkowe będą odbywały się do magazynów Zamawiającego mieszczących się w: Warszawie, Gdyni, Krakowie, Katowicach, Wrocławiu, Poznaniu, Przemyślu, Szczecinie, Bydgoszczy i Olsztynie.
9. Odpowiedź na Zapytanie (RFI) powinna zostać złożona, poprzez Platformę Zakupową (https://pkpintercity.eb2b.com) zakładka „Złóż ofertę” w oknie „Moje załączniki”, poprzez polecenie „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony/ drogą mailową na adres Kupca prowadzącego RFI. Odpowiedź należy złożyć w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych, podpisanych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w postaci cyfrowej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
10. Termin składania informacji upływa w dniu 26.08.2026 roku o godzinie 13:00.
11. Dane adresowe Kupca: kom.: 695 317 014, mail: aleksandra.wasiak@intercity.pl.
12. Wszelkie pytania do niniejszego Zapytania o informacje należy składać w terminie do końca dnia 23.07.2026 roku, poprzez Platformę Zakupową (zakładka: „Pytania/ Informacje”)/ na adres mailowy Kupca prowadzącego RFI.
Załączniki:
Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2- Formularz wyceny
„PKP Intercity” S.A (dalej również PKP IC) planuje uruchomienie postępowania na zakup oraz dostawę posiłków profilaktycznych dla pracowników Spółki „PKP Intercity” S.A..
Mając na uwadze powyższe, w celu weryfikacji możliwości rynkowych, określenia, zapoznania się z aktualnymi cenami, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie:
1. rekomendacji, uwag, zastrzeżeń do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania;
2. szacowanych kosztów realizacji, zgodnie z arkuszem wyceny, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania;
POZOSTAŁE INFORMACJE
3. Planowane zawarcie Umowy na okres 18 miesięcy z możliwością wydłużenia jej okresu obowiązywania o kolejne 6 miesięcy w przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen (Indeksacji) na podstawie Średniorocznego „wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem” publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Z wnioskiem o indeksację może wystąpić każda ze stron Umowy
5. Dostawa gotowych posiłków profilaktycznych w opakowaniach szklanych (słoikach) zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów z dnia 28 maja 1996 r. (Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 279 ze zm.)
2) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 ze zm.)
3) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r,. o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych (Dz. U. z 2021 r., poz. 630).
6. Termin realizacji zamówień cząstkowych najpóźniej w terminie 4 dni roboczych (od daty wysłania zamówienia)
7. Okres przydatności do spożycia nie może wynosić mniej niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy do magazynu Zamawiającego
8. Dostawy cząstkowe będą odbywały się do magazynów Zamawiającego mieszczących się w: Warszawie, Gdyni, Krakowie, Katowicach, Wrocławiu, Poznaniu, Przemyślu, Szczecinie, Bydgoszczy i Olsztynie.
9. Odpowiedź na Zapytanie (RFI) powinna zostać złożona, poprzez Platformę Zakupową (https://pkpintercity.eb2b.com) zakładka „Złóż ofertę” w oknie „Moje załączniki”, poprzez polecenie „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony/ drogą mailową na adres Kupca prowadzącego RFI. Odpowiedź należy złożyć w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych, podpisanych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w postaci cyfrowej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
10. Termin składania informacji upływa w dniu 26.08.2026 roku o godzinie 13:00.
11. Dane adresowe Kupca: kom.: 695 317 014, mail: aleksandra.wasiak@intercity.pl.
12. Wszelkie pytania do niniejszego Zapytania o informacje należy składać w terminie do końca dnia 23.07.2026 roku, poprzez Platformę Zakupową (zakładka: „Pytania/ Informacje”)/ na adres mailowy Kupca prowadzącego RFI.
Załączniki:
Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2- Formularz wyceny
Time limit for receipt of tenders
2026-08-26 11:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
PKP INTERCITY S.A.
