Dostawa i montaż rozłączników SN instalacji Młynów Surowca i Młynów Cementu 1 i 2 na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o
Notice description
Dostawa i montaż rozłączników SN instalacji Młynów Surowca i Młynów Cementu 1 i 2 na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o
Opis projektu inwestycyjnego
Przedmiotem inwestycji jest wymiana rozłączników miejscowych SN napędów głównych Młynów Surowca nr 1 i 2 oraz Młynów Cementu nr 1 i 2na terenie zakładu "Cementownia Nowiny” w Dyckerhoff Polska Sp. z o. o.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa i montaż rozłączników miejscowych SN napędów głównych Młynów Surowca nr 1 i 2 oraz Młynów Cementu nr 1 i 2. Inwestycja ma na celu wymianę wyłączników starego typu w izolacji SF6 na wyłączniki próżniowe nowej generacji. Przyjęte rozwiązanie - zastosowanie wyłączników 3 polowych pozwoli na wykonanie miejscowej kompensacji mocy biernej co jest przedmiotem odrębnego zapytania.
Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w specyfikacji technicznej w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę
Zakres oferty
3.1 Dostawa 8 szt rozdzielnic kompaktowo-modułowych typu RM AirSeT o parametrach minimalnych i wyposażeniu - zgodnie załączonym wykazem - załącznik nr 6
3.2 Transport i montaż rozdzielnic w docelowych lokalizacjach – budynek Młynów Surowca i budynek Młynów Cementu
3.3 Montaż rozdzielnicy wraz z podłączeniem wszystkich kabli. Montaż etapowy. Należy zachować ciągłość pracy zakładu. Harmonogram wyłączeń zostanie opracowany przez Zamawiającego w koordynacji z Dostawcą przed dostawą.
3.4 Dostawa i wykonanie nowych głowic kablowych dla wszystkich kabli (6 szt w każdej rozdzielnicy) wraz z kompletem prób i pomiarów zgodnych z obowiązującymi normami. (sprawdzenie ciągłości żył roboczych, pomiar rezystancji izolacji, sprawdzenie szczelności powłok zewnętrznych, próba napięciowa AC VLF sin 0,1 Hz). Głowice dobrać wg wymagań Producenta rozdzielnicy. Podłączenie kabli w polach.
3.5 Podłączenie kabli w polach rozdzielnicy.
3.6 Demontaż istniejącej rozdzielnicy wraz z utylizacją. Dokumenty potwierdzające wymagane do odbioru końcowego.
3.7 Dostarczyć i ułożyć nowe kable dla obwodów sterowania i sygnalizacji rozdzielnicy SN relacji: rozdzielnica – szafa sterowania SK. Zamawiający przekaże dokumentację na etapie montażu. Istnieje możliwość wykorzystania istniejących kabli. Do weryfikacji podczas realizacji.
3.8 Należy przeprowadzić testy FAT w pełnym zakresie dla każdego pola. O planowanych testach należy poinformować Zamawiającego. Zamawiający zastrzega Sobie prawo do udziału w testach. Wyniki testów potwierdzić stosownymi Protokołami.
3.9 Przeprowadzenie pełnego rozruchu nowej rozdzielnicy z uwzględnieniem:
Wykonania wszystkich niezbędnych sprawdzeń i pomiarów po-montażowych potwierdzonych stosownymi protokołami.
Przeprowadzenie prób funkcjonalnych oraz sprawdzenia odwzorowań sygnałów w systemie SCADA.
3.10 Przeprowadzenie szkolenia załogi w zakresie obsługi rozdzielnicy
3.11 Wykonanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej:
Schematy ideowe, diagramy podłączeń w wersji elektronicznej i papierowej oraz wersje edytowalne
Rysunki z wymiarami,
Raport z testów fabrycznych (FAT)
Certyfikat z badań typu rozdzielnicy
Specyfikacja techniczna wraz z certyfikatami zastosowanego wyposażenia
Instrukcja obsługi i serwisowania
Komplet tabliczek znamionowych
Instrukcje bezpieczeństwa i etykiety ostrzegawcze
Program testów
Dostarczona dokumentacja w języku polskim
Harmonogram wykonania prac:
Dostawa urządzeń: etap 1 – rozłączniki dla MS 1 i MS2, 4 szt: 11.2026 r.
Dostawa urządzeń: etap 2 – rozłączniki dla MC 1 i MC2, 4 szt: 02.2027 r.
Montaż i uruchomienie: etap 1 – rozłączniki dla MS 1 i MS2, 4 szt: 11.2026 r.
Montaż i uruchomienie: etap 2 – rozłączniki dla MC 1 i MC2, 4 szt: 02.2027 r.
Termin składnia oferty
Termin składania ofert: do 04.09.2026
Termin zadawanie pytań: do 28.08.2026
Oferta cenowa:
Szczegółowa oferta cenowa powinna zawierać:
Wycena prac zgodnie z zakresem - punkt 3. W załączniku do oferty podać wycenę każdego etapu osobno według pkt. 3.1 – 3.12.
Specyfikację techniczną proponowanych urządzeń;
Projekt wstępny – widok elewacji pól rozdzielnicy, układ pól, wymiary, waga
Oświadczenie o aktualnym statusie cyklu życia urządzenia ma stanowić załącznik do oferty.
Obustronnie podpisany protokół z odbycia wizji lokalnej.
Warunki handlowe (cena, warunki płatności, gwarancje);
Czas i koszt dostawy;
Wytyczne dla branży konstrukcyjno-budowlanej,
Określenie granic dostaw (punktów styku);
Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji przedsięwzięcia.
Kryteria formalne
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie tj. posiada udokumentowane (tj. co najmniej 3 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł netto wartości inwestycji w zakresie zbliżonym do przedmiotu zapytania ofertowego branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji) Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania Zamówienia będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia potwierdzającego powyższe (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego.
Inne postanowienia zapytania ofertowego:
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Proponowane urządzenia powinny być w aktywnej sprzedaży. Nie dopuszcza się urządzeń w fazie prototypu.
Proponowane urządzenia powinno być w aktywnym cyklu życia produktu tj. w pełni obsługiwanym pod względem technicznym, z długoterminowym wsparciem oraz gwarancją szybkiego dostępu do wszystkich części zamiennych w całym okresie życia urządzenia. Oświadczenie o aktualnym statusie cyklu życia urządzenia ma stanowić załącznik do oferty.
Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryteria formalne:
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
Złożenie oferty w terminie.
Odbycie wizji lokalnej na obiekcie potwierdzone stosownym protokołem. Protokół należy załączyć do oferty (załącznik nr 7)
Termin wykonania zgodnie z harmonogramem (punkt 4)
Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6.
Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty
Doświadczenie - lista min. 3 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł netto wartości inwestycji w zakresie zbliżonym do przedmiotu zapytania ofertowego w branży cementowej lub pokrewnej(zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany załącznik nr 4)
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.
Kryteria punktowe :
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
Cena zamówienia netto (A) - waga: 85%,
Czas reakcji serwisu ( B ) – waga 5%,
Gwarancja (C) - waga 10%,
Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
Cena zamówienia (A) (max 85 pkt):
Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (A) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
A= cena oferty, na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej∗85%𝑨= 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚, 𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛ą 𝒄𝒆𝒏ę 𝒏𝒆𝒕𝒕𝒐 𝒘𝒔𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒄𝒊𝒆 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋∗𝟖𝟓%
Czas reakcji serwisu (B) (max 5 pkt.):
Czas reakcji rozumiany jako – Czas reakcji od zgłoszenia do momentu przyjazdu serwisu na miejsce zgłoszenia Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
B= Liczba godzin wskazana przez firmę z najkrótszym czasem reakcjiLiczba godzin wskazana przez firmę badaną∗5%𝑩= 𝑳𝒊𝒄𝒛𝒃𝒂 𝒈𝒐𝒅𝒛𝒊𝒏 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝒇𝒊𝒓𝒎ę 𝒛 𝒏𝒂𝒋𝒌𝒓ó𝒕𝒔𝒛𝒚𝒎 𝒄𝒛𝒂𝒔𝒆𝒎 𝒓𝒆𝒂𝒌𝒄𝒋𝒊𝑳𝒊𝒄𝒛𝒃𝒂 𝒈𝒐𝒅𝒛𝒊𝒏 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝒇𝒊𝒓𝒎ę 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏ą∗𝟓%
Gwarancja (C) (max 10 pkt)
Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
C= Ilość miesięcy oferty badanejIlość miesięcy oferty, na której wskazano największą liczbę wśród ocenianych ofert∗10%𝑪= 𝑰𝒍𝒐ść 𝒎𝒊𝒆𝒔𝒊ę𝒄𝒚 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋𝑰𝒍𝒐ść 𝒎𝒊𝒆𝒔𝒊ę𝒄𝒚 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚, 𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒘𝒊ę𝒌𝒔𝒛ą 𝒍𝒊𝒄𝒛𝒃ę 𝒘ś𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕∗𝟏𝟎%
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
OCENA KOŃCOWA = A + B + C
Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.
Wykluczenia:
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Dane kontaktowe:
Sprawy techniczne:
inż. Adam Tarach
tel. +48 886 776 380
tel. +48 41 346 60 50
E-mail: adam.tarach@dyckerhoff.pl
Sprawy handlowe:
Małgorzata Bożek
Tel. +48 41 346 6148
E-Mail: Malgorzata.Bozek@dyckerhoff.com
Adres dostawy:
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska
Informacje dodatkowe:
Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz Załącznik nr 2.
1) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu:” Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
2) Wykonawca deklaruje pełną gotowość do koordynacji prac z pozostałymi branżami: Budowlaną i Technologiczną. Harmonogram szczegółowy zostanie opracowany w porozumieniu z wyłonionymi wykonawcami pozostałych branż. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
3) Wykonawca zapewni koordynację prac w języku polskim i angielskim.
4) Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu końcowego.
5) Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
6) Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
9) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
10) Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, że wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą inwestora (zamawiającego).
Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:
W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r z późniejszymi zmianami ).
Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania
Kluczowe warunki zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
Załączniki
Załącznik nr 1 - Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 2 - Zasady funkcjonowania firm obcych
Załącznik nr 3 - Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
Załącznik nr 4 - Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
Załącznik nr 5 – Wymagania elektryczne
Załącznik nr 6 – Zapytanie ofertowe
Załącznik nr 7 - Protokół z odbycia wizji lokalnej
Produkty
1. Dostawa i montaż rozłączników SN instalacji Młynów Surowca i Młynów Cementu 1 i 2 na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o - 1 usługa
Opis projektu inwestycyjnego
Przedmiotem inwestycji jest wymiana rozłączników miejscowych SN napędów głównych Młynów Surowca nr 1 i 2 oraz Młynów Cementu nr 1 i 2na terenie zakładu "Cementownia Nowiny” w Dyckerhoff Polska Sp. z o. o.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa i montaż rozłączników miejscowych SN napędów głównych Młynów Surowca nr 1 i 2 oraz Młynów Cementu nr 1 i 2. Inwestycja ma na celu wymianę wyłączników starego typu w izolacji SF6 na wyłączniki próżniowe nowej generacji. Przyjęte rozwiązanie - zastosowanie wyłączników 3 polowych pozwoli na wykonanie miejscowej kompensacji mocy biernej co jest przedmiotem odrębnego zapytania.
Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w specyfikacji technicznej w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę
Zakres oferty
3.1 Dostawa 8 szt rozdzielnic kompaktowo-modułowych typu RM AirSeT o parametrach minimalnych i wyposażeniu - zgodnie załączonym wykazem - załącznik nr 6
3.2 Transport i montaż rozdzielnic w docelowych lokalizacjach – budynek Młynów Surowca i budynek Młynów Cementu
3.3 Montaż rozdzielnicy wraz z podłączeniem wszystkich kabli. Montaż etapowy. Należy zachować ciągłość pracy zakładu. Harmonogram wyłączeń zostanie opracowany przez Zamawiającego w koordynacji z Dostawcą przed dostawą.
3.4 Dostawa i wykonanie nowych głowic kablowych dla wszystkich kabli (6 szt w każdej rozdzielnicy) wraz z kompletem prób i pomiarów zgodnych z obowiązującymi normami. (sprawdzenie ciągłości żył roboczych, pomiar rezystancji izolacji, sprawdzenie szczelności powłok zewnętrznych, próba napięciowa AC VLF sin 0,1 Hz). Głowice dobrać wg wymagań Producenta rozdzielnicy. Podłączenie kabli w polach.
3.5 Podłączenie kabli w polach rozdzielnicy.
3.6 Demontaż istniejącej rozdzielnicy wraz z utylizacją. Dokumenty potwierdzające wymagane do odbioru końcowego.
3.7 Dostarczyć i ułożyć nowe kable dla obwodów sterowania i sygnalizacji rozdzielnicy SN relacji: rozdzielnica – szafa sterowania SK. Zamawiający przekaże dokumentację na etapie montażu. Istnieje możliwość wykorzystania istniejących kabli. Do weryfikacji podczas realizacji.
3.8 Należy przeprowadzić testy FAT w pełnym zakresie dla każdego pola. O planowanych testach należy poinformować Zamawiającego. Zamawiający zastrzega Sobie prawo do udziału w testach. Wyniki testów potwierdzić stosownymi Protokołami.
3.9 Przeprowadzenie pełnego rozruchu nowej rozdzielnicy z uwzględnieniem:
Wykonania wszystkich niezbędnych sprawdzeń i pomiarów po-montażowych potwierdzonych stosownymi protokołami.
Przeprowadzenie prób funkcjonalnych oraz sprawdzenia odwzorowań sygnałów w systemie SCADA.
3.10 Przeprowadzenie szkolenia załogi w zakresie obsługi rozdzielnicy
3.11 Wykonanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej:
Schematy ideowe, diagramy podłączeń w wersji elektronicznej i papierowej oraz wersje edytowalne
Rysunki z wymiarami,
Raport z testów fabrycznych (FAT)
Certyfikat z badań typu rozdzielnicy
Specyfikacja techniczna wraz z certyfikatami zastosowanego wyposażenia
Instrukcja obsługi i serwisowania
Komplet tabliczek znamionowych
Instrukcje bezpieczeństwa i etykiety ostrzegawcze
Program testów
Dostarczona dokumentacja w języku polskim
Harmonogram wykonania prac:
Dostawa urządzeń: etap 1 – rozłączniki dla MS 1 i MS2, 4 szt: 11.2026 r.
Dostawa urządzeń: etap 2 – rozłączniki dla MC 1 i MC2, 4 szt: 02.2027 r.
Montaż i uruchomienie: etap 1 – rozłączniki dla MS 1 i MS2, 4 szt: 11.2026 r.
Montaż i uruchomienie: etap 2 – rozłączniki dla MC 1 i MC2, 4 szt: 02.2027 r.
Termin składnia oferty
Termin składania ofert: do 04.09.2026
Termin zadawanie pytań: do 28.08.2026
Oferta cenowa:
Szczegółowa oferta cenowa powinna zawierać:
Wycena prac zgodnie z zakresem - punkt 3. W załączniku do oferty podać wycenę każdego etapu osobno według pkt. 3.1 – 3.12.
Specyfikację techniczną proponowanych urządzeń;
Projekt wstępny – widok elewacji pól rozdzielnicy, układ pól, wymiary, waga
Oświadczenie o aktualnym statusie cyklu życia urządzenia ma stanowić załącznik do oferty.
Obustronnie podpisany protokół z odbycia wizji lokalnej.
Warunki handlowe (cena, warunki płatności, gwarancje);
Czas i koszt dostawy;
Wytyczne dla branży konstrukcyjno-budowlanej,
Określenie granic dostaw (punktów styku);
Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji przedsięwzięcia.
Kryteria formalne
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie tj. posiada udokumentowane (tj. co najmniej 3 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł netto wartości inwestycji w zakresie zbliżonym do przedmiotu zapytania ofertowego branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji) Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania Zamówienia będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia potwierdzającego powyższe (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego.
Inne postanowienia zapytania ofertowego:
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Proponowane urządzenia powinny być w aktywnej sprzedaży. Nie dopuszcza się urządzeń w fazie prototypu.
Proponowane urządzenia powinno być w aktywnym cyklu życia produktu tj. w pełni obsługiwanym pod względem technicznym, z długoterminowym wsparciem oraz gwarancją szybkiego dostępu do wszystkich części zamiennych w całym okresie życia urządzenia. Oświadczenie o aktualnym statusie cyklu życia urządzenia ma stanowić załącznik do oferty.
Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryteria formalne:
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
Złożenie oferty w terminie.
Odbycie wizji lokalnej na obiekcie potwierdzone stosownym protokołem. Protokół należy załączyć do oferty (załącznik nr 7)
Termin wykonania zgodnie z harmonogramem (punkt 4)
Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6.
Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty
Doświadczenie - lista min. 3 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł netto wartości inwestycji w zakresie zbliżonym do przedmiotu zapytania ofertowego w branży cementowej lub pokrewnej(zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany załącznik nr 4)
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.
Kryteria punktowe :
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
Cena zamówienia netto (A) - waga: 85%,
Czas reakcji serwisu ( B ) – waga 5%,
Gwarancja (C) - waga 10%,
Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
Cena zamówienia (A) (max 85 pkt):
Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (A) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
A= cena oferty, na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej∗85%𝑨= 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚, 𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛ą 𝒄𝒆𝒏ę 𝒏𝒆𝒕𝒕𝒐 𝒘𝒔𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒄𝒊𝒆 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋∗𝟖𝟓%
Czas reakcji serwisu (B) (max 5 pkt.):
Czas reakcji rozumiany jako – Czas reakcji od zgłoszenia do momentu przyjazdu serwisu na miejsce zgłoszenia Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
B= Liczba godzin wskazana przez firmę z najkrótszym czasem reakcjiLiczba godzin wskazana przez firmę badaną∗5%𝑩= 𝑳𝒊𝒄𝒛𝒃𝒂 𝒈𝒐𝒅𝒛𝒊𝒏 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝒇𝒊𝒓𝒎ę 𝒛 𝒏𝒂𝒋𝒌𝒓ó𝒕𝒔𝒛𝒚𝒎 𝒄𝒛𝒂𝒔𝒆𝒎 𝒓𝒆𝒂𝒌𝒄𝒋𝒊𝑳𝒊𝒄𝒛𝒃𝒂 𝒈𝒐𝒅𝒛𝒊𝒏 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝒇𝒊𝒓𝒎ę 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏ą∗𝟓%
Gwarancja (C) (max 10 pkt)
Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
C= Ilość miesięcy oferty badanejIlość miesięcy oferty, na której wskazano największą liczbę wśród ocenianych ofert∗10%𝑪= 𝑰𝒍𝒐ść 𝒎𝒊𝒆𝒔𝒊ę𝒄𝒚 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋𝑰𝒍𝒐ść 𝒎𝒊𝒆𝒔𝒊ę𝒄𝒚 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚, 𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒘𝒊ę𝒌𝒔𝒛ą 𝒍𝒊𝒄𝒛𝒃ę 𝒘ś𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕∗𝟏𝟎%
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
OCENA KOŃCOWA = A + B + C
Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.
Wykluczenia:
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Dane kontaktowe:
Sprawy techniczne:
inż. Adam Tarach
tel. +48 886 776 380
tel. +48 41 346 60 50
E-mail: adam.tarach@dyckerhoff.pl
Sprawy handlowe:
Małgorzata Bożek
Tel. +48 41 346 6148
E-Mail: Malgorzata.Bozek@dyckerhoff.com
Adres dostawy:
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska
Informacje dodatkowe:
Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz Załącznik nr 2.
1) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu:” Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
2) Wykonawca deklaruje pełną gotowość do koordynacji prac z pozostałymi branżami: Budowlaną i Technologiczną. Harmonogram szczegółowy zostanie opracowany w porozumieniu z wyłonionymi wykonawcami pozostałych branż. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
3) Wykonawca zapewni koordynację prac w języku polskim i angielskim.
4) Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu końcowego.
5) Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
6) Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
9) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
10) Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, że wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą inwestora (zamawiającego).
Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:
W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r z późniejszymi zmianami ).
Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania
Kluczowe warunki zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
Załączniki
Załącznik nr 1 - Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 2 - Zasady funkcjonowania firm obcych
Załącznik nr 3 - Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
Załącznik nr 4 - Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
Załącznik nr 5 – Wymagania elektryczne
Załącznik nr 6 – Zapytanie ofertowe
Załącznik nr 7 - Protokół z odbycia wizji lokalnej
Produkty
1. Dostawa i montaż rozłączników SN instalacji Młynów Surowca i Młynów Cementu 1 i 2 na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-09-04 14:00:00.0
Location
ul. Zakładowa 3
26-052 Nowiny
26-052 Nowiny
Category assortment
Power engineering
Electrical and electronic devices
Materiały elektryczne
Electrical and electronic devices
Materiały elektryczne
Buyer details
Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
ul. Zakładowa 3
26-052 Nowiny
NIP: 657-00-81-493
ul. Zakładowa 3
26-052 Nowiny
NIP: 657-00-81-493
