Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych spółki prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.13.01-IZ.00-0001/26 - Wsparcie potencjału kadrowego, instytucjonalnego i organizacyjnego ARR S.A. w Koninie w celu pełnienia roli Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu 10 Sprawiedliwa Transformacja Wielkopolski Wsch.
1. Przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych spółki prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) został określony w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
1) 90910000-9 – usługi sprzątania,
2) 90919200-4 – usługi sprzątania biur,
3) 90911200-8 – usługi sprzątania budynków,
4) 90911300-9 – usługi czyszczenia okien,
5) 90919100-3 – usługi czyszczenia urządzeń biurowych.
4. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu sprzętu oraz środków czyszczących, konserwujących i dezynfekujących udostępnionych przez Zamawiającego, co nie dotyczy środków ochrony osobistej.
5. Usługi sprzątania świadczone będą przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Zakładowej 4 w Koninie (II i III piętro) codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach najwcześniej od 16:00 najpóźniej do 20:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
6. Ze względu na specyfikę swojej działalności Zamawiający wymaga, aby usługa przez cały okres realizacji zamówienia świadczona była wyłącznie przez 1 (słownie: jedną) wyznaczoną do tego osobę, z zastrzeżeniem ust. 7 oraz 14 poniżej.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość występowania krótkotrwałych zastępstw osoby świadczącej usługę, o której mowa w ust. 6 powyżej. Zastępstwo może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego. Do osoby tej znajduje zastosowanie ust. 8 poniżej.
8. O ile przedmiot Zamówienia nie będzie wykonywany przez Wykonawcę osobiście, Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Zamawiający będzie uprawniony do weryfikacji zatrudnienia ww. osób i wyciągania sankcji z tytułu nieprzestrzegania przez Zamawiającego niniejszej klauzuli.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą posiadały przeszkolenie BHP i ppoż.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania aktualności badań lekarskich osób wykonujących przedmiot zamówienia, uprawnień oraz zapewnienia odzieży roboczej przez cały okres realizacji zamówienia.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz na skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas wykonywania usługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umowami przetwarzaniem danych i informacji, w szczególności danych osobowych.
13. Wykonawcę oraz osoby przez niego zatrudnione wykonujące przedmiot zamówienia obowiązuje zakaz:
1) wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego,
2) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego,
3) przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego,
4) korzystania z telefonów, drukarek i kserokopiarek Zamawiającego,
5) palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych lub innych używek na terenie budynku, w którym znajduje się siedziba Zamawiającego.
14. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy przedmiot zamówienia, mimo uprzedniego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy, nie jest wykonywany należycie, Zamawiający uprawniony będzie do żądania zmiany osoby realizującej przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy. Nowa osoba będzie musiała legitymować się co najmniej takim samym doświadczeniem, jak osoba pierwotnie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia.
15. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej (kontakt z osobą wskazaną w rozdziale I powyżej).
16. Zamówienie realizowane będzie w terminie od dnia 1 września 2026 roku (albo od dnia podpisania umowy, jeżeli nastąpi to później niż 1 września 2026 roku) do dnia 31 grudnia 2027 roku, z zastrzeżeniem rozdz. IX poniżej.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
FEWP.13.01-IZ.00-0001/26 - Wsparcie potencjału kadrowego, instytucjonalnego i organizacyjnego ARR S.A. w Koninie w celu pełnienia roli Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu 10 Sprawiedliwa Transformacja Wielkopolski Wsch.
1. Przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych spółki prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) został określony w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
1) 90910000-9 – usługi sprzątania,
2) 90919200-4 – usługi sprzątania biur,
3) 90911200-8 – usługi sprzątania budynków,
4) 90911300-9 – usługi czyszczenia okien,
5) 90919100-3 – usługi czyszczenia urządzeń biurowych.
4. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu sprzętu oraz środków czyszczących, konserwujących i dezynfekujących udostępnionych przez Zamawiającego, co nie dotyczy środków ochrony osobistej.
5. Usługi sprzątania świadczone będą przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Zakładowej 4 w Koninie (II i III piętro) codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach najwcześniej od 16:00 najpóźniej do 20:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
6. Ze względu na specyfikę swojej działalności Zamawiający wymaga, aby usługa przez cały okres realizacji zamówienia świadczona była wyłącznie przez 1 (słownie: jedną) wyznaczoną do tego osobę, z zastrzeżeniem ust. 7 oraz 14 poniżej.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość występowania krótkotrwałych zastępstw osoby świadczącej usługę, o której mowa w ust. 6 powyżej. Zastępstwo może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego. Do osoby tej znajduje zastosowanie ust. 8 poniżej.
8. O ile przedmiot Zamówienia nie będzie wykonywany przez Wykonawcę osobiście, Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Zamawiający będzie uprawniony do weryfikacji zatrudnienia ww. osób i wyciągania sankcji z tytułu nieprzestrzegania przez Zamawiającego niniejszej klauzuli.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą posiadały przeszkolenie BHP i ppoż.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania aktualności badań lekarskich osób wykonujących przedmiot zamówienia, uprawnień oraz zapewnienia odzieży roboczej przez cały okres realizacji zamówienia.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz na skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas wykonywania usługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umowami przetwarzaniem danych i informacji, w szczególności danych osobowych.
13. Wykonawcę oraz osoby przez niego zatrudnione wykonujące przedmiot zamówienia obowiązuje zakaz:
1) wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego,
2) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego,
3) przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego,
4) korzystania z telefonów, drukarek i kserokopiarek Zamawiającego,
5) palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych lub innych używek na terenie budynku, w którym znajduje się siedziba Zamawiającego.
14. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy przedmiot zamówienia, mimo uprzedniego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy, nie jest wykonywany należycie, Zamawiający uprawniony będzie do żądania zmiany osoby realizującej przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy. Nowa osoba będzie musiała legitymować się co najmniej takim samym doświadczeniem, jak osoba pierwotnie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia.
15. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej (kontakt z osobą wskazaną w rozdziale I powyżej).
16. Zamówienie realizowane będzie w terminie od dnia 1 września 2026 roku (albo od dnia podpisania umowy, jeżeli nastąpi to później niż 1 września 2026 roku) do dnia 31 grudnia 2027 roku, z zastrzeżeniem rozdz. IX poniżej.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Time limit for receipt of tenders
2026-08-28 06:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Category assortment
Cleaning services
Buyer details
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie
Zakładowa 4
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6650014493
Zakładowa 4
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6650014493
