Zagospodarowanie przestrzeni publicznej w miejscowości Ruszajny poprzez budowę ogólnodostępnej wiaty rekreacyjnej

Notice description

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.2.158.2026

                                                                                    

Z A P Y
T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574,
NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27
Adres e – mail: grzegorz.budek@barczewo.pl
Strona
internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny
urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00
– 15:00
2.OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia
Zadanie będzie polegało na zagospodarowaniu części działki nr 146/3 obręb Ruszajny na część rekreacyjno-integracyjną dla mieszkańców sołectwa Ruszajny, poprzez zagospodarowanie przestrzeni publicznej. Realizacja zadania obejmuje budowę wiaty rekreacyjno‑integracyjnej wraz z zakupem niezbędnej infrastruktury towarzyszącej, co stworzy estetyczne, funkcjonalne i ogólnodostępne miejsce do organizacji wydarzeń społecznych, kulturalnych i turystycznych oraz poprawi komfort mieszkańców i odwiedzających wieś.
2.1 
ZADANIE 1
Zakup i montaż:
– Wiata 5m x 7 m. 
– Stojak na rowery.
– Ławki parkowe z oparciem 2 szt.
– Kosz do segregacji odpadów - 1 szt.
2.2
ZADANIE 2
Zakup i montaż:
– Parkowe latarnie solarne - 2 szt.
2.3 Założenia techniczne do wykonania zadania.
Zakup i montaż urządzeń do zagospodarowania przestrzeni publicznej w miejscowości Ruszajny, zatwierdzonych uprzednio przez zamawiającego.
2.4 Ogólne wytyczne do urządzeń na plac zabaw
1. Wiata 5m x 7 m. 
Altanę zaprojektowano na rzucie prostokąta o wymiarach 5,0 x 7,0 m (obrys zewnętrzny ścian) o konstrukcji drewnianej, dach dwuspadowy, kryty materiałem dachówko podobnym. Ściany osłonowe altany zaprojektowano do połowy jej wysokości. Zlokalizowano je z trzech stron obiektu (dwóch krótszych oraz jednej dłuższej) na całej długości ścian, przy czym ściana dłuższa została podzielona na trzy części, z których część środkowa pełni funkcję wejścia.
Fundamenty w postaci stóp betonowych z betonu B20 o wymiarach 30x30 cm, posadowionych na głębokości 80 – 100 cm poniżej poziomu terenu. Konstrukcja altany drewniana z drewna sosnowego klasy C-30 impregnowanego, słupy drewniane o przekroju 14/14 w rozstawie od 2,0 m do 2,5 m w osiach, mocowane do stóp fundamentowych za pomocą siodełek wykonanych z blachy stalowej ocynkowanej o gr 5 mm zakotwionych w stopie fundamentowej.  Słupy spięte płatwiami o przekroju 12/16 cm. Dach dwuspadowy jętkowy, krokwie 7/12 cm w rozstawie, co około 80 cm. Konstrukcja dachu drewniana z drewna sosnowego klasy C-30 impregnowanego. Elementy drewniane łączone na złącza ciesielskie, wzmocnione gwoździami stalowymi ocynkowanymi. Impregnację drewna wykonywać środkami solnymi - nakładając min. dwie warstwy środka impregnującego. Stosowane środki muszą posiadać świadectwo dopuszczenia wydane przez ITB - „atest". Nie dopuszcza się do stosowania środków bez aktualnego świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Zaleca się zastosowanie następującego impregnatu - przykładowo: FOBOS 4M, OCEAN 441B NIE DOPUSZCZA SIĘ DO WBUDOWYWANIA DREWNA BEZ WYKONANIA IMPREGNACJI WSZYSTKICH ELEMENTÓW MIN. DWUKROTNE a PO MONTAŻU POKRYĆ, DODATKOWO DWUKROTNIE. W trakcie wykonywania impregnacji należy ściśle stosować się do zaleceń producenta, dotyczących składowania; transportu i wykonywania impregnacji.
Posadzka wykonana z kostki brukowej, fazowanej o grubości min. 6cm, w kolorze szarym. 
Warstwy pod warstwą wierzchnią z kostki: - kruszywo łamane fr. 2/8 mm, gr. 5-7cm 
- podbudowa gr 15 cm z kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie frakcji 0/31,5mm - grunt rodzimy – całkowicie wybrana warstwa humusu, grunt wyrównany i ubity zagęszczarką. Nawierzchnia ograniczona będzie obrzeżem chodnikowym 6x20cm na ławie betonowej C12/15 – szerokości 20cm. Spadek poprzeczny 1-2%.. Posadzka większa od wiaty po obrysie min 50 cm (minimalny wymiar 4,15x7,15 cm).
Pokrycie dachu: Deskowanie pełne, pokryć gontem lub blachodachówką. 
Dach wystający po za obrys ścian po 80 cm.
Obróbka blacharska systemowa. Rynny i rury spustowe z PCV wg rozwiązań systemowych zgodnie z katalogiem wybranej firmy, wodę odprowadzić po terenie.
Ścianki osłonowe wykonać z elementów drewnianych: - pochwyt- 6/12 cm; słupek- 6/12 cm; wypełnienie deski o gr. 32 mm i szer. 12 cm.
2. Latarnie solarne parkowe.
1) Słupy oświetleniowe
Każdy punkt oświetleniowy powinien być wyposażony w słup o następujących parametrach technicznych:
– Materiał: stalowy, ocynkowany lub aluminiowy, profil okrągły, zwężający się ku górze
– Grubość ścianki: nie mniejsza niż 3 mm
– Wysokość słupa: h = 4 ÷ 5 m
– Malowanie: w kolorze z palety RAL, wybranym przez Zamawiającego
– Mocowanie: słup montowany do prefabrykowanego fundamentu betonowego
– Wymiary fundamentu: min. 1000 mm (wysokość) x 300 mm x 300 mm
– Zbrojenie i stabilizacja: fundament zbrojony, osadzony w gruncie zgodnie z dokumentacją projektową i warunkami gruntowo-wodnymi
2) Oprawy oświetleniowe LED zasilane energią słoneczną
Każdy słup oświetleniowy powinien być wyposażony w kompletną oprawę LED spełniającą poniższe parametry:
– Moc oprawy: min. 40W
– Strumień świetlny: min. 6000 lumenów
– Barwa światła: min. 5000K (światło białe zimne)
– Źródło zasilania: bateria litowo-żelazowo-fosforanowa (LiFePO4)
– Lokalizacja: bateria musi być zintegrowana w obudowie oprawy – nie dopuszcza się baterii montowanych pod panelami PV, w gruncie ani poza obudową oprawy
– Obudowa oprawy: aluminium
– Klasa szczelności: min. IP65
– Żywotność źródła światła: min. 90 000 godzin ciągłej pracy
– Panel fotowoltaiczny: monokrystaliczny, bifacjalny
– Moc panelu: min. 100 Wp
– Warunki pracy oprawy: od -25°C do +65°C
3. Stojak rowerowy.
• Stojak na 5 rowerów, w kształcie litery „L”, na stałe zamocowany do gruntu: fundament betonowy prefabrykowany lub wylewany na miejscu.
• Stojak wykonany z profilu 40 x 40 mm (podstawa) oraz rury stalowej Ø 20 x 2 mm (ramionka).
• Stal ocynkowana (zabezpiecza przed korozją gwarantując wieloletnie użytkowanie)
• Długość: 180 cm
• Szerokość: 53 cm
• Wysokość całkowita od podłoża: 42 cm
• Odległość kół od siebie: ok. 42 cm
• Szerokość na koło: 6,5 cm
4. Kosz do segregacji odpadów zewnętrzny.
• Pojemność minimum 4 x 60 litrów,
• wykonanie ze stali ocynkowanej,
• malowanie proszkowe na wybrany kolor,
• Naklejka w kolorze z nazwą frakcji,
• wkłady wewnętrzne ze stali ocynkowanej,
• duże otwory wrzutowe,
• otwierane pokrywy,
• na stałe zamocowany do gruntu: fundament betonowy prefabrykowany lub wylewany na miejscu.
5. Ławki parkowe z oparciem.
1) Ławka miejska na stałe zamocowana do gruntu: fundament betonowy prefabrykowany lub wylewany na miejscu (2x 25x40x80 cm) :
2) Ławka miejska wymiary:
• Długość całkowita: 200 cm (+15%; - 10%)
• Długość siedziska: 175 cm (+15%; - 10%)
• Wysokość całkowita: 76 cm (+15%; - 10%)
• Szerokość całkowita: 62 cm (+15%; - 10%)
• Szerokość siedziska: 35,5 cm (+15%; - 10%)
• Wysokość siedziska: 45 cm (+15%; - 10%)
• Wysokość oparcia: 35,5 cm (+15%; - 10%)
3) Materiały:
• Stelaż stalowy – ocynkowany ogniowo i malowany proszkowo, odporny na korozję i uszkodzenia,
• Drewno iglaste – impregnowane pokryte farbą akrylową lub lakierobejcą,
3. Zakres prac budowlanych

– Zakup i montaż urządzeń zgodnie z zaakceptowanym projektem zagospodarowania terenu,
– Obsługa geodezyjna (wykonanie pomiarów powykonawczych)
4. Ogólne wymagania dla wykonywania opracowania projektowego i budowy
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja użytych materiałów powinna być kompletna, zawierać wszystkie niezbędne certyfikaty, atesty, deklaracje i zatwierdzenia, tak, aby możliwa była na ich podstawie realizacja inwestycji budowlanej.
5. Materiały do budowy
Wykonawca
zapewnia niezbędne materiały do budowy przedmiotu zamówienia.
 8. Uwarunkowania
prawne.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (z późn. zm.);
- ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 27 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Do dnia 30.09.2026 r.

  
4.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1)  
Kryterium
oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy
podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).
2)  
W
przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega
sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie
uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)  
Oferty
będą oceniane w następujący sposób:
        Pc = (Cn : Cb)
x 100   

        gdzie:
        Pc – liczba punktów;
        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
        Cb
– cena brutto badanej oferty;
100
– waga kryterium cena (100%)
 
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

 1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia
niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania
osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2) O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postepowaniu dotyczące:
 Na
podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022
r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
b)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w
rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba
wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od
dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w
sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
c)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.
z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do
Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3
stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna
się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
 
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy
i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i
dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia -
załącznik nr 4;
2)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki
wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
3) pełnomocnictwo do
reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek
przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub
jego kopii poświadczonej notarialnie.
 
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Za
pomocą Platformy Zakupowej.
 
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA
OFERT:

Ofertę
można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy
Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin
składania ofert upływa w dniu 25.08.2026 r, godz. 09.00
 
9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)  Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30
dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie
możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić
odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może złożyć tylko 1
ofertę.
5) Oferty należy sporządzić w
języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do
podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą
ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy
zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek
z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE
DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z
Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.73.2026 z dnia 01.07.2026 r.
1)    
Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)    
Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)    
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę
najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny.
4)    
Do prowadzonego postępowania nie
przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy
Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
 
W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki stawiane Wykonawcom (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponują osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-08-25 07:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miejski w Barczewie

Contact details