Kompleksowa usługa wynajmu (leasingu), serwisu, prania, konserwacji oraz logistyki odzieży roboczej i ochronnej
Notice description
I. Przedmiotem zapytania jest kompleksowa usługa wynajmu (leasingu), serwisu, prania, konserwacji oraz logistyki odzieży roboczej i ochronnej dla 190 pracowników Zamawiającego, świadczona w 10 oddziałach zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego (9) oraz dolnośląskiego (1).
Usługa obejmuje w szczególności:
dostawę fabrycznie nowej odzieży roboczej i ochronnej,
dopasowanie odzieży do indywidualnych pracowników,
oznakowanie i pełną identyfikację każdej sztuki odzieży,
odbiór brudnej oraz dostawę czystej odzieży,
profesjonalne pranie przemysłowe,
bieżący serwis i naprawy,
wymianę odzieży zużytej,
logistykę odzieży pomiędzy lokalizacjami a zakładem pralniczym,
dostawę, montaż i serwis szafek/hubów odzieżowych w poszczególnych lokalizacjach,
zapewnienie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem odzieży.
Dostawy i odbiór odzieży muszą być realizowane transportem samochodowym.
Planowany okres realizacji usługi: lata 2026–2027.
II. Przedmiot leasingu obejmuje odzież przeznaczoną dla pracowników branży kolejowej, w szczególności:
pracowników utrzymania nawierzchni kolejowej, tj. robotników torowych, toromistrzów i dróżników obchodowych,
automatyków sterowania ruchem kolejowym,
osób kierujących ruchem kolejowym, w tym dyżurnych ruchu, nastawniczych, zwrotniczych oraz dróżników przejazdowych.
Odzież będzie użytkowana w zmiennych warunkach atmosferycznych oraz w środowisku o wysokim stopniu zabrudzenia, w szczególności narażonym na kontakt z:
smarami,
olejami mineralnymi,
pyłem tłuczniowym,
zabrudzeniami metalicznymi,
innymi zabrudzeniami charakterystycznymi dla infrastruktury kolejowej.
Prace wykonywane w bezpośrednim sąsiedztwie czynnych torów kolejowych, dlatego odzież musi zapewniać odpowiedni poziom widzialności i ochrony użytkownika.
III. Zakres wymaganych usług serwisowych i logistycznych
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kompleksowej obsługi odzieży przez cały okres obowiązywania umowy, obejmującej co najmniej:
Identyfikację odzieży – każda sztuka odzieży musi zostać oznakowana systemem kodów kreskowych lub chipów RFID, umożliwiającym jej jednoznaczną identyfikację, przypisanie do konkretnego pracownika oraz lokalizacji.
Logistykę odzieży – odbiór brudnej oraz dostawa czystej odzieży minimum 1 raz w tygodniu do każdego z 10 punktów.
Pranie przemysłowe – prowadzone z zastosowaniem technologii zapewniającej skuteczne usuwanie ciężkich zabrudzeń, w szczególności ropopochodnych, przy jednoczesnym zachowaniu właściwości fluorescencyjnych i odblaskowych tkanin.
Bieżące naprawy – w szczególności wymianę zamków i guzików, cerowanie oraz usuwanie innych uszkodzeń mechanicznych powstałych podczas normalnego użytkowania.
Wymianę odzieży zużytej – sukcesywną i bezpłatną wymianę odzieży naturalnie zużytej na fabrycznie nową, bez dodatkowych opłat dla Zamawiającego.
Szafki/huby odzieżowe – oferta musi obejmować dostarczenie, montaż, uruchomienie oraz bieżący serwis szafek/hubów odzieżowych wyposażonych w skrytki na odzież czystą i brudną, we wszystkich 10 oddziałach.
IV. Wymagania techniczne dotyczące odzieży
Dostarczona odzież musi być fabrycznie nowa oraz przez cały okres trwania umowy spełniać wymagania właściwych norm i przepisów dotyczących oferowanych wyrobów.
W szczególności wymaga się spełnienia następujących norm:
EN ISO 20471 – odzież o intensywnej widzialności:
klasa 2 – dla zestawu letniego,
klasa 3 – dla zestawu zimowego/kurtki;
kolorystyka podstawowa: pomarańczowa z pasami odblaskowymi.
EN ISO 11612 – odzież ochronna dla pracowników narażonych na działanie czynników gorących i płomieni, z uwagi na występowanie prac spawalniczych i szlifierskich przy infrastrukturze torowej.
EN 343 – odzież chroniąca przed złymi warunkami atmosferycznymi, w szczególności w odniesieniu do kurtek zimowych i przeciwdeszczowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że właściwości ochronne oraz wymagane parametry odzieży będą zachowane przez cały okres jej użytkowania, z uwzględnieniem procesu prania i konserwacji.
V. Wolumen i organizacja logistyczna
Podstawowe parametry realizacji usługi:
liczba pracowników: 190 osób,
liczba lokalizacji: 10 oddziałów,
okres realizacji: 2026–2027,
częstotliwość odbioru brudnej i dostawy czystej odzieży: minimum 1 raz w tygodniu do każdej lokalizacji,
wymagana rotacja: minimum 3–4 komplety odzieży na jednego pracownika.
Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność odzieży umożliwiającą prawidłową rotację, uwzględniającą odzież znajdującą się u pracownika, w szafce jako komplet na zmianę oraz w procesie prania lub serwisu.
VI. Wymagania formalne wobec Oferenta
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą:
Certyfikatów zgodności/odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących oferowanych modeli odzieży oraz oznakowania CE, jeżeli jest wymagane dla danego wyrobu.
Dokumentacji technicznej oferowanej odzieży, potwierdzającej spełnienie wymaganych norm, w szczególności EN ISO 20471, EN ISO 11612 oraz EN 343 – odpowiednio do danego rodzaju odzieży.
Opisu technologii prania i konserwacji odzieży, gwarantującej zachowanie wymaganych parametrów widzialności Hi-Vis przez minimum 50 cykli prania.
Informacji dotyczących sposobu monitorowania liczby cykli prania poszczególnych sztuk odzieży.
Zapewnienia Zamawiającemu dostępu do elektronicznego panelu klienta/systemu online, umożliwiającego co najmniej:
monitorowanie statusu poszczególnych sztuk odzieży,
identyfikację odzieży przypisanej do pracownika,
monitorowanie liczby cykli prania,
monitorowanie rotacji odzieży,
obsługę danych dotyczących 10 lokalizacji.
Potwierdzenia gotowości do przeprowadzenia profesjonalnego i bezpłatnego obmiaru/pasowania wszystkich pracowników we wszystkich 10 lokalizacjach przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
VII. Szafki/huby odzieżowe
W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym z 10 oddziałów odpowiednie rozwiązanie do przechowywania i obrotu odzieżą, obejmujące co najmniej:
dostawę urządzeń,
transport,
montaż,
uruchomienie,
oznakowanie,
bieżący serwis i utrzymanie,
zapewnienie rozdziału odzieży czystej i brudnej.
Rozwiązanie powinno umożliwiać sprawną organizację obiegu odzieży oraz ograniczać ryzyko pomieszania odzieży pomiędzy pracownikami.
VII. Transport i logistyka
Całość transportu odzieży pomiędzy oddziałami Zamawiającego a zakładem pralniczym Wykonawcy pozostaje po stronie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu samochodowego w sposób gwarantujący:
terminowy odbiór odzieży brudnej,
terminową dostawę odzieży czystej,
zabezpieczenie odzieży przed zabrudzeniem i uszkodzeniem podczas transportu,
zachowanie rozdziału odzieży czystej i brudnej,
identyfikowalność przesyłek i poszczególnych sztuk odzieży.
IX. Cena ofertowa
Cena ofertowa powinna obejmować kompleksową realizację przedmiotu zapytania, w szczególności:
leasing/wynajem odzieży,
dostawę odzieży,
oznakowanie odzieży,
obmiar i dopasowanie odzieży,
pranie i konserwację,
transport,
odbiór i dostawy,
bieżące naprawy,
wymianę odzieży naturalnie zużytej,
dostawę, montaż i serwis szafek/hubów,
obsługę systemu elektronicznego,
wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
Zamawiający oczekuje przedstawienia jednej kompleksowej ceny za usługę, z wyszczególnieniem poszczególnych składników zgodnie z formularzem ofertowym.
X. Dokumentacja i załączniki
Szczegółową specyfikację techniczną odzieży, wymagane ilości poszczególnych elementów odzieży, lokalizacje dostaw oraz wizualizację odzieży wraz z nadrukiem firmowym przedstawiono w tabelach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania.
Oferent zobowiązany jest do przygotowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania oraz załączonej specyfikacji technicznej.
Produkty
1. Kompleksowa usługa wynajmu (leasingu), serwisu, prania, konserwacji oraz logistyki odzieży roboczej i ochronnej - 190 szt.
Usługa obejmuje w szczególności:
dostawę fabrycznie nowej odzieży roboczej i ochronnej,
dopasowanie odzieży do indywidualnych pracowników,
oznakowanie i pełną identyfikację każdej sztuki odzieży,
odbiór brudnej oraz dostawę czystej odzieży,
profesjonalne pranie przemysłowe,
bieżący serwis i naprawy,
wymianę odzieży zużytej,
logistykę odzieży pomiędzy lokalizacjami a zakładem pralniczym,
dostawę, montaż i serwis szafek/hubów odzieżowych w poszczególnych lokalizacjach,
zapewnienie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem odzieży.
Dostawy i odbiór odzieży muszą być realizowane transportem samochodowym.
Planowany okres realizacji usługi: lata 2026–2027.
II. Przedmiot leasingu obejmuje odzież przeznaczoną dla pracowników branży kolejowej, w szczególności:
pracowników utrzymania nawierzchni kolejowej, tj. robotników torowych, toromistrzów i dróżników obchodowych,
automatyków sterowania ruchem kolejowym,
osób kierujących ruchem kolejowym, w tym dyżurnych ruchu, nastawniczych, zwrotniczych oraz dróżników przejazdowych.
Odzież będzie użytkowana w zmiennych warunkach atmosferycznych oraz w środowisku o wysokim stopniu zabrudzenia, w szczególności narażonym na kontakt z:
smarami,
olejami mineralnymi,
pyłem tłuczniowym,
zabrudzeniami metalicznymi,
innymi zabrudzeniami charakterystycznymi dla infrastruktury kolejowej.
Prace wykonywane w bezpośrednim sąsiedztwie czynnych torów kolejowych, dlatego odzież musi zapewniać odpowiedni poziom widzialności i ochrony użytkownika.
III. Zakres wymaganych usług serwisowych i logistycznych
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kompleksowej obsługi odzieży przez cały okres obowiązywania umowy, obejmującej co najmniej:
Identyfikację odzieży – każda sztuka odzieży musi zostać oznakowana systemem kodów kreskowych lub chipów RFID, umożliwiającym jej jednoznaczną identyfikację, przypisanie do konkretnego pracownika oraz lokalizacji.
Logistykę odzieży – odbiór brudnej oraz dostawa czystej odzieży minimum 1 raz w tygodniu do każdego z 10 punktów.
Pranie przemysłowe – prowadzone z zastosowaniem technologii zapewniającej skuteczne usuwanie ciężkich zabrudzeń, w szczególności ropopochodnych, przy jednoczesnym zachowaniu właściwości fluorescencyjnych i odblaskowych tkanin.
Bieżące naprawy – w szczególności wymianę zamków i guzików, cerowanie oraz usuwanie innych uszkodzeń mechanicznych powstałych podczas normalnego użytkowania.
Wymianę odzieży zużytej – sukcesywną i bezpłatną wymianę odzieży naturalnie zużytej na fabrycznie nową, bez dodatkowych opłat dla Zamawiającego.
Szafki/huby odzieżowe – oferta musi obejmować dostarczenie, montaż, uruchomienie oraz bieżący serwis szafek/hubów odzieżowych wyposażonych w skrytki na odzież czystą i brudną, we wszystkich 10 oddziałach.
IV. Wymagania techniczne dotyczące odzieży
Dostarczona odzież musi być fabrycznie nowa oraz przez cały okres trwania umowy spełniać wymagania właściwych norm i przepisów dotyczących oferowanych wyrobów.
W szczególności wymaga się spełnienia następujących norm:
EN ISO 20471 – odzież o intensywnej widzialności:
klasa 2 – dla zestawu letniego,
klasa 3 – dla zestawu zimowego/kurtki;
kolorystyka podstawowa: pomarańczowa z pasami odblaskowymi.
EN ISO 11612 – odzież ochronna dla pracowników narażonych na działanie czynników gorących i płomieni, z uwagi na występowanie prac spawalniczych i szlifierskich przy infrastrukturze torowej.
EN 343 – odzież chroniąca przed złymi warunkami atmosferycznymi, w szczególności w odniesieniu do kurtek zimowych i przeciwdeszczowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że właściwości ochronne oraz wymagane parametry odzieży będą zachowane przez cały okres jej użytkowania, z uwzględnieniem procesu prania i konserwacji.
V. Wolumen i organizacja logistyczna
Podstawowe parametry realizacji usługi:
liczba pracowników: 190 osób,
liczba lokalizacji: 10 oddziałów,
okres realizacji: 2026–2027,
częstotliwość odbioru brudnej i dostawy czystej odzieży: minimum 1 raz w tygodniu do każdej lokalizacji,
wymagana rotacja: minimum 3–4 komplety odzieży na jednego pracownika.
Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność odzieży umożliwiającą prawidłową rotację, uwzględniającą odzież znajdującą się u pracownika, w szafce jako komplet na zmianę oraz w procesie prania lub serwisu.
VI. Wymagania formalne wobec Oferenta
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą:
Certyfikatów zgodności/odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących oferowanych modeli odzieży oraz oznakowania CE, jeżeli jest wymagane dla danego wyrobu.
Dokumentacji technicznej oferowanej odzieży, potwierdzającej spełnienie wymaganych norm, w szczególności EN ISO 20471, EN ISO 11612 oraz EN 343 – odpowiednio do danego rodzaju odzieży.
Opisu technologii prania i konserwacji odzieży, gwarantującej zachowanie wymaganych parametrów widzialności Hi-Vis przez minimum 50 cykli prania.
Informacji dotyczących sposobu monitorowania liczby cykli prania poszczególnych sztuk odzieży.
Zapewnienia Zamawiającemu dostępu do elektronicznego panelu klienta/systemu online, umożliwiającego co najmniej:
monitorowanie statusu poszczególnych sztuk odzieży,
identyfikację odzieży przypisanej do pracownika,
monitorowanie liczby cykli prania,
monitorowanie rotacji odzieży,
obsługę danych dotyczących 10 lokalizacji.
Potwierdzenia gotowości do przeprowadzenia profesjonalnego i bezpłatnego obmiaru/pasowania wszystkich pracowników we wszystkich 10 lokalizacjach przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
VII. Szafki/huby odzieżowe
W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym z 10 oddziałów odpowiednie rozwiązanie do przechowywania i obrotu odzieżą, obejmujące co najmniej:
dostawę urządzeń,
transport,
montaż,
uruchomienie,
oznakowanie,
bieżący serwis i utrzymanie,
zapewnienie rozdziału odzieży czystej i brudnej.
Rozwiązanie powinno umożliwiać sprawną organizację obiegu odzieży oraz ograniczać ryzyko pomieszania odzieży pomiędzy pracownikami.
VII. Transport i logistyka
Całość transportu odzieży pomiędzy oddziałami Zamawiającego a zakładem pralniczym Wykonawcy pozostaje po stronie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu samochodowego w sposób gwarantujący:
terminowy odbiór odzieży brudnej,
terminową dostawę odzieży czystej,
zabezpieczenie odzieży przed zabrudzeniem i uszkodzeniem podczas transportu,
zachowanie rozdziału odzieży czystej i brudnej,
identyfikowalność przesyłek i poszczególnych sztuk odzieży.
IX. Cena ofertowa
Cena ofertowa powinna obejmować kompleksową realizację przedmiotu zapytania, w szczególności:
leasing/wynajem odzieży,
dostawę odzieży,
oznakowanie odzieży,
obmiar i dopasowanie odzieży,
pranie i konserwację,
transport,
odbiór i dostawy,
bieżące naprawy,
wymianę odzieży naturalnie zużytej,
dostawę, montaż i serwis szafek/hubów,
obsługę systemu elektronicznego,
wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
Zamawiający oczekuje przedstawienia jednej kompleksowej ceny za usługę, z wyszczególnieniem poszczególnych składników zgodnie z formularzem ofertowym.
X. Dokumentacja i załączniki
Szczegółową specyfikację techniczną odzieży, wymagane ilości poszczególnych elementów odzieży, lokalizacje dostaw oraz wizualizację odzieży wraz z nadrukiem firmowym przedstawiono w tabelach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania.
Oferent zobowiązany jest do przygotowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania oraz załączonej specyfikacji technicznej.
Produkty
1. Kompleksowa usługa wynajmu (leasingu), serwisu, prania, konserwacji oraz logistyki odzieży roboczej i ochronnej - 190 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-09-04 10:00:00.0
Location
ul. Górnicza 1
44-330 Jastrzębie-Zdrój
44-330 Jastrzębie-Zdrój
Category assortment
OSH and personal hygiene
Clothing, footwear, bags, accessories
Cleaning services
Clothing, footwear, bags, accessories
Cleaning services
Buyer details
Jastrzębska Spółka Kolejowa Sp. z o.o.
ul. Górnicza 1
44-330 Jastrzębie-Zdrój
NIP: 6331960412
ul. Górnicza 1
44-330 Jastrzębie-Zdrój
NIP: 6331960412
