ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2026 na: „dostawę dwóch suwnic bramowych kołowych RTG na kołach ogumionych w ramach budowy kontenerowego terminala intermodalnego przy ul. Koszarowej w Zbąszynku”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENX.05.06-IP.02-0024/25 - Budowa intermodalnego terminala kontenerowego w Zbąszynku
PL: Pełna informacja o Zapytaniu i wymaganiach wobec oferenta i oferty jak i wersja anglojęzyczna znajduje się w Załączniku "Zapytanie ofertowe_01_2026".
ENG: Full details regarding the Request for Quotation and the requirements for the bidder and the bid, as well as the English-language version, can be found in the attachment titled “Request for Quotation_01_2026.”
3.1. Kategoria: dostawa urządzeń
3.2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na „dostawie dwóch suwnic bramowych kołowych RTG na kołach ogumionych w ramach budowy kontenerowego terminala intermodalnego przy ul. Koszarowej w Zbąszynku”
3.3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem pisemnej formy. Wszystkie dokumenty przygotowane przez Oferenta muszą być w języku polskim bądź posiadać tłumaczenie zwykłe na język polski. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wymagania tłumaczenia dokumentów, których treść nie będzie budzić jego wątpliwości.
3.4. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia wyposaży swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami BHP.
3.5. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zrealizowanie zakresu prac opisanych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.
3.6. Szczegółowy zakres obowiązków:
3.6.1.Wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej i materiałowej na potrzeby realizacji i rejestracji urządzeń w TDT w celu uzyskania przez Zamawiającego zezwolenia TDT na użytkowanie urządzeń
3.6.2.Produkcja, dostawa i montaż dwóch urządzeń suwnic RTG o minimalnych wymaganiach i parametrach określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 03 do zapytania ofertowego wraz z wyposażeniem, akcesoriami, osprzętem, systemami sterowania i bezpieczeństwa i oprogramowaniem niezbędnymi do eksploatacji urządzeń zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami;
3.6.3.Wykonanie niezbędnych badań, prób i testów, m.in.:
•FAT-Factory Acceptance Test wraz z opracowaniem akceptacji planu testów (jeśli takowe będą wymagane tj. w przypadku, gdy urządzenie jest w pełni kompletowane i poddawane testom u producenta przed transportem do miejsca realizacji zamówienia)
•SAT- Site Acceptance Test (cykl pracy, dokładność, bezpieczeństwo, integracja z TOS, itd.);
•Próby obciążeniowe z balastem zgodnym z wymogami pozwolenia TDT (balastu zostanie zapewniony przez Wykoanwcę);
•Kontrola jakości (sprawdzenie zgodności ze specyfikacją, malowania, instalacji, oprogramowania, spoin, inne)
•Rozruchy i inne określone, m.in. w specyfikacji (załącznik nr 03) oraz wymagane przepisami prawa i normami.
Wyniki testów mają na celu potwierdzenie spełnienia wymagań i minimalnych parametrów opisanych w zapytaniu ofertowym oraz specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 03 do zapytania ofertowego.
3.6.4.Sporządzenie stosownych protokołów i dokumentów z czynności opisanych w pkt. 3.7.3. oraz załączenie ich do dokumentacji powykonawczej wg pkt. 3.6.5. poniżej;
3.6.5.Opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej w 3 egz. wersji papierowej oraz wersji elektronicznej wraz z dokumentami min. w zakresie:
•dokumentacji gwarancyjnej,
•instrukcji eksploatacji/serwisu,
•dokumentacji techniczno-ruchowej,
•protokołów z badań i testów,
•dokumentacji materiałowej (świadectwa materiałowe, deklaracje zgodności, deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty na wbudowane/zmontowane elementy, inne)
•schematów (elektryczne, hydrauliczne),
•listy komponentów,
•oprogramowania i licencji,
•planu przeglądów okresowych,
•pozostałych wymienionych w specyfikacji stanowiące załącznik nr 03 do zapytania ofertowego;
oraz innych dokumentów niezbędnych na etapie użytkowania oraz wymaganych pod kątem przeglądów określonych przepisami prawa;
3.6.6.Zapewnienie wszystkich urządzeń, materiałów, narzędzi, maszyn oraz kadry niezbędnej do realizacji zamówienia;
3.6.7.Ustanowienie koordynatora/kierownika montażu urządzeń;
3.6.8.Zapewnienie we własnym zakresie zaplecza socjalnego dla personelu Wykonawcy w tym pomieszczenia biurowe i techniczne, jeśli będą takowe wymagane;
3.6.9.Koordynowanie prac z Generalnym Wykonawcą budowy terminala oraz zespołu Nadzoru Inwestorskiego i Zamawiającym;
3.6.10.Opracowanie i uzgodnienie z Generalnym Wykonawcą, Nadzorem Inwestorskim oraz Zamawiającym planu montażu (uwzględniający dojazd na obiekt, składowanie materiałów i montaż)
3.6.11.Uzyskanie wymaganych zgód administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (np. decyzje zarządcy drogi zezwalające na przejazd)
3.6.12.Uporządkowanie terenu budowy oraz terenów sąsiednich po zakończonych pracach i utylizacja odpadów po zakończeniu robót własnych,
3.6.13.Uruchomienie i kalibracja urządzeń. Potwierdzenie parametrów;
3.6.14.Oznakowanie urządzeń zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach oraz wg wytycznych Zamawiającego
3.6.15.Wykonanie szkoleń wskazanych przedstawicieli Zamawiającego w miejscu realizacji zamówienia
3.6.16.Zapewnienie serwisu (assistance) po uruchomieniu dźwigu – dostawca jest zobowiązany do zapewnienia możliwości obecności wykwalifikowanego, personelu oraz zasobów niezbędnych do interwencji na miejscu w ciągu maksymalnie 24h od zgłoszenia awarii lub usterki jeżeli takowa obecność będzie wynikała ze specyfiki powstałej usterki.
3.7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Oferent składając ofertę potwierdza, że została ona przygotowana
w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru jego oferty realizacja zamówienia nastąpi w zgodzie z poniższymi zasadami, tj.:
3.7.1.Kartą Praw Podstawowych, Konwencją ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych, zasadą równości kobiet i mężczyzn w zakresie: braku dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, rasę, orientację seksualną, religię lub niepełnosprawność w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówienia,
3.7.2.zasadą zrównoważonego rozwoju, poprzez działania pozytywnie wpływające na środowisko naturalne takie jak: stosowanie przy realizacji zamówienia technologii przyjaznych środowisku, realizowanie segregacji odpadów, racjonalną gospodarkę odpadami poprzez segregację
i przekazywanie do powtórnego wykorzystania (jeżeli zaistnieje taka możliwość).,
3.7.3.zasadą DNSH wpisaną w art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. (,,Nie Wyrządzania Znaczącej Szkody,,) poprzez podejmowanie działań w trakcie realizacji zamówienia, które przyczynią się do łagodzenia skutków zmian klimatycznych, poprzez minimalizację działań prowadzących do znaczących emisji gazów cieplarnianych, m.in. poprzez minimalne wykorzystanie pojazdów emitujących spaliny, promowanie wśród pracowników carpoolingu oraz pracy zdalnej (tam, gdzie to możliwe).
3.8. Szczegółowa dokumentacja projektowa budowy terminala kontenerowego w ramach którego ma zostać zrealizowane przedmiotowe zamówienie składa się z następujących opracowań:
3.8.1.Projekt Zagospodarowania terenu,
3.8.2.Projekt Architektoniczno-budowlany
3.8.3.Projekt techniczny:
• Drogi
• Konstrukcja
• Branża Sanitarna
• HVAC
• Branża Elektryczna
• Branża Teletechniczna
3.8.4. Projekt przyłączy :
• wodociągowe, przyłącze ścieków bytowych i przemysłowych
• przyłącze kanalizacji deszczowej
3.8.5. Projekt zjazdów z drogi publicznej
3.8.6. Projekt rozbiórek:
• rozbiórki budynku stacji rozdzielczej
• rozbiórki budynku garażowego
3.8.7. Projekt Przetargowy:
• Zagospodarowanie Terenu
• Projekt architektoniczny
• Projekt konstrukcyjny
• Instalacje wod.-kan.
• Instalacje HVAC
• Instalacje elektroenergetyczne
• Instalacje telekomunikacyjne
• Projekt drogowy
• Projekt torowy
• Projekt odwodnienia torów
3.9. Ze względu na ograniczenia Bazy Konkurencyjności w zakresie wielkości publikowanych plików, dokumentacja projektowa dotycząca przedmiotowego zamierzenia budowlanego (wg punktu 3.8 powyżej), zostanie udostępniona w formie linku z dostępem do dysku cyfrowego. W celu uzyskania ww. linku z dostępem do dysku cyfrowego Oferent jest zobowiązany od wysłania wiadomości pocztą elektroniczną zawierającej adres mailowy, dla którego ma zostać nadany dostęp, na adres mailowy wskazany w Rozdziale I. zapytania ofertowego. Link z dostępem do dysku cyfrowego zostanie wysłany na podany przez Oferenta adres mailowy w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania wiadomości.
3.10. Zamawiający opracował dokument “Książka Organizacji Projektu” celem, którego jest określenie metod administrowania oraz wprowadzenie jednolitych procedur podczas całego procesu budowlanego. Podmioty zaangażowane w jego realizację zobowiązane są do przestrzegania i postępowania zgodnie z opisanymi w dokumencie procedurami. Książka Organizacji Projektu stanowi załącznik nr 05 do niniejszego zapytania ofertowego.
3.11. Parametr równoważności. Powołanie się w dokumentacji postępowania na określonych producentów, wykonawców i dostawców ma charakter przykładowy i dotyczy wyłącznie parametrów technicznych i charakterystyki urządzeń i materiałów przyjętych w projekcie (wynikających z rozwiązań projektowych) i nie jest zobowiązaniem do wyboru tych producentów jako dostawców i wykonawców. (...).
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: świebodziński, Gmina: Zbąszynek, Miejscowość: Zbąszynek
FENX.05.06-IP.02-0024/25 - Budowa intermodalnego terminala kontenerowego w Zbąszynku
PL: Pełna informacja o Zapytaniu i wymaganiach wobec oferenta i oferty jak i wersja anglojęzyczna znajduje się w Załączniku "Zapytanie ofertowe_01_2026".
ENG: Full details regarding the Request for Quotation and the requirements for the bidder and the bid, as well as the English-language version, can be found in the attachment titled “Request for Quotation_01_2026.”
3.1. Kategoria: dostawa urządzeń
3.2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na „dostawie dwóch suwnic bramowych kołowych RTG na kołach ogumionych w ramach budowy kontenerowego terminala intermodalnego przy ul. Koszarowej w Zbąszynku”
3.3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem pisemnej formy. Wszystkie dokumenty przygotowane przez Oferenta muszą być w języku polskim bądź posiadać tłumaczenie zwykłe na język polski. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wymagania tłumaczenia dokumentów, których treść nie będzie budzić jego wątpliwości.
3.4. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia wyposaży swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami BHP.
3.5. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zrealizowanie zakresu prac opisanych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.
3.6. Szczegółowy zakres obowiązków:
3.6.1.Wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej i materiałowej na potrzeby realizacji i rejestracji urządzeń w TDT w celu uzyskania przez Zamawiającego zezwolenia TDT na użytkowanie urządzeń
3.6.2.Produkcja, dostawa i montaż dwóch urządzeń suwnic RTG o minimalnych wymaganiach i parametrach określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 03 do zapytania ofertowego wraz z wyposażeniem, akcesoriami, osprzętem, systemami sterowania i bezpieczeństwa i oprogramowaniem niezbędnymi do eksploatacji urządzeń zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami;
3.6.3.Wykonanie niezbędnych badań, prób i testów, m.in.:
•FAT-Factory Acceptance Test wraz z opracowaniem akceptacji planu testów (jeśli takowe będą wymagane tj. w przypadku, gdy urządzenie jest w pełni kompletowane i poddawane testom u producenta przed transportem do miejsca realizacji zamówienia)
•SAT- Site Acceptance Test (cykl pracy, dokładność, bezpieczeństwo, integracja z TOS, itd.);
•Próby obciążeniowe z balastem zgodnym z wymogami pozwolenia TDT (balastu zostanie zapewniony przez Wykoanwcę);
•Kontrola jakości (sprawdzenie zgodności ze specyfikacją, malowania, instalacji, oprogramowania, spoin, inne)
•Rozruchy i inne określone, m.in. w specyfikacji (załącznik nr 03) oraz wymagane przepisami prawa i normami.
Wyniki testów mają na celu potwierdzenie spełnienia wymagań i minimalnych parametrów opisanych w zapytaniu ofertowym oraz specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 03 do zapytania ofertowego.
3.6.4.Sporządzenie stosownych protokołów i dokumentów z czynności opisanych w pkt. 3.7.3. oraz załączenie ich do dokumentacji powykonawczej wg pkt. 3.6.5. poniżej;
3.6.5.Opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej w 3 egz. wersji papierowej oraz wersji elektronicznej wraz z dokumentami min. w zakresie:
•dokumentacji gwarancyjnej,
•instrukcji eksploatacji/serwisu,
•dokumentacji techniczno-ruchowej,
•protokołów z badań i testów,
•dokumentacji materiałowej (świadectwa materiałowe, deklaracje zgodności, deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty na wbudowane/zmontowane elementy, inne)
•schematów (elektryczne, hydrauliczne),
•listy komponentów,
•oprogramowania i licencji,
•planu przeglądów okresowych,
•pozostałych wymienionych w specyfikacji stanowiące załącznik nr 03 do zapytania ofertowego;
oraz innych dokumentów niezbędnych na etapie użytkowania oraz wymaganych pod kątem przeglądów określonych przepisami prawa;
3.6.6.Zapewnienie wszystkich urządzeń, materiałów, narzędzi, maszyn oraz kadry niezbędnej do realizacji zamówienia;
3.6.7.Ustanowienie koordynatora/kierownika montażu urządzeń;
3.6.8.Zapewnienie we własnym zakresie zaplecza socjalnego dla personelu Wykonawcy w tym pomieszczenia biurowe i techniczne, jeśli będą takowe wymagane;
3.6.9.Koordynowanie prac z Generalnym Wykonawcą budowy terminala oraz zespołu Nadzoru Inwestorskiego i Zamawiającym;
3.6.10.Opracowanie i uzgodnienie z Generalnym Wykonawcą, Nadzorem Inwestorskim oraz Zamawiającym planu montażu (uwzględniający dojazd na obiekt, składowanie materiałów i montaż)
3.6.11.Uzyskanie wymaganych zgód administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (np. decyzje zarządcy drogi zezwalające na przejazd)
3.6.12.Uporządkowanie terenu budowy oraz terenów sąsiednich po zakończonych pracach i utylizacja odpadów po zakończeniu robót własnych,
3.6.13.Uruchomienie i kalibracja urządzeń. Potwierdzenie parametrów;
3.6.14.Oznakowanie urządzeń zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach oraz wg wytycznych Zamawiającego
3.6.15.Wykonanie szkoleń wskazanych przedstawicieli Zamawiającego w miejscu realizacji zamówienia
3.6.16.Zapewnienie serwisu (assistance) po uruchomieniu dźwigu – dostawca jest zobowiązany do zapewnienia możliwości obecności wykwalifikowanego, personelu oraz zasobów niezbędnych do interwencji na miejscu w ciągu maksymalnie 24h od zgłoszenia awarii lub usterki jeżeli takowa obecność będzie wynikała ze specyfiki powstałej usterki.
3.7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Oferent składając ofertę potwierdza, że została ona przygotowana
w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru jego oferty realizacja zamówienia nastąpi w zgodzie z poniższymi zasadami, tj.:
3.7.1.Kartą Praw Podstawowych, Konwencją ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych, zasadą równości kobiet i mężczyzn w zakresie: braku dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, rasę, orientację seksualną, religię lub niepełnosprawność w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówienia,
3.7.2.zasadą zrównoważonego rozwoju, poprzez działania pozytywnie wpływające na środowisko naturalne takie jak: stosowanie przy realizacji zamówienia technologii przyjaznych środowisku, realizowanie segregacji odpadów, racjonalną gospodarkę odpadami poprzez segregację
i przekazywanie do powtórnego wykorzystania (jeżeli zaistnieje taka możliwość).,
3.7.3.zasadą DNSH wpisaną w art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. (,,Nie Wyrządzania Znaczącej Szkody,,) poprzez podejmowanie działań w trakcie realizacji zamówienia, które przyczynią się do łagodzenia skutków zmian klimatycznych, poprzez minimalizację działań prowadzących do znaczących emisji gazów cieplarnianych, m.in. poprzez minimalne wykorzystanie pojazdów emitujących spaliny, promowanie wśród pracowników carpoolingu oraz pracy zdalnej (tam, gdzie to możliwe).
3.8. Szczegółowa dokumentacja projektowa budowy terminala kontenerowego w ramach którego ma zostać zrealizowane przedmiotowe zamówienie składa się z następujących opracowań:
3.8.1.Projekt Zagospodarowania terenu,
3.8.2.Projekt Architektoniczno-budowlany
3.8.3.Projekt techniczny:
• Drogi
• Konstrukcja
• Branża Sanitarna
• HVAC
• Branża Elektryczna
• Branża Teletechniczna
3.8.4. Projekt przyłączy :
• wodociągowe, przyłącze ścieków bytowych i przemysłowych
• przyłącze kanalizacji deszczowej
3.8.5. Projekt zjazdów z drogi publicznej
3.8.6. Projekt rozbiórek:
• rozbiórki budynku stacji rozdzielczej
• rozbiórki budynku garażowego
3.8.7. Projekt Przetargowy:
• Zagospodarowanie Terenu
• Projekt architektoniczny
• Projekt konstrukcyjny
• Instalacje wod.-kan.
• Instalacje HVAC
• Instalacje elektroenergetyczne
• Instalacje telekomunikacyjne
• Projekt drogowy
• Projekt torowy
• Projekt odwodnienia torów
3.9. Ze względu na ograniczenia Bazy Konkurencyjności w zakresie wielkości publikowanych plików, dokumentacja projektowa dotycząca przedmiotowego zamierzenia budowlanego (wg punktu 3.8 powyżej), zostanie udostępniona w formie linku z dostępem do dysku cyfrowego. W celu uzyskania ww. linku z dostępem do dysku cyfrowego Oferent jest zobowiązany od wysłania wiadomości pocztą elektroniczną zawierającej adres mailowy, dla którego ma zostać nadany dostęp, na adres mailowy wskazany w Rozdziale I. zapytania ofertowego. Link z dostępem do dysku cyfrowego zostanie wysłany na podany przez Oferenta adres mailowy w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania wiadomości.
3.10. Zamawiający opracował dokument “Książka Organizacji Projektu” celem, którego jest określenie metod administrowania oraz wprowadzenie jednolitych procedur podczas całego procesu budowlanego. Podmioty zaangażowane w jego realizację zobowiązane są do przestrzegania i postępowania zgodnie z opisanymi w dokumencie procedurami. Książka Organizacji Projektu stanowi załącznik nr 05 do niniejszego zapytania ofertowego.
3.11. Parametr równoważności. Powołanie się w dokumentacji postępowania na określonych producentów, wykonawców i dostawców ma charakter przykładowy i dotyczy wyłącznie parametrów technicznych i charakterystyki urządzeń i materiałów przyjętych w projekcie (wynikających z rozwiązań projektowych) i nie jest zobowiązaniem do wyboru tych producentów jako dostawców i wykonawców. (...).
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: świebodziński, Gmina: Zbąszynek, Miejscowość: Zbąszynek
Time limit for receipt of tenders
2026-09-18 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubuskie, Powiat: świebodziński, Gmina: Zbąszynek, Miejscowość: Zbąszynek
Category assortment
Other
Measurements, tests and technical acceptance
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Design services
Measurements, tests and technical acceptance
Maintenance of machines, equipment and spare parts
Design services
Buyer details
Loconi Intermodal S.A.
Łużycka 8A
81-537 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 9581650513
Łużycka 8A
81-537 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 9581650513
