Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności na zaprojektowanie i wytworzenie zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi Fedessa Conference & Trade Show 2026 w Niemczech.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0035/26 - Promocja marki produktowej HT-BOX.com na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych w latach 2026-2028
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji projektu nr FENG.02.25-IP.02-0035/26 pn. „Promocja marki produktowej HT-BOX.com na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych w latach 2026-2028”, realizowanego przez HT-BOX.com Sp. z o.o. w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 02.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wytworzeniu zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi Fedessa Conference & Trade Show 2026 w Niemczech. Działania wykonawcy będą obejmować również transport elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin). Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia.
Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy:
A. Lada multimedialna: stanowi zindywidualizowany, modułowy element zabudowy stoiska wystawienniczego, zaprojektowany i wykonany na potrzeby Zamawiającego oraz dostosowany konstrukcyjnie, wymiarowo i wizualnie do pozostałych elementów zabudowy. Integralną część lady stanowi powierzchnia multimedialna wykonana w technologii modułowych wyświetlaczy LED przeznaczonych do zastosowań wewnętrznych. Parametry:
- lada: długość: dłuższy bok: 200 cm; krótszy bok: 70 cm; wysokość: 100 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%);
- blat: długość dłuższej krawędzi: 200 cm; długość krótszej krawędzi: 70 cm; szerokość: 50 cm; grubość: min. 4 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%);
- blat o nieregularnym rzucie zbliżonym do litery „L”, z ramionami połączonymi płynnym łukiem, bez ostrego narożnika wewnętrznego.
B. Model kontenera: ma pełnić funkcję demonstracyjną i prezentować rozwiązania produktowe oferowane przez Zamawiającego. Model powinien nawiązywać formą, proporcjami i charakterem wizualnym do produktów Zamawiającego. Parametry:
- wymiary zewnętrzne: długość: 314 cm, szerokość: 217 cm, wysokość: 223 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%);
- na jednej z dłuższych ścian należy przewidzieć trzy drzwi, każde o wymiarach w świetle przejścia nie mniejszych niż 90 × 200 cm;
- konstrukcja samonośna.
C. Zabudowa przestrzenna - imitacja ścianki narożnej. Parametry:
- wymiary zewnętrzne: dwie ściany o wymiarach: 200 × 240 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%) –tworzące kąt prosty;
- 2 drzwi jednoskrzydłowych, po jednym na każdej z dwóch przylegających ścian, o wymiarach w świetle przejścia nie mniejszych niż 90 × 200 cm;
- zabudowa powinna być przystosowana do ustawienia w narożnej części powierzchni wystawienniczej i tworzyć układ dwóch wzajemnie prostopadłych płaszczyzn.
Wszystkie elementy muszą być zaprojektowane jako modułowe, łatwe w montażu i demontażu (bez użycia specjalistycznych narzędzi) oraz przystosowane do wielokrotnego wykorzystania i transportu.
Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające obowiązujące normy UE.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany okres gwarancji. Oferty wskazujące okres gwarancji krótszy niż 3 lata będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Gwarancja”, w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące okres gwarancji dłuższy niż wymagane minimum.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnej zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin). Po odbiorze Zamawiający organizuje transport zabudowy na targi i z powrotem oraz jej magazynowanie.
Po zakończeniu targów elementy zabudowy będą magazynowane w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie naprawy reklamacyjne w zakresie udzielonej gwarancji będą musiały zostać zrealizowane pod adresem: ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin Wielka. Koszty związane z podróżą służbową serwisanta do miejsca składowania elementów stoiska Wykonawca pokrywa we własnym zakresie.
Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem wszystkich elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin) oraz dedykowanych toreb i wózków transportowych niezbędnych do bezpiecznego transportu. Torby muszą być przystosowane do wielokrotnego użytku.
Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na konieczność zapewnienia spójności projektowej, wizualnej, konstrukcyjnej i funkcjonalnej całego stoiska oraz wzajemnego dopasowania wszystkich elementów zabudowy. Poszczególne elementy będą stanowiły części jednego, wielokrotnie montowanego i demontowanego systemu zabudowy targowej, dlatego ich wykonanie przez różnych Wykonawców mogłoby skutkować problemami z kompatybilnością wymiarową i konstrukcyjną, różnicami w standardzie wykonania i wykończenia, a także rozproszeniem odpowiedzialności za prawidłowe dopasowanie i funkcjonowanie całego stoiska. Powierzenie realizacji jednemu Wykonawcy pozwoli na zapewnienie jednolitego projektu, prawidłowego dopasowania elementów, ich kompatybilności oraz jednoznacznej odpowiedzialności za kompletność, jakość, transport i możliwość wielokrotnego montażu i demontażu całej zabudowy. Podział zamówienia na części nie jest zatem uzasadniony z punktu widzenia organizacyjnego, technicznego i funkcjonalnego przedmiotu zamówienia.
We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie materiałów, dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji, służą do określenia standardu i są rozwiązaniami przykładowymi dlatego mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych lub lepszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy zapewnieniu prawidłowej spójności z pozostałymi materiałami.
Miejsce realizacji zamówienia: ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin (woj. zachodniopomorskie).
Termin zakończenia realizacji zamówienia nie może przypadać później niż na dzień 11.09.2026 r. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. Oferty przewidujące termin realizacji przekraczający dzień 11.09.2026 r. będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Termin realizacji” – w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące krótszy czas realizacji niż wymagany termin maksymalny.
Okres gwarancji: Minimum 3 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: świdwiński, Gmina: Świdwin, Miejscowość: Świdwin
FENG.02.25-IP.02-0035/26 - Promocja marki produktowej HT-BOX.com na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych w latach 2026-2028
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji projektu nr FENG.02.25-IP.02-0035/26 pn. „Promocja marki produktowej HT-BOX.com na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych w latach 2026-2028”, realizowanego przez HT-BOX.com Sp. z o.o. w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 02.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i wytworzeniu zabudowy modułowej stoiska wystawienniczego na targi Fedessa Conference & Trade Show 2026 w Niemczech. Działania wykonawcy będą obejmować również transport elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin). Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia.
Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy:
A. Lada multimedialna: stanowi zindywidualizowany, modułowy element zabudowy stoiska wystawienniczego, zaprojektowany i wykonany na potrzeby Zamawiającego oraz dostosowany konstrukcyjnie, wymiarowo i wizualnie do pozostałych elementów zabudowy. Integralną część lady stanowi powierzchnia multimedialna wykonana w technologii modułowych wyświetlaczy LED przeznaczonych do zastosowań wewnętrznych. Parametry:
- lada: długość: dłuższy bok: 200 cm; krótszy bok: 70 cm; wysokość: 100 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%);
- blat: długość dłuższej krawędzi: 200 cm; długość krótszej krawędzi: 70 cm; szerokość: 50 cm; grubość: min. 4 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%);
- blat o nieregularnym rzucie zbliżonym do litery „L”, z ramionami połączonymi płynnym łukiem, bez ostrego narożnika wewnętrznego.
B. Model kontenera: ma pełnić funkcję demonstracyjną i prezentować rozwiązania produktowe oferowane przez Zamawiającego. Model powinien nawiązywać formą, proporcjami i charakterem wizualnym do produktów Zamawiającego. Parametry:
- wymiary zewnętrzne: długość: 314 cm, szerokość: 217 cm, wysokość: 223 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%);
- na jednej z dłuższych ścian należy przewidzieć trzy drzwi, każde o wymiarach w świetle przejścia nie mniejszych niż 90 × 200 cm;
- konstrukcja samonośna.
C. Zabudowa przestrzenna - imitacja ścianki narożnej. Parametry:
- wymiary zewnętrzne: dwie ściany o wymiarach: 200 × 240 cm (dopuszczalna tolerancja ±5%) –tworzące kąt prosty;
- 2 drzwi jednoskrzydłowych, po jednym na każdej z dwóch przylegających ścian, o wymiarach w świetle przejścia nie mniejszych niż 90 × 200 cm;
- zabudowa powinna być przystosowana do ustawienia w narożnej części powierzchni wystawienniczej i tworzyć układ dwóch wzajemnie prostopadłych płaszczyzn.
Wszystkie elementy muszą być zaprojektowane jako modułowe, łatwe w montażu i demontażu (bez użycia specjalistycznych narzędzi) oraz przystosowane do wielokrotnego wykorzystania i transportu.
Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające obowiązujące normy UE.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany okres gwarancji. Oferty wskazujące okres gwarancji krótszy niż 3 lata będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Gwarancja”, w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące okres gwarancji dłuższy niż wymagane minimum.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnej zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin). Po odbiorze Zamawiający organizuje transport zabudowy na targi i z powrotem oraz jej magazynowanie.
Po zakończeniu targów elementy zabudowy będą magazynowane w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie naprawy reklamacyjne w zakresie udzielonej gwarancji będą musiały zostać zrealizowane pod adresem: ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin Wielka. Koszty związane z podróżą służbową serwisanta do miejsca składowania elementów stoiska Wykonawca pokrywa we własnym zakresie.
Po stronie Oferenta leżą wszelkie koszty związane z transportem wszystkich elementów zabudowy do siedziby Zamawiającego (ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin) oraz dedykowanych toreb i wózków transportowych niezbędnych do bezpiecznego transportu. Torby muszą być przystosowane do wielokrotnego użytku.
Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na konieczność zapewnienia spójności projektowej, wizualnej, konstrukcyjnej i funkcjonalnej całego stoiska oraz wzajemnego dopasowania wszystkich elementów zabudowy. Poszczególne elementy będą stanowiły części jednego, wielokrotnie montowanego i demontowanego systemu zabudowy targowej, dlatego ich wykonanie przez różnych Wykonawców mogłoby skutkować problemami z kompatybilnością wymiarową i konstrukcyjną, różnicami w standardzie wykonania i wykończenia, a także rozproszeniem odpowiedzialności za prawidłowe dopasowanie i funkcjonowanie całego stoiska. Powierzenie realizacji jednemu Wykonawcy pozwoli na zapewnienie jednolitego projektu, prawidłowego dopasowania elementów, ich kompatybilności oraz jednoznacznej odpowiedzialności za kompletność, jakość, transport i możliwość wielokrotnego montażu i demontażu całej zabudowy. Podział zamówienia na części nie jest zatem uzasadniony z punktu widzenia organizacyjnego, technicznego i funkcjonalnego przedmiotu zamówienia.
We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie materiałów, dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji, służą do określenia standardu i są rozwiązaniami przykładowymi dlatego mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych lub lepszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy zapewnieniu prawidłowej spójności z pozostałymi materiałami.
Miejsce realizacji zamówienia: ul. Drawska 62D, 78-300 Świdwin (woj. zachodniopomorskie).
Termin zakończenia realizacji zamówienia nie może przypadać później niż na dzień 11.09.2026 r. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego.
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać deklarowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. Oferty przewidujące termin realizacji przekraczający dzień 11.09.2026 r. będą odrzucane jako niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający wprowadza kryterium pozacenowe – „Termin realizacji” – w ramach którego premiowane będą oferty przewidujące krótszy czas realizacji niż wymagany termin maksymalny.
Okres gwarancji: Minimum 3 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: świdwiński, Gmina: Świdwin, Miejscowość: Świdwin
Time limit for receipt of tenders
2026-08-24 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: świdwiński, Gmina: Świdwin, Miejscowość: Świdwin
Category assortment
Furniture
Event planning
Event planning
Buyer details
HTBOX.COM Sp. z o.o
Drawska 62D
78-300 Świdwin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6722091386
Drawska 62D
78-300 Świdwin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6722091386
