Najem urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją, obsługą serwisową oraz zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest najem:

5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych,
3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych,
3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych wolnostojących

wraz z:

dostawą,
wniesieniem,
montażem,
konfiguracją sieciową,
szkoleniem użytkowników,
serwisem,
dostawą materiałów eksploatacyjnych,
odbiorem zużytych materiałów, 
raportowaniem liczników.

2. Lokalizacja urządzeń:

5 szt. - Grudziądz
3 szt. - Nowa Wieś Wielka
2 szt. - Toruń
1 szt. - Warszawa

3. Okres obowiązywania umowy:

36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego

4. Wymagania techniczne:

Oferent zobowiązany jest wskazać producenta, model oraz pełną specyfikację techniczną oferowanego urządzenia.

Wszystkie urządzenia muszą umożliwiać:

drukowanie,
kopiowania,
skanowanie,
druk dwustronny,
skanowanie dwustronne,
zapis skanów do zasobów sieciowych,
skanowanie do poczty elektronicznej,
pracę w sieci LAN

5. Wymagania IT:

Oferowane urządzenia muszą posiadać pełną zgodność z:

Microsoft 365:

Microsoft 365 Business,
Microsoft Exchange Online,
Microsoft Entra ID (Azure Active Directory),
Microsoft Universal Print lub rozwiązania równoważne

Active Directory

Urządzenie musi umożliwiać:

uwierzytelnienie użytkowników poprzez Active Directory,
integrację z LDAP,
pobieranie książki adresowej z AD,
uwierzytelnianie użytkowników przy użyciu loginów domenowych.

Skanowanie do zasobów sieciowych:

Urządzenia muszą wspierać:

SMB 3.0,
skanowanie do folderów sieciowych Windows,
uwierzytelniaine domenowe,
zapis plików PDF, PDF/A oraz Searchable PDF

Bezpieczeństwo:

Wymagane:

TLS 1.2 lub wyższy,
SNMPv3,
802.1x,
Secure Print (wydruk poufny),
szyfrowanie danych na dyskach urządzeń,
możliwość trwałego usunięcia danych po zakończeniu umowy.

6. SLA

Wykonawca zapewni:

reakcję serwisu do 8 godzin roboczych,
usunięcie awarii do 24 godzin roboczych,
urządzenie zastępcze po 48 godzinach niedostępności urządzenia.

7. Osoby kontaktowe:

Dział IT: Paweł Olkowski, E: pawel.olkowski@arriva.pl, T: +48 721 505 988
Zakupy: Piotr Tyberski, E: piotr.tyberski@arriva.pl, T: +48 667 620 825

8. Warunki udziału w postępowania:

zdolność do zawarcia umowy (wpis do CEIDG/ KRS lub inny dokument,
brak zaległości podatkowej i składkowej (oświadczenie)
ubezpieczenie OC działaności gospodarczej
akceptacja Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych (załącznik)

9. Inne:

Zamawiający zastrzega prawo do uniważnienia postępowania bez podania przyczyny,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi oferentami,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Wykonawcy,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy bez informowania Oferentów o swoim wyborze,
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową Arriva i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. Sposób złożenia oferty:

Oferent musi załączyć następujące dokumenty:

wydruk z CEIDG/ KRS lub inny dokument potwierdzający rejestracę przedsiębiorstwa,
kopię polisy OC,
formularz ofertowy,
specyfkacja techniczna urządzeń (karty katalogowe producenta),
oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek i braku zaległości podatkowych,
oświadczenie Wykonawcy.
jako wartość oferty należy podać sumę najmu z okresu obowiązywania Umowy podzieloną przez ilość urządzeń

11. Sposób oceny oferty:

Cena - 70%
Jakość usług (Serwis i SLA) - 10%
Kompleksowość (Funkcjonalność użytkowa) - 10%
Jakość produktu (Cyberbezpieceństwo) - 10%

Produkty
1. Najem urządzeń wielofunkcyjnych drukujących - 11 szt.

Make an offer

Fri Sep 04 12:00:00 GMT 2026

T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń

Office supplies, equipment and services
IT and telecommunications
Data storage devices

Arriva RP Sp. z o.o.
T. Kościuszki 71, lok. 404
87-100 Toruń
NIP: 7010092409