Kompleksowa obsługa księgowo - płacowa na potrzeby SPZOZ w Puławach.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa księgowo - płacowa na potrzeby SPZOZ w Puławach wg specyfikacji zawartej w zestawieniu rzeczowo – ilościowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Nomenklatura wg (CPV):
79211000-6 – Usługi księgowe.
3. Zakres obowiązków obejmuje:
 bieżące księgowanie wyciągów bankowych.
 dekretacja faktur NFZ oraz uzgadnianie sald z NFZ.
 comiesięczne przygotowywanie danych do RZIS i BILANSU.
 comiesięczne przygotowanie danych do zestawień Zobowiązań i Należności.
 kwartalne sporządzanie sprawozdań do Starostwa i Ministerstwa.
 przygotowywanie kompletu dokumentacji dot. PFRON.
 wystawianie faktur za badania kliniczne oraz dla Fresenius.
 księgowanie faktur projektowych.
 dodawanie kont księgowych.
 dodawanie nowych kont bankowych na potrzeby kolejnych projektów.
 naliczanie podatków CIT, VAT.
 współpraca z biegłym rewidentem.
 wystawianie przelewów bankowych do kontrahentów.
 planowanie płatności.
 pilnowanie terminowości spłat pożyczek i podatków.
 uzgadnianie płatności za faktury projektowe.
 bieżąca współpraca z zespołem księgowo - kadrowym (wsparcie na poziomie kompleksowej obsługi księgowej).
 weryfikacja i księgowanie not odsetkowych.
 prowadzenie rozliczeń międzyokresowych.
 pilnowanie aktualnych wskaźników podziału kosztów.
 ustalanie sald z kontrahentami, weryfikacja należności.
 weryfikacja zamkniętego roku w celu sprawdzenia rzetelności ksiąg rachunkowych.
 wypełnianie wszelkich wniosków uwzględniających dane księgowe.
 obsługa rejestrów sprzedaży Somed.
 obsługa rozliczeń NFZ.
 bieżąca obsługa stanu zobowiązań.
 obsługa programów firmy Kamsoft.
 udzielanie odpowiedzi dotyczących kwestii księgowych na pisma instytucji zewnętrznych.
4. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w realizacji zamówienia specyfikę działalności SPZOZ, w szczególności:
 finansowanie działalności ze środków pochodzących z różnych źródeł,
 rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia,
 zatrudnianie personelu medycznego i niemedycznego,
 pracę w systemach czasu pracy właściwych dla podmiotów leczniczych,
 występowanie dyżurów medycznych, pracy w porze nocnej, w niedziele i święta oraz godzin nadliczbowych,
 rozliczanie świadczeń pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy i przepisów dotyczących podmiotów leczniczych,
 obowiązki sprawozdawcze właściwe dla SPZOZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególności w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, zasad ewidencji operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, sporządzania sprawozdań finansowych oraz przechowywania dokumentacji księgowej;
2) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie dotyczącym funkcjonowania i gospodarki finansowej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej;
3) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie mającym zastosowanie do gospodarki finansowej SPZOZ oraz gospodarowania środkami publicznymi;
4) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów, świadczeń pracowniczych oraz innych obowiązków pracodawcy; aktualny tekst jednolity Kodeksu pracy został ogłoszony w Dz.U. 2025 poz. 277.
5) rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, określającym m.in. zakres, sposób i warunki prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji pracowniczej; aktualny tekst przepisów jest uwzględniony w ISAP.
6) ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń, rozliczania i opłacania składek oraz sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych; w 2026 r. ogłoszono nowy tekst jednolity tej ustawy – Dz.U. 2026 poz. 199.
7) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym rozliczania podatku VAT, prowadzenia ewidencji oraz sporządzania i przekazywania wymaganych deklaracji i informacji; ustawa pozostaje obowiązującym aktem prawnym.
8) ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności w zakresie naliczania i poboru zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych;
9) ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, w zakresie dotyczącym rozliczeń podatkowych Zamawiającego;
10) ustawą z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, w zakresie obowiązków identyfikacyjnych i ewidencyjnych Zamawiającego;
11) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, w zakresie obowiązków podatkowych Zamawiającego;
12) ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej – jeżeli przepisy tej ustawy lub innych ustaw okołobudżetowych mają zastosowanie do Zamawiającego;
13) przepisami dotyczącymi sprawozdawczości statystycznej, w zakresie obowiązków Zamawiającego pozostających w związku z przedmiotem zamówienia;
14) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności w zakresie przetwarzania danych pracowników i innych osób, których dane są przetwarzane w związku z realizacją umowy;
15) innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego mającymi zastosowanie do prowadzenia gospodarki finansowej, rachunkowości, kadr, płac i rozliczeń publicznoprawnych SPZOZ.
6. Wykonawca zapewni dostępność stacjonarną min. 3 osób przez min. 4 godziny dziennie we wszystkie dni robocze.
7. Wykonawca zapewni dostępność zdalną przez 7 dni w tygodniu godzinach 06:00 – 18:00.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia czynności podczas dostępności zdalnej w czasie maksymalnie 2 godzin od momentu zgłoszenia zaistniałego problemu.
9. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z kierownictwem oraz pracownikami Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewni możliwość konsultacji telefonicznych i elektronicznych w sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia również poza godzinami dostępności.
11. W przypadku wystąpienia zmian w przepisach mających wpływ na sposób prowadzenia księgowości, kadr lub płac Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o tych zmianach oraz uwzględnienia ich w realizacji usługi.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na sytuację finansową, podatkową lub pracowniczą Zamawiającego.
13. Na podstawie art. 121 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
14. Do kluczowych zadań zalicza się dostępność, o której mowa ust. 6.
15. Miejsce wykonywania usługi: Ul. Bema 1, 24-100 Puławy.

Make an offer

2026-08-21 08:00:00.0

Bema 1
24-100 Puławy
Województwo: lubelskie
Polska

Accounting

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Puławach
Bema 1
24-100 Puławy
Województwo: lubelskie
Polska