Opracowanie dokumentacji projektowej pt. ,,Przebudowa budynku magazynowego na centralny magazyn logistyczny SOP w obiekcie Podchorążych 38 w m. Warszawa"

Notice description

Opis i specyfikacja:
Zgodnie z art. 401. ust. 5 ustawy Pzp wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (sporządzony w formie papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem). Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika.
UWAGA: wydrukowany w formie papierowej dokument z widocznym podpisem elektronicznym wymaga ponownego opatrzenia własnoręcznym podpisem. Dokumenty wymienione składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 
Dokumenty winny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do wniosku powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres uprawnień i być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. 
Wymienione dokumenty należy złożyć w siedzibie Służby Ochrony Państwa, 00 463 Warszawa ul. Podchorążych 38, w „kancelarii ogólnej” nie później niż do dnia 26.08.2026 r. do godz. 10:00 (kancelaria jest czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 - 16.00) z dopiskiem "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu opracowanie dokumentacji projektowej pt. ,,Przebudowa budynku magazynowego na centralny magazyn logistyczny SOP w obiekcie Podchorążych 38 w m. Warszawa", nr sprawy 41/2026/ZP nie otwierać. 
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień (art. 404 ust. 1 ustawy Pzp), który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 
-art. 108 ust.1 i 109 ust.1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp; 
-art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835); 
-o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014,  w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- spełniają wymagania zawarte w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 
-dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób (projektantów) spełniających wymagania dot. kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, tj.: 
-projektant specjalności architektonicznej; 
-projektant specjalności konstrukcyjno – budowlanej; 
-projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektromagnetycznych; 
-projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych; 
-projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. 
Uwaga: wiedza i doświadczenie zespołu projektantów wyznaczonych do realizacji zamówienia stanowić będzie kryterium oceny ofert w dalszym etapie postępowania. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę zostaną wskazane w umowie w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca nie może dokonać zmian zgłoszonych projektantów do czasu rozstrzygnięcia postępowania (wyboru oferty najkorzystniejszej). W przypadku zaistnienia konieczności zmiany pierwotnie wyznaczonego projektanta, Wykonawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego przed podpisaniem umowy o ustanowieniu nowej osoby. Przed podpisaniem umowy zastępujący projektant zobowiązany będzie wykazać się wymaganiami i doświadczeniem nie gorszym niż projektant, którego zastąpił. 
Wyznaczeni do realizacji umowy projektanci winni spełniać wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych, określone w dalszej części ogłoszenia. 
Przed podpisaniem umowy (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza) przedstawi polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż kwota zaoferowana na wykonanie zamówienia. 
Zamawiający przewiduje wniesienie wadium przez Wykonawców w dalszym etapie postępowania. 
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej dla Wykonawców w dalszym etapie postępowania. 
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 257 ustawy Pzp).

Wymagania w
zakresie ochrony informacji niejawnych: 
Wykonawca powinien spełnić wymagania zawarte w art. 54 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U.2025.1209), zwanej dalej ustawą. Zgodnie z ww. art. warunkiem
dostępu Wykonawcy do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „POUFNE” w
związku z wykonywaniem umowy wynikającej z przepisów prawa jest zdolność Wykonawcy do
ochrony informacji niejawnych, tzn. jest zobowiązany posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli tajności ,,POUFNE” lub wyższej,
potwierdzające pełną zdolność do ochrony tych informacji (art. 55 ust. 1 ustawy), wydane przez
ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego. 
W razie
zamiaru wspólnej realizacji zamówienia w ramach konsorcjum, świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli co najmniej ,,POUFNE”,
potwierdzające pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych, wydane przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, musi posiadać co
najmniej jeden z członków konsorcjum. Lider konsorcjum musi wskazać w umowie konsorcjum, wykonawcę odpowiedzialnego za ochronę informacji niejawnych, spełniającego
powyższe wymogi. 
Dostęp do informacji niejawnych w zakresie niezbędnym do realizacji
przedmiotu zamówienia posiadać będą tylko osoby ujęte przez Wykonawcę w wykazie osób
Wykonawcy wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia związanego z dostępem do
informacji niejawnych. Osoby te, powinny posiadać ważne poświadczenia bezpieczeństwa
osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ,,POUFNE”
lub wyższej oraz ważne zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 
Biorąc pod uwagę zagranicznego wykonawcę, który nie ma siedziby w
RP, stosuje się mechanizm analogiczny do procedury wdrażanej wobec polskich
przedsiębiorców: kierownik zagranicznego wykonawcy powinien złożyć pisemne oświadczenie, że
firma spełnia pełną (odpowiednik świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia) zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych odpowiednikiem klauzuli
„POUFNE" lub wyższej, zgodnie z postanowieniami międzyrządowej umowy dwustronnej.
Warunkiem udziału takiego podmiotu w tym postępowaniu jest fakt związania się kraju, w
którym został zarejestrowany, umową o wzajemnej ochronie informacji niejawnych z Polską. 
W
celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa: 
1) wykaz osób wykonawcy
wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 
2) poświadczone za zgodność z
oryginałem kopie Poświadczeń Bezpieczeństwa i Zaświadczeń o odbyciu szkolenia w
zakresie ochrony informacji niejawnych, wszystkich osób wymienionych w wykazie,
o którym mowa w pkt. 1; 
3) pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania
wykonawcy, w tym złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o
ile wniosek składa pełnomocnik. 
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia w
postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu składa: 
1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art.
108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej
orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego –
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z
Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej) – składa informację z
odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku
takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy
lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w powyżej). Podmiotowy środek dowodowy,
o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków,
o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio
w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy,
ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie
osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów
o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub
administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Podmiotowy
środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu. 
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109
ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 
W
przypadku złożenia wniosku przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum)
wniosek musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym: 
a) w
przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym
niezbędne jest przedłożenie w wniosku dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w
celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w
sposób umożliwiający ich identyfikację. 
b) Oświadczenie potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z wykazaniem
braku podstaw wykluczenia. 
Termin realizacji zamówienia: 150 dni od dnia zawarcia
umowy z podziałem na etapy: 
1) Etap 1 – w terminie do 25 dni od dnia zawarcia umowy
do dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 1 bez istotnych uwag/wad, z zastrzeżeniem
,,Przebudowa budynku magazynowego na centralny magazyn logistyczny SOP w
obiekcie Podchorążych 38 w m. Warszawa"*; 
2) Etap 2 – w terminie do 25 dni
od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Etapu 1 bez istotnych
uwag/wad do dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 2 bez istotnych uwag/wad,
lecz później niż do dnia 18.12.2026 r.; 
3) Etap 3 – od dnia podpisania
protokołu odbioru Etapu 2 bez istotnych uwag /wad do dnia uzyskania ostatecznej
decyzji umożliwiającej realizację robót budowlanych lub innego równoważnego
rozstrzygnięcia właściwego organu; 
4) Etap 4 – w terminie do 85 dni od dnia
podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Etapu 2 bez istotnych
uwag/wag**; 
5) Etap 5 – w terminie do 15 dni od dnia podpisania przez
Zamawiającego protokołu odbioru Etapu 4 bez istotnych uwag/wad; 
6) Etap 6 – od
dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane do dnia
zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych albo unieważnienia tego
postępowania; 
7) Etap 7 – od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia
uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie albo skutecznego zakończenia
procedury dopuszczenia obiektu do użytkowania zgodnie z przepisami prawa. 
*Dokumentacja Projektowa w postaci projektu koncepcyjnego, zgodnego z
założeniami Zamawiającego, zostanie oceniona przez Zamawiającego w terminie 5
dni od dnia jej dostarczenia. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca zobowiązany
jest do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia zmodyfikowanej koncepcji do
zatwierdzenia. Wykonawca przedłoży poprawną koncepcję w terminie 3 dni od dnia
otrzymania uwag. 
** Etap 4 może zostać rozpoczęty przed zakończeniem Etapu 3
wyłącznie z uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, jeżeli nie zagraża to
zgodności dokumentacji z wymaganiami organu administracji.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-08-26 08:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Służba Ochrony Państwa

Contact details