Opracowanie i/lub dostosowanie procedur (aktów prawa wewnętrznego Uczelni) obowiązujących w Collegium Da Vinci w Poznaniu pod kątem równości szans i niedyskryminacji wszystkich osób, w tym osób z niepełnosprawnościami i innych osób ze szczególnymi potrzebami oraz dostępności.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.01-IP.08-0198/24 - Collegium Da Vinci uczelnią coraz bardziej dostępną
1. Cel zamówienia:
• Opracowanie i/lub dostosowanie procedur (aktów prawa wewnętrznego Uczelni) obowiązujących w Collegium Da Vinci w Poznaniu pod kątem równości szans i niedyskryminacji wszystkich osób, w tym osób z niepełnosprawnościami i innych osób ze szczególnymi potrzebami oraz dostępności.
• Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu „Collegium Da Vinci uczelnią coraz bardziej dostępną”, objętego wnioskiem
o dofinansowanie w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, nr FERS.03.01-IP.08-0198/24.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Zamówienie obejmuje opracowanie nowych i/lub dostosowanie istniejących procedur stosowanych w Collegium Da Vinci w Poznaniu.
b) Procedury (akty prawa wewnętrznego Uczelni) dotyczą najważniejszych procesów realizowanych przez Uczelnię związanych m.in. z przyjmowaniem na studia, kształceniem, udziałem w życiu akademickim oraz zatrudnieniem. Opracowywane i/lub dostosowywane procedury zapewnią dostępność procesów realizowanych przez Uczelnię oraz równość szans i niedyskryminację osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami.
c) Wstępna lista procedur (18):
• Statut
• Strategia uczelni
• Regulamin wsparcia
• Regulamin studiów
• Zasady regulujące świadczenia
• Zasady regulujące rekrutację na kształcenie
• Zasady regulujące rekrutację do pracy
• Zasady udzielania zamówień
• Regulamin pracy
• Regulamin organizacyjny
• Regulamin praktyk studenckich
• Regulamin ochrony przeciwpożarowej
• Zasady regulujące organizację zajęć z wychowania fizycznego
• Regulamin biblioteki
• Zasady regulujące organizację zajęć z języków obcych
• Zasady regulujące organizację studiów podyplomowych
• Regulamin programu Erasmus
• Procedura gwarantująca zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej i cyfrowej wszystkich realizowanych
w uczelni inwestycji, modernizacji i remontów oraz pozostałych zamówień od progu kwotowego ustalonego przez uczelnię
d) Prace nad procedurami realizowane będą przez Wykonawcę przy udziale powołanego w Uczelni Zamawiającego Zespołu do spraw procedur oraz jednostki odpowiadającej za daną procedurę.
e) Zakres merytoryczny działań:
• Opracowanie propozycji nowych procedur lub propozycji zmian w istniejących procedurach (w formie uwag naniesionych na tworzoną lub aktualizowaną procedurę).
• Opracowanie ostatecznej wersji aktów prawa wewnętrznego (procedur) – po uwzględnieniu uwag Zamawiającego.
f) Prace odbywać się będą na dokumentach. Zamawiający udostępni posiadane wersje procedur, które będą podlegać dostosowaniu.
g) Wykonawca wraz z Zespołem do spraw procedur będzie odbywał spotkania w formie online oraz fizycznie w siedzibie Uczelni. Planowana częstotliwość spotkań to maksymalnie 2 spotkania online w miesiącu. Spotkania stacjonarne w siedzibie Uczelni będą odbywać się 1 raz na kwartał.
h) Zamawiający dopuszcza sytuację, w której częstotliwość spotkań w formie zdalnej oraz stacjonarnej może ulec zmianie z uwagi na potrzebę zwiększenia intensywności zaplanowanych prac spowodowaną zewnętrznymi okolicznościami.
i) Spotkania bez względu na formę odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego: od 8.00 do 16.00.
j) Zamawiający przedstawi swoje uwagi do przygotowanego przez Wykonawcę materiału w terminie do 5 dni roboczych od momentu jego przekazania drogą mailową osobie wskazanej przez Zamawiającego.
k) Zamawiający dokona odbioru danego etapu prac w ciągu 3 dni roboczych na podstawie protokołu odbioru zgodnie z harmonogramem prac ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy.
l) Zatwierdzenie protokołu stanowi podstawę do wystawienia faktury. Rozliczenie usługi nastąpi w podziale na etapy zgodnie z przyjętym harmonogramem prac.
m) Jeżeli Zamawiający uzna za konieczne i uzasadnione, Strony zawrą Porozumienie w sprawie przeniesienia autorskich praw majątkowych do przygotowanych procedur.
n) Termin realizacji usługi: 1 października 2026 – 30 września 2028 (24 m-ce).
o) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
3. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
• Oferty należy złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, w terminie do dnia 24.08.2026 r. do godziny 23:59:59.
• Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/ .
• Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę w niniejszym postępowaniu.
• Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.
• Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część i nie mogą zostać zmienione.
• Wykonawca, przystępując do udziału w postępowaniu, akceptuje tym samym treść zapytania i wszystkich załączników. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
• Oferta winna być sporządzona zgodnie z zasadami Bazy Konkurencyjności. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie dokumentowej, elektronicznej, np. w formie skanu, w formacie PDF (lub spakowane do pliku ZIP), tzn. zawierające podpis własnoręczny opatrzony imienną pieczęcią lub podpis składający się z imienia i nazwiska lub dokumentu podpisanego podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę lub osoby reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, bądź osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie.
• Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę (reprezentujące Wykonawcę) działają na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, musi zostać dołączone do oferty. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie.
• W przypadku oferty zawierającej podpis własnoręczny opatrzony imienną pieczęcią lub podpis składający się z imienia i nazwiska zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.
• Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę – dotyczy oferty
w formie skanu.
• Oferent może wycofać ofertę przed rozstrzygnięciem postępowania przez Zamawiającego.
• Ofertę należy przedstawić z uwzględnieniem waluty polskiej PLN.
• Pod pojęciem kwoty brutto należy rozumieć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, co dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oznacza wynagrodzenie, należne Wykonawcy za usługę, stanowiące całość, obejmującą także tę część, którą Zamawiający ma obowiązek potrącić (odliczyć) na zobowiązania prawno-podatkowe.
• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kwalifikacje podatkową i rachunkową dokonaną przez Wykonawcę, który składając ofertę powinien zweryfikować powyższe okoliczności.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Wykonawcy będący przedsiębiorcami zobowiązani są dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej.
• Poprzez złożenie oferty, Wykonawca wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Wykonawców szczegółów oferty. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących swojej nazwy i adresu, ceny oraz informacji dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert.
• Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
FERS.03.01-IP.08-0198/24 - Collegium Da Vinci uczelnią coraz bardziej dostępną
1. Cel zamówienia:
• Opracowanie i/lub dostosowanie procedur (aktów prawa wewnętrznego Uczelni) obowiązujących w Collegium Da Vinci w Poznaniu pod kątem równości szans i niedyskryminacji wszystkich osób, w tym osób z niepełnosprawnościami i innych osób ze szczególnymi potrzebami oraz dostępności.
• Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu „Collegium Da Vinci uczelnią coraz bardziej dostępną”, objętego wnioskiem
o dofinansowanie w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, nr FERS.03.01-IP.08-0198/24.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Zamówienie obejmuje opracowanie nowych i/lub dostosowanie istniejących procedur stosowanych w Collegium Da Vinci w Poznaniu.
b) Procedury (akty prawa wewnętrznego Uczelni) dotyczą najważniejszych procesów realizowanych przez Uczelnię związanych m.in. z przyjmowaniem na studia, kształceniem, udziałem w życiu akademickim oraz zatrudnieniem. Opracowywane i/lub dostosowywane procedury zapewnią dostępność procesów realizowanych przez Uczelnię oraz równość szans i niedyskryminację osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami.
c) Wstępna lista procedur (18):
• Statut
• Strategia uczelni
• Regulamin wsparcia
• Regulamin studiów
• Zasady regulujące świadczenia
• Zasady regulujące rekrutację na kształcenie
• Zasady regulujące rekrutację do pracy
• Zasady udzielania zamówień
• Regulamin pracy
• Regulamin organizacyjny
• Regulamin praktyk studenckich
• Regulamin ochrony przeciwpożarowej
• Zasady regulujące organizację zajęć z wychowania fizycznego
• Regulamin biblioteki
• Zasady regulujące organizację zajęć z języków obcych
• Zasady regulujące organizację studiów podyplomowych
• Regulamin programu Erasmus
• Procedura gwarantująca zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej i cyfrowej wszystkich realizowanych
w uczelni inwestycji, modernizacji i remontów oraz pozostałych zamówień od progu kwotowego ustalonego przez uczelnię
d) Prace nad procedurami realizowane będą przez Wykonawcę przy udziale powołanego w Uczelni Zamawiającego Zespołu do spraw procedur oraz jednostki odpowiadającej za daną procedurę.
e) Zakres merytoryczny działań:
• Opracowanie propozycji nowych procedur lub propozycji zmian w istniejących procedurach (w formie uwag naniesionych na tworzoną lub aktualizowaną procedurę).
• Opracowanie ostatecznej wersji aktów prawa wewnętrznego (procedur) – po uwzględnieniu uwag Zamawiającego.
f) Prace odbywać się będą na dokumentach. Zamawiający udostępni posiadane wersje procedur, które będą podlegać dostosowaniu.
g) Wykonawca wraz z Zespołem do spraw procedur będzie odbywał spotkania w formie online oraz fizycznie w siedzibie Uczelni. Planowana częstotliwość spotkań to maksymalnie 2 spotkania online w miesiącu. Spotkania stacjonarne w siedzibie Uczelni będą odbywać się 1 raz na kwartał.
h) Zamawiający dopuszcza sytuację, w której częstotliwość spotkań w formie zdalnej oraz stacjonarnej może ulec zmianie z uwagi na potrzebę zwiększenia intensywności zaplanowanych prac spowodowaną zewnętrznymi okolicznościami.
i) Spotkania bez względu na formę odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego: od 8.00 do 16.00.
j) Zamawiający przedstawi swoje uwagi do przygotowanego przez Wykonawcę materiału w terminie do 5 dni roboczych od momentu jego przekazania drogą mailową osobie wskazanej przez Zamawiającego.
k) Zamawiający dokona odbioru danego etapu prac w ciągu 3 dni roboczych na podstawie protokołu odbioru zgodnie z harmonogramem prac ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy.
l) Zatwierdzenie protokołu stanowi podstawę do wystawienia faktury. Rozliczenie usługi nastąpi w podziale na etapy zgodnie z przyjętym harmonogramem prac.
m) Jeżeli Zamawiający uzna za konieczne i uzasadnione, Strony zawrą Porozumienie w sprawie przeniesienia autorskich praw majątkowych do przygotowanych procedur.
n) Termin realizacji usługi: 1 października 2026 – 30 września 2028 (24 m-ce).
o) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
3. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
• Oferty należy złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, w terminie do dnia 24.08.2026 r. do godziny 23:59:59.
• Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/ .
• Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę w niniejszym postępowaniu.
• Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.
• Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część i nie mogą zostać zmienione.
• Wykonawca, przystępując do udziału w postępowaniu, akceptuje tym samym treść zapytania i wszystkich załączników. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
• Oferta winna być sporządzona zgodnie z zasadami Bazy Konkurencyjności. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie dokumentowej, elektronicznej, np. w formie skanu, w formacie PDF (lub spakowane do pliku ZIP), tzn. zawierające podpis własnoręczny opatrzony imienną pieczęcią lub podpis składający się z imienia i nazwiska lub dokumentu podpisanego podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę lub osoby reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, bądź osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie.
• Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę (reprezentujące Wykonawcę) działają na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, musi zostać dołączone do oferty. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie.
• W przypadku oferty zawierającej podpis własnoręczny opatrzony imienną pieczęcią lub podpis składający się z imienia i nazwiska zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.
• Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę – dotyczy oferty
w formie skanu.
• Oferent może wycofać ofertę przed rozstrzygnięciem postępowania przez Zamawiającego.
• Ofertę należy przedstawić z uwzględnieniem waluty polskiej PLN.
• Pod pojęciem kwoty brutto należy rozumieć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, co dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oznacza wynagrodzenie, należne Wykonawcy za usługę, stanowiące całość, obejmującą także tę część, którą Zamawiający ma obowiązek potrącić (odliczyć) na zobowiązania prawno-podatkowe.
• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kwalifikacje podatkową i rachunkową dokonaną przez Wykonawcę, który składając ofertę powinien zweryfikować powyższe okoliczności.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Wykonawcy będący przedsiębiorcami zobowiązani są dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej.
• Poprzez złożenie oferty, Wykonawca wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Wykonawców szczegółów oferty. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących swojej nazwy i adresu, ceny oraz informacji dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert.
• Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
2026-08-24 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Other
Consultancy
Consultancy
Buyer details
Collegium Da Vinci
Gen. Tadeusza Kutrzeby 10
61-719 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831121773
Gen. Tadeusza Kutrzeby 10
61-719 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831121773
