Zapytanie ofertowe na realizację filmu o potencjale gospodarczym województwa małopolskiego w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), na zlecenie Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. „Business in Małopolska. Together for Future”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.01.15-IP.01-1394/24 - Business in Małopolska.Together for Future
Numeracja zgodna z zapytaniem ofertowym:
3. Opis przedmiotu zamówienia
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja filmu o charakterze informacyjno-edukacyjnym i promocyjnym, dotyczącego potencjału gospodarczego (inwestycyjno-eksportowego) województwa małopolskiego, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), realizowanego w ramach projektu „Business in Małopolska. Together for Future" na zlecenie Krakowskiego Parku Technologicznego.
2. Zamówienie obejmuje pełną realizację produkcji filmowej, w tym wszystkie etapy procesu twórczego i produkcyjnego niezbędne do wytworzenia materiału o wysokiej jakości wizualnej i merytorycznej m.in.: opracowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza, zapewnienie ekipy realizacyjnej, przygotowanie planów zdjęciowych, nagranie, montaż, opracowanie graficzne, podkład muzyczny, nagranie lektora, oprawę tekstową/ napisy, tłumaczenie, napisy rozszerzone, audiodeskrypcję, spot reklamowy.
3. Zamówienie będzie realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) w ramach projektu pn. „Business in Małopolska. Together for Future".
§ 2
Cele filmu
1. informowanie o realizacji projektu „Business in Małopolska. Together for Future”
2. promocja potencjału gospodarczego województwa małopolskiego w kontekście inwestycyjno-eksportowym,
3. zwiększenie świadomości odbiorców o możliwościach inwestycyjnych regionu,
4. przyciąganie inwestorów krajowych i zagranicznych do Małopolski,
5. propagowanie wiedzy o kluczowych sektorach gospodarki regionu i potencjale umiędzynarodowienia działalności firm z Małopolski
6. budowanie pozytywnego wizerunku województwa małopolskiego w postrzeganiu kluczowych grup odbiorców (inwestorów i eksporterów),
7. promowanie marki Business in Małopolska i podniesienie rozpoznawalności Centrum Business in Małopolska,
8. przedstawienie roli i oferty Centrum Business in Małopolska jako inicjatywy wspierającej przedsiębiorców w regionie,
9. promocja strony: www.businessinmalopolska.pl.
§ 3
Zakres zamówienia
1. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
1) Etap koncepcyjny i przygotowawczy:
a) Koncepcja kreatywna:
• opracowanie co najmniej 3 propozycji koncepcji kreatywnych do wyboru przez Zamawiającego,
• przedstawienie wizji i charakteru filmu,
• określenie grupy docelowej i tonu komunikacji,
• zaproponowanie stylistyki wizualnej i narracyjnej,
• uzgodnienie ostatecznej koncepcji z Zamawiającym.
b) Scenariusz:
• opracowanie szczegółowego scenariusza filmu na podstawie wybranej koncepcji,
• przygotowanie oprawy tekstowej filmu, w tym tekstu lektora oraz podpisów miejsc/osób,
• uwzględnienie w scenariuszu założeń dotyczących promocji potencjału gospodarczego regionu,
• konsultacja i akceptacja scenariusza przez Zamawiającego.
c) Plany zdjęciowe:
• przygotowanie szczegółowych planów zdjęciowych/ujęć,
• dobór lokalizacji zdjęciowych na terenie województwa małopolskiego, obejmujących zarówno Kraków, jak i pozostałe subregiony, w sposób odzwierciedlający zróżnicowany krajobraz gospodarczy regionu, z uwzględnieniem ujęć realizowanych zarówno w plenerze, jak i we wnętrzach,
• uzyskanie, w razie potrzeby, niezbędnych pozwoleń na realizację filmu we wskazanych miejscach,
• uzyskanie ewentualnych zgód na wykorzystanie wizerunku osób występujących w filmie,
• zapewnienie transportu ludzi i sprzętu do wskazanych lokalizacji,
• zapewnienie odtwórców ról/statystów (w razie potrzeby),
• zapewnienie usługi make-up i garderoby (w razie potrzeby),
• zapewnienie odpowiedniego oświetlenia oraz wszystkich innych elementów przewidzianych w koncepcji i scenariuszu.
• Uwaga: Dopuszcza się możliwość uzupełnienia filmu o zdjęcia/ujęcia stockowe, jednak nie więcej niż 20% długości filmu.
2) Etap realizacyjny:
a) Ekipa realizacyjna:
• zapewnienie profesjonalnej, wykwalifikowanej ekipy do realizacji materiałów zdjęciowych, filmowych, nagrań i animacji graficznych,
• zapewnienie transportu ekipy,
• zapewnienie nadzoru realizatorskiego i reżyserskiego.
b) Sprzęt:
• zapewnienie niezbędnego do realizacji usługi profesjonalnego sprzętu (kamery, drony, oświetlenie, nagłośnienie itp.),
• zapewnienie transportu sprzętu,
• zapewnienie obsługi technicznej sprzętu.
c) Nagranie materiałów:
• realizacja nagrań video zgodnie z zatwierdzonym planem zdjęciowym,
• realizacja zdjęć fotograficznych (w razie potrzeby),
• realizacja materiałów audio,
• zapewnienie wysokiej jakości technicznej materiałów.
3) Etap postprodukcyjny:
a) Montaż:
• profesjonalny montaż filmu,
• korekcja kolorystyczna,
• zapewnienie spójności wizualnej pomiędzy materiałami własnymi a materiałami stockowymi poprzez dostosowanie kolorystyki, tonacji oraz stylu obrazu,
• dopracowanie dźwięku,
• synchronizacja obrazu i dźwięku,
• dostosowanie do wymagań technicznych publikacji online.
b) Opracowanie graficzne:
• opracowanie graficzne filmu, w tym intro, tytuł/y, podpisy, outro,
• animacje graficzne (w razie potrzeby),
• motion design (w razie potrzeby),
• uwzględnienie key visualu Business in Małopolska,
• uwzględnienie oznaczeń Funduszy Europejskich zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
c) Podkład muzyczny:
• dobór i montaż podkładu muzycznego (możliwość wykorzystania muzyki stockowej),
• uzyskanie ewentualnej zgody do wykorzystania muzyki (zakup licencji na wykorzystanie utworów),
• zapewnienie praw autorskich do wykorzystania muzyki.
d) Lektor:
• zapewnienie profesjonalnego lektora do obu wersji językowych (native speaker dla wersji angielskiej),
• nagranie lektora w profesjonalnym studiu,
• montaż i synchronizacja lektora z materiałem wizualnym.
e) Tłumaczenie:
• zapewnienie profesjonalnego tłumaczenia tekstu lektora oraz wszystkich napisów na język angielski,
• weryfikacja tłumaczenia przez native speakera.
f) Napisy:
• opracowanie napisów (transkrypcji) w języku polskim i angielskim,
• opracowanie napisów rozszerzonych w języku polskim i angielskim (dla osób z wadami słuchu),
• opracowanie audiodeskrypcji w języku polskim i angielskim (dla osób niewidomych i słabowidzących),
• dostosowanie napisów do wymogów dostępności cyfrowej.
4) Dodatkowe materiały:
a) Spot reklamowy:
• montaż krótkiego (30-sekundowego) spotu reklamowego w wersji polskiej i angielskiej,
• spot zostanie przygotowany na bazie materiałów z filmu promocyjnego (bez konieczności wykonywania nowych zdjęć/ujęć),
• spot stanowi skrót filmu głównego,
5) Przekazanie materiałów finalnych:
a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące materiały:
• film promocyjny w polskiej wersji językowej;
• film promocyjny w angielskiej wersji językowej;
• spot reklamowy o długości 30 sekund w polskiej wersji językowej;
• spot reklamowy o długości 30 sekund w angielskiej wersji językowej.
b) Dla każdego z materiałów wskazanych powyżej Wykonawca przygotuje i przekaże odrębne pliki obejmujące:
• wersję podstawową z lektorem oraz bez napisów wbudowanych w obraz;
• wersję z lektorem oraz standardowymi napisami w odpowiedniej wersji językowej, wbudowanymi w obraz;
• wersję z lektorem oraz napisami rozszerzonymi dla osób niesłyszących i słabosłyszących, obejmującymi co najmniej treść dialogów i wypowiedzi, identyfikację osób mówiących oraz opis istotnych dźwięków, muzyki i elementów pozawerbalnych;
• wersję z lektorem oraz audiodeskrypcją w odpowiedniej wersji językowej.
c) Każdy z materiałów zostanie przekazany:
• jako plik główny w wysokiej rozdzielczości (minimum 4K, kodek H.264 lub H.265);
• w wersjach zoptymalizowanych do publikacji online, w szczególności na platformach YouTube, Facebook, LinkedIn oraz na stronie internetowej.
d) Materiały źródłowe:
• przekazanie Zamawiającemu praw autorskich do materiałów w zakresie niezbędnym do wykorzystania zgodnie z celem zamówienia,
• przekazanie materiałów źródłowych (surowy materiał filmowy) na nośniku danych lub w chmurze (do uzgodnienia z Zamawiającym).
Wszystkie działania powinny realizować wspólny, nadrzędny cel zamówienia wskazany w § 2.
§ 4
Grupy docelowe
1. Film będzie skierowany m.in. do następujących grup odbiorców:
1) mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) działających w województwie małopolskim,
2) inwestorów krajowych i zagranicznych zainteresowanych lokalizacją działalności w województwie małopolskim,
3) eksporterów poszukujących możliwości rozwoju działalności międzynarodowej,
4) przedstawicieli branż strategicznych dla regionu (zgodnych z inteligentnymi specjalizacjami regionalnymi),
5) partnerów biznesowych i instytucjonalnych z kraju i zagranicy.
2. Treść, forma i stylistyka filmu powinna być dostosowana do oczekiwań wskazanych grup docelowych i charakteryzować się profesjonalizmem, atrakcyjnością wizualną oraz klarownością przekazu.
Dalsza treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt. 3 zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FEMP.01.15-IP.01-1394/24 - Business in Małopolska.Together for Future
Numeracja zgodna z zapytaniem ofertowym:
3. Opis przedmiotu zamówienia
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja filmu o charakterze informacyjno-edukacyjnym i promocyjnym, dotyczącego potencjału gospodarczego (inwestycyjno-eksportowego) województwa małopolskiego, w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), realizowanego w ramach projektu „Business in Małopolska. Together for Future" na zlecenie Krakowskiego Parku Technologicznego.
2. Zamówienie obejmuje pełną realizację produkcji filmowej, w tym wszystkie etapy procesu twórczego i produkcyjnego niezbędne do wytworzenia materiału o wysokiej jakości wizualnej i merytorycznej m.in.: opracowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza, zapewnienie ekipy realizacyjnej, przygotowanie planów zdjęciowych, nagranie, montaż, opracowanie graficzne, podkład muzyczny, nagranie lektora, oprawę tekstową/ napisy, tłumaczenie, napisy rozszerzone, audiodeskrypcję, spot reklamowy.
3. Zamówienie będzie realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) w ramach projektu pn. „Business in Małopolska. Together for Future".
§ 2
Cele filmu
1. informowanie o realizacji projektu „Business in Małopolska. Together for Future”
2. promocja potencjału gospodarczego województwa małopolskiego w kontekście inwestycyjno-eksportowym,
3. zwiększenie świadomości odbiorców o możliwościach inwestycyjnych regionu,
4. przyciąganie inwestorów krajowych i zagranicznych do Małopolski,
5. propagowanie wiedzy o kluczowych sektorach gospodarki regionu i potencjale umiędzynarodowienia działalności firm z Małopolski
6. budowanie pozytywnego wizerunku województwa małopolskiego w postrzeganiu kluczowych grup odbiorców (inwestorów i eksporterów),
7. promowanie marki Business in Małopolska i podniesienie rozpoznawalności Centrum Business in Małopolska,
8. przedstawienie roli i oferty Centrum Business in Małopolska jako inicjatywy wspierającej przedsiębiorców w regionie,
9. promocja strony: www.businessinmalopolska.pl.
§ 3
Zakres zamówienia
1. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
1) Etap koncepcyjny i przygotowawczy:
a) Koncepcja kreatywna:
• opracowanie co najmniej 3 propozycji koncepcji kreatywnych do wyboru przez Zamawiającego,
• przedstawienie wizji i charakteru filmu,
• określenie grupy docelowej i tonu komunikacji,
• zaproponowanie stylistyki wizualnej i narracyjnej,
• uzgodnienie ostatecznej koncepcji z Zamawiającym.
b) Scenariusz:
• opracowanie szczegółowego scenariusza filmu na podstawie wybranej koncepcji,
• przygotowanie oprawy tekstowej filmu, w tym tekstu lektora oraz podpisów miejsc/osób,
• uwzględnienie w scenariuszu założeń dotyczących promocji potencjału gospodarczego regionu,
• konsultacja i akceptacja scenariusza przez Zamawiającego.
c) Plany zdjęciowe:
• przygotowanie szczegółowych planów zdjęciowych/ujęć,
• dobór lokalizacji zdjęciowych na terenie województwa małopolskiego, obejmujących zarówno Kraków, jak i pozostałe subregiony, w sposób odzwierciedlający zróżnicowany krajobraz gospodarczy regionu, z uwzględnieniem ujęć realizowanych zarówno w plenerze, jak i we wnętrzach,
• uzyskanie, w razie potrzeby, niezbędnych pozwoleń na realizację filmu we wskazanych miejscach,
• uzyskanie ewentualnych zgód na wykorzystanie wizerunku osób występujących w filmie,
• zapewnienie transportu ludzi i sprzętu do wskazanych lokalizacji,
• zapewnienie odtwórców ról/statystów (w razie potrzeby),
• zapewnienie usługi make-up i garderoby (w razie potrzeby),
• zapewnienie odpowiedniego oświetlenia oraz wszystkich innych elementów przewidzianych w koncepcji i scenariuszu.
• Uwaga: Dopuszcza się możliwość uzupełnienia filmu o zdjęcia/ujęcia stockowe, jednak nie więcej niż 20% długości filmu.
2) Etap realizacyjny:
a) Ekipa realizacyjna:
• zapewnienie profesjonalnej, wykwalifikowanej ekipy do realizacji materiałów zdjęciowych, filmowych, nagrań i animacji graficznych,
• zapewnienie transportu ekipy,
• zapewnienie nadzoru realizatorskiego i reżyserskiego.
b) Sprzęt:
• zapewnienie niezbędnego do realizacji usługi profesjonalnego sprzętu (kamery, drony, oświetlenie, nagłośnienie itp.),
• zapewnienie transportu sprzętu,
• zapewnienie obsługi technicznej sprzętu.
c) Nagranie materiałów:
• realizacja nagrań video zgodnie z zatwierdzonym planem zdjęciowym,
• realizacja zdjęć fotograficznych (w razie potrzeby),
• realizacja materiałów audio,
• zapewnienie wysokiej jakości technicznej materiałów.
3) Etap postprodukcyjny:
a) Montaż:
• profesjonalny montaż filmu,
• korekcja kolorystyczna,
• zapewnienie spójności wizualnej pomiędzy materiałami własnymi a materiałami stockowymi poprzez dostosowanie kolorystyki, tonacji oraz stylu obrazu,
• dopracowanie dźwięku,
• synchronizacja obrazu i dźwięku,
• dostosowanie do wymagań technicznych publikacji online.
b) Opracowanie graficzne:
• opracowanie graficzne filmu, w tym intro, tytuł/y, podpisy, outro,
• animacje graficzne (w razie potrzeby),
• motion design (w razie potrzeby),
• uwzględnienie key visualu Business in Małopolska,
• uwzględnienie oznaczeń Funduszy Europejskich zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
c) Podkład muzyczny:
• dobór i montaż podkładu muzycznego (możliwość wykorzystania muzyki stockowej),
• uzyskanie ewentualnej zgody do wykorzystania muzyki (zakup licencji na wykorzystanie utworów),
• zapewnienie praw autorskich do wykorzystania muzyki.
d) Lektor:
• zapewnienie profesjonalnego lektora do obu wersji językowych (native speaker dla wersji angielskiej),
• nagranie lektora w profesjonalnym studiu,
• montaż i synchronizacja lektora z materiałem wizualnym.
e) Tłumaczenie:
• zapewnienie profesjonalnego tłumaczenia tekstu lektora oraz wszystkich napisów na język angielski,
• weryfikacja tłumaczenia przez native speakera.
f) Napisy:
• opracowanie napisów (transkrypcji) w języku polskim i angielskim,
• opracowanie napisów rozszerzonych w języku polskim i angielskim (dla osób z wadami słuchu),
• opracowanie audiodeskrypcji w języku polskim i angielskim (dla osób niewidomych i słabowidzących),
• dostosowanie napisów do wymogów dostępności cyfrowej.
4) Dodatkowe materiały:
a) Spot reklamowy:
• montaż krótkiego (30-sekundowego) spotu reklamowego w wersji polskiej i angielskiej,
• spot zostanie przygotowany na bazie materiałów z filmu promocyjnego (bez konieczności wykonywania nowych zdjęć/ujęć),
• spot stanowi skrót filmu głównego,
5) Przekazanie materiałów finalnych:
a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące materiały:
• film promocyjny w polskiej wersji językowej;
• film promocyjny w angielskiej wersji językowej;
• spot reklamowy o długości 30 sekund w polskiej wersji językowej;
• spot reklamowy o długości 30 sekund w angielskiej wersji językowej.
b) Dla każdego z materiałów wskazanych powyżej Wykonawca przygotuje i przekaże odrębne pliki obejmujące:
• wersję podstawową z lektorem oraz bez napisów wbudowanych w obraz;
• wersję z lektorem oraz standardowymi napisami w odpowiedniej wersji językowej, wbudowanymi w obraz;
• wersję z lektorem oraz napisami rozszerzonymi dla osób niesłyszących i słabosłyszących, obejmującymi co najmniej treść dialogów i wypowiedzi, identyfikację osób mówiących oraz opis istotnych dźwięków, muzyki i elementów pozawerbalnych;
• wersję z lektorem oraz audiodeskrypcją w odpowiedniej wersji językowej.
c) Każdy z materiałów zostanie przekazany:
• jako plik główny w wysokiej rozdzielczości (minimum 4K, kodek H.264 lub H.265);
• w wersjach zoptymalizowanych do publikacji online, w szczególności na platformach YouTube, Facebook, LinkedIn oraz na stronie internetowej.
d) Materiały źródłowe:
• przekazanie Zamawiającemu praw autorskich do materiałów w zakresie niezbędnym do wykorzystania zgodnie z celem zamówienia,
• przekazanie materiałów źródłowych (surowy materiał filmowy) na nośniku danych lub w chmurze (do uzgodnienia z Zamawiającym).
Wszystkie działania powinny realizować wspólny, nadrzędny cel zamówienia wskazany w § 2.
§ 4
Grupy docelowe
1. Film będzie skierowany m.in. do następujących grup odbiorców:
1) mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) działających w województwie małopolskim,
2) inwestorów krajowych i zagranicznych zainteresowanych lokalizacją działalności w województwie małopolskim,
3) eksporterów poszukujących możliwości rozwoju działalności międzynarodowej,
4) przedstawicieli branż strategicznych dla regionu (zgodnych z inteligentnymi specjalizacjami regionalnymi),
5) partnerów biznesowych i instytucjonalnych z kraju i zagranicy.
2. Treść, forma i stylistyka filmu powinna być dostosowana do oczekiwań wskazanych grup docelowych i charakteryzować się profesjonalizmem, atrakcyjnością wizualną oraz klarownością przekazu.
Dalsza treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt. 3 zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-08-20 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Audio, video and photographic services
Buyer details
Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o.
Podole 60
30-394 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6751157834
Podole 60
30-394 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6751157834
