Zapytanie ofertowe nr 44/CK/2026 - Kampania upowszechniająca
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i realizacja kampanii upowszechniającej usługi oferowane przez Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami (CK).
Celem komunikacyjnym kampanii jest upowszechnianie informacji o usługach oferowanych przez CK jako odpowiedzi na przedstawione wyzwania osób z niepełnosprawnościami słyszenia i widzenia oraz zachęcenie osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych do korzystania z usług CK.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania strategii komunikacji oraz realizacji kampanii upowszechniającej usługi CK, w tym do:
Przygotowania strategii komunikacji, składającej się z następujących elementów: strategii przekazu, platformy kreatywnej, materiałów kreatywnych, mediaplanu, harmonogramu oraz kosztorysu.
Opracowania strategii przekazu, która powinna zawierać: analizę grupy docelowej, w tym: definicję wyzwań i potrzeb w obszarze komunikacji osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych oraz rekomendację uniwersalnego przekazu do zdefiniowanych grup docelowych, umożliwiającego realizację założonych celów kampanii upowszechniającej.
Opracowania platformy kreatywnej, która powinna zawierać: główne hasło (slogan) kampanii, key visual, “tone of voice” komunikacji, określenie spójnej kolorystyki materiałów kreatywnych, określenie czcionek wykorzystywanych w komunikacji i opracowanie wszelkich stałych elementów graficznych, zależnie od zaproponowanej platformy kreatywnej oraz “DOs & DONTs”, dotyczących strony wizualnej i tekstowej.
Opracowania materiałów kreatywnych, które powinny zawierać: 1 spot telewizyjny, 4 spoty internetowe, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz od 10 do 15 projektów materiałów upowszechniających przeznaczonych do komunikacji bezpośredniej, obejmujących w szczególności: plakaty, ulotki, broszury, banery, roll-upy, ścianki, standy oraz inne materiały wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Opracowania media planu, który powinien zawierać: rekomendację kanałów komunikacji, uzasadnienie wyboru danego kanału, opis formatów reklamowych w danym kanale, terminy emisji w danym kanale, kalkulację zasięgów generowanych w danym kanale, terminarz obecności w danym kanale, kalkulację kosztów obecności w danym kanale, przy założeniu:
emisji spotu reklamowego w ogólnopolskich i lokalnych stacjach telewizyjnych,
emisji pakietów materiałów internetowych w szerokim spektrum kanałów internetowych, ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych,
Opracowania harmonogramu, który powinien zawierać: definicję rodzaju prac oraz liczbę tygodni potrzebnych na wykonanie danego rodzaju prac dla wszystkich działań.
Opracowania kosztorysu, który powinien zawierać: koszt opracowania strategii przekazu, koszt opracowania platformy kreatywnej, koszt produkcji materiałów reklamowych, koszt prac zespołu agencji dedykowanego do realizacji projektu, koszt zakupu mediów, koszty logistyczne, koszt praw autorskich i wszelkie inne koszty związane z realizacją kampanii upowszechniającej.
Produkcji materiałów kreatywnych niezbędnych do realizacji kampanii upowszechniającej, obejmującej wykonanie: 1 spotu telewizyjnego, 4 spotów internetowych, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz pozostałych materiałów audiowizualnych i cyfrowych wynikających z opracowanej platformy kreatywnej, wraz z zakupem wszelkich produktów i usług niezbędnych do ich realizacji.
Przygotowanie materiałów do produkcji (DTP), obejmujące wykonanie składu oraz przygotowanie plików zgodnie z wymaganiami drukarni lub innych wykonawców produkcji, a także przekazanie Zamawiającemu zarówno zamkniętych plików produkcyjnych, jak i otwartych, edytowalnych plików źródłowych umożliwiających ich późniejszą edycję i wykorzystanie. Zakres ten nie obejmuje druku ani produkcji materiałów poligraficznych (np. ulotek, broszur, plakatów).
Zakupu mediów w poszczególnych kanałach komunikacji na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego media planu. Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do finalnej decyzji w kwestii wyboru stacji telewizyjnych, kanałów internetowych w których materiał będzie emitowany.
Realizacji kampanii upowszechniającej zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego: strategią przekazu, platformą kreatywną, materiałami reklamowymi, mediaplanem, harmonogramem i kosztorysem kampanii, w tym - bieżącego monitorowania realizacji poszczególnych części zamówienia, zwłaszcza w zakresie realizacji zakładanych wskaźników mediowych.
Koordynacji i obsługi kampanii przez doświadczony zespół posiadający ekspertyzę z zakresu strategii, kreacji, produkcji, mediów i obsługi klienta.
Opracowania i przekazania Zamawiającemu raportów z realizacji działań informacyjno- edukacyjnych w ramach kampanii upowszechniającej.
Przekazania Zamawiającemu wszelkich materiałów produkcyjnych powstałych w trakcie realizacji umowy (materiały dźwiękowe, tekstowe, filmowe, graficzne itp.). Przekazane nośniki muszą zawierać pliki w wersjach umożliwiających ich późniejszą edycję oraz emisję adekwatnie do charakteru plików: w telewizji, w Internecie i innych mediach oraz przekazanie majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do materiałów powstałych w toku realizacji kampanii na warunkach określonych w zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą umowie.
Celem mediowym kampanii jest zbudowanie zasięgu w mediach, z których korzystają grupy docelowe, z wykorzystaniem kanałów i narzędzi umożliwiających osiągnięcie co najmniej poniższych celów komunikacyjnych, w tym:
Telewizja
wygenerowanie co najmniej 200 GRPs,
emisja telewizyjna musi zostać zrealizowana w co najmniej dwóch ogólnopolskich kanałach telewizyjnych o zróżnicowanym profilu widowni.
Serwisy wideo online (np. YouTube lub inne równoważne)
dotarcie do co najmniej 2,3 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 7 mln wyświetleń,
Sieci reklamowe display (np. Google Display Network lub równoważne)
dotarcie do co najmniej 2,5 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 18 mln wyświetleń,
Media społecznościowe (np. Facebook, Instagram lub równoważne)
dotarcie do co najmniej 4,5 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 9 mln wyświetleń,
Platformy wideo społecznościowe (np. TikTok lub równoważne)
dotarcie do co najmniej 1,1 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 2,9 mln wyświetleń.
Wszystkie działania realizowane w ramach zamówienia muszą być prowadzone zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania oraz z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz – w zakresie mającym zastosowanie – Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027.
Koszty zapewnienia dostępności (w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia oraz obowiązujących przepisów) należy uwzględnić w cenie oferty i nie będą one stanowiły podstawy do dodatkowego wynagrodzenia.
Oznakowanie
Wszelkie produkty, tj. materiały elektroniczne, drukowane i inne, które powstaną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, będą znakowane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji, znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie i realizacja kampanii upowszechniającej usługi oferowane przez Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami (CK).
Celem komunikacyjnym kampanii jest upowszechnianie informacji o usługach oferowanych przez CK jako odpowiedzi na przedstawione wyzwania osób z niepełnosprawnościami słyszenia i widzenia oraz zachęcenie osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych do korzystania z usług CK.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania strategii komunikacji oraz realizacji kampanii upowszechniającej usługi CK, w tym do:
Przygotowania strategii komunikacji, składającej się z następujących elementów: strategii przekazu, platformy kreatywnej, materiałów kreatywnych, mediaplanu, harmonogramu oraz kosztorysu.
Opracowania strategii przekazu, która powinna zawierać: analizę grupy docelowej, w tym: definicję wyzwań i potrzeb w obszarze komunikacji osób głuchych, słabosłyszących, głuchoniewidomych i niewidomych oraz rekomendację uniwersalnego przekazu do zdefiniowanych grup docelowych, umożliwiającego realizację założonych celów kampanii upowszechniającej.
Opracowania platformy kreatywnej, która powinna zawierać: główne hasło (slogan) kampanii, key visual, “tone of voice” komunikacji, określenie spójnej kolorystyki materiałów kreatywnych, określenie czcionek wykorzystywanych w komunikacji i opracowanie wszelkich stałych elementów graficznych, zależnie od zaproponowanej platformy kreatywnej oraz “DOs & DONTs”, dotyczących strony wizualnej i tekstowej.
Opracowania materiałów kreatywnych, które powinny zawierać: 1 spot telewizyjny, 4 spoty internetowe, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz od 10 do 15 projektów materiałów upowszechniających przeznaczonych do komunikacji bezpośredniej, obejmujących w szczególności: plakaty, ulotki, broszury, banery, roll-upy, ścianki, standy oraz inne materiały wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia.
Opracowania media planu, który powinien zawierać: rekomendację kanałów komunikacji, uzasadnienie wyboru danego kanału, opis formatów reklamowych w danym kanale, terminy emisji w danym kanale, kalkulację zasięgów generowanych w danym kanale, terminarz obecności w danym kanale, kalkulację kosztów obecności w danym kanale, przy założeniu:
emisji spotu reklamowego w ogólnopolskich i lokalnych stacjach telewizyjnych,
emisji pakietów materiałów internetowych w szerokim spektrum kanałów internetowych, ze szczególnym uwzględnieniem mediów społecznościowych,
Opracowania harmonogramu, który powinien zawierać: definicję rodzaju prac oraz liczbę tygodni potrzebnych na wykonanie danego rodzaju prac dla wszystkich działań.
Opracowania kosztorysu, który powinien zawierać: koszt opracowania strategii przekazu, koszt opracowania platformy kreatywnej, koszt produkcji materiałów reklamowych, koszt prac zespołu agencji dedykowanego do realizacji projektu, koszt zakupu mediów, koszty logistyczne, koszt praw autorskich i wszelkie inne koszty związane z realizacją kampanii upowszechniającej.
Produkcji materiałów kreatywnych niezbędnych do realizacji kampanii upowszechniającej, obejmującej wykonanie: 1 spotu telewizyjnego, 4 spotów internetowych, 5 kompleksowych pakietów materiałów kreatywnych do kampanii internetowych oraz pozostałych materiałów audiowizualnych i cyfrowych wynikających z opracowanej platformy kreatywnej, wraz z zakupem wszelkich produktów i usług niezbędnych do ich realizacji.
Przygotowanie materiałów do produkcji (DTP), obejmujące wykonanie składu oraz przygotowanie plików zgodnie z wymaganiami drukarni lub innych wykonawców produkcji, a także przekazanie Zamawiającemu zarówno zamkniętych plików produkcyjnych, jak i otwartych, edytowalnych plików źródłowych umożliwiających ich późniejszą edycję i wykorzystanie. Zakres ten nie obejmuje druku ani produkcji materiałów poligraficznych (np. ulotek, broszur, plakatów).
Zakupu mediów w poszczególnych kanałach komunikacji na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego media planu. Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do finalnej decyzji w kwestii wyboru stacji telewizyjnych, kanałów internetowych w których materiał będzie emitowany.
Realizacji kampanii upowszechniającej zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego: strategią przekazu, platformą kreatywną, materiałami reklamowymi, mediaplanem, harmonogramem i kosztorysem kampanii, w tym - bieżącego monitorowania realizacji poszczególnych części zamówienia, zwłaszcza w zakresie realizacji zakładanych wskaźników mediowych.
Koordynacji i obsługi kampanii przez doświadczony zespół posiadający ekspertyzę z zakresu strategii, kreacji, produkcji, mediów i obsługi klienta.
Opracowania i przekazania Zamawiającemu raportów z realizacji działań informacyjno- edukacyjnych w ramach kampanii upowszechniającej.
Przekazania Zamawiającemu wszelkich materiałów produkcyjnych powstałych w trakcie realizacji umowy (materiały dźwiękowe, tekstowe, filmowe, graficzne itp.). Przekazane nośniki muszą zawierać pliki w wersjach umożliwiających ich późniejszą edycję oraz emisję adekwatnie do charakteru plików: w telewizji, w Internecie i innych mediach oraz przekazanie majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do materiałów powstałych w toku realizacji kampanii na warunkach określonych w zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą umowie.
Celem mediowym kampanii jest zbudowanie zasięgu w mediach, z których korzystają grupy docelowe, z wykorzystaniem kanałów i narzędzi umożliwiających osiągnięcie co najmniej poniższych celów komunikacyjnych, w tym:
Telewizja
wygenerowanie co najmniej 200 GRPs,
emisja telewizyjna musi zostać zrealizowana w co najmniej dwóch ogólnopolskich kanałach telewizyjnych o zróżnicowanym profilu widowni.
Serwisy wideo online (np. YouTube lub inne równoważne)
dotarcie do co najmniej 2,3 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 7 mln wyświetleń,
Sieci reklamowe display (np. Google Display Network lub równoważne)
dotarcie do co najmniej 2,5 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 18 mln wyświetleń,
Media społecznościowe (np. Facebook, Instagram lub równoważne)
dotarcie do co najmniej 4,5 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 9 mln wyświetleń,
Platformy wideo społecznościowe (np. TikTok lub równoważne)
dotarcie do co najmniej 1,1 mln unikalnych użytkowników,
oraz wygenerowanie co najmniej 2,9 mln wyświetleń.
Wszystkie działania realizowane w ramach zamówienia muszą być prowadzone zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania oraz z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz – w zakresie mającym zastosowanie – Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027.
Koszty zapewnienia dostępności (w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia oraz obowiązujących przepisów) należy uwzględnić w cenie oferty i nie będą one stanowiły podstawy do dodatkowego wynagrodzenia.
Oznakowanie
Wszelkie produkty, tj. materiały elektroniczne, drukowane i inne, które powstaną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, będą znakowane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji, znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-08-31 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
Polski Związek Głuchych
Białostocka 4
03-741 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260251090
Białostocka 4
03-741 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260251090
