Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na Pomnikach Przyrody w Gminie Kępno.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 625909474
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Nazwa oraz
adres Zamawiającego:
Zamawiający – Gmina Kępno
Adres: ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno
tel.: (62) 59 09 400
e-mail: kepno@um.kepno.pl
strona internetowa: www.kepno.pl
NIP: 6191945305
REGON: 250854731
godziny
urzędowania: od 8.00 do 16.00,
Tryb udzielenia zamówienia
1. Niniejsze
postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy
Kępno nr 1/2026 z dnia 5 stycznia 2026 roku, w sprawie udzielania zamówień
publicznych o wartości nieprzekraczającej 170.000,00 zł netto
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą
miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na Pomnikach Przyrody w Gminie Kępno.
Zamawiający: Gmina Kępno
Przedmiot: usługa
polegająca na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych, sanitarnych, technicznych i
zabezpieczających drzew rosnących w zabytkowej, pomnikowej alei dębowej w
Mikorzynie oraz zabiegów pielęgnacyjnych dębu szypułkowego (pomnik przyrody)
rosnącego przy Synagodze w Kępnie (ul. Łazienkowa 6).
1. Podstawa opracowania i zakres niniejszego zamówienia
Niniejszy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) został sporządzony na
podstawie „Opinii dendrologicznej drzew w alei pomnikowej w miejscowości
Mikorzyn”, wykonanej dla Gminy Kępno przez zespół: mgr arch. kraj. Agata
Moniuszko, inż. Damian Zieliński, inż. Zuzanna Salamacha (ETT nr 012842), oraz
na szczegółowej tabeli inwentaryzacyjnej obejmującej opis stanu i zalecenia
pielęgnacyjne dla każdego z 199 zaewidencjonowanych drzew (arbotagi nr 1–199),
a także na podstawie „Opinii dendrologicznej” dotyczącej dębu szypułkowego
(Quercus robur) objętego ochroną jako pomnik przyrody, rosnącego przy Synagodze
w Kępnie (ul. Łazienkowa 6, działka nr 1327, obręb 0001), opracowanej przez
architekta krajobrazu mgr inż. Leszka Majerczaka (wrzesień 2025).
Opinie dendrologiczne wraz z tabelą inwentaryzacyjną stanowią załączniki
do niniejszego zapytania ofertowego i są integralną częścią OPZ – w przypadku
wątpliwości interpretacyjnych dotyczących alei wiążący jest zapis w tabeli
inwentaryzacyjnej przypisany do danego numeru arbotagu, a w odniesieniu do dębu
przy Synagodze – zalecenia zawarte w opinii dendrologicznej.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie obejmuje: (1) usunięcia drzew wskazanych
w opinii do wycinki wraz z nasadzeniami zastępczymi – zadanie to zostanie
zlecone odrębnym postępowaniem; (2) badań i ekspertyz specjalistycznych
(tomograf akustyczny, pulling test, ekspertyza entomologiczna, kontrola z
podnośnika) – zostaną one zlecone odrębnie, a wynikające z nich ewentualne
dalsze zabiegi będą przedmiotem kolejnych zamówień, po uzyskaniu wyników badań.
2. Lokalizacja i charakterystyka obiektu
Aleja pomnikowa położona jest wśród pól i łąk, na krańcach graniczy z
zabudową wsi Mikorzyn (gmina Kępno, powiat kępiński, woj. wielkopolskie).
Stanowi fragment XVIII-wiecznego założenia parkowego przy pałacu w Mikorzynie.
Drzewostan jest jednogatunkowy (dąb szypułkowy) z domieszką jesionu wyniosłego,
o wysokich walorach ekologicznych, krajobrazowych i historycznych. Aleja rośnie
wzdłuż wąskiej drogi powiatowej/gminnej o znacznym natężeniu ruchu, w tym
ciężarowego, co skutkuje licznymi uszkodzeniami mechanicznymi pni i systemów
korzeniowych. Drzewa graniczą też z polami uprawnymi, co wpływa na ich kondycję
(dodatkowe nawożenie, konkurencja o wodę, ryzyko uszkodzeń korzeni przy pracach
polowych).
W alei występują drzewa dziuplaste, z oznakami żerowania gatunków
chronionych (kwietnica okazała, kozioróg dębosz; potencjalnie pachnica dębowa i
jelonek rogacz) oraz dogodnymi warunkami dla nietoperzy. Z informacji ustnych
wynika, że planowe zabiegi pielęgnacyjne wykonywano na alei jedynie dwukrotnie
w ciągu ostatnich 30 lat, stąd znaczna skala zaległości pielęgnacyjnych.
Dodatkowo przedmiotem zamówienia jest dąb szypułkowy (Quercus robur) –
pomnik przyrody, rosnący przy ul. Łazienkowej 6 w Kępnie, przy zabytkowej
Synagodze (działka nr 1327, obręb 0001). Drzewo o wieku ok. 170–180 lat,
obwodzie pnia 480 cm (pierśnica 153 cm), wysokości 20–25 m, stanowi dominantę
kompozycyjną w zespole synagogi. W wyniku prac remontowych przy budynku
synagogi system korzeniowy drzewa doznał stresu (zmniejszenie powierzchni
przepuszczalnej, wykopy), co skutkuje posuszem w koronie na poziomie ok. 15%.
3. Zakres rzeczowy zamówienia – zestawienie ogólne
Pełna ewidencja alei obejmuje 199 drzew (numery arbotagów 1–199),
zaewidencjonowanych i opisanych indywidualnie w załączonej tabeli
inwentaryzacyjnej. Poniżej przedstawiono zestawienie liczby drzew z podziałem
na zakres objęty niniejszym zamówieniem oraz zakres, który zostanie zlecony
odrębnie. Dodatkowo w zakresie zamówienia znajduje się pielęgnacja dębu przy
Synagodze.
3.1. W zakresie niniejszego zamówienia
Rodzaj działania
Liczba drzew
Rozdz.
Uwagi
Cięcia pielęgnacyjne /
sanitarne / techniczne, weteranizacja, zabezpieczenia mechaniczne
111
4
Aleja Mikorzyn
Dodatkowe zabiegi
pielęgnacyjne przy drzewach wskazanych również do badań specjalistycznych –
niezależne od wyniku badania
11
5
Aleja Mikorzyn
Drzewa niewymagające żadnej
ingerencji (do pozostawienia)
38
–
Aleja Mikorzyn
Pielęgnacja dębu
szypułkowego – pomnika przyrody przy Synagodze w Kępnie
1
6
ul. Łazienkowa 6
3.2. Poza zakresem niniejszego zamówienia – zadania zlecane odrębnie
Rodzaj działania
Liczba drzew
Uwagi
Usunięcie drzew wraz z
nasadzeniami zastępczymi
15
odrębne postępowanie
Badania/ekspertyzy
specjalistyczne oraz zabiegi warunkowe, uzależnione wyłącznie od ich wyniku
(brak zabiegu niezależnego)
10
arbotagi: 16, 37, 63, 65,
102, 113, 142, 154, 156, 169 – zlecone odrębnie
Powyższy podział ma charakter techniczny – w wielu przypadkach zalecenia
opinii łączyły kilka rodzajów działań jednocześnie (np. cięcia sanitarne wraz z
badaniem tomografem). Tam, gdzie zabieg pielęgnacyjny wskazany w tabeli
inwentaryzacyjnej nie jest uzależniony od wyniku badania specjalistycznego,
został on ujęty w zakresie niniejszego zamówienia (pkt 5); zabiegi warunkowe
(„jeśli wynik badania będzie pozytywny…”) pozostają poza zakresem do czasu
wykonania właściwej ekspertyzy. Szczegółowy, wiążący zakres prac dla każdego
drzewa alei określa kolumna „Zalecenia” w tabeli inwentaryzacyjnej. Monitoring
okresowy drzew alei nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
4. Szczegółowy zakres zabiegów pielęgnacyjnych i sanitarnych (aleja)
4.1. Cięcia sanitarne
Usunięcie posuszu gałęziowego i konarowego średniej i grubej frakcji (nie
dotyczy posuszu dystalnego) na drzewach wskazanych w tabeli inwentaryzacyjnej.
Dopuszcza się – tam, gdzie to bezpieczne i uzasadnione ekologicznie –
pozostawienie efektu naturalnego złamania/strącenia gałęzi zamiast cięcia
klasycznego.
4.2. Cięcia pielęgnacyjne (redukcyjne, korygujące)
Cięcia poprawiające kondycję i statykę korony (redukcja konarów
wygonionych nad jezdnię/pole, redukcja kolizji z sąsiednimi drzewami i
infrastrukturą, korekta ciężaru korony), wykonywane w zakresie procentowym
redukcji wskazanym indywidualnie dla każdego drzewa w tabeli inwentaryzacyjnej
(zakresy redukcji od ok. 5% do 40% masy korony, zgodnie z opisem danego
arbotagu).
4.3. Cięcia techniczne
Cięcia w celu formowania i utrzymania skrajni drogowej oraz usunięcia
kolizji z infrastrukturą (linie energetyczne, znaki drogowe, ogrodzenia) –
zgodnie z tabelą inwentaryzacyjną.
4.4. Weteranizacja, świadkowanie, coronet pruning
Na drzewach o cechach weteranów lub kwalifikujących się do prowadzenia w
tym kierunku, zabiegi obejmują: usuwanie zamierających konarów,
wyłamywanie/pozostawianie martwych gałęzi, świadkowanie (cięcie naśladujące
naturalne złamanie pnia/konaru z zachowaniem dolnej, żywotnej części korony)
oraz technikę coronet pruning (cięcie postarzające ranę, naśladujące rozległe,
nieregularne wyłamania). Celem jest zachowanie drzew jako cennych siedlisk dla
rzadkich gatunków porostów, grzybów i owadów, przy jednoczesnym ograniczeniu
ryzyka dla bezpieczeństwa.
4.5. Zabezpieczenia mechaniczne koron i pni
Tam, gdzie wskazano w tabeli inwentaryzacyjnej, należy założyć:
•
przewiert – wiązanie statyczne/sztywne polegające na
przewierceniu pnia i zamontowaniu pręta metalowego spinanego nakładkami po obu
stronach pnia, zabezpieczające przed rozłamaniem;
•
wiązanie dynamiczne/statyczne typu „Cobra” z atestem –
wykonane atestowanymi linami o odpowiednim splocie, zgodnie ze sztuką
arborystyczną (opaski, kąt między końcami opaski, oznaczenie roku montażu,
technika przeplotu); wyłącznie technicznie poprawny montaż podlega gwarancji
producenta;
•
wiązania wymagają corocznej kontroli powykonawczej oraz
wymiany co ok. 8–10 lat – Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu
kartę założonego wiązania (data montażu, typ, parametry, zalecany termin
przeglądu).
5. Zabiegi pielęgnacyjne przy drzewach wskazanych również do
badań/ekspertyz specjalistycznych
Dla części z drzew, dla których opinia dendrologiczna wskazuje potrzebę
badań/ekspertyz specjalistycznych, zalecono jednocześnie zabiegi pielęgnacyjne
niezależne od wyniku tych badań (np. usunięcie posuszu, redukcję wygonionych
konarów). Poniższe zabiegi wchodzą w zakres niniejszego zamówienia, natomiast
wskazane przy nich badania/ekspertyzy – nie.
Nr arbotagu
Priorytet
Zabieg pielęgnacyjny (w zakresie zamówienia)
Badanie wskazane w opinii (poza zakresem)
17
pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu
Tomograf akustyczny (przed
montażem wiązania) – poza zakresem
20
pilne
Cięcia pielęgnacyjne 15% –
redukcja wygonionych konarów znad posesji
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
31
pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu; cięcia pielęgnacyjne 15% – redukcja wygonionych konarów od W
Ekspertyza (guzoczyrka)
przed wiązaniem statycznym – poza zakresem
96
pilne
Cięcie naśladujące naturalne
oberwanie konaru (kierunek NW)
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
149
pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu znad drogi; cięcia pielęgnacyjne 10% – redukcja obrysowa wygonionych
konarów
Tomograf akustyczny pod
rozwidleniem – poza zakresem
166
pilne
Cięcia pielęgnacyjne 15% –
redukcja korony bocznie od W
Tomograf akustyczny,
ekspertyza entomologiczna – poza zakresem
171
pilne
Cięcia pielęgnacyjne 15% –
redukcja wygonionych konarów znad drogi
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
187
pilne
Cięcia techniczne 5%
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
193
bardzo pilne
Cięcia sanitarne – cięcia
boczne strony S do 30% korony
Tomograf akustyczny,
kontrola z podnośnika – poza zakresem
195
bardzo pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu
Tomograf akustyczny, pulling
test – poza zakresem
199
bardzo pilne
Cięcia pielęgnacyjne 5% –
redukcja wygonionych konarów
Pulling test – poza zakresem
Dla pozostałych drzew z tej grupy (nr 16, 37, 63, 65, 102, 113, 142, 154,
156, 169) opinia nie wskazuje żadnego zabiegu niezależnego od badania –
pozostają one całkowicie poza zakresem niniejszego zamówienia
(badania/ekspertyzy specjalistyczne zlecone odrębnie).
6. Pielęgnacja dębu szypułkowego – pomnika przyrody przy Synagodze w
Kępnie
Przedmiotem zabiegu jest dąb szypułkowy (Quercus robur) objęty ochroną
jako pomnik przyrody, rosnący przy ul. Łazienkowej 6 w Kępnie, przy zabytkowej
Synagodze (działka nr 1327, obręb 0001). Zakres prac określony został na
podstawie opinii dendrologicznej opracowanej przez mgr inż. Leszka Majerczaka (wrzesień
2025).
Parametry drzewa: obwód pnia na wysokości 1,3 m – 480 cm (pierśnica 153
cm), wysokość 20–25 m, wysokość osadzenia korony ok. 5 m, rozpiętość korony N–S
ok. 21,5 m, W–E ok. 23 m. Wiek szacowany na ok. 170–180 lat. Ogólny stan
zdrowotny – dobry, żywotność – faza stagnacji (skala Roloffa), klasa ryzyka
wywrócenia (FRC) – A (nieznaczne). Posusz w koronie ok. 15%, powstały w wyniku
stresu systemu korzeniowego związanego z pracami budowlanymi przy remoncie
synagogi.
6.1. Zakres zabiegów pielęgnacyjnych
•
Skrócenie gałęzi przewieszających się nad odnowionym
dachem synagogi o około 3 m.
•
Usunięcie posuszu z korony (średniej i grubej frakcji).
•
Usunięcie gałęzi wykształconych wewnątrz korony i
wrastających do jej centrum oraz gałęzi krzyżujących się.
•
Dopuszczalne jest prześwietlenie korony z selektywnie
dobranych gałęzi, w celu niewielkiej redukcji aparatu asymilacyjnego, w związku
z zmniejszeniem się ilości korzeni powierzchniowych.
6.2. Wymagania dotyczące wykonania
•
Prace powinien prowadzić wykwalifikowany arborysta. On
też podejmuje szczegółowe decyzje odnośnie konkretnych pędów wymagających
skrócenia lub usunięcia, a także miejsc cięć.
•
Prace na wysokości wykonywać zgodnie z aktualną wiedzą
i sztuką arborystyczną (m.in. metodą VTA), przy użyciu technik dostępu linowego
lub podnośnika, bez stosowania grotów wspinaczkowych.
•
Cięcia wykonywać w sposób ograniczający ryzyko
uszkodzenia żywych tkanek i zapewniający prawidłowe zabliźnianie ran.
Szczegółowe zalecenia i opis stanu drzewa zawiera Załącznik nr 3 – Opinia
dendrologiczna dębu przy Synagodze w Kępnie.
7. Organizacja i sposób realizacji prac
•
Prace na alei należy prowadzić etapami przestrzennymi
(odcinkami alei), z zamykaniem/oznakowaniem kolejno wykonywanego odcinka drogi
na czas prac i sprawnym przechodzeniem do odcinka następnego, tak aby
ograniczyć czas utrudnień w ruchu.
•
Aleję należy traktować jako spójny drzewostan – zabiegi
na poszczególnych drzewach powinny uwzględniać zachowanie równowagi między
drzewami w różnych fazach rozwojowych oraz jednolity charakter krajobrazowy
alei.
•
Wszystkie prace na wysokości oraz cięcia redukcyjne
korony wykonywać zgodnie z aktualną wiedzą i sztuką arborystyczną (m.in. metodą
Visual Tree Assessment – VTA), przy użyciu technik dostępu linowego lub
podnośnika, bez stosowania grotów wspinaczkowych na drzewach żywych.
•
Prace wiążące się z ingerencją w drzewa dziuplaste lub
zasiedlone przez gatunki chronione należy zaplanować poza okresem lęgowym
ptaków oraz poza okresem hibernacji nietoperzy.
•
Prace należy wykonywać z zachowaniem szczególnej
ostrożności wobec ruchu drogowego (droga wąska, z drzewami w skrajni, o dużym
natężeniu ruchu pojazdów ciężarowych oraz ruchu pieszo-rowerowego) – z
zapewnieniem tymczasowej organizacji ruchu, oznakowania, a w razie potrzeby
wahadłowego sterowania ruchem.
•
Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zgłasza
Zamawiającemu gotowość do inspekcji terenowej danego odcinka alei oraz
lokalizacji dębu przy Synagodze.
8. Zagospodarowanie odpadów zielonych
Zebranie, wywóz i utylizacja powstałych
odpadów związanych z wykonaniem zabiegów pielęgnacyjnych, o których mowa
powyżej, w dniu przeprowadzenia owych zabiegów, wraz z uporządkowaniem terenu
po przeprowadzonych pracach.
9. Wymagania wobec Wykonawcy
•
Dysponowanie zespołem arborystów posiadających
udokumentowane kwalifikacje do wykonywania cięć pielęgnacyjnych i technik
dostępu linowego (np. certyfikat European Tree Worker/ETW lub równoważny) oraz
osobą nadzorującą prace posiadającą kwalifikacje dendrologiczne.
•
Dysponowanie sprzętem niezbędnym do realizacji
zamówienia (podnośnik koszowy, sprzęt do dostępu linowego, rębak).
•
Posiadanie ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej
działalności obejmującego prace na wysokości i w pasie drogowym.
•
Zapewnienie tymczasowej organizacji ruchu na czas
prowadzenia prac w pasie drogowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Nadzór i odbiór prac
•
Odbiór prac następuje etapami (odcinkami alei oraz
osobno dla dębu przy Synagodze) na podstawie protokołu odbioru, po weryfikacji
zgodności wykonanych zabiegów z zakresem wskazanym dla poszczególnych numerów
arbotagów w tabeli inwentaryzacyjnej oraz z zaleceniami opinii dendrologicznej
dębu przy Synagodze.
•
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumentację
powykonawczą, w tym: karty założonych wiązań i przewiertów, dokumentację
fotograficzną drzew przed i po zabiegu.
11. Dodatkowe informacje:
1. W odniesieniu do oferentów, którzy spełniają w/w
warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: cena brutto –
100%.
2.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania
bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i
finansowych z tego tytułu.
3.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert
– na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia
jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
4. Osoby upoważnione do kontaktu: Gabriela Jeziorna tel. 62 59-09-474
– w sprawach przedmiotu zamówienia.
12. Załączniki
Załącznik nr 1 – Opinia dendrologiczna drzew w alei
pomnikowej w miejscowości Mikorzyn.
Załącznik nr 2 – Tabela inwentaryzacyjna drzew
(arbotagi nr 1–199) wraz ze szczegółowym opisem stanu, oceną korony, pnia i
systemu korzeniowego oraz indywidualnymi zaleceniami zabiegowymi dla każdego
drzewa (opinia i tabela obejmują pełną ewidencję alei, w tym również drzewa i
działania nieobjęte niniejszym zamówieniem – patrz pkt 3.2).
Załącznik nr 3 – Opinia dendrologiczna dębu
szypułkowego (pomnik przyrody) przy Synagodze w Kępnie (ul. Łazienkowa 6) –
opracowanie mgr inż. Leszka Majerczaka, wrzesień 2025.
Załącznik nr 4 - OPZ
Załącznik nr 5 - wstępny projekt umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji ( do 6 listopada 2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
referencje (proszę o załączenie dokumentów poświadczających wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach objętych formą ochrony przyrody - pomnik przyrody)
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 625909474
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Nazwa oraz
adres Zamawiającego:
Zamawiający – Gmina Kępno
Adres: ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno
tel.: (62) 59 09 400
e-mail: kepno@um.kepno.pl
strona internetowa: www.kepno.pl
NIP: 6191945305
REGON: 250854731
godziny
urzędowania: od 8.00 do 16.00,
Tryb udzielenia zamówienia
1. Niniejsze
postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy
Kępno nr 1/2026 z dnia 5 stycznia 2026 roku, w sprawie udzielania zamówień
publicznych o wartości nieprzekraczającej 170.000,00 zł netto
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą
miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na Pomnikach Przyrody w Gminie Kępno.
Zamawiający: Gmina Kępno
Przedmiot: usługa
polegająca na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych, sanitarnych, technicznych i
zabezpieczających drzew rosnących w zabytkowej, pomnikowej alei dębowej w
Mikorzynie oraz zabiegów pielęgnacyjnych dębu szypułkowego (pomnik przyrody)
rosnącego przy Synagodze w Kępnie (ul. Łazienkowa 6).
1. Podstawa opracowania i zakres niniejszego zamówienia
Niniejszy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) został sporządzony na
podstawie „Opinii dendrologicznej drzew w alei pomnikowej w miejscowości
Mikorzyn”, wykonanej dla Gminy Kępno przez zespół: mgr arch. kraj. Agata
Moniuszko, inż. Damian Zieliński, inż. Zuzanna Salamacha (ETT nr 012842), oraz
na szczegółowej tabeli inwentaryzacyjnej obejmującej opis stanu i zalecenia
pielęgnacyjne dla każdego z 199 zaewidencjonowanych drzew (arbotagi nr 1–199),
a także na podstawie „Opinii dendrologicznej” dotyczącej dębu szypułkowego
(Quercus robur) objętego ochroną jako pomnik przyrody, rosnącego przy Synagodze
w Kępnie (ul. Łazienkowa 6, działka nr 1327, obręb 0001), opracowanej przez
architekta krajobrazu mgr inż. Leszka Majerczaka (wrzesień 2025).
Opinie dendrologiczne wraz z tabelą inwentaryzacyjną stanowią załączniki
do niniejszego zapytania ofertowego i są integralną częścią OPZ – w przypadku
wątpliwości interpretacyjnych dotyczących alei wiążący jest zapis w tabeli
inwentaryzacyjnej przypisany do danego numeru arbotagu, a w odniesieniu do dębu
przy Synagodze – zalecenia zawarte w opinii dendrologicznej.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie obejmuje: (1) usunięcia drzew wskazanych
w opinii do wycinki wraz z nasadzeniami zastępczymi – zadanie to zostanie
zlecone odrębnym postępowaniem; (2) badań i ekspertyz specjalistycznych
(tomograf akustyczny, pulling test, ekspertyza entomologiczna, kontrola z
podnośnika) – zostaną one zlecone odrębnie, a wynikające z nich ewentualne
dalsze zabiegi będą przedmiotem kolejnych zamówień, po uzyskaniu wyników badań.
2. Lokalizacja i charakterystyka obiektu
Aleja pomnikowa położona jest wśród pól i łąk, na krańcach graniczy z
zabudową wsi Mikorzyn (gmina Kępno, powiat kępiński, woj. wielkopolskie).
Stanowi fragment XVIII-wiecznego założenia parkowego przy pałacu w Mikorzynie.
Drzewostan jest jednogatunkowy (dąb szypułkowy) z domieszką jesionu wyniosłego,
o wysokich walorach ekologicznych, krajobrazowych i historycznych. Aleja rośnie
wzdłuż wąskiej drogi powiatowej/gminnej o znacznym natężeniu ruchu, w tym
ciężarowego, co skutkuje licznymi uszkodzeniami mechanicznymi pni i systemów
korzeniowych. Drzewa graniczą też z polami uprawnymi, co wpływa na ich kondycję
(dodatkowe nawożenie, konkurencja o wodę, ryzyko uszkodzeń korzeni przy pracach
polowych).
W alei występują drzewa dziuplaste, z oznakami żerowania gatunków
chronionych (kwietnica okazała, kozioróg dębosz; potencjalnie pachnica dębowa i
jelonek rogacz) oraz dogodnymi warunkami dla nietoperzy. Z informacji ustnych
wynika, że planowe zabiegi pielęgnacyjne wykonywano na alei jedynie dwukrotnie
w ciągu ostatnich 30 lat, stąd znaczna skala zaległości pielęgnacyjnych.
Dodatkowo przedmiotem zamówienia jest dąb szypułkowy (Quercus robur) –
pomnik przyrody, rosnący przy ul. Łazienkowej 6 w Kępnie, przy zabytkowej
Synagodze (działka nr 1327, obręb 0001). Drzewo o wieku ok. 170–180 lat,
obwodzie pnia 480 cm (pierśnica 153 cm), wysokości 20–25 m, stanowi dominantę
kompozycyjną w zespole synagogi. W wyniku prac remontowych przy budynku
synagogi system korzeniowy drzewa doznał stresu (zmniejszenie powierzchni
przepuszczalnej, wykopy), co skutkuje posuszem w koronie na poziomie ok. 15%.
3. Zakres rzeczowy zamówienia – zestawienie ogólne
Pełna ewidencja alei obejmuje 199 drzew (numery arbotagów 1–199),
zaewidencjonowanych i opisanych indywidualnie w załączonej tabeli
inwentaryzacyjnej. Poniżej przedstawiono zestawienie liczby drzew z podziałem
na zakres objęty niniejszym zamówieniem oraz zakres, który zostanie zlecony
odrębnie. Dodatkowo w zakresie zamówienia znajduje się pielęgnacja dębu przy
Synagodze.
3.1. W zakresie niniejszego zamówienia
Rodzaj działania
Liczba drzew
Rozdz.
Uwagi
Cięcia pielęgnacyjne /
sanitarne / techniczne, weteranizacja, zabezpieczenia mechaniczne
111
4
Aleja Mikorzyn
Dodatkowe zabiegi
pielęgnacyjne przy drzewach wskazanych również do badań specjalistycznych –
niezależne od wyniku badania
11
5
Aleja Mikorzyn
Drzewa niewymagające żadnej
ingerencji (do pozostawienia)
38
–
Aleja Mikorzyn
Pielęgnacja dębu
szypułkowego – pomnika przyrody przy Synagodze w Kępnie
1
6
ul. Łazienkowa 6
3.2. Poza zakresem niniejszego zamówienia – zadania zlecane odrębnie
Rodzaj działania
Liczba drzew
Uwagi
Usunięcie drzew wraz z
nasadzeniami zastępczymi
15
odrębne postępowanie
Badania/ekspertyzy
specjalistyczne oraz zabiegi warunkowe, uzależnione wyłącznie od ich wyniku
(brak zabiegu niezależnego)
10
arbotagi: 16, 37, 63, 65,
102, 113, 142, 154, 156, 169 – zlecone odrębnie
Powyższy podział ma charakter techniczny – w wielu przypadkach zalecenia
opinii łączyły kilka rodzajów działań jednocześnie (np. cięcia sanitarne wraz z
badaniem tomografem). Tam, gdzie zabieg pielęgnacyjny wskazany w tabeli
inwentaryzacyjnej nie jest uzależniony od wyniku badania specjalistycznego,
został on ujęty w zakresie niniejszego zamówienia (pkt 5); zabiegi warunkowe
(„jeśli wynik badania będzie pozytywny…”) pozostają poza zakresem do czasu
wykonania właściwej ekspertyzy. Szczegółowy, wiążący zakres prac dla każdego
drzewa alei określa kolumna „Zalecenia” w tabeli inwentaryzacyjnej. Monitoring
okresowy drzew alei nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
4. Szczegółowy zakres zabiegów pielęgnacyjnych i sanitarnych (aleja)
4.1. Cięcia sanitarne
Usunięcie posuszu gałęziowego i konarowego średniej i grubej frakcji (nie
dotyczy posuszu dystalnego) na drzewach wskazanych w tabeli inwentaryzacyjnej.
Dopuszcza się – tam, gdzie to bezpieczne i uzasadnione ekologicznie –
pozostawienie efektu naturalnego złamania/strącenia gałęzi zamiast cięcia
klasycznego.
4.2. Cięcia pielęgnacyjne (redukcyjne, korygujące)
Cięcia poprawiające kondycję i statykę korony (redukcja konarów
wygonionych nad jezdnię/pole, redukcja kolizji z sąsiednimi drzewami i
infrastrukturą, korekta ciężaru korony), wykonywane w zakresie procentowym
redukcji wskazanym indywidualnie dla każdego drzewa w tabeli inwentaryzacyjnej
(zakresy redukcji od ok. 5% do 40% masy korony, zgodnie z opisem danego
arbotagu).
4.3. Cięcia techniczne
Cięcia w celu formowania i utrzymania skrajni drogowej oraz usunięcia
kolizji z infrastrukturą (linie energetyczne, znaki drogowe, ogrodzenia) –
zgodnie z tabelą inwentaryzacyjną.
4.4. Weteranizacja, świadkowanie, coronet pruning
Na drzewach o cechach weteranów lub kwalifikujących się do prowadzenia w
tym kierunku, zabiegi obejmują: usuwanie zamierających konarów,
wyłamywanie/pozostawianie martwych gałęzi, świadkowanie (cięcie naśladujące
naturalne złamanie pnia/konaru z zachowaniem dolnej, żywotnej części korony)
oraz technikę coronet pruning (cięcie postarzające ranę, naśladujące rozległe,
nieregularne wyłamania). Celem jest zachowanie drzew jako cennych siedlisk dla
rzadkich gatunków porostów, grzybów i owadów, przy jednoczesnym ograniczeniu
ryzyka dla bezpieczeństwa.
4.5. Zabezpieczenia mechaniczne koron i pni
Tam, gdzie wskazano w tabeli inwentaryzacyjnej, należy założyć:
•
przewiert – wiązanie statyczne/sztywne polegające na
przewierceniu pnia i zamontowaniu pręta metalowego spinanego nakładkami po obu
stronach pnia, zabezpieczające przed rozłamaniem;
•
wiązanie dynamiczne/statyczne typu „Cobra” z atestem –
wykonane atestowanymi linami o odpowiednim splocie, zgodnie ze sztuką
arborystyczną (opaski, kąt między końcami opaski, oznaczenie roku montażu,
technika przeplotu); wyłącznie technicznie poprawny montaż podlega gwarancji
producenta;
•
wiązania wymagają corocznej kontroli powykonawczej oraz
wymiany co ok. 8–10 lat – Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu
kartę założonego wiązania (data montażu, typ, parametry, zalecany termin
przeglądu).
5. Zabiegi pielęgnacyjne przy drzewach wskazanych również do
badań/ekspertyz specjalistycznych
Dla części z drzew, dla których opinia dendrologiczna wskazuje potrzebę
badań/ekspertyz specjalistycznych, zalecono jednocześnie zabiegi pielęgnacyjne
niezależne od wyniku tych badań (np. usunięcie posuszu, redukcję wygonionych
konarów). Poniższe zabiegi wchodzą w zakres niniejszego zamówienia, natomiast
wskazane przy nich badania/ekspertyzy – nie.
Nr arbotagu
Priorytet
Zabieg pielęgnacyjny (w zakresie zamówienia)
Badanie wskazane w opinii (poza zakresem)
17
pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu
Tomograf akustyczny (przed
montażem wiązania) – poza zakresem
20
pilne
Cięcia pielęgnacyjne 15% –
redukcja wygonionych konarów znad posesji
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
31
pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu; cięcia pielęgnacyjne 15% – redukcja wygonionych konarów od W
Ekspertyza (guzoczyrka)
przed wiązaniem statycznym – poza zakresem
96
pilne
Cięcie naśladujące naturalne
oberwanie konaru (kierunek NW)
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
149
pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu znad drogi; cięcia pielęgnacyjne 10% – redukcja obrysowa wygonionych
konarów
Tomograf akustyczny pod
rozwidleniem – poza zakresem
166
pilne
Cięcia pielęgnacyjne 15% –
redukcja korony bocznie od W
Tomograf akustyczny,
ekspertyza entomologiczna – poza zakresem
171
pilne
Cięcia pielęgnacyjne 15% –
redukcja wygonionych konarów znad drogi
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
187
pilne
Cięcia techniczne 5%
Tomograf akustyczny – poza
zakresem
193
bardzo pilne
Cięcia sanitarne – cięcia
boczne strony S do 30% korony
Tomograf akustyczny,
kontrola z podnośnika – poza zakresem
195
bardzo pilne
Cięcia sanitarne – usunięcie
posuszu
Tomograf akustyczny, pulling
test – poza zakresem
199
bardzo pilne
Cięcia pielęgnacyjne 5% –
redukcja wygonionych konarów
Pulling test – poza zakresem
Dla pozostałych drzew z tej grupy (nr 16, 37, 63, 65, 102, 113, 142, 154,
156, 169) opinia nie wskazuje żadnego zabiegu niezależnego od badania –
pozostają one całkowicie poza zakresem niniejszego zamówienia
(badania/ekspertyzy specjalistyczne zlecone odrębnie).
6. Pielęgnacja dębu szypułkowego – pomnika przyrody przy Synagodze w
Kępnie
Przedmiotem zabiegu jest dąb szypułkowy (Quercus robur) objęty ochroną
jako pomnik przyrody, rosnący przy ul. Łazienkowej 6 w Kępnie, przy zabytkowej
Synagodze (działka nr 1327, obręb 0001). Zakres prac określony został na
podstawie opinii dendrologicznej opracowanej przez mgr inż. Leszka Majerczaka (wrzesień
2025).
Parametry drzewa: obwód pnia na wysokości 1,3 m – 480 cm (pierśnica 153
cm), wysokość 20–25 m, wysokość osadzenia korony ok. 5 m, rozpiętość korony N–S
ok. 21,5 m, W–E ok. 23 m. Wiek szacowany na ok. 170–180 lat. Ogólny stan
zdrowotny – dobry, żywotność – faza stagnacji (skala Roloffa), klasa ryzyka
wywrócenia (FRC) – A (nieznaczne). Posusz w koronie ok. 15%, powstały w wyniku
stresu systemu korzeniowego związanego z pracami budowlanymi przy remoncie
synagogi.
6.1. Zakres zabiegów pielęgnacyjnych
•
Skrócenie gałęzi przewieszających się nad odnowionym
dachem synagogi o około 3 m.
•
Usunięcie posuszu z korony (średniej i grubej frakcji).
•
Usunięcie gałęzi wykształconych wewnątrz korony i
wrastających do jej centrum oraz gałęzi krzyżujących się.
•
Dopuszczalne jest prześwietlenie korony z selektywnie
dobranych gałęzi, w celu niewielkiej redukcji aparatu asymilacyjnego, w związku
z zmniejszeniem się ilości korzeni powierzchniowych.
6.2. Wymagania dotyczące wykonania
•
Prace powinien prowadzić wykwalifikowany arborysta. On
też podejmuje szczegółowe decyzje odnośnie konkretnych pędów wymagających
skrócenia lub usunięcia, a także miejsc cięć.
•
Prace na wysokości wykonywać zgodnie z aktualną wiedzą
i sztuką arborystyczną (m.in. metodą VTA), przy użyciu technik dostępu linowego
lub podnośnika, bez stosowania grotów wspinaczkowych.
•
Cięcia wykonywać w sposób ograniczający ryzyko
uszkodzenia żywych tkanek i zapewniający prawidłowe zabliźnianie ran.
Szczegółowe zalecenia i opis stanu drzewa zawiera Załącznik nr 3 – Opinia
dendrologiczna dębu przy Synagodze w Kępnie.
7. Organizacja i sposób realizacji prac
•
Prace na alei należy prowadzić etapami przestrzennymi
(odcinkami alei), z zamykaniem/oznakowaniem kolejno wykonywanego odcinka drogi
na czas prac i sprawnym przechodzeniem do odcinka następnego, tak aby
ograniczyć czas utrudnień w ruchu.
•
Aleję należy traktować jako spójny drzewostan – zabiegi
na poszczególnych drzewach powinny uwzględniać zachowanie równowagi między
drzewami w różnych fazach rozwojowych oraz jednolity charakter krajobrazowy
alei.
•
Wszystkie prace na wysokości oraz cięcia redukcyjne
korony wykonywać zgodnie z aktualną wiedzą i sztuką arborystyczną (m.in. metodą
Visual Tree Assessment – VTA), przy użyciu technik dostępu linowego lub
podnośnika, bez stosowania grotów wspinaczkowych na drzewach żywych.
•
Prace wiążące się z ingerencją w drzewa dziuplaste lub
zasiedlone przez gatunki chronione należy zaplanować poza okresem lęgowym
ptaków oraz poza okresem hibernacji nietoperzy.
•
Prace należy wykonywać z zachowaniem szczególnej
ostrożności wobec ruchu drogowego (droga wąska, z drzewami w skrajni, o dużym
natężeniu ruchu pojazdów ciężarowych oraz ruchu pieszo-rowerowego) – z
zapewnieniem tymczasowej organizacji ruchu, oznakowania, a w razie potrzeby
wahadłowego sterowania ruchem.
•
Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zgłasza
Zamawiającemu gotowość do inspekcji terenowej danego odcinka alei oraz
lokalizacji dębu przy Synagodze.
8. Zagospodarowanie odpadów zielonych
Zebranie, wywóz i utylizacja powstałych
odpadów związanych z wykonaniem zabiegów pielęgnacyjnych, o których mowa
powyżej, w dniu przeprowadzenia owych zabiegów, wraz z uporządkowaniem terenu
po przeprowadzonych pracach.
9. Wymagania wobec Wykonawcy
•
Dysponowanie zespołem arborystów posiadających
udokumentowane kwalifikacje do wykonywania cięć pielęgnacyjnych i technik
dostępu linowego (np. certyfikat European Tree Worker/ETW lub równoważny) oraz
osobą nadzorującą prace posiadającą kwalifikacje dendrologiczne.
•
Dysponowanie sprzętem niezbędnym do realizacji
zamówienia (podnośnik koszowy, sprzęt do dostępu linowego, rębak).
•
Posiadanie ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej
działalności obejmującego prace na wysokości i w pasie drogowym.
•
Zapewnienie tymczasowej organizacji ruchu na czas
prowadzenia prac w pasie drogowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Nadzór i odbiór prac
•
Odbiór prac następuje etapami (odcinkami alei oraz
osobno dla dębu przy Synagodze) na podstawie protokołu odbioru, po weryfikacji
zgodności wykonanych zabiegów z zakresem wskazanym dla poszczególnych numerów
arbotagów w tabeli inwentaryzacyjnej oraz z zaleceniami opinii dendrologicznej
dębu przy Synagodze.
•
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumentację
powykonawczą, w tym: karty założonych wiązań i przewiertów, dokumentację
fotograficzną drzew przed i po zabiegu.
11. Dodatkowe informacje:
1. W odniesieniu do oferentów, którzy spełniają w/w
warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: cena brutto –
100%.
2.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania
bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i
finansowych z tego tytułu.
3.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert
– na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia
jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
4. Osoby upoważnione do kontaktu: Gabriela Jeziorna tel. 62 59-09-474
– w sprawach przedmiotu zamówienia.
12. Załączniki
Załącznik nr 1 – Opinia dendrologiczna drzew w alei
pomnikowej w miejscowości Mikorzyn.
Załącznik nr 2 – Tabela inwentaryzacyjna drzew
(arbotagi nr 1–199) wraz ze szczegółowym opisem stanu, oceną korony, pnia i
systemu korzeniowego oraz indywidualnymi zaleceniami zabiegowymi dla każdego
drzewa (opinia i tabela obejmują pełną ewidencję alei, w tym również drzewa i
działania nieobjęte niniejszym zamówieniem – patrz pkt 3.2).
Załącznik nr 3 – Opinia dendrologiczna dębu
szypułkowego (pomnik przyrody) przy Synagodze w Kępnie (ul. Łazienkowa 6) –
opracowanie mgr inż. Leszka Majerczaka, wrzesień 2025.
Załącznik nr 4 - OPZ
Załącznik nr 5 - wstępny projekt umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji ( do 6 listopada 2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
referencje (proszę o załączenie dokumentów poświadczających wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach objętych formą ochrony przyrody - pomnik przyrody)
Time limit for receipt of tenders
2026-08-28 12:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Gmina Kępno
