Dostawa systemów przechowywania danych: macierzy dyskowej; biblioteki taśmowej.
Notice description
Nazwa: Cena
Opis: Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług otrzyma punkty wg wzoru:
Co=Cn/Cob×100%
gdzie:
Co – Liczba punktów przyznana badanej ofercie
Cn – Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena brutto za realizację zamówienia w badanej ofercie
100% – Waga.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Sopot, dnia 11-08-2026 roku
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Dyrektor Sopockich Nieruchomości
Komunalnych z siedzibą przy ul. 3 Maja 67/69 w Sopocie zaprasza do złożenia
oferty cenowej na dostawę systemów przechowywania danych:
-
macierzy
dyskowej;
-
biblioteki
taśmowej.
I. Zamawiający
Sopockie Nieruchomości Komunalne
ul. 3 Maja 67/69, 81-850 Sopot
NIP: 5851510152
REGON: 543654190
Nr telefonu: 58 717 00 30
E-mail: sekretariat@sopot.pl
Strona prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357330
II. Opis przedmiotu zamówienia
1)
Przedmiotem
niniejszego zamówienia jest:
1)
Dostawa
fabrycznie nowej biblioteki taśmowej.
2)
Dostawa
autonomicznego środowiska przechowywania danych (macierzy dyskowej) wraz z
licencjami i usługami wsparcia technicznego.
2)
Klasyfikacja
zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
30233160-0
– Jednostki pamięci taśmowej
30233141-1
– Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
72611000-6
– Usługi w zakresie wsparcia technicznego
3.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), określający
minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne oraz ilościowe, zawarty jest w Załączniku nr 6 do Zapytania Ofertowego.
4.
W ramach realizacji zamówienia w zakresie dostawy macierzy
dyskowej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszelkie komponenty i elementy
rekomendowane przez producenta sprzętu, niezbędne do prawidłowego podłączenia,
uruchomienia i integracji środowiska w infrastrukturze Zamawiającego. Wraz ze
sprzętem Wykonawca dostarczy wymagane licencje oraz zapewni świadczenie usług
wsparcia technicznego.
5.
Zakres wymaganych prac wdrożeniowych i konfiguracyjnych dla
poszczególnych części zamówienia obejmuje w szczególności:
1)
Montaż urządzeń w szafach rack wskazanych przez Zamawiającego,
podłączenie zasilania z niezależnych źródeł (redundancja) oraz wykonanie
okablowania strukturalnego (SFP+, Fibre Channel, Ethernet).
2)
Aktualizację oprogramowania układowego (firmware) do
najnowszych stabilnych wersji, konfigurację kontrolerów, inicjalizację dysków
oraz utworzenie wymaganych poziomów RAID zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
3)
Podział przestrzeni dyskowej (tworzenie wolumenów, LUN),
konfigurację zabezpieczeń, mechanizmów maskowania (LUN masking) oraz
strefowania na przełącznikach SAN (zoning).
4)
Podłączenie macierzy i biblioteki taśmowej do istniejącej
sieci SAN/LAN, integrację z systemami operacyjnymi serwerów oraz systemem do
tworzenia kopii zapasowych (backupu).
5)
Uruchomienie alertów o błędach i awariach za pomocą protokołu
SNMP lub wiadomości e-mail (SMTP) do administratorów Zamawiającego oraz systemu
wsparcia producenta (tzw. Call Home).
6.
Wykonawca, po zakończeniu prac konfiguracyjnych, przeprowadzi
wspólnie z Zamawiającym testy poprawności działania systemów.
7.
Testy obejmować będą weryfikację wydajności, symulację awarii
komponentów (np. odłączenie jednego zasilacza, kontrolera lub ścieżki SAN) w
celu potwierdzenia wysokiej dostępności (High Availability).
8.
Potwierdzeniem prawidłowego wykonania dostawy, wdrożenia i
konfiguracji będzie podpisanie przez Strony bezwarunkowego Protokołu Odbioru
Końcowego.
9.
Wraz z uruchomionym środowiskiem Wykonawca dostarczy
dokumentację powykonawczą w języku polskim, zawierającą schemat połączeń,
strukturę logiczną wolumenów, konfigurację sieciową oraz procedury awaryjnego
uruchamiania i wyłączania systemu.
10.
Warunki realizacji zamówienia, w tym zasady odbioru i
odpowiedzialności stron, określa wzór postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Po rozstrzygnięciu postępowania i
zawarciu umowy, Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do
Zapytania Ofertowego) stanowić będzie jej integralną część.
III.
Termin realizacji zamówienia:
1.
Termin realizacji
zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
2.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet
wykonywanych prac.
3.
Rozliczenie stron nastąpi po bezusterkowym potwierdzeniu realizacji przedmiotu zamówienia.
4.
Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy Protokół
Odbioru Końcowego sporządzony i podpisany przez upoważnionego pracownika Działu
IT Sopockich Nieruchomości Komunalnych – zgodnie z postanowieniami umowy.
IV. Podstawy wykluczenia
1.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1)
będącego osobą fizyczną, a także urzędującego członka organu
zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub
partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej, prokurenta, którego prawomocnie skazano za przestępstwo
(wykluczenie następuje na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku
potwierdzającego zaistnienie jednej z poniższych podstaw, chyba że w tym wyroku
został określony inny okres wykluczenia):
a.
udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku
mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym
mowa w art. 258 Kodeksu karnego;
b.
handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego;
c.
o którym mowa w art.
228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25
czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 95 ze zm.) lub w art. 54 ust.
1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. 2026
poz. 253 ze zm.);
d.
finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o
którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa
w art. 299 Kodeksu karnego;
e.
o charakterze terrorystycznym, o którym
mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego
przestępstwa;
f.
powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o
którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1567);
g.
przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art.
296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286
Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których
mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe;
h.
o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15
czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(wykluczenie następuje na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku, chyba
że w wyroku został określony inny okres wykluczenia), lub za odpowiedni
czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
2)
Wykluczeniu podlegają również Wykonawcy powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy) a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a.
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej;
b.
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c.
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d.
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
2.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (specustawa sankcyjna), z postępowania
wyklucza się:
1)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego
na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o
zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
2)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem
rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu
praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 644 ze
zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
3)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką
dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w
wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo
wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022
r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy
sankcyjnej.
3.
W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu podlegającego
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, Zamawiający
odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
4.
Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym
etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5.
Ocena spełnienia powyższych warunków
(brak podstaw do wykluczenia) nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego przez
Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
V.
Warunki ubiegania się o udzielenie Zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.
nie podlegają wykluczeniu,
2.
spełniają następujące warunki
dotyczące:
1)
zdolności do występowania w
obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
2)
uprawnień do prowadzenia
określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
3)
sytuacji ekonomicznej lub
finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
4)
zdolności
technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww.
zakresie.
VI.
Podwykonawcy
1.
Zamawiający
żąda wskazania przez Wykonawcę w treści oferty części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
2.
Brak
wskazania części powierzonych podwykonawcom będzie uznany przez Zamawiającego
za deklarację samodzielnego wykonania całego zamówienia przez Wykonawcę.
3.
Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum):
1)
Wykonawcy
składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zaciągniętego zobowiązania.
2)
Wykonawcy
ci są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, który będzie reprezentował ich
w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentował ich w
postępowaniu i zawarł umowę w ich imieniu.
Do oferty należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
VII. Wykaz dokumentów, oświadczeń
i materiałów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy
1.
Kompletna
oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1)
Wypełniony
i podpisany przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną) Formularz Ofertowy –
sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania;
2)
Oryginał
lub poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy
i podpisania oferty – w przypadku, gdy oferta jest składana przez osobę
niewymienioną w dokumencie rejestrowym (CEIDG lub KRS) jako uprawnioną do
jednoosobowej lub łącznej reprezentacji podmiotu.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 18-08-2026
r. do godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357330
3. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy
sporządzić wyłącznie w języku polskim. Musi ona obejmować całość przedmiotu
zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
2) Dopuszcza się
złożenie oferty na druku innym niż przygotowany przez Zamawiającego (Załącznik
nr 1), pod warunkiem, że zawiera on wszystkie elementy, dane i oświadczenia
zawarte w oficjalnym wzorze.
4. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które
Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy – sporządzony
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania (w przypadku
konsorcjum składany jest jeden wspólny dokument);
2) Oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik
nr 2 (w przypadku konsorcjum oświadczenie to składa każdy z
wykonawców oddzielnie we własnym imieniu);
3) Oświadczenie
o braku powiązań z Zamawiającym osobowych lub kapitałowych - Załącznik
nr 3;
4) Oświadczenie o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie moich danych osobowych - Załącznik
nr 4;
5) Oświadczenie dotyczące podwykonawców - jeśli
Wykonawca przewiduje ich udział
- składane na formularzu ofertowym;
6) Oświadczenie RODO – oświadczenie
w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub
art. 14 RODO, sporządzone zgodnie z załączonym wzorem;
7) Pełnomocnictwo – jeśli ofertę
podpisuje osoba niewskazana w KRS/CEIDG lub w przypadku ustanowienia
pełnomocnika konsorcjum.
5. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie
złożonych ofert nastąpi w dniu 18-08-2026 r. o godzinie 12:05 w
siedzibie Zamawiającego.
IX.
Termin związania oferta
1.
Wykonawca
składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg tego
terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.
W
uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
X.
Komunikacja w postępowaniu
1.
Zamawiający dopuszcza
przekazywanie korespondencji w niżej wymienionych formach:
1)
za pośrednictwem platformy
zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357330
2)
za pośrednictwem poczty
e-mail na adres: zamowienia@snk.sopot.pl .
2.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o
wyjaśnienie wpłynie nie mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
3.
W szczególnie uzasadnionych
przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego.
Modyfikacja może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania
ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie
przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe.
4.
Osoba kontaktowa z ramienia
Zamawiającego:
1)
w sprawach merytorycznych: Pan Dawid
Szpilewski,
e-mail: dawid.szpilewski@snk.sopot.pl;
2)
w sprawie procedury:
Małgorzata Stupakowska,
e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
XI.
Kryteria oceny oferty i ich
wagi
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie
dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
kryterium
waga
(%)
ilość
pkt
Cena oferty
brutto
100%
100 pkt
Kryterium: Cena (Waga 100%)
Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość
brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem wszystkich kosztów
wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług
otrzyma punkty wg wzoru:
gdzie:
Co – Liczba punktów przyznana badanej
ofercie
Cn – Najniższa cena brutto spośród
wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena brutto za realizację zamówienia w
badanej ofercie
100% – Waga.
X.
Inne istotne warunki zamówienia:
1.
Zamawiający nie dopuszcza
możliwości składania ofert wariantowych.
2.
Płatność za rzeczywiste
wykonanie usług dokonana będzie na podstawie wystawionego zbiorczego dokumentu
obciążeniowego, przelewem w ciągu 14 dni od daty jego otrzymania, przesłanego
na adres e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
3.
Wzór umowy został określony w
załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
4.
Zamawiający przewiduje
możliwość negocjowania z Wykonawcami cen lub innych parametrów stanowiących
kryterium oceny ofert, w szczególności w przypadku, gdy cena oferty
najkorzystniejszej będzie przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.
Negocjacje zostaną
przeprowadzone ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli niepodlegające
odrzuceniu oferty za pośrednictwem spotkań osobistych/korespondencji e-mail,
telefonicznie, spotkań on line.*
6.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści
złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak
również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
7.
Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania.
8.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do:
1)
odwołania procedury
udzielenia zamówienia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie
bez podania przyczyny,
2)
zamknięcia procedury bez
dokonania wyboru oferty,
3)
zmiany terminów wyznaczonych
w Zapytaniu.
9.
Zamawiający unieważni zamówienie w
szczególności, gdy:
1)
nie zostanie złożona żadna oferta;
2)
wszystkie złożone oferty podlegają
odrzuceniu;
3)
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa
kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4)
zostały złożone oferty dodatkowe o takiej
samej cenie;
5)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, że prowadzenie procedury lub wykonanie zamówienia nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)
zamówienie obarczone jest niemożliwą
do usunięcia wadą;
7)
Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego;
8)
jeżeli środki publiczne, które
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9)
W przypadku unieważnienia procedury
udzielania zamówienia, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek
kosztów poniesionych przez Wykonawców w związku ze złożoną ofertą. Wykonawcom
nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z
unieważnieniem zamówienia.
10)
Do
prowadzonego zamówienia nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w Dziale IX ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r., poz. 793
ze zm.).
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), dalej ‘RODO”, informujemy:
1. Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych
81-850 Sopot, ul. 3 Maja 67/69, e-mail: snk@snk.sopot.pl
2. We wszystkich sprawach
związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować
się z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: snk@snk.sopot.pl lub na adres siedziby
Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w
przypadku wybrania Pani/Pana/Państwa oferty za najkorzystniejszą w celu
zawarcia umowy na podstawie:
1)
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych, Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.
2)
wyrażonej przez Panią/Pana
zgody na przetwarzanie danych osobowych, wykraczających poza niezbędne, np.
dodatkowe dane kontaktowe. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu
na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem,
3)
następnie Państwa dane
będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów
wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
4. Odbiorcami Pani/Pana
danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów
prawa, podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej
systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Sopockich Nieruchomościach
Komunalnych oraz operator pocztowy, z którym została zawarta umowa na
świadczenie usług pocztowych i kurierskich lub podmioty na podstawie zawartej
umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe
przechowywane w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych przez okres niezbędny do
wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych tj. przez 5
lat.
6. Posiada Pani/Pan prawo
do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania
(skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu
zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych
osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Pani/Pana dane osobowe
nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie
profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich, podanie danych
osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować
odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia
umowy i realizacji zamówienia.
Podpisała:
Dyrektor Sopockich
Nieruchomości Komunalnych
Pani Anna Ciania
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (30 dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług otrzyma punkty wg wzoru:
Co=Cn/Cob×100%
gdzie:
Co – Liczba punktów przyznana badanej ofercie
Cn – Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena brutto za realizację zamówienia w badanej ofercie
100% – Waga.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Sopot, dnia 11-08-2026 roku
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Dyrektor Sopockich Nieruchomości
Komunalnych z siedzibą przy ul. 3 Maja 67/69 w Sopocie zaprasza do złożenia
oferty cenowej na dostawę systemów przechowywania danych:
-
macierzy
dyskowej;
-
biblioteki
taśmowej.
I. Zamawiający
Sopockie Nieruchomości Komunalne
ul. 3 Maja 67/69, 81-850 Sopot
NIP: 5851510152
REGON: 543654190
Nr telefonu: 58 717 00 30
E-mail: sekretariat@sopot.pl
Strona prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357330
II. Opis przedmiotu zamówienia
1)
Przedmiotem
niniejszego zamówienia jest:
1)
Dostawa
fabrycznie nowej biblioteki taśmowej.
2)
Dostawa
autonomicznego środowiska przechowywania danych (macierzy dyskowej) wraz z
licencjami i usługami wsparcia technicznego.
2)
Klasyfikacja
zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
30233160-0
– Jednostki pamięci taśmowej
30233141-1
– Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
72611000-6
– Usługi w zakresie wsparcia technicznego
3.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), określający
minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne oraz ilościowe, zawarty jest w Załączniku nr 6 do Zapytania Ofertowego.
4.
W ramach realizacji zamówienia w zakresie dostawy macierzy
dyskowej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszelkie komponenty i elementy
rekomendowane przez producenta sprzętu, niezbędne do prawidłowego podłączenia,
uruchomienia i integracji środowiska w infrastrukturze Zamawiającego. Wraz ze
sprzętem Wykonawca dostarczy wymagane licencje oraz zapewni świadczenie usług
wsparcia technicznego.
5.
Zakres wymaganych prac wdrożeniowych i konfiguracyjnych dla
poszczególnych części zamówienia obejmuje w szczególności:
1)
Montaż urządzeń w szafach rack wskazanych przez Zamawiającego,
podłączenie zasilania z niezależnych źródeł (redundancja) oraz wykonanie
okablowania strukturalnego (SFP+, Fibre Channel, Ethernet).
2)
Aktualizację oprogramowania układowego (firmware) do
najnowszych stabilnych wersji, konfigurację kontrolerów, inicjalizację dysków
oraz utworzenie wymaganych poziomów RAID zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
3)
Podział przestrzeni dyskowej (tworzenie wolumenów, LUN),
konfigurację zabezpieczeń, mechanizmów maskowania (LUN masking) oraz
strefowania na przełącznikach SAN (zoning).
4)
Podłączenie macierzy i biblioteki taśmowej do istniejącej
sieci SAN/LAN, integrację z systemami operacyjnymi serwerów oraz systemem do
tworzenia kopii zapasowych (backupu).
5)
Uruchomienie alertów o błędach i awariach za pomocą protokołu
SNMP lub wiadomości e-mail (SMTP) do administratorów Zamawiającego oraz systemu
wsparcia producenta (tzw. Call Home).
6.
Wykonawca, po zakończeniu prac konfiguracyjnych, przeprowadzi
wspólnie z Zamawiającym testy poprawności działania systemów.
7.
Testy obejmować będą weryfikację wydajności, symulację awarii
komponentów (np. odłączenie jednego zasilacza, kontrolera lub ścieżki SAN) w
celu potwierdzenia wysokiej dostępności (High Availability).
8.
Potwierdzeniem prawidłowego wykonania dostawy, wdrożenia i
konfiguracji będzie podpisanie przez Strony bezwarunkowego Protokołu Odbioru
Końcowego.
9.
Wraz z uruchomionym środowiskiem Wykonawca dostarczy
dokumentację powykonawczą w języku polskim, zawierającą schemat połączeń,
strukturę logiczną wolumenów, konfigurację sieciową oraz procedury awaryjnego
uruchamiania i wyłączania systemu.
10.
Warunki realizacji zamówienia, w tym zasady odbioru i
odpowiedzialności stron, określa wzór postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Po rozstrzygnięciu postępowania i
zawarciu umowy, Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do
Zapytania Ofertowego) stanowić będzie jej integralną część.
III.
Termin realizacji zamówienia:
1.
Termin realizacji
zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
2.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet
wykonywanych prac.
3.
Rozliczenie stron nastąpi po bezusterkowym potwierdzeniu realizacji przedmiotu zamówienia.
4.
Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy Protokół
Odbioru Końcowego sporządzony i podpisany przez upoważnionego pracownika Działu
IT Sopockich Nieruchomości Komunalnych – zgodnie z postanowieniami umowy.
IV. Podstawy wykluczenia
1.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1)
będącego osobą fizyczną, a także urzędującego członka organu
zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub
partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej, prokurenta, którego prawomocnie skazano za przestępstwo
(wykluczenie następuje na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku
potwierdzającego zaistnienie jednej z poniższych podstaw, chyba że w tym wyroku
został określony inny okres wykluczenia):
a.
udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku
mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym
mowa w art. 258 Kodeksu karnego;
b.
handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego;
c.
o którym mowa w art.
228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25
czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 95 ze zm.) lub w art. 54 ust.
1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. 2026
poz. 253 ze zm.);
d.
finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o
którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa
w art. 299 Kodeksu karnego;
e.
o charakterze terrorystycznym, o którym
mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego
przestępstwa;
f.
powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o
którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1567);
g.
przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art.
296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286
Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których
mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe;
h.
o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15
czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(wykluczenie następuje na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku, chyba
że w wyroku został określony inny okres wykluczenia), lub za odpowiedni
czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
2)
Wykluczeniu podlegają również Wykonawcy powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy) a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a.
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej;
b.
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c.
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d.
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
2.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (specustawa sankcyjna), z postępowania
wyklucza się:
1)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego
na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o
zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
2)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem
rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu
praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 644 ze
zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
3)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką
dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w
wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo
wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022
r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy
sankcyjnej.
3.
W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu podlegającego
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, Zamawiający
odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
4.
Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym
etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5.
Ocena spełnienia powyższych warunków
(brak podstaw do wykluczenia) nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego przez
Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
V.
Warunki ubiegania się o udzielenie Zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.
nie podlegają wykluczeniu,
2.
spełniają następujące warunki
dotyczące:
1)
zdolności do występowania w
obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
2)
uprawnień do prowadzenia
określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
3)
sytuacji ekonomicznej lub
finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
4)
zdolności
technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww.
zakresie.
VI.
Podwykonawcy
1.
Zamawiający
żąda wskazania przez Wykonawcę w treści oferty części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
2.
Brak
wskazania części powierzonych podwykonawcom będzie uznany przez Zamawiającego
za deklarację samodzielnego wykonania całego zamówienia przez Wykonawcę.
3.
Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum):
1)
Wykonawcy
składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zaciągniętego zobowiązania.
2)
Wykonawcy
ci są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, który będzie reprezentował ich
w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentował ich w
postępowaniu i zawarł umowę w ich imieniu.
Do oferty należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
VII. Wykaz dokumentów, oświadczeń
i materiałów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy
1.
Kompletna
oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1)
Wypełniony
i podpisany przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną) Formularz Ofertowy –
sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania;
2)
Oryginał
lub poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy
i podpisania oferty – w przypadku, gdy oferta jest składana przez osobę
niewymienioną w dokumencie rejestrowym (CEIDG lub KRS) jako uprawnioną do
jednoosobowej lub łącznej reprezentacji podmiotu.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 18-08-2026
r. do godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357330
3. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy
sporządzić wyłącznie w języku polskim. Musi ona obejmować całość przedmiotu
zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
2) Dopuszcza się
złożenie oferty na druku innym niż przygotowany przez Zamawiającego (Załącznik
nr 1), pod warunkiem, że zawiera on wszystkie elementy, dane i oświadczenia
zawarte w oficjalnym wzorze.
4. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które
Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy – sporządzony
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania (w przypadku
konsorcjum składany jest jeden wspólny dokument);
2) Oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik
nr 2 (w przypadku konsorcjum oświadczenie to składa każdy z
wykonawców oddzielnie we własnym imieniu);
3) Oświadczenie
o braku powiązań z Zamawiającym osobowych lub kapitałowych - Załącznik
nr 3;
4) Oświadczenie o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie moich danych osobowych - Załącznik
nr 4;
5) Oświadczenie dotyczące podwykonawców - jeśli
Wykonawca przewiduje ich udział
- składane na formularzu ofertowym;
6) Oświadczenie RODO – oświadczenie
w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub
art. 14 RODO, sporządzone zgodnie z załączonym wzorem;
7) Pełnomocnictwo – jeśli ofertę
podpisuje osoba niewskazana w KRS/CEIDG lub w przypadku ustanowienia
pełnomocnika konsorcjum.
5. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie
złożonych ofert nastąpi w dniu 18-08-2026 r. o godzinie 12:05 w
siedzibie Zamawiającego.
IX.
Termin związania oferta
1.
Wykonawca
składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg tego
terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.
W
uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
X.
Komunikacja w postępowaniu
1.
Zamawiający dopuszcza
przekazywanie korespondencji w niżej wymienionych formach:
1)
za pośrednictwem platformy
zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357330
2)
za pośrednictwem poczty
e-mail na adres: zamowienia@snk.sopot.pl .
2.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o
wyjaśnienie wpłynie nie mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
3.
W szczególnie uzasadnionych
przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego.
Modyfikacja może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania
ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie
przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe.
4.
Osoba kontaktowa z ramienia
Zamawiającego:
1)
w sprawach merytorycznych: Pan Dawid
Szpilewski,
e-mail: dawid.szpilewski@snk.sopot.pl;
2)
w sprawie procedury:
Małgorzata Stupakowska,
e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
XI.
Kryteria oceny oferty i ich
wagi
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie
dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
kryterium
waga
(%)
ilość
pkt
Cena oferty
brutto
100%
100 pkt
Kryterium: Cena (Waga 100%)
Jako cenę ofertową należy przyjąć wartość
brutto za cały zakres zamówienia z
uwzględnieniem wszystkich kosztów
wynikających z realizacji zadania.
Najniższa cena brutto za realizację usług
otrzyma punkty wg wzoru:
gdzie:
Co – Liczba punktów przyznana badanej
ofercie
Cn – Najniższa cena brutto spośród
wszystkich złożonych ofert
Cob – Cena brutto za realizację zamówienia w
badanej ofercie
100% – Waga.
X.
Inne istotne warunki zamówienia:
1.
Zamawiający nie dopuszcza
możliwości składania ofert wariantowych.
2.
Płatność za rzeczywiste
wykonanie usług dokonana będzie na podstawie wystawionego zbiorczego dokumentu
obciążeniowego, przelewem w ciągu 14 dni od daty jego otrzymania, przesłanego
na adres e-mail: zamowienia@snk.sopot.pl
3.
Wzór umowy został określony w
załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
4.
Zamawiający przewiduje
możliwość negocjowania z Wykonawcami cen lub innych parametrów stanowiących
kryterium oceny ofert, w szczególności w przypadku, gdy cena oferty
najkorzystniejszej będzie przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.
Negocjacje zostaną
przeprowadzone ze wszystkimi wykonawcami, którzy złożyli niepodlegające
odrzuceniu oferty za pośrednictwem spotkań osobistych/korespondencji e-mail,
telefonicznie, spotkań on line.*
6.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści
złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak
również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
7.
Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania.
8.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do:
1)
odwołania procedury
udzielenia zamówienia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie
bez podania przyczyny,
2)
zamknięcia procedury bez
dokonania wyboru oferty,
3)
zmiany terminów wyznaczonych
w Zapytaniu.
9.
Zamawiający unieważni zamówienie w
szczególności, gdy:
1)
nie zostanie złożona żadna oferta;
2)
wszystkie złożone oferty podlegają
odrzuceniu;
3)
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa
kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4)
zostały złożone oferty dodatkowe o takiej
samej cenie;
5)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, że prowadzenie procedury lub wykonanie zamówienia nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)
zamówienie obarczone jest niemożliwą
do usunięcia wadą;
7)
Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego;
8)
jeżeli środki publiczne, które
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9)
W przypadku unieważnienia procedury
udzielania zamówienia, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek
kosztów poniesionych przez Wykonawców w związku ze złożoną ofertą. Wykonawcom
nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z
unieważnieniem zamówienia.
10)
Do
prowadzonego zamówienia nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w Dziale IX ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r., poz. 793
ze zm.).
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), dalej ‘RODO”, informujemy:
1. Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sopockich Nieruchomości Komunalnych
81-850 Sopot, ul. 3 Maja 67/69, e-mail: snk@snk.sopot.pl
2. We wszystkich sprawach
związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować
się z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: snk@snk.sopot.pl lub na adres siedziby
Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w
przypadku wybrania Pani/Pana/Państwa oferty za najkorzystniejszą w celu
zawarcia umowy na podstawie:
1)
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych, Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.
2)
wyrażonej przez Panią/Pana
zgody na przetwarzanie danych osobowych, wykraczających poza niezbędne, np.
dodatkowe dane kontaktowe. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu
na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem,
3)
następnie Państwa dane
będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów
wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
4. Odbiorcami Pani/Pana
danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów
prawa, podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej
systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Sopockich Nieruchomościach
Komunalnych oraz operator pocztowy, z którym została zawarta umowa na
świadczenie usług pocztowych i kurierskich lub podmioty na podstawie zawartej
umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe
przechowywane w Sopockich Nieruchomościach Komunalnych przez okres niezbędny do
wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych tj. przez 5
lat.
6. Posiada Pani/Pan prawo
do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania
(skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu
zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych
osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Pani/Pana dane osobowe
nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie
profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich, podanie danych
osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować
odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia
umowy i realizacji zamówienia.
Podpisała:
Dyrektor Sopockich
Nieruchomości Komunalnych
Pani Anna Ciania
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (30 dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-08-18 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Sopockie Nieruchomości Komunalne
